SYSTEM CAFM dla całego cyklu życia Twojej nieruchomości. Nowoczesna architektura na której jest opracowany VITRIcon oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami oraz jego modułowa konstrukcja zapewniają szybki, a zarazem szeroki dostęp do danych Facility Management. System umożliwia szczegółowe zbieranie informacji za pomocą różnorodnych interfejsów, tworzących bazę danych stałych oraz obrazujących zużycie mediów. Praca z platformą CAFM firmy EBCsoft pozwala na efektywne planowanie i monitorowanie przebiegu realizacji wielu procesów podczas całego cyklu życia nieruchomości. Wdrożenie oprogramowania daje możliwość zebrania szczegółowej dokumentacji budowli i jest podstawą przyszłościowego oraz ekologicznego zarządzania nieruchomościami. Ponadto VITRIcon® administruje informacjami dotyczącymi budynku potrzebnymi podczas certyfikacji DGNB, BREEAM lub LEED.

1. Oprogramowanie
do zarządzania nieruchomościami
System CAFM - VITRIcon®

2. Kim jesteśmy?
Firma REMA Solutions Center Sp. z o.o. oferuje rozwiązania informatyczne
dedykowane dla branży Facility Management jak również usługi związane z
obsługą i zarządzaniem nieruchomościami. Wieloletnie doświadczenie,
działalność prowadzona na terenie całej Polski oraz Niemiec jak i nowoczesne
systemy IT przekładają się na elastyczność i możliwość szybkiego podjęcia
realizacji projektów i usług. Możliwe jest to dzięki wyspecjalizowanej kadrze IT,
Zarządców i Administratorów.

3. Usługi
 Doradztwo w zakresie rozwiązań informatycznych dedykowanych do wsparcia
procesów administrowania i zarządzania nieruchomościami
 Doradztwo w zakresie optymalizacji kosztów utrzymania nieruchomości
 Restrukturyzacja obszaru usług związanych z obsługą nieruchomości
 Zarządzanie łańcuchem usług dedykowanych dla obsługi nieruchomości
 Doradztwo i pośrednictwo w obrocie nieruchomościami

4. VITRIcon
Kompleksowe rozwiązanie do
zarządzania nieruchomościami oraz
optymalizacji procesów Facility
Management

5. VITRIcon
 Zapisyje i administruje danymi nieruchomości, instalacjami i
systemami technicznymi,
 wspomaga zarządzanie mediami oraz projektami i zadaniami,
 system oparty na technice Web - umożliwia zdalane korzystanie z
oprogramowania z dowolnego miejsca.

6. VITRIcon
 Modułowa architektura oprogramowania pozwalająca na obszerne a zarazem
przejrzyste obrazowanie oraz optymalizcję procesów zarządzania nieruchomościami.
 Oprogramowanie znajduje zastosowanie nie tylko w pojedynczych kompleksach lub
budynkach ale również w dużych i niejednorodnych portfelach nieruchomości.
 System zaprojektowany jest specjalnie dla wspomagania eksploatacji budynków w
całym ich cyklu życia.

7. VITRIcon
 Zarządzanie systemami i instalacjami technicznymi
 Zarządzanie pracami konserwacyjnymi oraz optymalizacja eksploatacji
 Zarządzanie magazynem, infrastrukturą techniczną i wyposażeniem
 Zarządzanie mediami (w tym energią)
 Zarządzanie powiadomieniami wraz połączenie z portalem powiadomień serwisowych / Helpdesk
 Zarządzanie utrzymaniem czystości
 Zarządzanie zadaniami i projektami
 Zarządzanie powierzchnią z połączeniem CAD
 Zarządzanie umowami
 Zarządzanie kosztami i przychodami
 Zarządzanie przeprowadzkami
 Zarządzanie środowiskowe
 Zarządzanie kluczami i kontrolą dostępu
 Zarządzanie strukturą organizacyjną

