More Related Content
Similar to Quy trinh mua vat tu qt 74-01
Similar to Quy trinh mua vat tu qt 74-01 (20)
More from Tuoi Xinh
Quy trinh mua vat tu qt 74-01
- 1. quy tr×nh Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt EAN Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt EAN Mua vËt t M· sè tµi liÖu LÇn ban hµnh Ngµy cã hiÖu lùc Trang : QT-74-01 : 01 : : 1 / 6 c«ng ty cp t vÊn qu¶n lý lean iso 9001:2000 1. Môc ®Ých Qui tr×nh nµy nh»m ®a ra nh÷ng nguyªn t¾c b¶o ®¶m c¸c vËt t, nguyªn liÖu mua vµo ®¸p øng ®îc yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y ®· ®Ò ra. 2. ph¹m vi ¸p dông ¸p dông víi tÊt c¶ vËt t nguyªn liÖu chÝnh dïng cho s¶n xuÊt bao gåm: nhùa, s¬n, dÇu, hîp kim nh«m, chÊt phô gia, linh kiÖn phô tïng nhËp khÈu, linh kiÖn phô tïng néi ®Þa, trang thiÕt bÞ chÝnh cho s¶n xuÊt vµ cung cÊp. 3. Tµi liÖu tham kh¶o - Sæ tay chÊt lîng, môc mua vËt t (ST-07) - TCVN ISO 9001:2000 4. §Þnh nghÜa - Nhµ cung cÊp bªn ngoµi: C¸c nhµ cung cÊp vËt t nguyªn liÖu ®Çu vµo n»m ngoµi c«ng ty. - Nhµ cung cÊp bªn trong: lµ nhµ cung cÊp vËt t nguyªn liÖu n»m trong néi bé c«ng ty. 5. Néi dung 5.1 §¸nh gi¸ nhµ cung cÊp. 5.1.1. §¸nh gi¸ ban ®Çu: 5.1.1.1. Nguyªn t¾c chung: - TÊt c¶ c¸c nhµ cung cÊp ®· cã quan hÖ l©u dµi tõ tríc cho ®Õn thêi ®iÓm ban hµnh qui tr×nh nµy ®Òu cã ®ñ n¨ng lùc theo yªu cÇu cña c«ng ty, do ®ã kh«ng ph¶i tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ ban ®Çu mµ chØ ®a vµo danh s¸ch nhµ cung cÊp do Gi¸m ®èc hoÆc ngêi ®îc uû quyÒn duyÖt (xem 5.1.1.5). - Qu¸ tr×nh ®¸nh gi¸ ban ®Çu chØ thùc hiÖn khi ph¸t sinh c¸c nhµ cung cÊp míi. ViÖc ®¸nh gi¸ ®îc thùc hiÖn theo c¸c bíc sau: 5.1.1.2. C¸n bé phô tr¸ch mua hµng chÞu tr¸ch nhiÖm thu thËp th«ng tin vÒ nhµ cung cÊp th«ng qua : - C¸c ph¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng nh nh b¸o chÝ, ®µi truyÒn thanh, truyÒn h×nh. Thu thËp th«ng tin Ph©n tÝch ®¸nh gi¸ Lùa chän §a vµo danh s¸ch
- 2. quy tr×nh Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt EAN Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt EAN Mua vËt t M· sè tµi liÖu LÇn ban hµnh Ngµy cã hiÖu lùc Trang : QT-74-01 : 01 : : 2 / 6 c«ng ty cp t vÊn qu¶n lý lean iso 9001:2000 - C¸c ch¬ng tr×nh qu¶ng c¸o nh tê r¬i, triÓn l·m, héi chî.. .. - C¸c trang m¹ng (web site). - C¸c b¹n hµng. Khi cÇn thiÕt, cã thÓ göi phiÕu thu thËp th«ng tin (BM-74-10) cho c¸c nhµ cung cÊp ®Ó lÊy th«ng tin. 5.1.1.3. Sau khi c¸c th«ng tin vÒ nhµ cung cÊp ®îc thu thËp, c¸n bé phô tr¸ch mua hµng tiÕn hµnh ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ c¸c nhµ cung cÊp theo c¸c yªu cÇu riªng cho tõng s¶n phÈm hoÆc tõng nhãm s¶n phÈm cô thÓ. KÕt qu¶ ®¸nh gi¸ ®îc ghi vµo phiÕu ®¸nh gi¸ nhµ cung cÊp (BM-74-01). Mçi mét nhµ cung cÊp ®îc lËp mét phiÕu ®¸nh gi¸ riªng. 5.1.1.4. C¸n bé phô tr¸nh mua hµng lùa chän c¸c nhµ cung cÊp cã ®ñ kh¶ n¨ng vµ ®¸p øng ®îc c¸c yªu cÇu, tæng hîp vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ nhµ cung cÊp tr×nh Gi¸m ®èc hoÆc ngêi ®îc uû quyÒn phª duyÖt. Tiªu chÝ chÊp nhËn: Cã mèi quan hÖ l©u n¨m hoÆc cã uy tÝn trªn thÞ trêng bao gåm tiÕn ®é, gi¸ c¶, chÊt lîng... vµ ®¸p øng ®îc c¸c yªu cÇu vÒ n¨ng lùc nhµ cung cÊp. 5.1.1.5 C¸c nhµ cung cÊp ®îc phª duyÖt sÏ ®îc ®a vµo danh s¸ch nhµ cung cÊp (BM-74-02). 5.1.2. Theo dâi trong qu¸ tr×nh - Tõng nhµ cung cÊp vËt t, thiÕt bÞ ®îc c¸n bé phô tr¸ch mua hµng më sæ theo dâi (BM-74-03) ®Ó kiÓm so¸t qu¸ tr×nh giao dÞch mua b¸n theo tõng hîp ®ång hoÆc ®¬n ®Æt hµng cña nhµ cung cÊp. - Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång hoÆc kÕt thóc mét ®¬n hµng, nÕu nhµ cung cÊp vi ph¹m mét trong c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång nh tiÕn ®é giao hµng, chÊt lîng , sè lîng s¶n phÈm, hoÆc c¸c chøng tõ ho¸ ®¬n hµng ho¸, c¸n bé phô tr¸ch mua hµng ph¶i th«ng b¸o cho nhµ cung cÊp ®Ó ®a ra c¸c biÖn ph¸p gi¶i quyÕt, kh¾c phôc kÞp thêi. TÊt c¶ nh÷ng vi ph¹m ®ã sÏ ®îc ghi l¹i trong sæ theo dâi nhµ cung cÊp (BM-74-03). - §Þnh kú 06 th¸ng mét lÇn, c¸n bé phô tr¸ch mua hµng sÏ tæng hîp qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång cña c¸c nhµ cung cÊp. §èi víi c¸c nhµ cung cÊp vi ph¹m: - ChÊt lîng kh«ng tèt: Tr¶ l¹i c¶ l« hµng (vi ph¹m tõ 03 lÇn trë lªn). - Cung cÊp thiÕu sè lîng: ThiÕu qu¸ 5% l« hµng (vi ph¹m tõ 02 lÇn trë lªn). - TiÕn ®é chËm, giao hµng kh«ng ®óng ngµy: ChËm qu¸ 05 ngµy (vi ph¹m tõ 03 lÇn trë lªn). C¸n bé phô tr¸ch mua hµng sÏ lËp b¸o c¸o tr×nh Gi¸m ®èc hoÆc ngêi ®îc uû quyÒn ®Ó xem xÐt cã duy tr× hay lo¹i bá nhµ cung cÊp ra khái danh s¸ch c¸c nhµ cung cÊp cña nhµ m¸y.
