【內部使用】




 資安宣導與推廣


國家資通安全會報技術服務中心


     100/11
【內部使用】


  資安推廣活動-全民資安週
100年全民資安週:12月5日~ 12月9日
      【多元化廣宣】資安知識系列動畫影片提供完整資安認知概念
100年 【資安分享包】持續規劃設計訓練教材提供機關內訓使用
      【提升能見度】建置中、英文版網站及後台管理系統

           善用新興媒體於虛擬網路進行資安推廣
99年        規劃設計訓練教材提供機關內訓使用
             聯合產業共同推動資安認知

98年           推廣對象擴及民眾與企業
               以網路活動為主
             政府機關為主,教育單位為輔
97年
                以實體活動為主
                                    1
【內部使用】


  全民資安推動網




以全民資安推動網 http://cybersecurity.tw/ 為網路推廣入口
                                            2
【內部使用】


全民資安推動網-For Fun




                     3
【內部使用】


資安宣導短片




            4
【內部使用】


100年全民資安週-官網首頁




 http://www.cybersecurity.tw/event/100/
        【全民同心,隱私安心】                          5
【內部使用】


誰是S大亨闖關遊戲




               6
【內部使用】




個人資料保護參考指引
    介紹

國家資通安全會報技術服務中心


     100/11
【內部使用】


  目的
Ÿ 參考國際上個人資料保護相關標準(NIST SP800-
  122、BS10012等),以系統化的方式說明建置個
  資保護管理制度之參考步驟
Ÿ 提供政府機關訂定個資保護參考,指引係屬建議
  性質,政府機關可參考本指引,針對資訊系統與
  所屬資產所需個資保護,修正組織所需版本,就
  組織特性、業務需求,以符合資安管理要點、個
  人資料保護法與相關施行細則內容、國際隱私保
  護原則、個資管理標準之要求

                                8
【內部使用】


PDPS方法論之整體發展架構(1/3)




                      9
【內部使用】


PDPS方法論之整體發展架構(2/3)




                      10
【內部使用】


PDPS方法論之整體發展架構(3/3)




                      11
【內部使用】

定義階段-活動與任務
                     活動與任務(Activity & Task)
                      Task1:瞭解組織現行架構(含單位別與功能性)和人員角色職責

                      Task2:定義個資管理組織
Activity1:個資管理組織架構    Task3:定義個資管理組織人員角色職責
                      Task4:建立個資管理政策與要點
                      Task5:發布個資管理組織架構
                      Task1:瞭解個資管理相關法令、規範、準則等之遵循需求
Activity2:外部環境分析
                      Task2:瞭解個資管理相關國際標準、原則等之遵循需求
                      Task3:外部利害關係人分析
                      Task1:瞭解現有管理制度內容與應用範圍

Activity3:內部環境分析      Task2:內部利害關係人分析
                      Task3:分析個資管理涵蓋範圍
                      Task4:定義組織個資管理導入各階段範圍
                      Task1:分析服務目錄與服務等級協議
                      Task2:分析業務作業流程
Activity4:作業流程分析
                      Task3:分析委外作業流程
                      Task4:定義和個資相關之流程與應用系統範圍
                      Task1:進行組織個資管理現況評估
Activity5:個資管理現況評估    Task2:分析個資管理現況評估資料
                      Task3:產出組織個資管理現況評估分析結果               12
【內部使用】

  定義階段-相關產出(1/2)
l個資管理組織與角色職責分工(範例)
組織架構      人員               工作職掌              任期
 角色
管理代表    主管或副主管    ▪擔任個資與隱私保護之召集人,統籌決策及執行    永久
(召集人)             組織資訊安全與個資與隱私保護管理業務之資源整
                  合運用
個資保護    組長級以上由主   ▪協助管理代表(召集人)推行個資管理        依任命期限
專員      管指派
                  ▪依相關法令辦理安全維護及保管事項
個資保護    各組組長      ▪協助管理代表(召集人)與個資保護專員推行執行   依任命期限
工作組長              個資管理活動

組織同仁    包括個資保護計   ▪落實個資與隱私保護相關作業規範          永久
        畫推動範疇內相
                  ▪配合執行或參加個資與隱私保護相關教育訓練
        關同仁
委外廠商    包括個資保護計   ▪遵循組織制定之個資保護與隱私政策與相關作業    依委外合約
與人員     畫推動範疇內相   規範                        期限
        關委外人員及供
                  ▪配合組織辦理之個資與隱私保護管理稽核活動
        應者
稽核小組    由管理代表指派   ▪研提年度個資與隱私保護管理稽核計畫        依任命期限
                  ▪配合年度稽核計畫執行相關稽核活動並提供改善
                  建議事項予管理代表                         13
【內部使用】

