看看別人如何開會
- 12. IBMIBM 怎麼開會?怎麼開會?
實例:實例: IBMIBM
• 網上預約會議室網上預約會議室
• 與會人士先想清楚討論題綱、要開多久與會人士先想清楚討論題綱、要開多久
• 正式會議正式會議
• 會議時間延長,會出現警示音提醒會議時間延長,會出現警示音提醒
在全球化的競爭下,一家公司會不會開會, 在全球化的競爭下,一家公司會不會開會,
決定了公司的競爭優勢決定了公司的競爭優勢
效
率
效
率
效
率
- 13. CEOCEO 怎麼開會?怎麼開會?
• 鴻海精密鴻海精密 ˙˙ 郭台銘:郭台銘:
會議條列,會後貫徹執行會議條列,會後貫徹執行
會議法寶:白報紙會議法寶:白報紙 ++ 海報架海報架
會議要訣:一條一條寫下再明會議要訣:一條一條寫下再明
確確
不過,更不會有模糊的爭議空不過,更不會有模糊的爭議空
• So-netSo-net ˙˙ 李岳奇:李岳奇:
關鍵在最後十分鐘關鍵在最後十分鐘
會議法寶:筆記型電腦會議法寶:筆記型電腦
會議要訣:會議結束最後十分鐘,紀錄者將初步紀會議要訣:會議結束最後十分鐘,紀錄者將初步紀
錄大綱讓所有與會者過目,並一結束同步發送給與會錄大綱讓所有與會者過目,並一結束同步發送給與會
者。者。
- 14. CEOCEO 怎麼開會?怎麼開會?
• 聯強國際總裁聯強國際總裁 ˙˙ 杜書伍:杜書伍:
利用利用視訊視訊隨時參與國內外正在舉行的會議隨時參與國內外正在舉行的會議
• 中國商銀總經理中國商銀總經理 ˙˙ 蔡友才:蔡友才:
不預設立場不預設立場鼓勵發言,會議結束前總結並決議鼓勵發言,會議結束前總結並決議
• 奧美廣告前董事長奧美廣告前董事長 ˙˙ 莊淑芬:莊淑芬:
大人吃糖閉嘴,大人吃糖閉嘴,避免扼殺創意避免扼殺創意
• 智邦科技副總經理智邦科技副總經理 ˙˙ 林子超:林子超:
圓形會議室,鼓勵「圓形會議室,鼓勵「沒大沒小沒大沒小」」
• 麥肯錫副董事麥肯錫副董事 ˙˙ 林紹婷林紹婷
每一位員工都有每一位員工都有表達不同意見表達不同意見的義務的義務
- 20. 日產營收大躍進日產營收大躍進
強調「強調「 Value FirstValue First 」」 ++ 「「 Value UpValue Up 」的跨部門會議」的跨部門會議
• 不請決策者參加不請決策者參加,以免影響討論方向,以免影響討論方向
• 時間時間以「分」為單位以「分」為單位清楚劃分清楚劃分
• 會議有「會議有「保密協定保密協定」,不分職位高低暢所欲言」,不分職位高低暢所欲言
• 讓員工接受「讓員工接受「會議召集人會議召集人」的專業訓練」的專業訓練
• 會議召集人保持會議召集人保持立場中立立場中立,全力協助會議順利進行,全力協助會議順利進行
「日 亮麗的成績背後,是成功的會議」產「日 亮麗的成績背後,是成功的會議」產 ~~ 日經商業週刊指出日經商業週刊指出
- 21. 日本企業開會訣竅日本企業開會訣竅
• WWatamtatamt Feed ServiceFeed Service :: 速會、速決、速做速會、速決、速做
• 花王企業:花王企業:開放空間開會開放空間開會
有機動性、資訊快速共享、即時決策有機動性、資訊快速共享、即時決策
• 2121眼鏡聯鎖店:眼鏡聯鎖店:不開會代替開會不開會代替開會
以電子會議節省會議時間以電子會議節省會議時間
• 日本甲骨文:日本甲骨文:雙色會議室雙色會議室,兩種使命感,兩種使命感
紅色房間通知加級、升官;青色房間作為討論與訓紅色房間通知加級、升官;青色房間作為討論與訓
話場所話場所
• 葛利佛國際:葛利佛國際:透明會議室透明會議室,效率無障礙,效率無障礙
透明會議室就是落實公開精神,無形中也提升會議透明會議室就是落實公開精神,無形中也提升會議
- 24. 開會前開會前 66 項準備項準備
開會前的重要 驟有 些?步 哪開會前的重要 驟有 些?步 哪
1.1. 先決定會議希望達成的結先決定會議希望達成的結
果果
2.2. 想想會議是否有必要召開想想會議是否有必要召開
3.3. 邀請適當的人出席邀請適當的人出席
4.4. 準備背景資料準備背景資料
5.5. 設定會議綱領及時間表設定會議綱領及時間表
6.6. 預先設想可能的衝突預先設想可能的衝突
- 26. 開會中開會中 33 大陷阱大陷阱
開會時要克服 些 況?哪 狀開會時要克服 些 況?哪 狀
1.1. 一進會場士氣散漫,沒有參與一進會場士氣散漫,沒有參與
感感
2.2. 偏離主題偏離主題
3.3. 點子乾枯,鴉雀無聲點子乾枯,鴉雀無聲
- 32. 參考三:改革會議項目參考三:改革會議項目
• 領導作風領導作風
• 掌握掌握會議重要決策的會議重要決策的 關鍵時刻關鍵時刻
• 藉藉思考法思考法、、 基礎技術基礎技術、、 工具等活化組織,工具等活化組織, 提升思考性會提升思考性會
議議
33 思考:從零出發思考法、綱要思考法、選擇思考法思考:從零出發思考法、綱要思考法、選擇思考法
33 基礎:參與態度、結構化、本質化基礎:參與態度、結構化、本質化
33 工具:邏輯樹、矩陣排列、過程分析工具:邏輯樹、矩陣排列、過程分析
• 磨練報告技巧磨練報告技巧,強化會議活力,強化會議活力
33 技巧:存在感、劇本撰寫技巧、傳播技巧技巧:存在感、劇本撰寫技巧、傳播技巧
• 從『從『 空間空間』和『』和『 工具工具』思考未來的會議』思考未來的會議