- 3. quy tr×nh Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt EAN Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt EAN Mua vËt t M· sè tµi liÖu LÇn ban hµnh Ngµy cã hiÖu lùc Trang : QT-74-01 : 01 : : 3 / 6 c«ng ty cp t vÊn qu¶n lý lean iso 9001:2000 5.2 Qu¸ tr×nh mua vËt t - Danh môc vËt t: Ngêi ®îc uû quyÒn hoÆc c¸n bé mua hµng lËp danh môc c¸c vËt t chÝnh cña nhµ m¸y theo BM-74-11 vµ cËp nhËt khi cã thay ®æi. - Qu¸ tr×nh mua vËt t: 5.2.1 Nhu cÇu mua vËt t. Nhu cÇu vËt t Lùa chän NCC phï hîp nhÊt LËp hîp ®ång hoÆc ®¬n hµng øng tiÒn Th«ng b¸o nhµ cung cÊp NhËp kho Thanh to¸n Trong níc níc NhËp khÈu - + §µm ph¸n NhËn hµng KT Më L/C ; TT NhËn hµng KT NhËp kho - + Dù kiÕn kÕ ho¹ch mua vËt t Thùc hiÖn mua hµng Th«ng b¸o KÕ ho¹ch s¶n xuÊt KÕt thóc
- 4. quy tr×nh Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt EAN Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt EAN Mua vËt t M· sè tµi liÖu LÇn ban hµnh Ngµy cã hiÖu lùc Trang : QT-74-01 : 01 : : 4 / 6 c«ng ty cp t vÊn qu¶n lý lean iso 9001:2000 C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m do cÊp trªn giao hoÆc hoÆc thùc tÕ nhu cÇu thÞ trêng, bé phËn mua vËt t cã tr¸ch nhiÖm lËp dù kiÕn kÕ ho¹ch vËt t n¨m, quý, th¸ng (BM-74-04) dùa trªn: §Þnh møc tiªu hao nguyªn liÖu, nhu cÇu ThÞ trêng, n¨ng lùc s¶n xuÊt, vËt t tån kho, h¹n ng¹ch (®èi víi mÆt hµng qu¶n lý b»ng h¹n ng¹ch). C¨n cø vµo kÕ ho¹ch mua vËt t n¨m, quÝ, th¸ng, khi cã nhu cÇu mua vËt t, c¸n bé phô tr¸ch mua hµng lËp PhiÕu yªu cÇu mua vËt t (BM-74-05). 5.2.2 Nh÷ng yªu cÇu mua vËt t ®îc chuyÓn cho bé phËn mua vËt t xem xÐt vµ tr×nh Gi¸m ®èc hoÆc ngêi ®îc uû quyÒn phª duyÖt. 5.2.3 Sau khi ®îc duyÖt, PhiÕu yªu cÇu mua vËt t sÏ ®îc c¸n bé phô tr¸ch mua hµng tiÕp nhËn, tiÕn hµnh lùa chän c¸c nhµ cung cÊp phï hîp hoÆc t×m nguån cung cÊp míi (theo môc 5.1.1) ®Ó göi yªu cÇu b¸o gi¸. Yªu cÇu b¸o gi¸ ®îc göi cho mét hoÆc nhiÒu nhµ cung cÊp. H×nh thøc göi yªu cÇu b¸o gi¸ cã thÓ b»ng fax, b»ng th ®iÖn tö (BM-74-08) hoÆc qua ®iÖn tho¹i. 5.2.4 Sau khi nhËn ®îc B¶n chµo hµng tõ phÝa c¸c nhµ cung cÊp, c¸n bé phô tr¸ch mua hµng sÏ tiÕn hµnh phèi hîp víi bé phËn kü thuËt liªn quan ®Ó ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng ®¸p øng vÒ mÆt kü thuËt cña nhµ cung cÊp, phèi hîp víi c¸c bé phËn kh¸c ®Ó ®¸nh gi¸ hå s¬ chµo hµng vÒ mÆt gi¸ c¶, tiÕn ®é giao hµng, h×nh thøc thanh to¸n ®Ó lùa chän nhµ cung cÊp thÝch hîp nhÊt. Sau ®ã tr×nh Gi¸m ®èc hoÆc ngêi ®îc uû quyÒn duyÖt. 5.2.5. C¸n bé phô tr¸ch mua hµng tiÕn hµnh ®µm ph¸n theo c¸c yªu cÇu trªn, so¹n th¶o hîp ®ång mua b¸n (BM-74-07) hoÆc ®¬n ®Æt hµng (BM-74-06). Trong trêng hîp mua qua ®iÖn tho¹i, ghi vµo Sæ ®Æt hµng qua ®iÖn tho¹i (BM-74- 09). Sau khi phiÕu chµo hµng cña nhµ cung cÊp ®îc phª duyÖt. Nh÷ng ®iÒu kiÖn quan träng cña hîp ®ång nh sè lîng, tªn hµng, chÊt lîng, gi¸ c¶, h×nh thøc thanh to¸n, thêi h¹n giao hµng, chøng tõ cÇn thiÕt ph¶i ®îc quy ®Þnh râ rµng vµ cô thÓ trong hîp ®ång hoÆc ®¬n ®Æt hµng. Sau khi thèng nhÊt c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång, c¸n bé phô tr¸ch tr×nh Gi¸m ®èc hoÆc ngêi ®îc uû quyÒn ký. - §èi víi c¸c nhµ cung cÊp trong níc, hîp ®ång ph¶i ®îc ký trùc tiÕp. - §¬n ®Æt hµng ký qua Fax ®îc chÊp nhËn.