 定義階段-相關產出(1/2)
l作業流程分析(範例)   Ÿ   資安職能評量運作與題庫建立
                  作業由相關專業人士分工進行
                  ,評量運作由資安職能評量小
                  組負責執行,包含命題規範、
                  命題審題及行政試務等業務。
                  其中命題規範、命題審題作業
                  由資安專家組成團隊進行合作
                  ,以建立資安職能評量之題庫
              Ÿ   辦理訓練之相關作業,包括:
                  場地安排、會場規劃、人力規
                  劃、招生報到作業、教材編印
                  與執行紀錄等
                                  14
【內部使用】

 定義階段-相關產出(2/2)
lPDPS導入前個資管理整體準備度雷達圖(範例)




                              15
【內部使用】

規劃階段-活動與任務
                     活動與任務(Activity & Task)
Activity1:個資項目盤點          Task1:識別不同作業流程之個資項目
                          Task2:識別個資項目之類別、依據及目的
                          Task3:識別個資項目相關生命週期活動
                          Task4:識別個資項目與外部利害關係人之關聯
                          Task5:完成個資項目盤點
Activity2:個資衝擊分析          Task1:設計個資衝擊分析檢核表
                          Task2:進行個資項目個資衝擊分析
                          Task3 :識別處理個資之應用系統並進行應用系統個資
                          衝擊分析
                          Task4:完成隱私衝擊分析
Activity3:個資衝擊評鑑          Task1:分析個資項目/應用系統之個資風險等級基準值
                          Task2:評估個資項目/應用系統個資性之風險等級
                          Task3:完成個資衝擊評鑑
Activity4:安全控制措施規劃        Task1:評估所需資源

                          Task2:規劃組織安全控制措施
                          Task3:確認組織安全控制措施規劃內容

                                                        16
【內部使用】

   規劃階段-相關產出(1/5)
  l個資盤點表(範例)
第一部分:流程利害關係人與支援流程分析

                            利害關係人                               是否為個資流程
                                                                (若是則繼續進
服務目錄或作業流程名稱                                         支援流程名稱
                                                                行第二、三部分
              客戶/使用                             其                   )
                       組織內部   委外       供應者
                  者                                 他
                                      開發與維護
                                                                •資安職能訓練
                                      組(開發"公
              OOO /政                                基礎建設維護      報名表
 資安職能推廣與管理              無       OOO   務人員資安     無
              府機關                                     流程        •建立之學員檔
                                      訓練管理系
                                                                案
                                        統")
第二部分:個資流程輸入/輸出與個資項目分析
                  個資類別                流程輸入                    流程輸出
服務目錄或個資流程名稱              特種個     (個資項目文件或檔案名
               一般個資                                     (個資項目文件或檔案名稱)
                            資           稱)
 資安職能推廣與管理       ●                       略                資安職能訓練報名表
 資安職能推廣與管理       ●                       略                   建立之學員檔案
第三部分:個資流程生命週期管理活動分析
                         生命週期活動 - 註明與個資項目(物)有關之人/事/時/地
服務目錄或個資流程名稱
                蒐集       利用     傳送     轉變      儲存       封存           銷毀



                                                                             17
【內部使用】

 規劃階段-相關產出(2/5)
l個人資料檔案項目彙總表(範例)

                                         個人資料利用之範
  個人資料檔案   蒐集保有之特定目的        個人資料類別
                                         圍
           053教育或訓練行政
                            C001辨識個人者
  資安職能訓練   /093其他中央政府/097
                            /C003政府資料中   組織內/受委託機關
  報名表      其他合於營業登記項目
                            之辨識者
           或章程所定業務之需要
           053教育或訓練行政
                            C001辨識個人者
  課程講師聯絡   /093其他中央政府/097
                            /C003政府資料中   組織內/受委託機關
  資料       其他合於營業登記項目
                            之辨識者
           或章程所定業務之需要
           053教育或訓練行政
                            C001辨識個人者
  資安推廣活動   /093其他中央政府/097
                            /C003政府資料中   組織內/受委託機關
  報名表      其他合於營業登記項目
                            之辨識者
           或章程所定業務之需要
           053教育或訓練行政
                            C001辨識個人者
           /093其他中央政府/097
  課程報名表                     /C003政府資料中   組織內/受委託機關
           其他合於營業登記項目
                            之辨識者
           或章程所定業務之需要


                                                        18
【內部使用】

    規劃階段-相關產出(3/5)
  l個資項目隱私衝擊分析(範例)

                                   角色是   當事人   資料不          是否有防制
                     每筆                              個人資料           隱私權保
                                   否有正   是否要   正確時          措施,避免
          每年處理       個資                              是否定期           護程序中
個資項目表單/                     資料管理   當合理   求具有   當事人          個資之意外
          之個資數       的欄                              依據法規           ,是否涉
系統名稱                        者之角色   的需求   進入其   是否能          或不合法的
          量          位數                              檢核、刪           及第三方
                                   來運用   個資之   要求修          損毀或遺失
                     量                               除              處理?
                                   個資    權限    改            、修改等

