撰寫新聞稿需遵循倒金字塔式的布局，最重要的信息應位於開頭，便於讀者快速理解。導言應包含5W1H要素，軀幹則用於進一步解釋和補充信息。新聞稿應簡潔明瞭，避免冗詞贅句，並注意格式和標題的吸引力。

2. 【如何撰寫新聞稿？】
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新聞不像一般體裁，不能用起承轉合，而要用
「倒金字塔式」寫作手法。
先寫最重要的，最吸引人的。
這樣編輯需要刪短稿件時，不用重寫也能保留
最重要的資料，讀者也能在最短時間內獲取新
聞的概要。
以下簡單就說明新聞稿撰寫之一般原則：

3. 【如何撰寫新聞稿？】
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一、「倒金字塔式」佈局法：
1. 何謂倒金字塔式佈局法：事件的高潮安排在
文章的開頭或首段，也就是最重要的部分先說，
次要的部分放在二、三段等。
2. 採用倒金字塔式佈局法的原因：
(1)便於讀者閱讀、消化吸收
(2)版面需要刪減時，不會將重點刪掉
(3)方便媒體編輯製作新聞標題

4. 【如何撰寫新聞稿？】
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二、「導言」和「軀幹」：
1. 所謂「導言」指的是新聞開頭的一部份，不需要
冗詞贅字，只求說出事情的重點。新聞寫作學者強
調，「導言」不可漏列5W1H（who、what、when、
where、why、how）。
2. 所謂「軀幹」的功能有二：
(1)解釋：把導言提到的事實解釋的更清楚
(2)補充：補充導言所提到的次重要事實，使這條
新聞記載得更周全；有時候也可以分擔導言中承載
過多的重點，以免導言「臃腫不堪」

5. 【如何撰寫新聞稿？】
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三、精簡扼要、通俗易懂：
1.句子要短、段落要短、整個新聞稿要短。切
忌長篇大論，只要能將事實表達清楚即可。
2.用詞越精準越好，不要含糊其詞，或全篇充
斥形容詞。
3.避免使用高深的專門術語或艱深字句。
四、言簡意賅的標題：一個簡短醒目的好標題，
是吸引讀者往下把新聞看完的最重要觸媒。

6. 【如何撰寫新聞稿？】
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四、言簡意賅的標題：一個簡短醒目的好標題，是吸引讀者往
下把新聞看完的最重要觸媒。
五、新聞稿的格式化：力求版面清爽、分段清楚，易於識別。
六、聯絡人及方式的附註：便於媒體想要獲得進一步了解事件
相關信息時，可以即時找到補充材料的管道或途徑。
七、撰寫完畢的檢查和檢測：有新聞價值嗎？重點寫清楚了嗎？
有新聞點嗎？是否有錯字、贅字？... 等。
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