8. Dostarczanie jednolitej dokumentacji technicznej
dla zagwarantowania optymalnej pracy systemów
i urządzeń.
 zwiększenie przejrzystości danych wyposażenia
technicznego budynku poprzez pełny
dostęp do danych
 struktura systemów oraz instalacji technicznych
 generowanie kodów kreskowych/QR oraz kluczy do oznaczania
urządzeń
 funkcjonalność oraz ergonomia zarządzania informacjami za
pomocą raportów i kart charakterystyk urządzeń
 ocena stanu technicznego urządzeń w celu wspomagania
zarządzania pracami konser-wacyjnymi i utrzymaniem w dobrym
stanie
 zapis oraz archiwizacja planów i schematów w celu utworzenia
jednolitej dokumentacji technicznej
 wsparcie i wdrożenie dyrektyw oraz norm w FM
Zarządzanie systemami i instalacjami technicznymi

9. Zarządzanie pracami konserwacyjnymi
oraz optymalizacja eksploatacji
Konserwacja i utrzymanie w dobrym stanie systemów oraz instalacji technicznych jako gwarancja bezpieczeństwa ich funkcjonowania oraz
przestrzeganie obowiązku szczególnej staranności eksploatacji nieruchomości dla zarządcy.
 zwiększenie niezawodności funkcjonowania poprzez oznakowanie
i wizualizację instalacji objętych obowiązkiem kontroli
 wsparcie i optymalizacja procesów pracy poprzez sporządzanie
zleceń, planów serwisowych i prac konserwacyjnych
 automatyczne powiadomienia o terminach związanych z
obowiązkiem kontroli
 planowanie, zarządzanie i koordynacja działań oraz terminów w
celu utrzymania w dobrym stanie systemów i instalacji
technicznych

10. Zapis stanu magazynu, wyposażenia i sporządzanie inwentaryzacji.
 wprowadzanie i aktualizacja danych o infrastrukturze technicznej oraz wyposażeniu
 Okresowe sprawdzanie stanu magazynu
 zarządzanie i rezerwacja wyposażenia oraz przydział wyposażenia do powierzchni
 sporządzenie ewidencji stanu w celu przeprowadzenie inwentury
 Generacja kodów kreskowych lub QR w celu identyfikacji przedmiotów/ infrastruktury /
artykułów
 Jednoznaczna oraz szybka lokalizacja przedmiotów / infrastruktury /
artykułów - alfanumerycznie i za pomocą planów CAD.
Zarządzanie magazynem, infrastrukturą techniczną
i wyposażeniem

11. Wprowadzanie i analiza zużycia, taryf oraz kosztów jako podstawa całościowego zarządzania energią.
 wprowadzanie stanu urządzeń pomiarowych i zużycia jako podstawa
całościowego zarządzania energią (odpowiada DIN EN ISO 50001)
 zastosowanie wartości referencyjnych dyrektywy 2010/31/UE do
realizacji kompleksowych analiz i porównań wskaźników
 diagnoza potencjału energetycznego na podstawie analizy zużycia
mediów
 optymalizacja systemów oraz instalacji technicznych za pomocą ciągłej
kontroli energii
 automatyczna integracja danych pomiarowych z automatyki budynku,
rejestratorów oraz systemów smart metering
 wprowadzanie danych pomiarowych manualnie i za pomocą urzadzeń
mobilnych
Zarządzanie mediami (w tym energią)

12. Analiza i edycja zawiadomień o zakłóceniach jako gwarancja optymalnej pracy systemów oraz urządzeń technicznych.
 automatyczny i manualny zapis zawiadomień o zakłóceniach i awariach
 skierowanie zleceń naprawy
 redukcja czasu przestoju poprzez możliwość szybkiej edycji i potwierdzenie
zawiadomień
 sporządzenie statystyk zakłóceń jako podstawa zleceń napraw i konserwacji
 interfejsy do powszechnie znanych BMS (np.: Siemens, Kieback&Peter,
Johnson Controls, Honeywell, Schneider Electric...)
 przekaz wszystkich wiadomości związanych z zakłóceniem
do systemów ERP np. SAP
Zarządzanie powiadomieniami

