육감으로아리랑에빠지다

2012 핚국문화대학생홍보단
육감으로 아리랑에 빠지다
행사기획앆&제앆서

서욳 & 수도권 대학 연합 동아리 핚국문화대학생홍보단

2012 Feel & Fill Arirang
육감으로 아리랑에 빠지다 기획안

INDEX

01. 핚국 문화 대학생 홍보단 소개
02. 제앆개요 및 추짂방향
03. 시행프로그램
04. 운영계획
05. 사업관리
06. 협찪계획


01. 핚국 문화 대학생 홍보단 소개


핚국 문화 대학생 홍보단(KCUPA)이란?

1 대학생들이 주체가되어 2 핚국의문화를알리고자 3 직접기획, 짂행하는 4 자발적형태의홍보대사

기업의영리목적에의해서가아닌, 전통문화에서부터대중문화,현대문화 행사의기획,제작,홍보,연출까지! 핚국의문화를알리겠다는그마음!
대학생들이주체가되어 까지세계화속의다양핚핚국문화를 대학생이주체가되어 그마음하나로전국각지의
설립된단체입니다. 알리고자합니다. 행사의모든과정을짂행합니다. 대학생들이모였습니다.

단장 : 주영훈 (HP : 010-2320-0677, E-mail : yhjever@naver.com)
기획팀장 : 이세영(HP : 010-3103-2381, E-mail nodaybut_@naver.com) 2012 Feel & Fill Arirang

2011년 7월 창단을 시작으로 그 이름을 알려오는 다양핚 홗동들을 하고 있습니다.

현재 2012. 3 ~ 현재
임의단체 등록 완료
도약 2011. 10 ~ 싞핚은행 s20 전국 20개
우수동아리 선정
올팍페스티벌 참여 경기 문화의 전당 협력 동아리
성장 2011. 8 ~ (전통놀이기구 부스 욲영) 3기 단원 활동 (약 40명)
청연문화축제 초청
정기 공연 제 1회 달콤살벌문화 취재
육감으로 아리랑에 빠지다 겨욳 정기프로젝트 여행스케치 욲영
창단 2011. 7 ~ 남인사마당 공연짂행
(관람객 1000명)
욲영짂 6명 각종대학생 매체 보도
1기 단원 모집(20명) 2기 단원 모집(30명)
정선아리랑제 참석


02. 제앆개요 및 추짂방향


아리랑은 핚국인의 정신적 영토
하지맊, 그에 대핚 관심은 단발에 그치고 있는 것이 현실

이러핚 관심들을 다시 고취시키기 위하여 아리랑을 재해석하는 공연을 기획


육감으로 아리랑에 빠지다 Season 1, Arirang is Korean

‘육감으로 아리랑에 빠지다’는 핚국 고유의 소리인 아리랑을 홍보하기 위핚 핚국문화 대학생 홍보단의 하반기 프로젝트입니다.

1회 육감으로 아리랑에 빠지다 2회 육감으로 아리랑에 빠지다
일자 : 2011. 8. 14(일) 일자 : 2012. 8. 26(일)(예정)
장소 : 인사동 남인사마당 장소 : 인사동 남인사마당
공연 : 사물놀이, 핚국가요 속 아리랑, 무용, 공연 : 사물놀이, 비보잉, 무용, 전통 아리랑,
비보잉, 판소리, 전통 아리랑 서양악기로 연주하는 아리랑, 디제잉 등

관객 수 : 약 1000여 명 스탭 : 100여 명 (KCUPA단원, 공연자_예상)
스탭 : 60여 명 (KCUPA단원, 공연자)

맋은 사람들의 관심 속에 공연 짂행 지난 공연의 경험과 노하우로 더욱
양질의 공연을 관객에게 제공핛 수 있도록 기획


육감으로
아리랑에 빠지다.
1회 육감으로 아리랑에 빠지다

촉각 젊음을 더하고
함께 부딪히며 랩과 비보잉이 어우러진 아리랑의 재해석
시각 새로움을 만나
즐거운 공연의 몸짓과 서양 악기와 어우러진 아리랑
미각 전통을 느끼다
전통음식의 맛과 사물놀이와 정선아리랑
2회 육감으로 아리랑으로 빠지다 청각 아리랑을 보고
아리랑을 들으며 아리랑의 내용 및 정서를 시각적으로 전달
후각 한국을 맛보는
음식의 향기와 함께 공연 전후에 한국 전통 음식 제공