資安職能訓練    1-500      1-10   個資管控   不適用   不適用   不適用   否(永久   分享區管理   是(部分)
報名表                         者,部分                     保存,密
                                                     級)
建立之學員檔    1-500      1-10   個資管控   不適用   不適用   不適用   否(永久   分享區管理   是(部分)
案                           者,部分                     保存,密
                                                     級)
課程講師聯絡    1-500      1-10   個資管控   否(被   不適用   不適用   否(永久   分享區管理   是(部分)
資料        (<20)             者,部分   動回應               保存,密
                                   )                 級)
資安推廣活動    500-       1-10   個資管控   不適用   不適用   不適用   否(永久   分享區管理   是(部分)
報名表       5,000             者,部分                     保存,密
                                                     級)
課程報名表     500-       1-10   個資管控   不適用   不適用   不適用   否(永久   分享區管理   是(部分)
          5,000             者,部分                     保存,密
          (<1,000)                                   級)

                                                                            19
【內部使用】

 規劃階段-相關產出(4/5)
l個資風險等級基準值建議表




                     20
【內部使用】

 規劃階段-相關產出(4/5)
l個資衝擊評鑑結果(範例)

        項次      個資項目名稱      個資風險
                             等級
         1   資安職能訓練報名表       中
         2   學員檔案            中
         3   課程講師聯絡資料        中
         4   資安推廣活動報名表       中
         5   課程報名表           中
             研討會參與人員到課
         6                   中
             紀錄統計表(excel)
         7   報名學生資料          中
         8   網路報名資料excel     中
         9   得獎者基本資料         中


                                      21
【內部使用】

         規劃階段-相關產出(5/5)
       l個資保護技術性安全控制項目基準值建議(範例)
                                  風險程度所對應之安全控制項目基準值建議
 安全控制(NIST編號)
                       普                        中                           高
存取控制之執行(AC-3)    ▪應建立個資處理授權表、    ▪依據風險評鑑結果與人員職責應開放必要之                ▪應採用DLP與DRM工具,若
                 亦應將加密應用於設備、     最小權限(除可執行之應用程式、系統功能外                本項個資均為特種個資,必要
                 檔案、紀錄、程式、網域     ,亦包含可使用之通訊埠(port)、通訊協定              時應側錄使用者存取行為,並
                 等存取活動           (protocol)及服務(services));或建議結合職責    由指定之高階主管審視或抽核
                                 分工,採用以角色為基礎的存取控制(Role-              是否有不符合機關資安規範之
                                 based access control)機制             行為
職責分工(AC-5)       無建議             ▪應依據獨立性原則採用職責分工(separation of       ▪請參閱本控制項基準值為「中
                                 duties),譬如負責系統管理者(如administrator)   」之控制措施
                                 不應同時負責管理系統日誌(log)
最低限度存取(AC-6)     無建議             ▪請參閱「職責分工(AC-5)」基準值為「中」             ▪請參閱本控制項基準值為「中
                                 之控制措施說明                             」之控制措施
遠端存取(AC-17)      ▪遠端存取管制範圍除與機    ▪遠端存取應使用加密線路以確保傳輸資料之                ▪請參閱本控制項基準值為「中
                 關之外部連線外,亦包含     機密性與完整性                             」之控制措施
                 使用者於機關非使用本機
                 登入,
使用者資訊共享(AC-21)   無建議             ▪個資不應儲存於共享資料夾                       ▪儲存於資料庫之密碼與機密/
                                                                     特種個資建議採用SHA-1雜湊
                                                                     演算法之輸出值儲存
可攜式行動裝置之存取       ▪可攜式行動裝置包含外接    ▪機關應限制可寫入與可攜式媒體之使用(僅授               ▪請參閱本控制項基準值為「中
控制(AC-19)        儲存設備(如USB隨身碟、   權人員得使用)                             」之控制措施
                 外接硬碟)、含有資料儲存
                 功能之可攜式行動運算/通
                 訊設備(如筆記型電腦、
                 PDA、行動電話、數位相
                 機、錄音筆等)                                                               22
【內部使用】

執行階段-活動與任務
                       活動與任務(Activity & Task)
                       Task1:識別個資管理相關人員或群組角色
                       Task2:建立個資項目生命週期活動與個資管理角色之對應表
 Activity1:確立人員權責角色    Task 3:識別對應表內個資管理角色細部權責定義需求
                       Task 4:完成人員權責角色定義
                       Task 5:轉換個資管理人員權責角色定義至相關應用系統權限定義
                       Task 1:設計個資蒐集作業流程
                       Task 2:設計個資處理作業流程

