Dokumen tersebut merangkum tentang pelatihan perizinan dan administrasi bagi vendor proyek di era digital 4.0, yang membahas pentingnya persyaratan perizinan dan administrasi untuk vendor agar dapat bekerja sesuai proyek, serta memberikan pemahaman tentang proses pengadaan barang dan jasa secara profesional. Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman komprehensif kepada vendor dan karyawan perusahaan terkait perizinan, proses pengada

1. Silabus Training :
LICENSING and ADMINISTRATION for
PROJECT VENDORS di Era Digital 4.0
Bagi para Vendor baru terdapat berbagai perizinan dan administrasi yang
perlu dimiliki agar dapat bekerja sesuai dengan proyek yang akan ditunjuk
oleh suatu perusahaan. Terlebih di era Digital 4.0 yang mulai berlangsung
saat ini, berbagai proyek pekerjaan baru akan terbentuk di perusahaan dalam
upaya pengembangan bisnis dan menghasilkan produk atau jasa, guna
meningkatkan nilai tambah untuk memberikan kepuasan bagi para konsumen
dan peningkatan kinerja serta terciptanya keunggulan kompetitif perusahaan.
Proyek pengembangan bisnis baru perusahaan tersebut tidak bisa terlepas
dari peran serta para vendor, baik sebagai penghitung kelayakan bisnisnya,
penyusun perencanaan tahapan bisnis, maupun sebagai pelaksana pekerjaan
proyek.
Kesemuanya ini tentunya akan membutuhkan berbagai tuntutan persyaratan
perizinan dan administrasi bagi para vendor pekerjaan tersebut, mulai dari
pada saat pendaftaran sebagai rekanan perusahaan, saat pendaftaran
sebagai peserta tender hingga saat pelaksanaan pekerjaan proyek. Hal ini
sudah sewajarnya dipahami secara baik dan mendalam oleh para vendor
baru yang akan mengikuti tender, maupun oleh para karyawan internal
perusahaan yang terkait dengan perencanaan pengembangan bisnis,
penyusun perencanaan pengadaan dan tim pelaksana pengadaan.
Guna memberikan pemahaman yang komprehensif tersebut, pilihan
terbaiknya adalah mengikuti pelatihan yang akan kami selenggarakan ini.
Melalui pelatihan ini diharapkan juga dapat membekali peserta dengan
berbagai pengetahuan yang berkaitan dengan teknik penilaian dan kriteria
pemilihan vendor yang tepat dan menguntungkan bagi perusahaan.
Pelatihan ini bertujuan untuk:
1. Menjelaskan kepada peserta mengenai pentingnya perizinan dan administrasi yang
diperlukan bagi para vendor untuk ikut dalam pengadaan dan pembelian secara
professional.

2. 2. Membekali peserta dengan berbagai pengetahuan yang berkaitan dengan perencanaan,
proses pelaksanaan, pengelolaan administrasi dan pengendalian pengadaan barang dan
jasa,
3. Memberikan pemahaman kepada para peserta tentang teknik penilaian dan kriteria
pemilihan vendor yang tepat dan menguntungkan bagi perusahaan.
4. Diharapkan akan meningkatkan kemampuan peserta dalam perencanaan, proses
pelaksanaan, pengelolaan administrasi pengadaan dan pembelian barang dan jasa, serta
mampu menerapkannya di perusahaan masing-masing.
Pelatihan ini sangat cocok diikuti oleh :
 Para Vendor baru yang akan mengikuti penunjukan/tender di perusahaan,
 Para manajer, supervisor, dan staf bagian perencanaan pengembangan bisnis,
perencanaan pengadaan, administrasi pengadaan/pembelian, dan tim pelaksana
pengadaan/pembelian barang dan jasa, serta
 Personil lainnya yang ingin meningkatkan pengetahuan dan keterampilan tentang
perizinan yang diperlukan para vendor baru, proses, pengelolaan dan administrasi
pengadaan/tender dan pembelian barang atau jasa di era Digital 4.0 ini.
Agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang diberikan, maka
digunakan beberapa aspek metodologi pembelajaran, antara lain :
1. Secara Online Training, dilakukan :
 Penyajian/penyampaian materi secara online training,
 Dengan dukungan multimedia dan aplikasi tertentu,
 Membahas, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan model case
study & discussion.
 Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup kedalaman materi training, manfaat &
efektifitas training, serta rekomendasi dari peserta.
2. Secara Offline Training, dilakukan :
 Penyajian/penyampaian materi di dalam ruangan/kelas,
 Dengan dukungan multimedia, games & simulation/role-play,
 Membahas, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan model case
study & discussion.
 Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup kedalaman materi training, manfaat &
efektifitas training, serta rekomendasi dari peserta.