13.  Centralny zapis zadań, powiadomień serwisowych i awarii
 Łatwy dostęp do portalu przez internet lub intranet.
 Uwzględnienie specyficznych wymagań
zarządcy/Klienta (np. nr. umowy, data itp).
 Bezproblemowa integracja z istniejącą
infrastrukturą infolini.
 Interfejsy do danych stałych poprzez
import Excel/CSV oraz do przetwarzania
zamówień za pomocą eksportu XML.
 Łatwe dostosowywanie portalu, w odniesieniu
do kolorów, loga, czcionki (Corporate Identity).
Portal powiadomień serwisowych / Helpdesk

14. Rejestracja oraz zarządzanie obiektami/powierzchniami do czyszczenia/sprzątania jako pomoc w przydzielaniu i obsłudze projektów
dotyczących utrzymania czystości.
 zarządzanie obiektami oraz powierzchniami do
czyszczenia
 planowanie i monitorowanie terminów, interwałów
czyszczenia, budżetów oraz kosztów
 tworzenie harmonogramów czyszczenia, list z terminami
oraz wykazem powierzchni do czyszczenia
 planowanie usług czyszczenia i związanymi z tym
zadaniami
 wsparcie podczas sporządzania zamówień usług i
tworzenia ofert
 rozbudowane połaczenia z projektami, umowami,
elementami organizacyjnymi oraz kalendarzem
Zarządzanie utrzymaniem czystości

15. Realizacja projektów i zleceń poprzez umiejętne kierowanie zasobami, budżetem oraz terminami.
 sporządzanie i definicja różnorodnych projektów, zleceń i
zadań (np. projekty modernizacji, budowy, terminy
przeglądów technicznych)
 koordynacja realizacji wykonywania zadań przez
pracowników
 ustalanie odstępstw w projektach i optymalizacja procesów
poprzez obszerny system raportowania
 pomoc w planowaniu zasobów, budżetów i terminów
 wizualizacja i kontrola terminów oraz kosztów
 nadzór nad powtarzającymi się czynnościami
i cyklicznymi terminami
Zarządzanie projektami i zadaniami

16. Określanie i administracja powierzchni w celu optymalizacji
użytkowania pomieszczeń i budynków.
 zapis, struktura i aktualizacja danych nieruchomości, budynków,
kondygnacji, pomieszczeń oraz przestrzeni w pomieszczeniach
 tworzenie, zapisywanie i pobieranie danych powierzchni oraz danych
związanych z pomieszczeniami
 dodawanie zarysów i planów użytkowania powierzchni
 generowanie analiz i raportów związanych z powierzchnią oraz
pomieszczeniami
 indywidualna konfiguracja opisu pomieszczeń
 optymalizacja użytkowania pomieszczeń
 integracja informacji graficznych z baza danych VITRIcon®
 jednolity interfejs w formacie DWG/DXF, dwukierunkowa wymiana danych
pomiędzy VITRIcon® i aplikacją CAD
Zarządzanie powierzchnią i pomieszczeniami
z połączeniem CAD

17. Zarządzanie i aktualizacja wszystkich umów związanych z administracją nieruchomości
oraz użytkowaniem urządzeń technicznych.
 zapis i administracja umów poprzez wszystkie cykle
życia nieruchomości
 obiektowe archiwizowanie umów i dokumentów
 definicja zmiennych workflow w zależności od rodzaju
umowy
 kontrola i signalizacja o upływach terminów oraz
zmianach statusu umowy
 uwzględnianie zmian w umowach poprzez dodawanie
kompleksowych warunków umów
 połączenie umów z projektami i zadaniami
Zarządzanie umowami

18. Rejestracja, monitorowanie i ocena przychodów oraz wydatków, alokacja kosztów, benchmarks.
 rejestracja i aktualizacja danych związanych z kosztami eksploatacji
nieruchomości / obiektu według normy DIN 18960
 przypisywanie kosztów i przychodów do umów oraz nośników kosztów i
przychodów
 porównanie kosztów i przychodów od początku do końca eksploatacyjnym
 ustalenie potencjału oszczędności energii poprzez sporządzenie benchmark za
pomocą porównania budynków i kosztów
 przypisanie i analiza kosztów i przychodów na różnych poziomach
- od nieruchomości od urządzenia
 obszerne analizy dla identyfikacji czynników kosztowych
 import i export danych dla księgowości oraz SAP
Zarządzanie kosztami i przychodami