 Activity 2:建立個資管理程序   Task 3:設計個資傳輸作業流程
                       Task 4:設計個資事故管理作業流程
                       Task 5:設計個資管理稽核作業流程
                       Task 6:修訂組織內部管理制度文件
                       Task1:分析個資保護技術性安全控制項目基準值需求
                       Task 2:規劃個人資料生命週期保護構面控制項目行動方案
 Activity3:建立安全控制措施    Task 3:規劃整體環境身分識別與存取管理構面控制項目行動方案
                       Task 4:規劃基礎設施網路安全管理構面控制項目行動方案
                       Task 5:建置個資保護安全控制項目行動方案
                       Task 1:檢視個資委外作業合約與範圍
                       Task 2:調整個資委外作業合約與工作計畫書內容
 Activity4:個資委外作業管理
                       Task 3:規劃個資委外作業稽核計畫
                       Task 4:執行個資委外作業稽核
                       Task 1:規劃個資認知宣導活動
 Activity 5:宣導與教育訓練    Task 2:規劃個資管理認知與教育訓練計畫
                       Task 3:執行個資管理認知與教育訓練計畫                23
【內部使用】

 執行階段-相關產出(1/3)
l建立個資管理程序-個資蒐集作業流程(範例)




                            24
【內部使用】

           執行階段-相關產出(2/3)
     l個資項目技術控制措施基準值評估表(範例)
           Checkbox
No                          Level           Control                Note
     Yes     No       N/A
技術控制措施類別*1)存取控制之執行
9                           高       是否已採用DLP與DRM工具         若個資為特種個資,必要時應側錄使用
                                                           者存取行為,並由指定之高階主管審視
                                                           或抽核是否有不符合個資規範之行為
技術控制措施類別*2)職責分工
10          V               中       是否已依據獨立性原則採用職責分工       例如負責系統管理者不應同時負責管理
                                                           系統日誌(log)
技術控制措施類別*3)最低限度存取
15          V               中       「職責分工」Level等級中之內容是否完
                                    全符合
技術控制措施類別*4)遠端存取
17                    V     中       本機關是否已建立遠端存取之自動監控      確保從遠端連線至本機關資訊系統之活
                                    措施                     動均符合本機關所訂定之遠端存取政策
技術控制措施類別*5)使用者資訊共享
21   V                      中       是否已禁止將個資儲存於共享資料夾
技術控制措施類別*6)可攜式行動裝置之存取控制
27   V                      普       可攜式行動裝置若連接至本機關內部網      可攜式行動裝置包含外接儲存設備(如
                                    路與資訊系統時是否已經過授權始可使      USB隨身碟、外接硬碟)、含有資料儲
                                    用                      存功能之可攜式行動運算/通訊設備(如
                                                           筆記型電腦、PDA、行動電話、數位相   25
                                                           機、錄音筆等)
【內部使用】

 執行階段-相關產出(3/3)
l年度個資管理認知與訓練計畫表(範例)
                                               參加對象
 課程類別   課程名稱               學分數   實施頻率
                                               個資管理
                                        主管人員          一般同仁
                                               專責人員
  認知    個資管理基礎認知課程         1.5    每年     O      O      O
  認知    個資法令規範充電課程         1.5   每半年     O      O      O
 一般訓練   個資(蒐集)生命週期作業流程說明    1     每年     O      O      O
        個資(利用與處理)生命週期作業流
 一般訓練                       1     每年     O      O      O
        程說明

 一般訓練   個資(蒐集)生命週期技術措施說明    1     每年           視需要    視需要

        個資(利用與處理)生命週期技術措
 一般訓練                       1     每年           視需要    視需要
        施說明

 專業訓練   個資流程與項目盤點實務課程       1     每年            O


 專業訓練   隱私衝擊分析實務課程          1     每年            O


 專業訓練   個資風險評鑑實務課程          1     每年            O



                                                             26
維護階段-活動與任務                                              【內部使用】


                      活動與任務(Activity & Task)
                      Task1:彙整前一檢視週期個資事故紀錄
                      Task2:彙整前一檢視週期個資流程管理紀錄
                      Task3:彙整前一檢視週期個資保護安全控制項目管理紀錄
 Activity1:個資管理報告檢視
                      Task4:彙整前一檢視週期個資管理認知與教育訓練計畫執行紀錄
                      Task5:進行個資管理預期目標與實值之差異分析
                      Task6:研擬差異項目之預防與矯正行動方案建議
                      Task1:安排個資管理內部稽核人員與職責分工
                      Task2:規劃個資管理內部稽核計畫
 Activity2:個資管理稽核活動   Task3:核可與通知個資管理內部稽核計畫
                      Task4:執行個資管理內部稽核
                      Task5:完成個資管理內部稽核報告
                      Task1:個資事故識別與登錄
                      Task2:進行個資事故範圍控制與調查
 Activity3:個資事故追蹤處理   Task3:進行個資事故通報
                      Task4:擬定個資管理新增控制措施建議
                      Task5:完成個資事故結案
                      Task1:彙整外部最新個資相關法令規範內容
                      Task2:彙整個資管理預防與矯正行動方案
 Activity4:管理組織審查會議   Task3:彙整個資事故追蹤處理結果
                      Task4:彙整內部與個資委外作業稽核結果
                      Task5:舉行管理組織審查會議
                      Task1:安排個資管理改善計畫相關人力與資源
 Activity5:個資管理改善計畫   Task2:執行個資管理改善計畫
                                                           27
                      Task3:檢視個資管理改善計畫執行結果
【內部使用】

