1. Direzione giornalistica e redazione centrale: Via Ostiense, 131/L – 00154 Roma – Tel. 06/585571 - Fax 06/58557281
Redazione di Milano: Via Antonio da Recanate, 2 – 20124 Milano – Tel. 02/8969811 – Fax 02/89698140
Redazione di Bologna: Via Del Giglio, 5/2 – Bologna – Tel. 051/315911 – Fax 051/3140039
Redazione di Firenze: Via Mannelli, 103 – Firenze – Tel. 055/200451 – Fax 055/2466499
PI/CF 13199630156 – REA RM-1023194 – Iscr. Reg. Imprese CCIA Roma n. 273768/2002 - Capitale sociale 7.426.942 euro
l’Unità
NUOVA INIZIATIVA EDITORIALE SpA In liquidazione
Sede Legale: Via Ostiense, 131/L – 00154 Roma
REGOLAMENTO DI DUE DILIGENCE
Il presente documento stabilisce i termini e le procedure della due diligence che verrà condotta dai
Soggetti Autorizzati per conto della Società indicata in Allegato A ( nel seguito il “Proponente”)
in relazione alla possibile acquisizione, da Nuova Iniziativa Editoriale S.p.A. in liquidazione (nel
seguito “NIE”) dell’azienda/ramo d’azienda ovvero beni aziendali.
Al fine di consentire l’esame della documentazione e delle informazioni concernenti l’operazione di
acquisto, è messa a disposizione una Data Room alle condizioni stabilite in appresso.
Informazioni Generali
La Data Room è situata presso gli uffici di Nuova Iniziativa Editoriale S.p.A. in liquidazione, in
Roma, Via Ostiense n. 131/L scala B1 / 8° piano 00154 - Sala riunioni denominata “Data Room” .
La documentazione è disponibile in lingua originale (solitamente la lingua italiana).
La Data Room è aperta a partire dal giorno 1 Ottobre 2014 sino al giorno 31 Ottobre 2014, dal
lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 17:30.
L’accesso e la permanenza nella Data Room saranno consentiti esclusivamente durante i giorni su
menzionati e nel predetto orario.
Per facilitare ed organizzare l’accesso alla Data Room, NIE contatterà la Contact Person indicata tra
i Soggetti Autorizzati, entro 2 giorni lavorativi dalla ricezione del suddetto Regolamento
debitamente sottoscritto, in tutte le sue Parti ivi compresi gli Allegati A,B e C da inviare
all’indirizzo email: unita@pec.unita.it
NIE avrà peraltro la facoltà di comunicare con congruo preavviso l’eventuale indisponibilità della
Data Room.
Accesso alla Data Room
L’accesso alla Data Room è consentito esclusivamente a rappresentanti e consulenti del Proponente,
che siano stati specificatamente autorizzati mediante l’inserimento dei nominativi in un elenco di
persone autorizzate (di seguito, i “Soggetti Autorizzati”) presenti in Allegato B.
L’elenco dovrà indicare i dati e le generalità dei Soggetti Autorizzati, nonché la loro posizione
professionale.
Prima dell’apertura dell’accesso alla Data Room, NIE designerà le persone che sovrintenderanno,
per suo conto, l’accesso e le operazioni in Data Room.
NIE ed i propri consulenti avranno diritto di accedere alla Data Room in ogni momento e senza
alcuna restrizione.
Informazioni e Documentazione
Durante le operazioni in Data Room, le informazioni disponibili potranno essere esaminate
esclusivamente all’interno della Data Room, ad eccezione dei documenti che, di volta in volta, i
liquidatori di NIE consentiranno di riprodurre in copia fotostatica per l’esame all’esterno,
comunque soltanto presso gli Uffici del Proponente.
Salvo quanto sopra, resta pertanto inteso che nessun fascicolo o documento potrà essere rimosso
dalla Data Room, né alcun documento potrà essere estratto e/o fotocopiato dal rispettivo fascicolo,
salva autorizzazione scritta di NIE. Le copie dei documenti che saranno estratti dovranno essere
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Redazione di Milano: Via Antonio da Recanate, 2 – 20124 Milano – Tel. 02/8969811 – Fax 02/89698140
Redazione di Bologna: Via Del Giglio, 5/2 – Bologna – Tel. 051/315911 – Fax 051/3140039
Redazione di Firenze: Via Mannelli, 103 – Firenze – Tel. 055/200451 – Fax 055/2466499
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appositamente numerate e sottoscritte dai Soggetti Autorizzati per ricevuta. E’ previsto un
contributo in misura pari ad Euro 0,5 per ciascuna pagina che verrà fotocopiata.