19. Planowanie wariantów, kosztorysy i dokumentacja.
 wykonanie kompletnych przeprowadzek przedsiębiorstw, oddziałów,
pojedynczych osób jak i przedmiotów infrastruktury
 planowanie oraz graficzna wizualizacja przeprowadzek
i ich wariantów
 automatyczne realizacja zaplanowanych wariantów
 możliwość porównania ofert i cen
usług związanych z przeprowadzkami
 tworzenie etykiet, list oraz tabliczek
na drzwi
Zarządzanie przeprowadzkami

20. Przedstawienie emisji, zrzutów wody oraz tworzenie bilansu odpadów na podstawie obowiązujących dyrektyw i przepisów
ustawowych.
 doskonała podstawa dla systemu zarządzania
środowiskowego zgodnie z normą DIN EN ISO 14001 lub
EMAS
 rejestrowanie odpadów i tworzenie bilansu odpadów
 identyfikacja stężenia substancji oraz systemów z
obowiązkiem zatwierdzenia
 rejestrowanie emisji i obliczania
CO2-Footprints obiektów i budynków
 tworzenie potwierdzeń, list przewozowych oraz deklaracji
materiałowych
 generowanie kluczowych danych/wskaźników dla
benchmarkingu środowiskowego
Zarządzanie środowiskowe

21. Zarządzanie i nadzór nad kluczami i kontrolą dostepu.
 Rejestracja i zarządzanie systemami zamykania
 kontrola i dokumentacja wydania
oraz zwrotu kluczy
 nadzór nad kontrolą dostępu poprzez
przydział kluczy do pomieszczenia oraz
użytkownika
 prezentowanie powiązania pomiędzy
systemami zamykania a kluczem,
użytkownikiem i pomieszczeniem
Zarządzanie kluczami i kontrolą dostepu

22. Koordynacja pracowników i obrazowanie kompleksowych struktur przedsiębiorstwa.
 wprowadzanie i aktualizacja kompleksowych struktur
przedsiębiorstwa
 zarządzanie adresami i kontaktami
 wprowadzanie danych osobistych pracowników oraz profili
miejsca pracy we wszystkich strukturach przedsiębiorstwa
 łączenie pojedynczych jednostek organizacji w obrębie
VITRIcon®
 Intuicyjne mechanizmy przedstawienia struktury organizacji
jako schematu organizacyjnego w Microsoft Visio®.
 wspomaganie importu i eksport w formacie vCard
Zarządzanie strukturą organizacyjną

23.  połączenie zadań i terminów z różnych modułów
 nadzór i obrazowanie wpisów centralnego kalendarza
 szczegółowa lista do koordynacji krótko-, średnio- i długotrwałych
prac oraz zleceń
 możliwość osobistej konfiguracji wyświetlania informacji
 bezpośrednie połączenie wpisów kalendarza z modułami VITRIcon®
Kalendarz
Wizualizacja i nadzór nad zadaniami oraz terminami.

24. Kalendarz

25.  Prezentacja codziennych zadań, terminów i powiadomień.
 Wyświetlanie indywidualnych informacji na podstawie
ustawionego filtra.
 Szczegółowy przegląd krótko-, średnio- i długoterminowych
zleceń, prac, umów i powstających kosztów.
 Bezpośrednie połączenie wpisów z modułami w systemie
VITRIcon®.
Zadania do wykonania – ToDo Dashboard

26. Rozwiązania mobilne
 VITRIapp
 VITRIcount
 Portal powiadomień serwisowych

27. Produkty – VITRIapp
Elektroniczna rejestracja
i
ocena stanu budynku.

28. Dziękujemy za uwagę
i
zapraszamy do dyskusji.
info@rema-sc.pl