Documentul detaliază rolul managerului de proiect în implementarea eficientă a proiectelor, incluzând coordonarea activităților, monitorizarea progresului și gestionarea echipei. Se discută despre importanța estimărilor corecte, deciziile rapide și calitatea implementării, precum și despre tehnici de feedback și întâlniri săptămânale pentru îmbunătățirea comunicării și a responsabilității în echipă. În plus, se subliniază necesitatea unui management eficient al sarcinilor și a abordării provocărilor întâmpinate pe parcursul proiectului.

1. Implementing the
project
Lucian Ghinda
lucianghinda@gmail.com
www.ghinda.com
@lucianghinda

2. Rolul
Project Manager-
ului

3. • Care este rolul unui project manager in
timpul implementarii unui proiect?

4. Photo by Ed Yourdon
play

5. Project Manager
• Coordoneaza activitatile
• Urmareste directia
• Sa se asigure ca toate task-urile sunt realizate
• Sa overview asupra tuturor detaliilor
• Sa supravegheze activitatea echipei
• Isi indeplineste sarcinile prevazute in aceasta perioada
• Monitorizarea task-urilor
• Assessment
• Coordoneaza echipa
• Task-uri indeplinite la timp
• Coeziunea echipei
• Implementarea se intampla in modul ideal, cel planificat
• Coordonarea si monitorizarea
• Completare goluri
• Luarea deciziilor
• eficientizarea Workflow
• Implicarea in punctele cheie

6. Directia
A B

7. Directia
A B

8. Oare sunt pe drumul
cel bun?

9. Daca voi continua pe
acest drum, mai ajung in
B?

10. Evaluarea
A B
C

11. Ce trebuie sa fac
pentru a ajunge in B?

12. Corectia
A B

13. Project Manager
• Urmareste directia

14. DCAP
• Do
• Check
• Act
• Plan

16. Do

17. Do

18. Do Check

19. Do Check

20. Do Check Act

21. Do Check Act

22. Plan
Do Check Act

23. Plan
Do Check Act

24. Project Manager
• Urmareste directia

25. Project Manager
• Urmareste directia
• Corecteaza

26. Ce inseamna o
estimare?

27. In timpul implementarii
• Estimarea se transforma in angajament
• Estimarea incepe sa capete acuratete

28. Mai este valabila
estimarea initiala?

29. • Daca nu mai este valabila estimarea initiala,
atunci modificam planificarea
• Doua moduri de modificare a planificarii:
➡ Ca resurse
➡ Ca timp

30. Project Manager
• Urmareste directia
• Corecteaza

31. Project Manager
• Urmareste directia
• Corecteaza
• Urmareste estimarile si evolutia lor

32. Calitatea implementarii
• Ce inseamna calitatea implementarii?

33. Deciziile
• Decizii Rapide
• Echilibru intre calitate si cantitate
• Echilibru intre calitate si rapiditate

34. Project Manager
• Urmareste directia
• Corecteaza
• Urmareste estimarile si evolutia lor

35. Project Manager
• Urmareste directia
• Corecteaza
• Urmareste estimarile si evolutia lor
• Decizii rapide care pot influenta calitatea

36. Open Sharing

37. Open Sharing
• Urmareste directia

38. Open Sharing
• Urmareste directia
• Corecteaza

39. Open Sharing
• Urmareste directia
• Corecteaza
• Urmareste estimarile si evolutia lor

40. Open Sharing
• Urmareste directia
• Corecteaza
• Urmareste estimarile si evolutia lor
• Decizii rapide care pot influenta calitatea

41. Task Management

42. Ce este un task?

43. Photo by andy in nyc
play

44. Photo by Erik K Veland
Monkey Management

45. Project Management
Dilema
• Managerii duc lipsa de timp, membrii
echipei duc lipsa de lucru

46. Maimuta
• Este urmatoarea actiune care trebuie facuta
in cadrul unui task
• Este urmatorul pas

47. Si managerii au
maimutele lor!

48. Executive Sandbox
• Daca vrei sa iasa ceva bine, trebuie sa il faci
singur
• Nu poti sa obtii un ajutor adecvat in zilele
noastre
• Este mai usor de facut decat de delegat
• Nu vreau sa dau echipei nimic din ce eu nu
as dori sa fac.