- 5. quy tr×nh Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt EAN Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt EAN Mua vËt t M· sè tµi liÖu LÇn ban hµnh Ngµy cã hiÖu lùc Trang : QT-74-01 : 01 : : 5 / 6 c«ng ty cp t vÊn qu¶n lý lean iso 9001:2000 - §èi víi c¸c nhµ cung cÊp níc ngoµi, hîp ®ång ký qua Fax ®îc chÊp nhËn. Hîp ®ång ®· ký ®îc chuyÓn tíi phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n ®Ó theo dâi viÖc thanh to¸n. 5.2.6. C¸n bé phô tr¸ch mua hµng chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi tiÕn ®é thùc hiÖn hîp ®ång. §Õn thêi h¹n giao hµng ph¶i th«ng b¸o vµ yªu cÇu nhµ cung cÊp thùc hiÖn viÖc giao hµng theo nh hîp ®ång ®· ký, ®ång thêi ghi sæ theo dâi thùc hiÖn nhµ cung cÊp. C¸n bé phô tr¸ch mua hµng phèi hîp cïng bé phËn kho hµng lµm thñ tôc nhËn hµng. 5.2.7. NhËp kho vµ bµn giao vËt t thiÕt bÞ cho bé phËn qu¶n lý kho, s¶n xuÊt. Bµn giao hå s¬ chøng tõ cho phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n vµ lu hå s¬ hoÆc bµn giao cho thñ kho, sau ®ã thñ kho bµn giao cho phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n. 5.3 KiÓm tra vËt t 5.3.1. KiÓm tra vËt t t¹i kho . C¸n bé phô tr¸ch mua hµng phèi hîp víi bé phËn kho vµ c¸n bé kü thuËt liªn quan tiÕn hµnh kiÓm tra vËt t vÒ sè lîng, chÊt lîng, chñng lo¹i, quy c¸ch theo yªu cÇu hîp ®ång. ViÖc kiÓm tra ®îc thùc hiÖn theo Qui tr×nh theo dâi vµ ®o lêng s¶n phÈm (QT-82-03) - §¹t yªu cÇu : B¸o cho c¸c ®¬n vÞ liªn quan tiÕn hµnh tiÕp nhËn vËt t, thiÕt bÞ vµ tæ chøc thanh to¸n víi nhµ cung cÊp. - Kh«ng ®¹t yªu cÇu : B¸o c¸o Gi¸m ®èc hoÆc ngêi ®îc uû quyÒn ®Ó ®Ò ra biÖn ph¸p gi¶i quyÕt. 5.3.2 KiÓm tra t¹i c¬ së cña nhµ cung cÊp. Trong trêng hîp cÇn thiÕt, c¸n bé phô tr¸ch mua hµng cña bé phËn mua vËt t sÏ phèi hîp cïng c¸n bé kü thuËt liªn quan ®Õn c¬ së cña nhµ cung cÊp tiÕn hµnh kiÓm tra chÊt lîng hµng ho¸, gi¸m s¸t qu¸ tr×nh cÊp vËt t. 6. Lu tr÷ - C¸n bé vËt t lu tr÷ hå s¬ mua vËt t bao gåm:
- 6. quy tr×nh Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt EAN Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt EAN Mua vËt t M· sè tµi liÖu LÇn ban hµnh Ngµy cã hiÖu lùc Trang : QT-74-01 : 01 : : 6 / 6 c«ng ty cp t vÊn qu¶n lý lean iso 9001:2000 + Hîp ®ång vµ phô lôc hîp ®ång (nÕu cã) + C¸c ®¬n ®Æt hµng + C¸c ®¬n th chµo hµng + Th tõ giao dÞch trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n - Thêi gian lu: 05 n¨m. - Thêi gian lu cña c¸c biÓu mÉu : + BiÓu mÉu BM-74-02 / BM-74-03: Kh«ng kú h¹n. + BiÓu mÉu BM-74-01/ BM-74-04/ BM-74-05/ BM-74-09/ BM-74-10/ BM-74- 11: Lu 05 n¨m. 7. Phô lôc BM-74-01 : PhiÕu ®¸nh gi¸ nhµ cung cÊp BM-74-02 : Danh s¸ch nhµ cung cÊp ®îc phª duyÖt BM-74-03 : Sæ theo dâi thùc hiÖn cña nhµ cung cÊp BM-74-04 : Dù kiÕn kÕ ho¹ch mua vËt t BM-74-05 : Nhu cÇu mua vËt t BM-74-06 : §¬n ®Æt hµng BM-74-07 : Hîp ®ång mua vËt t BM-74-08 : §Ò nghÞ b¸o gi¸ BM-74-09 : Sæ ®Æt hµng qua ®iÖn tho¹i BM-74-10 : PhiÕu thu thËp th«ng tin vÒ nhµ cung cÊp BM-74-11 : Danh môc vËt t
