sistem akuntasi

1. Penjualan
Sistem Informasi Akuntansi

2. Penjualan adalah suatu kegiatan
dimana perusahaan atau penjual
menyerahkan barang atau jasa
kepada pembeli, dan kemudian
pembeli melakukan pembayaran atas
barang atau jasa yang diterimanya
dengan cara tunai atau kredit.

3. (La Midjan dan Azhar Susanto dalam Bukunya yang
berjudul “Sistem Informasi Akuntansi I)
Penjualan secara tunai yaitu
Penjualan yang bersifat cash and
carry pada umumnya terjadi secara
kontan, dapat pula terjadi
pembayaran selama 1 bulan juga
dianggap kontan”

4. (Mulyadi (1997:212) dalam bukunya yang berjudul
“Sistem Akuntansi”)
Penjualan kredit dilaksanakan oleh
perusahaan dengan cara mengirimkan
barang sesuai dengan order yang
diterima dari pembeli dan untuk jangka
waktu tertentu perusuahaan
mempunyai tagihan kepada pembeli
tersebut

5. La Midjan (2000:170-171) dalam bukunya yang berjudul “Sistem Informasi
Akuntansi I
Ada 6 Klasifikasi transaksi penjualan yaitu:
 Penjualan secara tunai yaitu penjualan yang bersifat cash atau
penjualan kontan. Pembayaran dalam jangka waktu satu bulan
termasuk kedalam pembayaran kontan.
 Penjualan secara kredit yaitu penjualan dengan pembayaran yang
dilakukan secara langsung dengan waktu rata-rata diatas satu
bulan.
 Penjualan secara tender yaitu penjualan yang dilakukan melalui
posedur tertentu untuk memenuhi permintaan pihak pembeli yang
membuka tender tersebut.

6. Ada 6 Klasifikasi transaksi
penjualan. cont
 Penjualan secara ekspor yaitu penjualan yang dilaksanakan dengan
pembeli dari luar negeri yang mengimpor barang tersebut.
 Penjualan secara konsinyasi yaitu penjualan secara titipan melalui
penjualan lain.
 Penjualan secara grosir yaitu penjualan yang tidak langsung kepada
pembeli tetapi melalui pedagang perantara. Grosir berfungsi
sebagai perantara pabrik dengan pedagang
La Midjan (2000:170-171) dalam bukunya yang berjudul “Sistem Informasi
Akuntansi I

7. Prosedur Penjualan
Prosedur adalah suatu urutan
kegiatan klerikal, biasanya
melibatkan beberapa orang dalam
satu departemen atau lebih, yang
dibuat untuk menjamin
penanganan secara seragam
transaksi perusahaan secara
berulang-ulang

8. Kegiatan Klerikal
 Menulis
 Menggandakan
 Menghitung
 Memberi kode
 Mendaftar
 Memilih
 Memindah
 Mebandingkan

9. SIKLUS PENDAPATAN
1. Sistem Penjualan Kredit, yang terdiri dari
prosedur:
 Prosedur order penjualan
 Prosedur Persetujuan kredit
 Prosedur Pengiriman barang
 Prosedur Pencatatan piutang
 Prosedur Penagihan
 Prosedur Pendapatan penjualan kredit
 Prosedur Pencatatan harga produk jadi siap yang
dijual

10. SIKLUS PENDAPATAN. cont
2. Sistem Penjualan Tunai, terdiri dari prosedur:
 Prosedur order penjualan
 Prosedur penerimaan kas
 Prosedur penyerahan barang
 Prosedur pencatatan penerimaan barang
 Prosedur pencatatan pendapatan penjualan tunai
 Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang
dijual

11. SIKLUS PENDAPATAN. cont
3. Sistem Retur Penjualan
 Prosedur penerimaan Barang
 Prosedur pencatatan piutang
 Prosedur pencatatan retur penjualan

12. SIKLUS PENDAPATAN. cont
4. Sistem Penghapusan Piutang, terdiri dari
prosedur:
 Prosedur pembuatan bukti memorial
 Prosedur Pencatatan piutang

13. Unsur-unsur SIA Penjualan
 Masukkan. Dalam SIA Penjualan data masukkan adalah transaksi penjualan dan
retur penjualan merupakan data masukkan dan menggunakan formulir, Faktur
Penjualan (sesuai dengan format yang benar) sebagai mediannya.
 Model. Yaitu mengolah data masukkan. Dalam SIA Penjualan yaitu
mengklasifikasi, serta meringkas data-data masukkan untuk memperoleh
informasi yang penting secara global seperti, transaksi penjualan kredit selama
bln X adalah sekian, dan seterusnya.
 Keluaran. Hasil yang diciptakan oleh suatu sistem adalah keluaran Output pada
SIA penjualan keluarannya dapat berupa Laporan-Laporan seperti Laporan
Keuangan, Laporan Harga Pokok Penjualan da lain-lain.sedangkan media yang
dipakai untuk menyajikan berbagai laoporan dapat berupa Monitor, Printer,
Speaker dan sebagainya.
 Teknologi. Yaitu menangkap masukkan, menjalankan model, Mengakses data,
dan menyampaikan keluaran serta mengendalikan sistem.dalam SIA Penjualan
Teknologi ini dapat berupa Cash Register.
 Basis Data. Merupakan tempat untuk penyimpanan data yang digunakan untuk
pemakai informasi adapun media yang dipakai untuk penyimpanan data adalah
seperti kartu buku besar, Floppy disk, Compact Disk dan lain-lain yang sekiranya
data-data tersebut dapat dipastikan aman.
 Semua sistem informasi harus dilindungi dari bencana dan ancaman