Operazioni in Data Room
Ogni richiesta di estrarre copia dei documenti, questione e domanda sul materiale contenuto in
Data Room dovrà essere sottoposta per iscritto dalla contact person (di seguito, la “Contact
Person”) individuato tra i Soggetti Autorizzati indicati in Allegato B.
A tal fine, prima dell’apertura dell’accesso alla Data Room, il Proponente comunicherà per
iscritto a NIE il nome, la funzione ed i recapiti telefonici della Contact Person.
Riservatezza
Tutte le informazioni e la documentazione fornite al Proponente (e quindi anche ai suoi consulenti
ed incaricati) durante il procedimento di due diligence sono oggetto da un Accordo di
Confidenzialità che verrà sottoscritto tra NIE e il Proponente come in Allegato C a cui il
Proponente ed i suoi consulenti dichiarano espressamente di aderire.
Quesiti
Il Proponente avrà facoltà di porre per iscritto quesiti a NIE utilizzando il formato standard in
Allegato D. La richiesta di quesito dovrà essere consegnata alle persone che sovrintenderanno, per
suo conto, alla Data Room.
NIE, ove possibile e ove il quesito sia in linea con lo scopo della Due Diligence, risponderà o per
iscritto o eventualmente, in caso di necessità, convocando specifica riunione, in relazione ai quesiti
posti.
Il presente regolamento di due diligence potrà essere modificato per iscritto dalle parti su richiesta
scritta di una qualsiasi di esse, anche in connessione alle necessità relative alle attività di due
diligence non preventivate, in ogni caso con lo scopo di facilitare il procedimento di due diligence.
Le eventuali modifiche avranno effetto solo una volta approvate dalle parti per iscritto.
I liquidatori
Prof. Emanuele D’Innella
Dott. Franco Carlo Papa
Il Proponente
________________________________
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Redazione di Bologna: Via Del Giglio, 5/2 – Bologna – Tel. 051/315911 – Fax 051/3140039
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ALLEGATO A
PROPONENTE
DATI RELATIVI AL PROPONENTE PERSONA FISICA
COGNOME E NOME ..........................................................................................................................
LUOGO E DATA DI NASCITA ..........................................................................................................................
INDIRIZZO DI RESIDENZA ..........................................................................................................................
CODICE FISCALE ..........................................................................................................................
ESTREMI DEL DOCUMENTO IDENTIFICATIVO ........................................................................................................
DATI RELATIVI AL PROPONENTE DIVERSO DA PERSONA FISICA
DENOMINAZIONE ..........................................................................................................................
SEDE LEGALE ...........................................................................................................................
CODICE FISCALE …........................................................................................................................
CODICE FISCALE PERSONA GIURIDICA ........................................................................................................
DATI RELATIVI AI RAPPRESENTANTI DELLA SOCIETÀ O DELL’ENTE
1° CARICA O QUALIFICA ...........................................................................................................................
COGNOME E NOME …........................................................................................................................
LUOGO E DATA DI NASCITA ...........................................................................................................................
INDIRIZZO DI RESIDENZA ...........................................................................................................................
CODICE FISCALE ...........................................................................................................................
DOCUMENTO IDENTIFICATIVO numero ........................................... data luogo rilascio ..........................................
POTERE DI RAPPRESENTANZA VERIFICATO TRAMITE ...........................................................................................
2° CARICA O QUALIFICA ...........................................................................................................................
COGNOME E NOME …........................................................................................................................
LUOGO E DATA DI NASCITA ...........................................................................................................................
INDIRIZZO DI RESIDENZA ...........................................................................................................................
CODICE FISCALE ...........................................................................................................................
DOCUMENTO IDENTIFICATIVO numero ........................................... data luogo rilascio ..........................................
POTERE DI RAPPRESENTANZA VERIFICATO TRAMITE ...........................................................................................