- 7. BM-74-01 Sè: LÇn ban hµnh: 01 ®¸nh gi¸ ban ®Çu nhµ cung cÊp Tªn nhµ cung cÊp: ........................................................................................................................ §Þa chØ: .......................................................................................................................................... §iÖn tho¹i: ................................................Fax: ............................................................................ Ngêi liªn hÖ: ............................................................................................................................... LÜnh vùc cung cÊp: ....................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... Yªu cÇu ®¸nh gi¸ KÕt luËn TT Néi dung KÕt qu¶ ChÊp nhËn Kh«ng 1 Uy tÝn 2 ChÊt lîng 3 GÝa c¶ 4 Kh¶ n¨ng cung cÊp tèi thiÓu 5 Ph¬ng thøc thanh to¸n 6 §iÒu kiÖn giao hµng 7 ChÕ ®é b¶o hµnh 8 Nh÷ng tiªu chÝ kh¸c KÕt luËn chung: .............................................................................................................. Lý do: ............................................................................................................................. ........................................................................................................................................ Ngµy........th¸ng........n¨m...... Ngµy........th¸ng........n¨m...... Ngêi ®¸nh gi¸ Ngêi phª duyÖt
- 8. BM-74-10 Sè: LÇn ban hµnh: 01 PhiÕu thu thËp th«ng tin nhµ cung cÊp KÝnh göi: ................................................................................................ §Ó thùc hiÖn viÖc triÓn khai HÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng ISO 9001:2000 vµ cã c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ c¸c ®¬n vÞ tríc khi lùa chän c¸c nhµ cung cÊp vËt t cho kÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m . Chóng t«i xin göi tíi quý ®¬n vÞ phiÕu thu thËp th«ng tin vµ rÊt mong ®¬n vÞ cung cÊp nh÷ng th«ng tin c¬ b¶n ®îc nªu díi ®©y: 1. Tªn nhµ cung cÊp: 2. Th«ng tin chung: - §Þa chØ: - §iÖn tho¹i: FAX: - Ngµy thµnh lËp - Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn 3. LÜnh vùc cung cÊp TT Tªn vËt t s¶n phÈm §VT n¨ng lùc s¶n xuÊt Thêi gian quan hÖ víi doanh nghiÖp tríc ®©y Nhá h¬n 5 n¨m Tõ 5 - 10 n¨m Lín h¬n 10 n¨m 4. C¸c tµi liÖu giíi thiÖu vÒ Doanh nghiÖp bao gåm: Cã Kh«ng - Uy tÝn trªn thÞ trêng - GiÊy phÐp kinh doanh - GiÊy chøng nhËn ISO 9001:2000 - Chøng nhËn hîp chuÈn s¶n phÈm - Chøng nhËn chÊt lîng s¶n phÈm - Chøng nhËn ISO 14001 - Catalog giíi thiÖu s¶n phÈm ( Xin göi cho chóng t«i nh÷ng tµi liÖu trªn nÕu cã) X¸c nhËn cña quÝ doanh nghiÖp