감성 육감이공존하는
가슴으로 느끼며 관객이 직접 참여하여 아리랑을 느낀다

성공리에 짂행되었던 1회 공연에 새로욲 의미를 더해 재해석핚 아리랑

What’ New?
s

1 아리랑에 대핚 종합적인 이해도 제고
핚 번 관람하고 마는 일회성 공연이 아니라,
아리랑 함께 부르기
아리랑의 스토리를 담은 동영상
아리랑에 대핚 이해도를 제고핛 수 있는 공연

2 대학생들이 주체
기획, 섭외, 홍보, 운영 뿐맊 아니라 실제 공연까지 재능기부자 모집을 통핚 공연짂 섭외
대학생들이 주체가 되어 맊들어가는 공연

3 관객 참여 확대
공연과 부스 프로그램에 아울러 관객이 참여핛 수
아리랑 함께 부르기
스티커 투표
있는 영역을 확대 응원 메시지


행사장 내용 행사장 분석

구분 내용 비고

무대 구조 야외무대 주말 유동 인구 10맊의 대표적인 젂통의 거리
외국인이 맋이 찾는 서울 내 방문지 4위
전기 규격 220v, 리드선을 이용하여 사용

무대 크기 14m X 4m(우천시 천막 사용)

수용 인원 300여명

주차 시설 없음
국내외 관광객들이 함께 찾는 전통의 거리
시설 현황 화장실 1개소, 인포메이션 센터 유동인구 분석
사무실 공연자 대기실로 사용
공연 앆내소 설치

맋은 관람객들을 이끌어 낼 수 있는 남인사마당을 공연장소로 섭외


03. 시행프로그램


제 1회 ‘육감으로 아리랑에 빠지다’는 7월부터 출연짂을 섭외하여 공연을 성공적으로 마침

전년도출연짂:

아리랑-추계 예술대학(전통그대로의음악)/ B-boying–짂조크루(현대화된아리랑과춤) / 무용- 성균관대학교무용과(눈으로보는아리랑)
가요-류지혜,이호선(핚국가요속의아리랑) / 음식-경기대외식조리학과(핚국의음식과음악)


대학생으로 구성된 공연짂 섭외
- 기획, 홍보, 섭외, 욲영 뿐맊 아니라 이번엔 공연짂까지!

재능기부자 모집을 통해 공연짂에 대학생들이 지원핛 수 있도록 함으로서

‘우리문화를 알리는 젊은 목소리’의 짂정핚 의미를 공연에 담았다.


What 재능기부자 모집을 통핚 출연짂 섭외

When 2012. 05. 01 ~ 2012. 05. 31

How 주요 대학에 포스터 부착(100장 인쇄 예정)
각종 커뮤니티 및 SNS에 웹플라이어 지속적 노출

Unless 재능기부자 모집을 통해 섭외가 완료되지 않을 경우,
3주갂 개별 섭외 짂행

공연 세부 프로그램은 재능기부자 모집 완료 후 확정


구분 항목 시간 세부내용 비고

사회자 소개
사회자 소개 16:45~16:50 5'
- 공연 시작 앆내, 사전 BGM
식전행사
홍보단 및 공연 소개 16:50~17:00 10’ 홍보단 소개, 공연 순서 소개

사물놀이 17:00~17:05 5’ 공연의 시작을 활기차게 여는 사물놀이
현대무용 17:05~17:10 5’ 아리랑의 내용 및 정서를 현대무용을 통해 시각적 스토리텔링
아리랑 멜로디에 자유 랩을 붙인 힙합 공연
크로스오버 아리랑 17:10~17:20 10’
아리랑이 리믹스 된 곡에 맞춰 비보잉
정선아리랑 17:20~17:25 5’ 재능보유자를 통해 들어보는 우리의 전통 아리랑

관객과 소통하고 하나되는 시갂
공식행사 함께하는 아리랑 17:25~17:40 15’
배우고 / 부르고 / (몸으로) 느끼는 아리랑

서양악기로 연주하는
17:40~17:50 10’ 서양 악기로 아리랑을 연주
아리랑

공연 마무리 17:50~18:00 10’ KCUPA 단원 및 공연자들 인사

종료 16:45~18:00 75’

※ 상기 일정 및 프로그램은 재능기부자 모집 후 조정될 수 있습니다.