49. “Cea mai buna cale de a
dezvolta simtul responsabilitatii
in oameni , este sa le acorzi
responsabilitati”
Ken Blanchard

50. Mai multe despre
maimuta
• Are un singur proprietar
• Apare mai ales atunci cand cineva se
blocheaza
• Isi schimba usor proprietarul
• Are nevoie de verificari de sanatate

51. Proprietatea
• Stabilirea proprietarului
• Noi vs. Eu:
• Noi avem o problema
• Eu am o problema
• Tu ai o problema
Photo by glebis

52. Asigurarea
• Recomanda, apoi
actioneaza
• Actioneaza, apoi
informeaza
Photo By jrodmanjr

53. Verificarea
Photo by andercismo / Rafael Anderson Gonzales Mendoza
• Data urmatoarei
verificari
• Este importanta
punctualitatea
• Faptul ca nu s-a facut
nimic si implicatiile
acestui fapt

54. Photo by Singapore 2010 Youth Olympic Games
play

55. Open Sharing

56. Open Sharing
• Cum putem aplica monkey management in
proiectele noastre?

57. • Clarificarea responsabilului
• Eficientizare
• A nu mai repeta anumite greseli
• Eliminarea centrelor de workload
• Rezolvarea situatiei
• Constient de existenta unei provocari
• Incurajarea membrilor echipei sa gaseasca singuri solutii
• Dezvoltarea profesionala a membrilor echipei si responsabilizare
• Cosntientizarea pozitiei strategice
• Incarcate cu energie negativa

58. Lucrul cu membrii
echipei

59. Feedback-ul
• Cei din jurul meu stiu dinainte ca le voi
oferi feedback
• Ofer feedback cat mai repede posibil, dupa
ce am identificat un comportament, actiune

60. “People who
feel good
about themselves,
produce
good results”
Ken Blanchard

61. Pretuirea/Lauda
• Descriu faptele
• Spun cum m-am simtit ca urmarea
comportamentului lui/ei
• Pastrez un moment de liniste
• Il/o incurajez sa continue acelasi tip de
comportament
• Ii strang mana sau il/o ating pe umar

62. Photo by Ed Yourdon
play

63. Atragerea atentiei
• Descriu faptele
• Spun cum m-am simtit ca urmarea
comportamentului lui/ei
• Pastrez un moment de liniste
• Imi exprim asteptarile cu privire la remedierea
situatiei
• Spun ca feedback-ul este legat de o actiune,
comportament si nu este legat de persoana

64. Photo by longtrekhome
play

65. “Cere scuze nu pentru a obtine
iertarea, ci pentru ca ai gresit si
este cel mai corect lucru de
facut”
Ken Blanchard

66. Imi cer scuze in primul
rand mie

67. Imi cer scuze
• Imi cer scuze cat mai curand posibil
• Ii spun persoanei exact ce am gresit
• Ii spun cum m-am simtit ca urmare a
comportamentului meu
• Imi iau angajamentul ca voi corecta greseala
• Demonstrez ca mi-am schimbat
comportamentul

68. Photo by cheetah100 / Peter Harrison
play

69. Open Sharing

70. Open Sharing
• Cum putem aplica cele 3 modele de
feedback in timpul implementarii proiectele
noastre?

71. Sedinta

72. Intalnirea saptamanala

73. Intalnirea Saptamanala
• Fiecare membru al echipei stie ce a lucrat
celalalt si ce va lucra
• Managerul va avea o lista cu posibile
probleme pe care trebuie sa le rezolve
• Dureaza maxim 30-45 de minute
• Cuprinde 3 subiecte
• NU este un dialog

74. Intalnirea Saptamanala
• Ce am lucrat saptamana trecuta?
• Ce imi propun sa lucrez saptamana
viitoare?
• Ce probleme cred ca pot sa apara si ma vor
impiedica sa imi ating scopurile propuse?

75. Intalnirea Saptamanala
• Nu se discuta problemele de saptamana
trecuta
• De ce?

76. Photo by linh.ngân / Bùi Linh Ngân
play

77. Open Sharing

78. Open Sharing
• Cum credeti ca va poate ajuta o astfel de
intalnire saptamanala in proiectele voastre?

79. Open Sharing
• Cum credeti ca va poate ajuta o astfel de
intalnire saptamanala in proiectele voastre?
• Cum credeti ca se poate organiza o astfel
de sedinta online?

80. Transmiterea
Cunostintelor

81. • Asigura un proces de invatare eficient care
implica toti membrii echipei
• Pregateste echipa pentru viitoare proiecte

82. Cum se desfasoara?
• O intalnire in care fiecare membru spune:
• Ce am invatat nou in ultima perioada?
• Cum m-a ajutat ceea ce am invatat?
• Cum cred ca ma poate ajuta in viitor?

83. Photo by indigo
play

84. Open Sharing

85. Open Sharing
• Cum ne poate ajuta transmiterea
cunostintelor in proiectele noastre?

86. Q&A

87. Multumesc
Lucian Ghinda
lucianghinda@gmail.com
www.ghinda.com
@lucianghinda