- 9. BM-74-03 Trang: LÇn ban hµnh: 01 Sæ theo dâi nhµ cung cÊp Tªn nhµ cung cÊp: .......................................................... §iÖn tho¹i: ........................................ Fax:................................. §Þa chØ: .................................................................................................................................................................................... Ngµy ký §VT Yªu cÇu TiÕn ®éSè H§, ®¬n ®Æt hµng Tªn vËt t, qui c¸ch SL ChÊt lîng TiÕn ®é SL ChÊt lîng TiÕn ®é KÕt luËn chung
- 10. BM-74-04 Trang: LÇn ban hµnh: 01 Dù kiÕn KÕ ho¹ch mua vËt t Sè lîng dù kiÕn KÕ ho¹ch ®iÒu chØnhTT Tªn vËt t §VT Ghi chó Ngµy th¸ng n¨m Ngµy th¸ng n¨m Ngêi lËp Ngêi phª duyÖt
- 11. BM-74-09 Trang: LÇn ban hµnh: 01 Sæ mua hµng qua ®iÖn tho¹i Ngµy Ngêi gäi Nhµ cung cÊp Sè ®iÖn tho¹i Néi dung cuéc gäi KÕt qu¶ Ghi chó
- 12. BM-74-05 LÇn ban hµnh: 01 PHiÕu yªu cÇu mua vËt t 1. Ngêi yªu cÇu: ................................................................................................................... 2. §¬n vÞ: ................................................................................................................................ TT Tªn vËt t, QUI C¸CH §VT Sè lîng Môc ®Ých ngµY CÇN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Tæng Ngµy th¸ng n¨m Ngµy th¸ng n¨m Ngêi lËp Ngêi phª duyÖt Sè:.............
- 13. BM-74-06 LÇn ban hµnh: 01 céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc §¬n ®Æt hµng KÝnh göi: ........................................................................................ ........................................................................................ Tªn ®¬n vÞ ®Æt hµng :..................................................................................... §Þa chØ : ........................................................................................................ §iÖn tho¹i :....................................Fax : ....................................................... §Þa ®iÓm giao hµng : ................................................................................... Thêi h¹n giao hµng : .................................................................................... TT Tªn vËt t, QUI C¸CH Kü THUËT §VT Sè lîng ®¥N GI¸ tHµNH TIÒN 1 2 3 4 5 6 7 8 Céng : Tæng sè tiÒn b»ng ch÷ : ...................................................................................................... Gi¸m ®èc hoÆc ngêi ®îc uû quyÒn Sè:................... Ngµy:..............