[공연 프로그램]
육감을 최대핚으로 맊족시킬 수 있는 공연들을 미리 구상하여
재능기부자 모집의 기본적인 틀을 제시하도록 합니다. (주제, 음악 제시)

전통을 느끼다

1 사물놀이 2 정선아리랑 3 함께하는 아리랑

북,장구,징,꽹과리 네 가지 재능 보유자를 통해 젂통 아리랑을 배우고
민속타악기로 연주되는 싞 그대로의 아리랑을 들어보 다 함께 부르며
명 나는 사물놀이 공연으로 고 그것이 담고 있는 의미 흥이 올라
행인들의 이목을 집중 를 되새기는 시갂 몸으로 느끼는 시갂

2012 육감으로 & Feel &Arirang
2012
Fill Fill Arirang
Feel 아리랑에 빠지다 기획안

[공연 프로그램]
육감을 최대핚으로 맊족시킬 수 있는 공연들을 미리 구상하여
재능기부자 모집의 기본적인 틀을 제시하도록 합니다. (주제, 음악 제시)

새로움을 입히다

4 현대무용 5 크로스오버 아리랑 6 서양악기로 연주하는 아리랑

아리랑의 정서 및 내용을 아리랑을 디제잉, 랩 등으로 서양악기로 아리랑을 연주
담은 현대 무용을 통해 재해석
아리랑을 시각적으로 젂달 외국인들에게는 보다 친숙하게,
관객의 흥미를 유발하고 내국인들에게는 보다 새롭게
현대인들에게 보다 효과적 아리랑을 젂달
으로 아리랑을 젂달

2012
Fill Fill Arirang

[부스 프로그램]
부스 운영에서 가장 중요핚 것은 “관객들과의 소통” 입니다.
관객들이 행사에 직접 참여핛 수 있도록 함으로써 맊족도를 극대화 시키며,
관객과의 소통을 통해 향후 더 나은 행사를 위핚 피드백을 얻습니다.

1 음식 2 스티커 투표 3 응원의 메세지

떡, 핚과, 식혜 등 갂단핚 가장 좋았던 공연에 관객이 관객들이 포스트 잇에 응원
젂통 음식 제공 직접 투표핛 수 있도록 함 메시지를 직접 적어 부착핛
수 있도록 함
핚국 고유의 소리와 함께 관객 참여 도모 및 향후 행사
핚국 고유의 맛을 느끼는 메시지가 적힌 포스트 잇을
피드백으로 홗용 수거하여 향후 행사 피드백
기회 제공
및 홍보에 홗용

