آموزش نرم افزار حسابداری تکسان
- 2. )(اختیاری ها کاال بندی گروه :اول مرحله
نموده تعریف را ...و مشتریان ،ها کاال لیست از اعم ها موجودیت تمامی بایستی ،حسابداری افزار نرم هر با کار از قبل
.شود می شروع کاال های گروه تعریف از ،تعاریف مرحله ،نیز تکسان افزار نرم در لذا .نمائید وارد را آنعا مشخصات و
را گروه نام سپس .زنیم می را »سرگروه «ایجاد و کرده انتخاب را »خدمات و کاال بندی «گروه گزینه ،تعاریف منوی از لذا
مرحله ،ًامستقیم ،مرحله این نجام بدون میتوان و باشد می ای سلیقه و اختیاری ،کاالها بندی گروه .مینمائیم وارد
)ها کاال لیست (تعریف .داد انجام را دوم
- 3. ها کاال لیست تعریف :دوم مرحله
کاال تعریف جهت نظر مورد گروه وارد و شده »خدمات و کاال «لیست منوی .وارد ،دادید انجام را بندی گروه مرحله که صورتی در
.کنید تعریف را جدید کاالی »«جدید دکمه زدن با سپس .شوید
حتما را ...و بارکد ،جلد روی قیمت ،فروش واحد ،کاال نام از اعم کاال پایه اطالعات
موجودی که است بذکر میگیرد.الزم انجام اتوماتیک ،کاال کد تخصیص .نمائید وارد
از را تر تکمیلی اطالعات توانید می همچنین .»شود «نمی وارد قسمت این در کاال
.نمائید وارد ... فروش اطالعات ،کدیمگ های برگ سر
!بروید پیش »Enter« دکمه با ،عملیات انجام در سهولت برای
- 4. مشتریان لیست تعریف :سوم مرحله
را »معین «حسابهای گزینه ،تعاریف منوی از ،دارید فروش و خرید آنها با که اشخاصی تمامی یعنی ،مشتریان لیست تعریف جهت
.زنیم می را »ها حساب طرف «لیست و کرده انتخاب
وارد را ...و موبایل شماره ،حساب طرف نام از اعم حساب طرف پایه اطالعات
می ،را حساب طرف ...و بانکی اطالعات مانند تر تکمیلی اطالعات .نمائید
.نمائید وارد ،مربوطه های سربرگ در توانید
- 5. ها صندوق و ها بانک تعریف :چهارم مرحله
می نیاز صورت در ولی است شده تعریف ،ها صندوق لیست در ،نقد وجوه مدیریت جهت مرکزی صندوق ،فرض پیش بصورت
.نمائید تعریف را صندوقها سایر توانید
.شوید ها بانک لیست وارد ،معین های حساب منوی از ،خود بانکی حسابهای تعریف جهت
.نمائید وارد را ...و بانکی کارت شماره ،بانک نام و زده را »«جدید دکمه
سربرگ در خود کارتخوان دستگاه مشخصات کردن مشخص با توانید می سپس
این به ،باشد متصل کامپیوتر به شما کارتخوان که صورتی در ،»کارتخوان «تنظیمات
ارصال کارتخوان به فاکتور مبلغ ،مشتری از وجه دریافت هنگام که نمائید عمل صورت
!...نماید کارتخوان دستگاه وارد را عبور رمز تنها مشتری و شده
- 6. ها لیست سایر تعریف :پنجم مرحله
اسامی نیز و پرسنل اسامی ،خود مجموعه سهامداران اسامی و لیست توانید می ،نیاز صورت در ،قبل مراحل مشابه
،سهامداران مالی عملیات ،پرسنل حقوق توانید می آینده در صورت این در .نمائید تعریف نیز را خود جاری های هزینه
...شد خواهد پرداخته ادامه در ،مالی عملیات این نحوه .نمائید وارد دقیق صورت به نیز را خود های هزینه نیز و
و کرده افزار نرم وارد را آنها منو این از میتوانید ،باشید داشته اکسل فایل در را ...و حسابها طرف ،کاال لیست که صورتی در
...نمائید ویرایش را آنها فقط ،نیاز صورت در
- 7. انبار دوره اول موجودی :ششم مرحله
کردن وارد جهت ابتدا لذا .نمائید ثبت )وجود صورت (در و...را انبار اولیه موجودی بایستی ..و فروش ،خرید عملیات انجام از قبل ،افزار نرم در اولیه تعاریف انجام از بعد
خود انبار شده شمارش واقعی و فعلی موجودی ،زیر شکل مطابق اکنون .نمائید انتخاب را »انبار دوره اول «موجودی گزینه »انبار «مدیریت منوی از ،انبار اولیه موجودی
همراه به را انبار در موجود تعداد و انتخاب یک به یک را ها کاال ،جدول از سطر هر در کلیک با که کافیست ،شود می باز زیر شکل به که فرمی در لذا ...نمائید افزار نرم وارد را