DATI RELATIVI AD ALTRI DELEGATI ALLA FIRMA DELL’OPERAZIONE
1° INCARICO O QUALIFICA …........................................................................................................................
COGNOME E NOME …........................................................................................................................
LUOGO E DATA DI NASCITA ...........................................................................................................................
INDIRIZZO DI RESIDENZA ...........................................................................................................................
CODICE FISCALE ...........................................................................................................................
DOCUMENTO IDENTIFICATIVO numero ........................................... data luogo rilascio ..........................................
POTERE DI RAPPRESENTANZA VERIFICATO TRAMITE ...........................................................................................
DATI RELATIVI AI TITOLARI EFFETTIVI
1. COGNOME E NOME ...........................................................................................................................
LUOGO E DATA DI NASCITA ...........................................................................................................................
DOCUMENTO IDENTIFICATIVO numero ........................................... data luogo rilascio ..........................................
INDIRIZZO DI RESIDENZA ...........................................................................................................................
CODICE FISCALE ...........................................................................................................................
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2. COGNOME E NOME ...........................................................................................................................
LUOGO E DATA DI NASCITA ...........................................................................................................................
DOCUMENTO IDENTIFICATIVO numero ........................................... data luogo rilascio ..........................................
INDIRIZZO DI RESIDENZA ...........................................................................................................................
CODICE FISCALE ...........................................................................................................................
Luogo: _________________
Data: __________________
Il Proponente
________________________________
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ALLEGATO B
ELENCO SOGGETTI AUORIZZATI
Società Ruolo Cognome Nome E-Mail Recapito
telefonico
Contact
Person
*Contact Person: indicare un solo nominativo per ciascuna Società/Consulente del Proponente
Luogo: _________________
Data: __________________
Il Proponente
_______________________
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ALLEGATO C
Egregi Signori,
in considerazione dell’interesse da Voi manifestato ad ottenere informazioni sulla nostra
società Nuova Iniziativa Editoriale S.p.A. in liquidazione (di seguito la “NIE”) al fine di analizzare
la possibilità di una Vostra eventuale Proposta Irrevocabile di Acquisto (di seguito la ”Proposta”);
il sottoscritto__________________________, C.F. __________________, in qualità di legale
rappresentante di __________________________ (di seguito “Società”) con la sottoscrizione del
presente accordo, si impegna ed obbliga nei nostri confronti a mantenere confidenziali e riservati i
dati e le informazioni relativi a NIE, già forniti o che Vi forniremo, ai termini ed alle condizioni qui
di seguito specificati.
1. In particolare, la Società per sé e per conto dei rappresentanti, amministratori, dirigenti,
funzionari, dipendenti e consulenti (ivi inclusi i consulenti legali e finanziari) della stessa si
impegna ed obbliga a:
a. fare un uso strettamente interno e confidenziale di ogni informazione (orale, scritta o su altro
supporto) relativa a NIE fornita o comunicata alla Società, anche prima della sottoscrizione
del presente accordo (di seguito, collettivamente, le “Informazioni Confidenziali”) limitando
la circolazione delle Informazioni Confidenziali esclusivamente a (i) ai dipendenti, funzionari,
dirigenti, amministratori e rappresentanti della Società che dovranno avere accesso a dette
Informazioni Confidenziali al fine di valutare la fattibilità della Proposta, nonché (ii) ai
consulenti e professionisti, dei quali ci comunicherete i nomi, che Vi assisteranno nella
valutazione della Proposta (di seguito i “Soggetti Autorizzati” indicati nell’Allegato B);
b. a fare in modo che i consulenti ed i professionisti, inclusi tra i Soggetti Autorizzati, che Vi
assisteranno nella valutazione della Proposta aderiscano preventivamente ai termini ed alle
condizioni del presente accordo sottoscrivendo copia dello stesso per accettazione;
c. a non rivelare le Informazioni Confidenziali ad alcuna altra persona fisica o giuridica diversa
dai Soggetti Autorizzati, senza il nostro preventivo consenso scritto, con l’avvertenza che,
qualora concediate tale consenso, tale soggetto dovrà preventivamente aderire ai termini ed
alle condizioni del presente accordo sottoscrivendo copia dello stesso per accettazione;
d. utilizzare le Informazioni Confidenziali al solo scopo di valutare il Vostro interesse per la
Proposta, nonché la fattibilità della stessa, evitando che dette Informazioni Confidenziali
vengano utilizzate per fini diversi;
e. non contattare, senza il nostro preventivo consenso scritto, direttamente od indirettamente, i
rappresentanti, i dirigenti, i funzionari, i dipendenti, gli agenti, i consulenti, i fornitori o i
clienti di NIE relativamente alla Proposta;
f. consegnare o distruggere, a fronte di nostra semplice richiesta scritta, (i) tutta la
documentazione consegnata alla Vostra società, ai Soggetti Autorizzati e, eventualmente, agli
altri soggetti di cui al paragrafo 1(b) che precede, unitamente (ii) a tutte le elaborazioni (su
supporto cartaceo o informatico o su qualsiasi altro supporto) dei dati e informazioni ricevute,
effettuate dalla Vostra società o da Soggetti Autorizzati e (iii) a qualsiasi altro documento in
cui si faccia riferimento a dati, o informazioni relative a NIE, nel caso in cui, a seguito della
valutazione di opportunità effettuata da Voi, decideste di non voler dare corso alla Proposta.