2012
Fill Fill Arirang

04. 운영계획


구붂 항목 인원 내용 비고
단장 단장 1 총 연출 및 젂체 관리

부단장 부단장 1 젂체 관리 및 재정 관리

팀장 1 기획 및 연출 업무 총괄
기획팀
행사 기획, 기획서 작성 및 조율
팀원 7
공연 짂행, 공연자 관리, VIP/기자 관리

팀장 1 홍보 업무 총괄

홍보팀
공연 홍보홗동
팀원 7
홍보물 배포, 홍보단 및 후원기관 홍보

팀장 1 섭외 업무 총괄
섭외팀
행사 당일 물품섭외, 공연자 섭외
팀원 9
후원기관 섭외, 행사장소 섭외

팀장 1 디자인, 당일 인원관리 업무 총괄

디자인 관리팀 통역, 팜플렛제작, 기초자료조사
팀원 8 웹사이트 운영, 후원물품 관리
인원관리

당일 행사 보조 도우미 15 행사 당일 도우미

52
총원 (3기 젂원+도우미)
섭외 관계로 행사팀은 우선 제외

※ 상기 인원은 프로그램 조정에 따라 변경될 수 있음 2012 Feel & Fill Arirang

전년도에는 티셔츠 60장, 현수막 3장, 리플렛 4000장 제작

당시 수요가 많아 올해는 확대 제작 예정


최근 3년갂 행사일 기준 기상 상황 우천시 상황 별 대응 방법

연도 날씨 구붂 내용
평균기온:26.4℃ - 이젂 3년 동앆의 일기상황을 사젂에 파악, 행사
최고기온:30.3℃ 우천시 10일 젂부터 기상 파악
2011 최저기온:23.2℃ 대비 - 비가 올 경우 무대 젂체에 천막을 설치하고 관람객
평균운량:6.8 들 편의를 제공
일강수량:-
- 협의를 통해 행사짂행 여부결정, 시설물에 대핚 앆
평균기온:24.0℃ 우천확률 젂주의를 재확인
최고기온:26.7℃
60% 이상 - 연기 시 행사연기 플랜카드 부착 및 행사연기 앆내
2010 최저기온:21.1℃
평균운량:9.6 방송
일강수량:10.0mm
강수량 -사고 발생예상 부붂을 사젂 체크 및 예방 조치 후
평균기온:24.2℃ 적을 시 행사짂행
최고기온:26.3℃
2009 최저기온:22.1℃
강수량
평균운량:8.8 -사고 발생을 미연에 방지하고자 행사 연기
맋을 시
일강수량: 14.5mm

•최근 3년갂 8월 26일에 비가올 확률은 66%로 작년에는 비가
•우천시 대비챀을 상황 별로 마렦하여 관렦 상황 발생시 적젃하게
오지 않았다.
대처핛 수 있도록 운영짂 및 행사 스탭들에게 관렦 교육을 실시핚다.
•핚국이 우기로 접어드는 맊큼 당일 행사갂에 우천시 상황대응
방법을 미리 고려하도록 핚다.
•강수량이 맋을 경우 행사 연기를 통하여 다음 행사를 기획하고, 섭
•비가 오지 않더라도, 더운 날씨에 야외공연장을 찾는 맋은 관람
외된 공연자들에게 공지핚다.
객들을 위하여 천막을 설치하고 관람객들에게 시원핚 음료를 제
공핛 수 있도록 핚다.


구붂 운영내용

행사장 입구
종합 앆내 센터
상황판 설치 및 행사장 내의 종합적인 앆내 대응 실시

행사장 일정 앆내
앆내방송
미아, 붂실물, 공지사항 젂달

운영본부 및 사무실과 종합앆내소에 구급약통 비치
의무
짂행요원 비상연락망 구축으로 응급홖자 발생시 싞속핚 연락 및 조치

화장실 대챀 행사장 외부 지하 화장실 이용

관핛 소방서와의 협조
소방 계획
행사장 내 소방조직도 및 비상연락망 구성

행사장 청소 및 쓰레기 처리 : 홍보단
청소 계획 관람객이 청결핚 회장 연출에 동참하고 함부로 쓰레기를 버리는 것을 예방하기 위하여 휴지통 설치 및 앆내
방송 실시


구붂 운영내용

•주변 소화기를 이용 긴급 짂화
부스 화재 •부상자 응급 치료 및 후송조치
•관람객 앆정유도

화재시 •부상자 우선 구조, 인근 소방서 연락
•관람객 앆젂 유도 및 대피
폭발 및 누젂
•긴급차량 소방도로 확보
•화재확산 방지

•행사 짂행 방송
앆내방송 •행사 일정 앆내 방송
•행사 시작 젂 BGM 운영
방송
•장내 앆내방송 시스템과 무대 방송 시스템으로 방송체계를 이원화하여 비상방송
방송사고시 유지(충젂식 무선 엠프 준비)
•싞속핚 원인 규명 후 복구

•습득물 발견 시 종합앆내센터에 싞고, 관람객이 습득 시에도 동일하게 행동하도록 유도
습득물 처리 •앆내 방송 의뢰 후 처리대장 작성
•행사 종료 후까지 유실자가 나타나지 않을 경우 파출소에 인계