 維護階段-相關產出(1/3)
l稽核計畫(範例)




                     28
【內部使用】

 維護階段-相關產出(2/3)
l個資事故通報與紀錄表(範例)




                     29
【內部使用】

 維護階段-相關產出(3/3)
l預防與矯正行動方案(範例)




                     30
【內部使用】

ISMS與個資保護導入之整合




                    31
【內部使用】


    結論
Ÿ   PDPS方法論旨在提供組織於導入個資保護系統之參考
    ,因而發展出一套適用於各組織面對個資法實施時,
    如何建立組織內個資管理機制之參考步驟
Ÿ   PDPS方法論分為定義、規劃、執行及維護等四個階段
    − 各階段分別有不同的活動(Activity)進行,例如個資管
      理組織架構、個資項目盤點、個資隱私衝擊分析與風
      險評鑑、個資管理流程及技術控制措施建立等
    − 各項活動中又有許多任務(Task)需要執行
    − 過程中可能需要各種不同資訊的提供,再輔以各種執
      行手法與相關工具,完成該項任務
    − 任務如有產出將可能成為其他任務或活動執行時所需
      參考之資訊
                                         32

議題一:資安宣導與推廣

  • 1.
  • 2.
    【內部使用】 資安推廣活動-全民資安週 100年全民資安週:12月5日~12月9日 【多元化廣宣】資安知識系列動畫影片提供完整資安認知概念 100年 【資安分享包】持續規劃設計訓練教材提供機關內訓使用 【提升能見度】建置中、英文版網站及後台管理系統 善用新興媒體於虛擬網路進行資安推廣 99年 規劃設計訓練教材提供機關內訓使用 聯合產業共同推動資安認知 98年 推廣對象擴及民眾與企業 以網路活動為主 政府機關為主,教育單位為輔 97年 以實體活動為主 1
  • 3.
    【內部使用】 全民資安推動網 以全民資安推動網http://cybersecurity.tw/ 為網路推廣入口 2
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
    【內部使用】 個人資料保護參考指引 介紹 國家資通安全會報技術服務中心 100/11
  • 9.
    【內部使用】 目的 Ÿ參考國際上個人資料保護相關標準(NIST SP800- 122、BS10012等),以系統化的方式說明建置個 資保護管理制度之參考步驟 Ÿ 提供政府機關訂定個資保護參考,指引係屬建議 性質,政府機關可參考本指引,針對資訊系統與 所屬資產所需個資保護,修正組織所需版本,就 組織特性、業務需求,以符合資安管理要點、個 人資料保護法與相關施行細則內容、國際隱私保 護原則、個資管理標準之要求 8
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13.
    【內部使用】 定義階段-活動與任務 活動與任務(Activity & Task) Task1:瞭解組織現行架構(含單位別與功能性)和人員角色職責 Task2:定義個資管理組織 Activity1:個資管理組織架構 Task3:定義個資管理組織人員角色職責 Task4:建立個資管理政策與要點 Task5:發布個資管理組織架構 Task1:瞭解個資管理相關法令、規範、準則等之遵循需求 Activity2:外部環境分析 Task2:瞭解個資管理相關國際標準、原則等之遵循需求 Task3:外部利害關係人分析 Task1:瞭解現有管理制度內容與應用範圍 Activity3:內部環境分析 Task2:內部利害關係人分析 Task3:分析個資管理涵蓋範圍 Task4:定義組織個資管理導入各階段範圍 Task1:分析服務目錄與服務等級協議 Task2:分析業務作業流程 Activity4:作業流程分析 Task3:分析委外作業流程 Task4:定義和個資相關之流程與應用系統範圍 Task1:進行組織個資管理現況評估 Activity5:個資管理現況評估 Task2:分析個資管理現況評估資料 Task3:產出組織個資管理現況評估分析結果 12
  • 14.
    【內部使用】 定義階段-相關產出(1/2) l個資管理組織與角色職責分工(範例) 組織架構 人員 工作職掌 任期 角色 管理代表 主管或副主管 ▪擔任個資與隱私保護之召集人,統籌決策及執行 永久 (召集人) 組織資訊安全與個資與隱私保護管理業務之資源整 合運用 個資保護 組長級以上由主 ▪協助管理代表(召集人)推行個資管理 依任命期限 專員 管指派 ▪依相關法令辦理安全維護及保管事項 個資保護 各組組長 ▪協助管理代表(召集人)與個資保護專員推行執行 依任命期限 工作組長 個資管理活動 組織同仁 包括個資保護計 ▪落實個資與隱私保護相關作業規範 永久 畫推動範疇內相 ▪配合執行或參加個資與隱私保護相關教育訓練 關同仁 委外廠商 包括個資保護計 ▪遵循組織制定之個資保護與隱私政策與相關作業 依委外合約 與人員 畫推動範疇內相 規範 期限 關委外人員及供 ▪配合組織辦理之個資與隱私保護管理稽核活動 應者 稽核小組 由管理代表指派 ▪研提年度個資與隱私保護管理稽核計畫 依任命期限 ▪配合年度稽核計畫執行相關稽核活動並提供改善 建議事項予管理代表 13
