Sistem Informai Administrasi

1. SKRIPSI
JUDUL PENELITIAN
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI BERBASIS WEBSITE
PADA PAUDQU AL KARIIM ISLAMIC SCHOOL
Syarif Hidayatullah | 171011402075
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PAMULANG
Dosen Pembimbing : Sartika Lina Mulani Sitio, S.Kom., M.Kom
Sidang Skripsi Teknik Informatika Tahap 3 - 2022
Dosen Penguji I : Heri Haerudin, S.Kom., M.Kom
Dosen Penguji II : Bodi Santoso, S.Kom., M.T.

2. FAKULTAS TEKNIK TEKNIK INFORMATIKA
Universitas Pamulang
Latar Belakang
Pada PAUDQu Al Kariim Islamic School saat ini proses pendaftaran siswa
baru, pembayaran pendaftaran siswa, pembayaran SPP dan laporan
keuangan SPP masih dilakukan secara manual dengan dilakukan tulis
tangan untuk mengisi formulir yang ada, sehingga mengharuskan wali
atau orang tua murid datang langsung ke sekolahan.
Untuk pengarsipanya pengolahan data siswa pada bagian tata usaha
sekolah ini sebagian besar pekerjaan pengolahan data masih dilakukan
dengan menggunakan cara yang manual, yakni dengan cara menuliskan
data siswa secara keseluruhan ke dalam buku induk dan dokumen fisik.

3. FAKULTAS TEKNIK TEKNIK INFORMATIKA
Universitas Pamulang
Identifikasi
Masalah
Pada sistem saat ini proses pendaftaran siswa baru, pembayaran
pendaftaran siswa dan pembayaran SPP masih dilakukan secara manual
dengan dilakukan tulis tangan untuk mengisi formulir yang ada.
Untuk pengarsipan pengolahan data siswa masih
dilakuakan pembukuan secara manual dan menggunakan
dokumen fisik yang membutuhkan space ruangan dan
keterbatasan akses.
Lamanya pembuatan laporan-laporan yang dibutuhkan seperti
kehadiran siswa, nilai siswa dan tagihan SPP

4. NAMA FAKULTAS
Universitas Pamulang
FAKULTAS TEKNIK TEKNIK INFORMATIKA
Rumusan Masalah
Bagaimana agar pendaftaran siswa baru dan pembayaran pendaftaran
bisa dilakukan tanpa harus datang langsung kesekolah dan bisa
dilakukan dimanapun?
Bagaimana proses laporan seperti kehadiran siswa, nilai
siswa dan tagihan keuangan bisa lebih cepat efektif
dan efesien?
Bagaimana pengarsipan data siswa dan pembukuan
keuangan dapat terkomputerisasi sehingga
mengurangi proses pembukuan manual dan
penggunaan document fisik?

5. Universitas Pamulang
Batasan Masalah
FAKULTAS TEKNIK TEKNIK INFORMATIKA
Orang tua atau wali murid sebagai user yang
bisa melakukan Pendaftran siswa baru,
Pembayaran pendaftran dan Pembayaran SPP
sekolah.
Pengelolaan data siswa PAUDQu Al
Kariim Islamic School dilakukan oleh
staff tata usaha sekolah.
Sistem ini hanya dapat menyimpan,
mengahpus, merubah, mencetak
informasi administrasi yang dimasukkan
oleh user.

6. NAMA FAKULTAS
Universitas Pamulang
FAKULTAS TEKNIK TEKNIK INFORMATIKA
Metodologi
System Development Life Cycle
(SDLC)
Unified Modeling
Language
Tahapan :
Black Box
Testing
White
Box
Testing

7. NAMA FAKULTAS
Universitas Pamulang
FAKULTAS TEKNIK TEKNIK INFORMATIKA
Analisa Sistem Berjalan
Analisa Sistem
Berjalan
Pembayaran
Siswa
Pendaftaran Siswa Penilaian dari guru
Siswa Menerima nilai

8. NAMA FAKULTAS
Universitas Pamulang
FAKULTAS TEKNIK TEKNIK INFORMATIKA
Use Case sisten
usulan
Analisa Sistem Usulan
Activity Diagram
Usulan

9. NAMA FAKULTAS
Universitas Pamulang
FAKULTAS TEKNIK TEKNIK INFORMATIKA
Tahap Pengujian
No Menu yang
diuji
Bagian menu
yang diuji
Status aplikasi Sekenario pengujian Hasil yang
diharapkan
1 Login Admin
Guru dan Siswa
Proses link Halaman login
sudah terbuka
Input username dan
password
Akan masuk kehalaman
home admin sesuai
dengan user aksesnya
2 Beranda Proses link Halaman utama
sudah terbuka
Terhubung dengan
halaman link yang diklik
3 Pendaftaran
Online
Menu
Pendaftaran
Online
Halaman
Pendaftaran
Online sudah
terbuka
Isi daya yang dibutuhkan
sesuai form yang ada
Data tersimpan di
database

10. NAMA FAKULTAS
Universitas Pamulang
FAKULTAS TEKNIK TEKNIK INFORMATIKA
Halaman Aplikasi Website

11. NAMA FAKULTAS
Universitas Pamulang
FAKULTAS TEKNIK TEKNIK INFORMATIKA
KESIMPULAN SARAN
Kesimpulan dan Saran
a. Terbukti menggunakan sistem informasi
administrasi dalam pencatatan administrasi
pendaftaran siswa baru dan membuat
tagihan SPP, petugas hanya mebutuhkan
waktu 2 menit atau 3 menit dibandingkan
dengan tanpa sistem informasi administrasi.
b. Dengan diterapkanya sistem informasi
administrasi PAUDQu in dapat
memaksimalkan penyimpanan data yang
semula berupa arsip beralih ke sistem
komputer sehingga dapat meminimalisir
kerusakan atau kehilangan data.
c. Sistem informasi administrasi PAUDQu yang
berbasis website ini memberikan kemudahan
kepada orang tua untuk mendaftarkan putra
putrinya tanpa harus datang langsung ke
sekolahan.
a. Perlu adanya pelatihan dalam menggunakan
sistem informasi administrasi yang telah dibuat ini
untuk memberikan pemahaman dalam
penggunaanya.
b. Aplikasi ini berbasis website, diharapkan
kedepanya bisa dikembangkan lagi untuk modul-
modul yang dibutuhkan pada PAUDQu Al - Kariim.

12. NAMA FAKULTAS
Universitas Pamulang
FAKULTAS TEKNIK TEKNIK INFORMATIKA
Demo Aplikasi

13. UNIVERSITAS PAMULANG
FAKULTAS TEKNIK TEKNIK INFORMATIKA