.نمائید وارد ،آن شده خرید قیمت
کاال انتخاب
کاال موجودی
کاال خرید قیمت
!بروید پیش »Enter« دکمه با ،عملیات انجام در سهولت برای
- 8. دوره اول بدهکاران :هفتم مرحله
به ،افرادی ،حسابداری افزار نرم اندازی راه ابتدای در که صورتی در
می بدهکار افرادی به شما اگر حتی یا و باشند می بدهکار شما
.نمائید وارد نیز را آنها بایستی ،باشید
،»دوره اول «عملیات منوی از و رفته »داری «خزانه منوی به لذا
انتخاب را »بستانکاران دوره «اول یا »بدهکاران دوره «اول گزینه
.نمائید
شکل مطابق و کرده کلیک ،جدول از سطر هر در ،شده باز فرم در
...نمائید وارد را نظر مورد حساب طرف بدهکاری ،مقابل
.نمائید وارد طریق همین به نیز را بستانکاری دوره اول حسابهای
بدهکار شخص
بدهی مبلغ
)نیاز صورت (در شرح
!بروید پیش »Enter« دکمه با ،عملیات انجام در سهولت برای
- 9. دوره اول های چک :هشتم مرحله
تعدادی ،حسابداری افزار نرم اندازی راه ابتدای در که صورتی در
،اید کرده پرداخت افرادی به را هایی چک یا و دارید دست در چک
برگشتی اعالم ،وصولی اعالم تا نمائید ثبت سیستم در بایستی
.نمائید ثبت آینده در ها چک آن برای و...را
،»دوره اول «عملیات منوی از و رفته داری خزانه ممنوی به لذا
.نمائید انتخاب را »اشخاص دوره اول های «چک گزینه
به را چک مشخصات و کرده کلیک سطر هر در ،شده باز فرم در
از یک هر و برگه یک در را ها چک (تمامی .نمائید وارد ترتیب
)جدول از سطر هر در چک
از و شکل همین به ،نیز دوره اول ی شده خرج چکهای ثبت
.باشند می ثبت قابل »شرکت دوره اول «چکهای منوی
!بروید پیش »Enter« دکمه با ،عملیات انجام در سهولت برای
چک مبلغ
...و چک وصول تاریخ
...
- 10. فروش فاکتور ثبت :نهم مرحله
وجوه ثبت ،فروش ،خرید عملیات ثبت یعنی اصلی عملیات آماده افزار نرم اکنون ،دوره اول حسابهای نیز و انبار دوره اول موجودی همچنین و اولیه تعاریف ثبت از بعد
.باشد می شده ثبت عملیات تمامی از گیری گزارش نهایتا و پرداختی و دریافتی
در .شود می ظاهر فروش فاکتور فرم اکنون .نمائید انتخاب را فروش فاکتور ،فروش منوی از ،اینکار جهت .پردازیم می فروش فاکتور ثبت چگونگی شرح به ،نمونه برای
قسمتی (کافیست .نمائید انتخاب ،گیرد می انجام وی به فروش که حسابی طرف کافیست تنها .است شده درج اتوماتیک بصورت ،تاریخ و فاکتور شماره ،فرم فوقانی قسمت
...نمائید انتخاب زیر شکل مطابق را فروشی کاالهای ،جدول سطر هر در اکنون )...بزنید را اینتر کلید و نوشته را وی نام از
،نمائید وارد را کاال کد :یا ،کاال انتخاب برای
،بزنید را F3 دکمه :یا
!بزنید اینتر و نوشته را کاال نام از قسمتی :یا
!بروید پیش »Enter« دکمه با ،عملیات انجام در سهولت برای
کاالی فروش قیمت تعیین جهت توانید می
در مفیدی اطالعات تا بزنید را سبد دکمه ،فوق
!!!...نمائید مشاهده کاال فروش قیمت مورد
به ،مرکزی انبار از ،پیشفرض بصورت ،فوق کاالی
فاکتور هر کاالهای توانید می ولی .رسد می فروش
)لزوم صورت (در .بفروشید متفاوتی انبارهای از ،را
- 11. سریع فروش فاکتور :دهم مرحله
باال فاکتور تعداد با ها فروشگاها مختص ،فروش نوع (این .باشد می ثبت قابل زیر شکل به که باشد می »سریع «فروش گزینه ،فروش فاکتور ثبت جهت دیگر روش یک
).باشد می مناسب ،ها مارکت هایپر مانند
فرض پیش حساب طرف
قابل ،کاربران تنظیمات قسمت (از
)است تخصیص
این کردن فعال با تونید می
و بارکد بدون کاالهای ،گزینه
کلید روی بر ،را فروش پر نیز
هنگام و بچینید ،مقابل های
کلید این بر کلیک با ،فروش
...نمائید انتخاب را آنها ،ها
این زدن با ،برگه مسئول کاربر