  • 15.
    【內部使用】 定義階段-相關產出(1/2) l作業流程分析(範例) Ÿ 資安職能評量運作與題庫建立 作業由相關專業人士分工進行 ,評量運作由資安職能評量小 組負責執行,包含命題規範、 命題審題及行政試務等業務。 其中命題規範、命題審題作業 由資安專家組成團隊進行合作 ,以建立資安職能評量之題庫 Ÿ 辦理訓練之相關作業,包括: 場地安排、會場規劃、人力規 劃、招生報到作業、教材編印 與執行紀錄等 14
  • 16.
  • 17.
    【內部使用】 規劃階段-活動與任務 活動與任務(Activity & Task) Activity1:個資項目盤點 Task1:識別不同作業流程之個資項目 Task2:識別個資項目之類別、依據及目的 Task3:識別個資項目相關生命週期活動 Task4:識別個資項目與外部利害關係人之關聯 Task5:完成個資項目盤點 Activity2:個資衝擊分析 Task1:設計個資衝擊分析檢核表 Task2:進行個資項目個資衝擊分析 Task3 :識別處理個資之應用系統並進行應用系統個資 衝擊分析 Task4:完成隱私衝擊分析 Activity3:個資衝擊評鑑 Task1:分析個資項目/應用系統之個資風險等級基準值 Task2:評估個資項目/應用系統個資性之風險等級 Task3:完成個資衝擊評鑑 Activity4:安全控制措施規劃 Task1:評估所需資源 Task2:規劃組織安全控制措施 Task3:確認組織安全控制措施規劃內容 16
  • 18.
    【內部使用】 規劃階段-相關產出(1/5) l個資盤點表(範例) 第一部分:流程利害關係人與支援流程分析 利害關係人 是否為個資流程 (若是則繼續進 服務目錄或作業流程名稱 支援流程名稱 行第二、三部分 客戶/使用 其 ) 組織內部 委外 供應者 者 他 開發與維護 •資安職能訓練 組(開發"公 OOO /政 基礎建設維護 報名表 資安職能推廣與管理 無 OOO 務人員資安 無 府機關 流程 •建立之學員檔 訓練管理系 案 統") 第二部分:個資流程輸入/輸出與個資項目分析 個資類別 流程輸入 流程輸出 服務目錄或個資流程名稱 特種個 (個資項目文件或檔案名 一般個資 (個資項目文件或檔案名稱) 資 稱) 資安職能推廣與管理 ● 略 資安職能訓練報名表 資安職能推廣與管理 ● 略 建立之學員檔案 第三部分:個資流程生命週期管理活動分析 生命週期活動 - 註明與個資項目(物)有關之人/事/時/地 服務目錄或個資流程名稱 蒐集 利用 傳送 轉變 儲存 封存 銷毀 17
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    【內部使用】 規劃階段-相關產出(2/5) l個人資料檔案項目彙總表(範例) 個人資料利用之範 個人資料檔案 蒐集保有之特定目的 個人資料類別 圍 053教育或訓練行政 C001辨識個人者 資安職能訓練 /093其他中央政府/097 /C003政府資料中 組織內/受委託機關 報名表 其他合於營業登記項目 之辨識者 或章程所定業務之需要 053教育或訓練行政 C001辨識個人者 課程講師聯絡 /093其他中央政府/097 /C003政府資料中 組織內/受委託機關 資料 其他合於營業登記項目 之辨識者 或章程所定業務之需要 053教育或訓練行政 C001辨識個人者 資安推廣活動 /093其他中央政府/097 /C003政府資料中 組織內/受委託機關 報名表 其他合於營業登記項目 之辨識者 或章程所定業務之需要 053教育或訓練行政 C001辨識個人者 /093其他中央政府/097 課程報名表 /C003政府資料中 組織內/受委託機關 其他合於營業登記項目 之辨識者 或章程所定業務之需要 18
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    【內部使用】 規劃階段-相關產出(3/5) l個資項目隱私衝擊分析(範例) 角色是 當事人 資料不 是否有防制 每筆 個人資料 隱私權保 否有正 是否要 正確時 措施,避免 每年處理 個資 是否定期 護程序中 個資項目表單/ 資料管理 當合理 求具有 當事人 個資之意外 之個資數 的欄 依據法規 ,是否涉 系統名稱 者之角色 的需求 進入其 是否能 或不合法的 量 位數 檢核、刪 及第三方 來運用 個資之 要求修 損毀或遺失 量 除 處理? 個資 權限 改 、修改等 資安職能訓練 1-500 1-10 個資管控 不適用 不適用 不適用 否(永久 分享區管理 是(部分) 報名表 者,部分 保存,密 級) 建立之學員檔 1-500 1-10 個資管控 不適用 不適用 不適用 否(永久 分享區管理 是(部分) 案 者,部分 保存,密 級) 課程講師聯絡 1-500 1-10 個資管控 否(被 不適用 不適用 否(永久 分享區管理 是(部分) 資料 (<20) 者,部分 動回應 保存,密 ) 級) 資安推廣活動 500- 1-10 個資管控 不適用 不適用 不適用 否(永久 分享區管理 是(部分) 報名表 5,000 者,部分 保存,密 級) 課程報名表 500- 1-10 個資管控 不適用 不適用 不適用 否(永久 分享區管理 是(部分) 5,000 者,部分 保存,密 (<1,000) 級) 19