3. Pembahasan dalam pelatihan ini meliputi:
Hari ke-1:
1. Peranan Pengadaan Barang & Jasa bagi Perusahaan/Organisasi;
Kegiatan pengadaan yang akan memberikan nilai tambah bagi perusahaan/organisasi terkait dengan
kepentingan startegisnya dalam upaya pencapaian visi dan misi.
Upaya mendapatkan barang/jasa yang: tepat kualitas, tepat kuantitas, tepat waktu, tepat sumber, dan
tepat harga.
2. Pengantar Umum Pengadaan Barang & Jasa (Perpres No. 12 Tahun 2021)
Maksud dan Tujuan Pengadaan Barang & Jasa
Ruang Lingkup dan Pemberlakuan Aturan Pemerintah tentang Pengadaan Barang & Jasa
Kebijakan Umum Pengadaan Barang & Jasa
Para Pihak Yang Terlibat Dalam Pengadaan Barang & Jasa
Alur Pikir Proses Pengadaan Barang & Jasa.
3. Strategy & Policies Procurement, yang dikaitkan dengan adanya “Paradigma Baru” dalam Pengadaan
Barang & Jasa (Perpres No. 12 Tahun 2021);
Ekosistem dalam Pengadaan Barang & Jasa
Prinsip-Prinsip Dasar Pengadaan Barang & Jasa
Etika Pengadaan Barang & Jasa
Proses Procurement dan Purchasing
Tujuan dan Batasan Dalam Perencanaan Pengadaan Barang & Jasa
4. Procurement & Purchasing Plan
Menyusun Rencana Umum Pengadaan (RUP)
Penetapan Sistem Pengadaan Barang & Jasa
Penetapan Metode Pemilihan Penyedia Barang & Jasa
Penetapan Metode Penyampaian Dokumen Penawaran
Penetapan Metode Evaluasi Penawaran
Cara Penilaian Kemampuan Calon Penyedia
Penyusunan Jadwal Pelaksanaan Pemilihan Penyedia
5. Teknik Penghitungan Owners Estimate (OE) / Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
Definisi dan Makna OE / HPS
Teknik Survei Harga HPS.
6. Perubahan Kebijakan Perencanaan Pengadaan dan Proses Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah (terkait dengan keberadaan Perhitungan % Nilai TKDN & BMP - Inpres No. 2 Tahun 2022 jo.
Perpres No. 12 Tahun 2021).
Hari ke-2:

4. 7. Proses & Administrasi Pengadaan dan Pembelian
Vendor Pre-Qualification
Administration Documents Evaluation
Biding Administration & Evaluation
Type of Procurement Contract
8. Vendor Evaluation & Criteria.
Pentingnya Seleksi Vendor
Proses Seleksi Vendor Baru
Kriteria Seleksi Vendor
9. e-Procurement (Perpres No. 12 Tahun 2021)
Pengertian e-Procurement
e-Procurement Benefits
Pemanfaatan e-Katalog LKPP
10. Negotiation Skill with Vendor & Resolving Conflict Technique
11. Studi Kasus/Simulasi/Role Play & Games.
KANAIDI, SE., M.Si., cSAP
adalah seorang yang enerjik, humoris, dan sangat memotivasi. Berjiwa muda, sukses
beberapa kali sebagai Dosen Terbaik (Favorite) di beberapa Perguruan Tinggi.
Beliau suka menulis dan sudah berhasil menerbitkan beberapa buku hasil karya
beliau yang telah dipublikasikan. Terlebih lagi beliau adalah seorang yang Certified di
Bidang Enterprise Resources Planning (ERP) & System, Applications, and Product in
Data Processing (SAP).
Di samping itu, beliau adalah seorang praktisi yang berpengalaman lebih dari
30 tahun berkerja di salah satu Perusahaan BUMN besar di Indonesia, dengan
berbagai posisi jabatan: mulai dari Manajer UPT, Kepala Kantor di beberapa Kota di
Indonesia s.d di tingkat Kantor Pusat. Beliau juga menggeluti aktivitas bisnis dan

5. memiliki pengalaman sedemikian inten dalam penanganan Pengadaan Barang &
Jasa (Procurement & Purchasing Management), e-Purchasing & e-Procurement,
Business Process, Perhitungan TKDN, BMP & HEA, Penyusunan Owner Estimate
(HPS), Assets Management (ISO 55001), Project Management, Risk & Fraud Risk
Management (ISO 31000), Business Valuation, Business Continuity Management
System (BCMS_ISO 22301), Penyusunan Sustainability Reporting (Standar GRI),
Annual Report (Kriteria ARA), Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001), dan Logistics,
SCM & Warehousing Management, serta keterkaitannya dengan era Revolusi
Industri 4.0. Beliau juga seorang Blogger yang rajin mengelola sedemikian banyak
Blog dan beberapa web komersial, yang menghasilkan passive income yang cukup
spektakuler.
Beliau seorang Trainer dan Pemateri/Instruktur/Narasumber yang sukses di
beberapa kegiatan Training dan Workshop/Seminar di berbagai Perusahaan di
Indonesia. Terlebih lagi, beliau adalah seorang konsultan dan peneliti yang
berdedikasi dengan sedemikian banyak karya ilmiah yang beliau hasilkan dan
publikasikan.
--------------------------------------------------------
Info LENGKAP/ hubungi:
Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
HP. 0812 2353 284 WA. 0877 5871 1905
e-mail : kanaidi63@gmail.com
-------------------------------------------
Training Sejenis SEBELUMNYA :

23. Info LENGKAP/hubungi:
Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
WA.: 0877 5871 1905 HP. 0812 2353 284,
e-mail : kanaidi63@gmail.com
-----------------------------------------