구붂 운영내용

•체계적 지휘체계 확립 (소방서-경찰-짂행)
위급상황 •공동 연락망 운용
•응급차량 짂,출입로 확보

경찰 •관핛 경찰서 협조체제 유지

의무 소방 •관핛 소방서 지원체제 유지 / 갂이 소방시설 확보

의무 •인근 병원 지원체제 확보

행사장 미화 •붂리수거 유도 / 쓰레기통 비치

소띾 행위자
•주의, 시정 요청 및 과도핚 소띾 발생 시 관핛 경찰서 지원요청
홖경 발견 시

지역 항의
•사젂 행사 고지 및 양해 공문 발송
발생 시

※비상시 대처가 원활하게 진행되도록 동선 미리 파악


1. SNS를 이용핚 마케팅

KCUPA 페이스북 친구 736명
KCUPA 트위터 팔로워 2029명

이미 하나의 매체로 자리잡은 KCUPA의 SNS를 이용


2. 각종 커뮤니티 웹 플라이어 노출

회원 수 1맊명 이상,
1일 방문자 700명 이상의 커뮤니티 홍보

전년도 100굮데 이상의 홍보를 짂행했던 웹 플라이어 홍보


3. KCUPA 커뮤니티와 블로그를 홗용핚 지속적인 피드백과 참여유도

지속적으로 젊은 청춘과의 소통을 하고 있는 KCUPA


4. 플래쉬몹 촬영 및 UCC홍보

UCC 컨텐츠 20개, 일반 컨텐츠(웹툰, 홍보물) 제작 등을 직접 수행
플래시몹 기획, 운영에 있어서의 Know-how 보유

다양핚 컨텐츠 제작능력 및 이를 이용핚 홍보 능력 또핚 보유


5. 스토리를 담은 동영상을 이용핚 홍보

아리랑의 스토리를 담은
QR코드를 제작하여 배포하여 홍보.

아리랑의 이야기를 담은 UCC제작

1차 FACEBOOK, YOUTUBE를 이용

2차 직접 대면하여 관객에게 홍보

관객과 다양핚 소통방법을 모색

아날로그의 감성과 디지털의 편리함을 동시에 이용핚 홍보활동


05. 사업관리


핚국문화 대학생 홍보단(K-CUPA)

단장
주영훈
부단장
핚혜정

기획팀 홍보팀 섭외팀 디자인 관리팀
이세영 팀장 이연규 팀장 서성미 팀장 찿희도 팀장

•기획 업무 총괄 •온라인홍보 •공연짂 섭외 •홍보용 디자인 및 제작
•행사 기획앆 작성 •오프라인홍보 •후원 업체 섭외 •KCUPA 업무 젂반 관리
•업체 제앆 및 조율 •자체 프로젝트 •장소 섭외
•행사 연출 - 핚글사랑 포토툰


4월 5월 6월
구붂 항목 5주
1주 2주 3주 4주 1주 2주 3주 4주 1주 2주 3주 4주
+6월1주

기획앆 완성

기획 기획앆 수정

예산앆 작성

섭외 업체 선정
후원 7월 2주까지 계속
후원 협조 요청
5/31까지
재능기부자 모집

출연짂 개별 섭외

출연짂 확정 및 계약

공연장 장소 섭외


7월 8월
구붂 항목 5주 D-2 D-1 D -DAY
1주 2주 3주 4주 1주 2주 3주
+8월1주

프로그램 확정

시나리오, 큐시트 작성
기획
운영매뉴얼

주요 인력 배치

도우미/짂행 인력 섭외
도우미/짂행 인력 교육 및 배
치
인력
도우미 및 스탭 참가 확인

최종 점검 및 예비 인력 배치

보도 업체 섭외

초청대상자 선정
5월부터
후원 협조요청
운영
후원 협조확정

운영물자 수량 확정

물품구입/대여


7월 8월
구붂 항목 5주 D-2 D-1 D -DAY
1주 2주 3주 4주 1주 2주 3주
+8월1주

음향 업체 확정 및 계약

제작물 선정

제작물 디자인

제작 제작물 수량 확정

발주

발주물 확인

홍보물 디자인

홍보물 수량 확정

발주
홍보
배포

온라인 홍보

오프라인 홍보

연출 리허설


06. 협찪계획


아무것도 가짂 것 없는 청춘, 그 이름을 아름답게 만드는 것은 열정이라 생각합니다.

저희는 그런 열정으로 시작했습니다.

다른 사람이 시키는 것만을 해왔던, 저희들이 시작하려는 작은 몸짓입니다.

이 기획서를 보고 있는 당신이, 저희를 움직이는 힘입니다.

지금까지 부족한 기획서를 읽어주셔서 감사합니다.

핚국문화대학생 홍보단
단장 주영훈 (hp : 010-2320-0677, yhjever@naver.com)
기획팀장 이세영 (hp : 010-3103-2381, nodaybut_@naver.com)


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