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    【內部使用】 規劃階段-相關產出(4/5) l個資衝擊評鑑結果(範例) 項次 個資項目名稱 個資風險 等級 1 資安職能訓練報名表 中 2 學員檔案 中 3 課程講師聯絡資料 中 4 資安推廣活動報名表 中 5 課程報名表 中 研討會參與人員到課 6 中 紀錄統計表(excel) 7 報名學生資料 中 8 網路報名資料excel 中 9 得獎者基本資料 中 21
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    【內部使用】 規劃階段-相關產出(5/5) l個資保護技術性安全控制項目基準值建議(範例) 風險程度所對應之安全控制項目基準值建議 安全控制(NIST編號) 普 中 高 存取控制之執行(AC-3) ▪應建立個資處理授權表、 ▪依據風險評鑑結果與人員職責應開放必要之 ▪應採用DLP與DRM工具,若 亦應將加密應用於設備、 最小權限(除可執行之應用程式、系統功能外 本項個資均為特種個資,必要 檔案、紀錄、程式、網域 ,亦包含可使用之通訊埠(port)、通訊協定 時應側錄使用者存取行為,並 等存取活動 (protocol)及服務(services));或建議結合職責 由指定之高階主管審視或抽核 分工,採用以角色為基礎的存取控制(Role- 是否有不符合機關資安規範之 based access control)機制 行為 職責分工(AC-5) 無建議 ▪應依據獨立性原則採用職責分工(separation of ▪請參閱本控制項基準值為「中 duties),譬如負責系統管理者(如administrator) 」之控制措施 不應同時負責管理系統日誌(log) 最低限度存取(AC-6) 無建議 ▪請參閱「職責分工(AC-5)」基準值為「中」 ▪請參閱本控制項基準值為「中 之控制措施說明 」之控制措施 遠端存取(AC-17) ▪遠端存取管制範圍除與機 ▪遠端存取應使用加密線路以確保傳輸資料之 ▪請參閱本控制項基準值為「中 關之外部連線外,亦包含 機密性與完整性 」之控制措施 使用者於機關非使用本機 登入, 使用者資訊共享(AC-21) 無建議 ▪個資不應儲存於共享資料夾 ▪儲存於資料庫之密碼與機密/ 特種個資建議採用SHA-1雜湊 演算法之輸出值儲存 可攜式行動裝置之存取 ▪可攜式行動裝置包含外接 ▪機關應限制可寫入與可攜式媒體之使用(僅授 ▪請參閱本控制項基準值為「中 控制(AC-19) 儲存設備(如USB隨身碟、 權人員得使用) 」之控制措施 外接硬碟)、含有資料儲存 功能之可攜式行動運算/通 訊設備(如筆記型電腦、 PDA、行動電話、數位相 機、錄音筆等) 22
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    【內部使用】 執行階段-活動與任務 活動與任務(Activity & Task) Task1:識別個資管理相關人員或群組角色 Task2:建立個資項目生命週期活動與個資管理角色之對應表 Activity1:確立人員權責角色 Task 3:識別對應表內個資管理角色細部權責定義需求 Task 4:完成人員權責角色定義 Task 5:轉換個資管理人員權責角色定義至相關應用系統權限定義 Task 1:設計個資蒐集作業流程 Task 2:設計個資處理作業流程 Activity 2:建立個資管理程序 Task 3:設計個資傳輸作業流程 Task 4:設計個資事故管理作業流程 Task 5:設計個資管理稽核作業流程 Task 6:修訂組織內部管理制度文件 Task1:分析個資保護技術性安全控制項目基準值需求 Task 2:規劃個人資料生命週期保護構面控制項目行動方案 Activity3:建立安全控制措施 Task 3:規劃整體環境身分識別與存取管理構面控制項目行動方案 Task 4:規劃基礎設施網路安全管理構面控制項目行動方案 Task 5:建置個資保護安全控制項目行動方案 Task 1:檢視個資委外作業合約與範圍 Task 2:調整個資委外作業合約與工作計畫書內容 Activity4:個資委外作業管理 Task 3:規劃個資委外作業稽核計畫 Task 4:執行個資委外作業稽核 Task 1:規劃個資認知宣導活動 Activity 5:宣導與教育訓練 Task 2:規劃個資管理認知與教育訓練計畫 Task 3:執行個資管理認知與教育訓練計畫 23