14. Dokumen-dokumen
No Transaksi Dokumen Sumber Dokumen Pendukung
1 Pejualan Kredit Faktur Penjualan
Order Pengiriman
Surat Muat (bill Of lading)
2 Penjualan Tunai Faktur Penjualan Tunai
Pita Register Kas
Bukti Setor Bank
3 Retur Penjualan Memo Kredit Laporan Penerimaan Barang
4 Penghapusan Piutang Bukti Memorial
Keputusan Direktur
Keuangan tentang Penghapusan
Piutang

15. Fungsi-fungsi yang terkait
NO FUNGSI UNIT ORGANISASI PEMEGANG FUNGSI
1 Fungsi Penjualan Bagian Order Penjualan
2 Pemberi Otorisasi Kredit Bagian Kredit
3 Fungsi Penyimpanan Barang Bagian Gudang
4 Fungsi Pengiriman Barang Bagian Pengiriman
5 Fungsi Penagihan Bagian Penagihan
6 Fungsi Pencatatan Piutang Bagian Piutang
7 Fungsi Akuntansi Biaya Bagian Kartu Persediaan dan Kartu Biaya
8 Fungsi Akuntansi Umum Bagian Jurna, Buku besar dan Laporan
9 Fungsi Penerimaan Barang Bagian Penerima Barang
10 Fungsi Penerima Kas Bagian Kasa

16. Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan
Bagian Order Penjualan.
1. Dalam Sistem Penjualan Kredit, bagian ini berfungsi menerima
surat order dari pembeli, mengedit order dari pelanggan untuk
menambah informasi yang belum ada pada surat order tersebut,
meminta otorisasi kredit, menentukan tanggal pengiriman dan
dari gudang mana barang akan dikirim dan mengisi surat order
pengiriman.
2. Bagian ini juga berfungsi untuk membuat Back Order pada saat
diketahui tidak tersedianya barang untuk memenuhi order dari
pelanggan dan memo kredit untuk retur penjualan. Dalam sistem
Penjualan tunai, bagian ini berfungsi untuk membuat faktur
penjualan tunai yang memungkinkan bagian kasa menerima kas
dari pembeli yang merupakan perintah kepada bagian
pengiriman untuk menyerahkan barang kepada pembeli.

17. Prosedur Sistem Akuntansi
Penjualan. cont
Bagian Kredit. Bagian ini berada
dibawah departemen keuangan yang
fungsinya meneliti status kredit
pelanggan dan memberikan otorisasi
pemberian kredit kapada pelanggan

18. Prosedur Sistem Akuntansi
Penjualan. Cont
• Bagian Pengiriman. Dalam penjualan kredit
bagian ini berfungsi untuk menyerahkan
barang atas dasar surat order pengiriman
yang diterimanya dari bagian order penjualan.
Dalam sistem penjualan tunai, bagian ini
berfungsi untuk meyerahkan barang kepada
pembeli yang telah melunasi pembayaran
barang,

19. Prosedur Sistem Akuntansi
Penjualan. Cont
 Bagian Penagihan. Bagian ini berfungsi
membuat dan mengirimkan faktur penjualan
kepada pelanggan, serta menyediakan copy
faktur bagi kepentingan pencatatan transaksi
penjualan oleh bagian piutang, bagian kartu
persediaan dan kartu biaya, bagian jurnal,
buku besar dan laporan

20. Prosedur Sistem Akuntansi
Penjualan. Cont
Bagian Piutang. Bagian ini berfungsi mencatat
piutang yang tibul dari transaksi penjualan
kredit, mencatat berkurangnya piutang karena
adanya retur penjualan, penghapusan piutang
yang tidak tertagih dan membuat serta
mengirimkan pernyataan piutang kepada debitur.

21. Prosedur Sistem Akuntansi
Penjualan. Cont
Bagian Kartu Persediaan dan Kartu Biaya.
Bagian ini berfungsi mencatat harga pokok
produk jadi yang dijual, dalam kartu persediaan
dan mencatat harga pokok produk jadi yang
dikembalikan oleh pembeli dalam transaksi
retur penjualan.