2. Ai fini di quanto previsto nel presente accordo non costituiscono Informazioni Confidenziali:
a. il materiale e/o le informazioni che, al momento della comunicazione o consegna, la Vostra
Società provi che siano di pubblico dominio;
b. il materiale e/o le informazioni che siano o diventino di pubblico dominio a seguito di
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diffusione per cause diverse dalla violazione di uno qualsiasi degli obblighi contenuti nel
presente accordo;
c. il materiale e/o le informazioni di cui la Vostra Società provi di essere a conoscenza prima di
essere stati comunicati o forniti alla stessa ai sensi del presente accordo.
3. Gli obblighi assunti dalla Vostra Società ai sensi del presente accordo non troveranno
applicazione qualora la Vostra Società sia obbligata, per legge o per ordine di autorità, a rivelare
le Informazioni Confidenziali a una pubblica autorità. In tale ipotesi, la Vostra Società si
impegna e obbliga a informarci immediatamente della necessità di rivelare Informazioni
Confidenziali ad una pubblica autorità ed a consultare NIE sulle modalità da adottare per la
comunicazione.
4. Né la sottoscrizione del presente accordo da parte nostra, né l’accettazione dello stesso da parte
Vostra comporta il sorgere in capo alle stesse rispettivamente di alcun diritto o di alcun obbligo
in relazione alla Proposta, i quali obblighi o diritti nasceranno eventualmente soltanto dalla
sottoscrizione dei relativi accordi definitivi.
5. Gli obblighi di confidenzialità assunti dalla Vostra Società ai sensi del presente accordo
decadranno e verranno meno decorsi 12 mesi dalla data della presente, con la precisazione che
tale risoluzione non avrà alcun effetto di caducazione rispetto a Vostre eventuali responsabilità
per un qualsiasi precedente inadempimento a una o più obbligazioni previste nel presente
accordo.
6. Qualora qualsiasi clausola del presente accordo dovesse essere ritenuta nulla, tale vizio non
importerà l’invalidità delle restanti clausole del presente accordo, che continueranno ad avere
pieno vigore ed efficacia.
7. Il presente accordo potrà essere modificato soltanto con atto sottoscritto dai rappresentanti
autorizzati della Vostra e della nostra Società.
8. Qualora eventuale tolleranza anche reiterata di inadempimenti o ritardati adempimenti del
medesimo e di diversi obblighi contrattuali non potrà in alcun modo essere interpretata come
tacita abrogazione dei patti corrispondenti.
9. Il presente accordo è retto dalla legge italiana.
10. Per ogni e qualsiasi controversia relativa al presente accordo sarà competente, in via esclusiva,
il Foro di Roma.
I liquidatori
Prof. Emanuele D’Innella
Dott. Franco Carlo Papa
Luogo: _________________
Data: __________________
Il Proponente
________________________________
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ALLEGATO D
Data: ____________________
Oggetto: ____________________________________________________________
Quesito:
Richiesta documento :
Società richiedente _____________________
Nome richiedente _______________________
Firma richiedente _______________________