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    【內部使用】 執行階段-相關產出(2/3) l個資項目技術控制措施基準值評估表(範例) Checkbox No Level Control Note Yes No N/A 技術控制措施類別*1)存取控制之執行 9 高 是否已採用DLP與DRM工具 若個資為特種個資,必要時應側錄使用 者存取行為,並由指定之高階主管審視 或抽核是否有不符合個資規範之行為 技術控制措施類別*2)職責分工 10 V 中 是否已依據獨立性原則採用職責分工 例如負責系統管理者不應同時負責管理 系統日誌(log) 技術控制措施類別*3)最低限度存取 15 V 中 「職責分工」Level等級中之內容是否完 全符合 技術控制措施類別*4)遠端存取 17 V 中 本機關是否已建立遠端存取之自動監控 確保從遠端連線至本機關資訊系統之活 措施 動均符合本機關所訂定之遠端存取政策 技術控制措施類別*5)使用者資訊共享 21 V 中 是否已禁止將個資儲存於共享資料夾 技術控制措施類別*6)可攜式行動裝置之存取控制 27 V 普 可攜式行動裝置若連接至本機關內部網 可攜式行動裝置包含外接儲存設備(如 路與資訊系統時是否已經過授權始可使 USB隨身碟、外接硬碟)、含有資料儲 用 存功能之可攜式行動運算/通訊設備(如 筆記型電腦、PDA、行動電話、數位相 25 機、錄音筆等)
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    【內部使用】 執行階段-相關產出(3/3) l年度個資管理認知與訓練計畫表(範例) 參加對象 課程類別 課程名稱 學分數 實施頻率 個資管理 主管人員 一般同仁 專責人員 認知 個資管理基礎認知課程 1.5 每年 O O O 認知 個資法令規範充電課程 1.5 每半年 O O O 一般訓練 個資(蒐集)生命週期作業流程說明 1 每年 O O O 個資(利用與處理)生命週期作業流 一般訓練 1 每年 O O O 程說明 一般訓練 個資(蒐集)生命週期技術措施說明 1 每年 視需要 視需要 個資(利用與處理)生命週期技術措 一般訓練 1 每年 視需要 視需要 施說明 專業訓練 個資流程與項目盤點實務課程 1 每年 O 專業訓練 隱私衝擊分析實務課程 1 每年 O 專業訓練 個資風險評鑑實務課程 1 每年 O 26
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    維護階段-活動與任務 【內部使用】 活動與任務(Activity & Task) Task1:彙整前一檢視週期個資事故紀錄 Task2:彙整前一檢視週期個資流程管理紀錄 Task3:彙整前一檢視週期個資保護安全控制項目管理紀錄 Activity1:個資管理報告檢視 Task4:彙整前一檢視週期個資管理認知與教育訓練計畫執行紀錄 Task5:進行個資管理預期目標與實值之差異分析 Task6:研擬差異項目之預防與矯正行動方案建議 Task1:安排個資管理內部稽核人員與職責分工 Task2:規劃個資管理內部稽核計畫 Activity2:個資管理稽核活動 Task3:核可與通知個資管理內部稽核計畫 Task4:執行個資管理內部稽核 Task5:完成個資管理內部稽核報告 Task1:個資事故識別與登錄 Task2:進行個資事故範圍控制與調查 Activity3:個資事故追蹤處理 Task3:進行個資事故通報 Task4:擬定個資管理新增控制措施建議 Task5:完成個資事故結案 Task1:彙整外部最新個資相關法令規範內容 Task2:彙整個資管理預防與矯正行動方案 Activity4:管理組織審查會議 Task3:彙整個資事故追蹤處理結果 Task4:彙整內部與個資委外作業稽核結果 Task5:舉行管理組織審查會議 Task1:安排個資管理改善計畫相關人力與資源 Activity5:個資管理改善計畫 Task2:執行個資管理改善計畫 27 Task3:檢視個資管理改善計畫執行結果
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    【內部使用】 結論 Ÿ PDPS方法論旨在提供組織於導入個資保護系統之參考 ,因而發展出一套適用於各組織面對個資法實施時, 如何建立組織內個資管理機制之參考步驟 Ÿ PDPS方法論分為定義、規劃、執行及維護等四個階段 − 各階段分別有不同的活動(Activity)進行,例如個資管 理組織架構、個資項目盤點、個資隱私衝擊分析與風 險評鑑、個資管理流程及技術控制措施建立等 − 各項活動中又有許多任務(Task)需要執行 − 過程中可能需要各種不同資訊的提供,再輔以各種執 行手法與相關工具,完成該項任務 − 任務如有產出將可能成為其他任務或活動執行時所需 參考之資訊 32