22. Prosedur Sistem Akuntansi
Penjualan. Cont
Bagian Jurnal, Buku Besar dan Laporan.
Bagian ini berfungsi mencatat transaksi
penjualan kredit dan penjualan tunai kedalam
jurnal penjualan, dan transaksi retur penjualan,
dan penghapusan piutang dalam jurnal umum.

23. Prosedur Sistem Akuntansi
Penjualan. Cont
Bagian Pengiriman. Bagian ini berfungsi
Menerima barang, baik yang berasal dari
transaksi pembelian maupun dari transaksi
retur penjualan.

24. Prosedur Sistem Akuntansi
Penjualan. Cont
Bagian Kasa. Bagian ini berfungsi
mnerima Kas dari pembeli, dan
menyetorkannya ke bank.

25. Mulai
Menerima
order dari
pembeli
Surat order
Membuat
surat order
dari
pengiriman
9
8
7
6
5
4
3
2
1
Surat order
pengiriman
Surat order
pengiriman (credit
copy)
3 4
1
4 1
T
2 5
7
Kartu
gudang
A
Bersama
dengan
barang
7
Surat order
pengiriman (credit
copy)
Surat order
pengiriman
Surat order
pengiriman
(credit copy)
Surat order
pengiriman
Menyiapkan
barang
Mencatat tgl
pengiriman
pd. surat
order
pengiriman
lb. 9
Memeriksa
status kredit
Memberi
otorisasi
kredit
Menyerahkan
barang
6
2
1
Surat order
pengiriman
2
1
Surat order
pengiriman
Ke pem
beli
3
Bagan Order Penjualan Bagian Kredit Bagian Gudang

26. Bersamaan
dengan barang
7
Membuat
faktur
N
2
5
1
Surat order
pengiriman
2
1
Surat order
pengiriman
Menyerahkan
barang
kepada
perusahaan
angkutan
umum
5
4
3
2
1
Faktur
9
10 8
8
Surat muat 2
SOP
1
Faktur
N
Kartu
Piutang
Dikirim ke
pramuniaga
5
4
3
2
Surat Order
Pengiriman
Ditempel pada
pembungkus barang
sebagai slip pembungkus
Menempel
surat order
pengiriman
lembar &
pada
pembungkus
barang
5
4
3
2
1
Surat order
pengiriman
6
Diserahkan kepada perusahaan
angkutan umum
Dikirim ke langganan
Bagian
Pengiriman
Bagian
Penagihan
Bagian
Piutang

27. 9
3
Faktur
Membuat
rekapitulas
i harga
pokok
penjualan
Jurnal
Penjualan
N
10
Kartu
persediaa
n
Rekapitulasi
harga pokok
penjualan
Membuat
bukti
memorial
4
Faktur
Rekap. HPP
Bukti memorial
11
11
Secara
periodik
N
Selesai
Rekap. HPP
Bukti memorial
Jurnal
Umum
N
Departemen Akuntansi
Bagian Kartu Persediaan dan
Kartu Biaya
Bagian Jurnal Buku Besar dan Laporan

28. Via
Pembeli
Menerima
order dari
pembeli
N
4
1
Kartu
gudang
Mulai
Mengisi
faktur
penjualan
tunai
2
1
1
Faktur penjualan
tunai
3
2
1
Faktur penjualan
tunai
Menerima
uang dari
pembeli
Mengoperasikan
register kas &
membubuhkan
cap "lunas"
Pita reg. kas
1
Faktur penjualan
tunai
3
Via
Pembeli
Mengisi
bukti setor
bank
3
2
1
Bukti setor bank
Menyetorkan
kas ke bank
3
2
1
Bukti setor bank
T
Bersama
uang
Diserahkan ke bank
2
2
Faktur penjualan
tunai
Menyiapkan &
menyerahkan
barang
2
Faktur penjualan
tunai
5
Bersama
barang
3
Pita reg. kas
1
Faktur penjualan
tunai
2
Faktur penjualan
tunai
5
Via
Pembeli
Bersama
barang
Membandingkan
FPT 1 dengan
FPT 2
Menyerahkan
barang
kepada
pembeli
2
FPT 1
Pita register kas
Bersamaan
barang sebagai
slip pembungkus
6
Untuk pembeli
Bagian Order
Penjualan
Bagian Kasa
Bagian
Gudang
Bagian Pengiriman
Barang
FPT = Faktur Penjualan
Tunai

29. 8
Membuat
rekapitulasi
harga pokok
penjualan
N
6
Jurnal
Penjualan
Secara
periodik
Selesai
4
Pita reg. kas
1
Faktur penjualan
tunai
Pita reg. kas
1
Faktur penjualan
tunai
Rekap. HPP
Bukti memorial
Jurnal
penerimaan
kas
Jurnal
umum
Kartu
Persediaa
n
7 8
7
N
Rekapitulasi harga
pokok penjualan
Rekap. HPP
Bukti memorial
Membuat
bukti
memorial
2
Bukti setor bank
T
Bagian Kartu Persediaan
dan Kartu Biaya
Bagian Jurnal, Buku
Besar dan Laporan