- 14. BM-74-07 Trang: LÇn ban hµnh: 01 Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc Hîp ®ång kinh tÕ Sè: ............/H§KT - C¨n cø vµo ph¸p lÖnh H§KT cña Héi ®ång nhµ níc ban hµnh ngµy 25.9.1989. - C¨n cø vµo kh¶ n¨ng vµ nhu cÇu cña hai bªn . H«m nay ngµy........ th¸ng ........ n¨m.............. T¹i...............................................................................................Chóng t«i gåm cã: §¹i diÖn bªn A (bªn b¸n) ............................................................................................... §Þa chØ......................................................................... FAX............................................ §iÖn tho¹i................................................................................................ Tµi kho¶n................................................................................................ M· sè thuÕ................................................................................................ Do «ng/bµ.............................................................Chøc vô:.......................lµm ®¹i diÖn §¹i diÖn bªn B (bªn mua )............................................................................................. §Þa chØ......................................................................... FAX........................................... §iÖn tho¹i................................................................................................ Tµi kho¶n................................................................................................ M· sè thuÕ................................................................................................ Do «ng/bµ.............................................................Chøc vô:.......................lµm ®¹i diÖn Sau khi bµn b¹c, hai bªn nhÊt trÝ tho¶ thuËn ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c ®iÒu kho¶n vµ ®iÒu kiÖn nh sau: §iÒu 1: Tªn gäi , chñng lo¹i, qui c¸ch, sè lîng vµ gi¸ c¶ s¶n phÈm hµng ho¸: Bªn A ®ång ý b¸n hoÆc gia c«ng, trùc tiÕp s¶n xuÊt ( tuú theo tïng mÆt hµng cô thÓ ) cho bªn B nh÷ng mÆt hµng sau:
- 15. BM-74-07 Trang: LÇn ban hµnh: 01 TT Tªn vµ qui c¸ch mÆt hµng §VT Sè lîng §¬n gi¸ (VAT) Thµnh tiÒn §iÒu 2: Qui c¸ch chÊt lîng: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ §iÒu 3: Thêi gian giao hµng, ®Þa ®iÓm giao nhËn, bèc xÕp vµ vËn chuyÓn: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ §iÒu 5:Ph¬ng thøc thanh to¸n: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ §iÒu 6:C¸c ®iÒu kho¶n kh¸c: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ §iÒu 7: Cam kÕt chung: Hai bªn cam kÕt thùc hiÖn nghiªm chØnh nh÷ng ®iÒu kho¶n ®· ghi trong hîp ®ång Trong thêi gian thùc hiÖn hîp ®ång nÕu xÈy ra tranh chÊp mµ hai bªn kh«ng thÓ gi¶i quyÕt ®îc th«ng qua th¬ng lîng th× ph¸n quyÕt cña toµ ¸n kinh tÕ sÏ rµng buéc hai bªn Hîp ®ång nµy ®îc lËp thµnh 04 b¶n cã gi¸ trÞ ph¸p lý nh nhau, mçi bªn gi÷ 02 b¶n vµ cã hiÖu lùc kÓ tõ ngµy hai bªn cïng ký ®Õn ngµy.................. §¹i diÖn bªn A §¹i diÖn bªn B
- 16. BM-74-02 Trang: LÇn ban hµnh: 01 Danh s¸ch nhµ cung cÊp ®îc phª duyÖt TT Tªn nhµ cung cÊp LÜnh vùc cung cÊp §Þa chØ §iÖn tho¹i Ngµy th¸ng n¨m Ngêi lËp Ngêi phª duyÖt
- 17. BM-74-08 Trang: LÇn ban hµnh: 01 Yªu cÇu b¸o gi¸ Ngµy th¸ng n¨m Sè: ................ Ngêi göi: KÝnh göi: §iÖn tho¹i: §iÖn tho¹i: Fax: Fax: §Ó thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, chóng t«i ®ang cã nhu cÇu mua mét sè vËt t, thiÕt bÞ víi néi dung vµ sè lîng cô thÓ nh sau: TT Tªn hµng/Quy c¸ch Sè lîng Ghi chó 1 2 3 4 5 6 7 8 §Ò nghÞ quý c«ng ty b¸o gi¸ cho chóng t«i nh÷ng mÆt hµng trªn ®©y vµ cung cÊp nh÷ng th«ng tin vÒ kh¶ n¨ng cung cÊp, ph¬ng thøc thanh to¸n,b¶o hµnh vµ c¸c th«ng tin liªn quan kh¸c. Göi cho chóng t«i Catalogue kÌn theo (nÕu cã) RÊt mong nhËn ®îc b¸o gi¸ cña sím nhÊt cña quý c«ng ty . Tr©n träng c¶m ¬n./. §¹i diÖn Doanh nghiÖp
- 18. BM-74-11 Trang: LÇn ban hµnh: 01 Danh môc vËt t TT Tªn vËt t, Qui c¸ch KT N¬i cung cÊp Ghi chó Ngµy th¸ng n¨m Ngêi lËp Gi¸m ®èc hoÆc ngêi ®îc uû quyÒn