!!شود می مشخص ،کلید
- 12. فروش مشابه عملیات :یازدهم مرحله
:فروش عمل ثبت با که است ذکر به الزم البته .شد داده توضیح ،فروش فاکتور ثبت نحوه
.شد خواهند کسر ،انبار موجودی از اتوماتیک صورت به ،شده فروخته کاالهای .1
به که مراحلی مطابق بایستی و شد خواهد بدهکار ،فاکتور مبلغ میزان به ،است شده انتخاب فروش فاکتور در که حسابی طرف .2
.نمائید اقدام آن تسویه ثبت برای ،پرداخت خواهیم آن آموزش
.نمائید ثبت نیز را خرید فاکتور مرجوعی و فروش فاکتور مرجوعی ،فروش فاکتور ،خرید فاکتور توانید می ،فروش فاکتور ثبت نحوه مشابه دقیقا ،همچنین
می انجام اتوماتیک صورت به که است متفاوت ،»حساب «طرف حساب گردش و »انبار «موجودی گردش و بوده فروش فاکتور ثبت نحوه مشابه ،ثبت نحوه که شود می تاکید
.گیرند
...کرد نخواهد تغییری ،مشتری حساب و انبار موجودی ،صورت این در .باشد می ثبت قابل »فروش فاکتور «پیش ،مشابهی بصورت ،نیز و
- 13. وجه دریافت عمل :دوازدهم مرحله
فرض ،نمونه برای اینجا در .باشد اینها از ترکیبی یا و کارتخوان ،چک ،نقدی تواند می دریافتی وجه کنید؛ می دریافت وجهی ،مشتری یک از ،فروش بابت از کنید فرض
.کنیم می انتخاب را »«دریافت گزینه ،»داری «خزانه منوی از لذا .است چک فقره یک ،دریافتی وجه که میکنیم
:نمائیم می وارد را چک ،زیر شکل مطابق ،پایین جدول در و کرده انتخاب ،کنیم می دریافت وی از را چک که حسابی طرف ،باال قسمت در ،است شده ظاهر که فرمی در
!بروید پیش »Enter« دکمه با ،عملیات انجام در سهولت برای
چک مبلغ
...و چک وصول تاریخ
...
- 14. وجه پرداخت عمل :سیزدهم مرحله
.نمائید ثبت افزار نرم در حساب طرف به )...و خرید (بابت را خود پرداختی وجوه توانید می ،دریافت عمل مشابه
گزینه ،»داری «خزانه منوی از ،آن ثبت جهت لذا .ایم کرده کارت به کارت ،حساب طرف کارت شماره به را وجه مقداری ،کاال خرید بابت کنیم می فرض اینجا در ،مثال برای
:کنیم می درج را وجوه ،زیر شکل مطابق ،جدول های سطر در و کرده انتخاب را حساب طرف ابتدا ،شده باز فرم در .زنیم می را پرداخت
کارت به کارت :وجه پرداخت نحوه انتخاب
...ایم کرده کارت به کارت ،آن »«از که بانکی انتخاب
)وجه انتقال از (بعد پیگیری شماره
- 15. چک عملیات :چهاردهم مرحله
حساب به آنرا شاید حتی یا خورد؛ می برگشت یا و شده وصول چک ،آن وصول تاریخ در ،نمائید می پرداخت یا و دریافت ،چک برگ یک ،واقعیت در شما که هنگامی
.نمائید ثبت ،افزار نرم در بایستی را مراحل این تمامی .شود واریز حسابتان به ،وصول صورت در تا دهید انتقال بانکیتان
.نمائیم می واریز ،خودمان بانکی حساب به آنرا مبلغ ما و شد وصول که کنیم می فرض ،بودیم کرده دریافت مشتری از قفل مرحله چند در که چکی برگه یک ،مثال برای
.مینمائیم انتخاب را »دریافتی اسناد «وصول گزینه و زده را »دریافتی «اسناد گزینه ،»داری «خزانه منوی از لذا
ایم کرده واریز آن به را وصولی مبلغ که بانکی حساب
لیست از را نظر مورد چک و زده اینتر ،ردیف هر در
...نمائیم می انتخاب ،نشده وصول های چک
!بروید پیش »Enter« دکمه با ،عملیات انجام در سهولت برای
- 16. جاری های هزینه ثبت :پانزدهم مرحله
...و پرسنل حقوق ،بها اجاره ،قبوض دارید؛ کار سرو ها هزینه با روز هر شما
یا بانک ،(صندوق کند می پرداخت را هزینه آن که حسابی یا شخص ،شده باز فرم در .کنید انتخاب را »هزینه «برگ ،»داری «خزانه منوی از ،افزار نرم در آنها ثبت جهت
...نمائید ذخیره را برگه و نموده مشخص را آن مبلغ و هزینه ،جدول از ردیف هر در و کرده انتخاب ،)سهامدار
در (قبال ها هزینه لیست از نظر مورد هزینه انتخاب
)...اید کرده تعریف ،تعاریف مرحله