1. Padova, 18/04/2011 Pregg.mi Sigg.ri
Prot. 641/NM/ab PRESIDENTI, A.D.,
DIRETTORI e DIRIGENTI
Aziende Associate
INCONTRI D’AFFARI AD HONG KONG ED IN C OREA DEL SUD
(Hong Kong – Seoul, 18-25 Giugno 2011)
Abbiamo il piacere di informare che Confservizi Veneto e Padova Promex - Azienda Speciale
della Camera di Commercio di Padova, con il supporto della Camera di Commercio italiana ad Hong
Kong e dell’Ufficio ICE a Seoul, organizza dal 18 al 25 Giugno 2011 una missione economica ad Hong
Kong e in Corea del Sud (Seoul).
L’INIZIATIVA
Obiettivi: offrire alle ditte padovane una prima presa di contatto con la realtà locale per
valutarne opportunità di business e per intraprendere rapporti di collaborazione
commerciale e/o produttiva.
Modalità: per ogni azienda partecipante - selezionata sulla base di verifiche preventive del rapporto
prodotto/mercato - sarà fissata un’agenda personalizzata d’incontri con operatori
locali. Gli incontri verranno organizzati direttamente verso le sedi delle controparti locali.
Ogni azienda avrà a disposizione un auto con autista e un interprete e andrà a incontrare le
imprese locali selezionate direttamente in azienda secondo l’agenda individuale di
appuntamenti fissati.
Settori: PLURISETTORIALE
PROGRAMMA
Sabato 18 giugno
ore 15.45 partenza da Venezia con volo EK 136
ore 23.35 arrivo a Dubai
Domenica 19 giugno
ore 03.15 partenza da Dubai con volo EK 384
ore 17.40 arrivo ad Hong Kong
Transfer collettivo dall’aeroporto all’hotel e sistemazione presso Hotel 4 stelle
Lunedì 20 giugno
Mattino (orario da definire)
briefing presso la lobby dell’hotel con il responsabile della CC Italiana ad Hong Kong, consegna agende definitive, assegnazione
interpreti e auto e partenza per gli incontri individuali d’affari presso le aziende locali selezionate ad Hong Kong
Martedì 21 giugno
(orario da definire) transfer collettivo dal’hotel all’aeroporto
ore 9.30 partenza da Hong Kong con volo CX 410
ore 14.05 arrivo a Seoul
Trasferimento collettivo dall’aeroporto all’hotel e sistemazione presso Hotel 4 stelle
Mercoledì 22 giugno
Ore 17.00 (circa) briefing con direttore dell’Ufficio Ice di Seoul e consegna agende appuntamenti definitive
Giovedì 23 giugno
(Orario da definire in base alla propria agenda appuntamenti)
ritrovo nella lobby dell’hotel e assegnazione interpreti e auto e partenza per gli incontri individuali d’affari secondo un agenda
pre-organizzata di appuntamenti, presso le aziende locali selezionate a Seoul.
Venerdì 24 giugno
(Orario da definire in base alla propria agenda appuntamenti)
ritrovo nella lobby dell’hotel con interprete /autista e partenza per gli appuntamenti, presso le aziende locali selezionate a
Seoul
Sabato 25 giugno
(orario da definire) transfer collettivo dal’hotel all’aeroporto
(la stanza d’albergo sarà a disposizione fino al trasferimento in aeroporto)
ore 23.55 partenza da Seoul con volo EK 323
Domenica 26 giugno
ore 04.25 arrivo a Dubai
ore 9.50 partenza da Dubai con volo EK 135
ore 14.05 arrivo a Venezia

2. QUOTA DI PARTECIPAZIONE
La quota di partecipazione per un delegato aziendale è di €3.660,00 in Economy Class o €5.700,00 in Business
Class, per un accompagnatore è di €2600,00 in Economy Class o €4700,00 in Business Class, e comprende:
 Organizzazione generale della missione e di tutti gli aspetti logistici connessi
 Invio ad Hong Kong e a Seoul del materiale informativo (cataloghi) sulle aziende
 Ricerca, preparazione e realizzazione degli incontri d'affari individuali
 Assistenza per tutta la durata dell’iniziativa
 Servizio di interpretariato durante gli incontri d’affari
 Trasferimenti durante gli incontri presso le istituzioni e le aziende locali
 Viaggio aereo in classe economica
 Tasse aeroportuali, franchigia bagaglio kg. 20
 Sistemazione in camera singola con colazione
 Transfer da/per aeroporto in loco
 Assicurazione medico/bagaglio di base (massimale rimborso spese mediche di 50.000 €, bagaglio 500 €)
Tutto ci ò che non è espressamente previsto dalle voci comprese nella suddetta quota sarà a carico
dei partecipanti.
Qualora la quota di partecipazione subisse variazioni per fattori indipendenti dalla volontà di Confservizi Veneto
(aumento carburante aereo, tasse aeroportuali ecc) sarete tempestivamente informati.
MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE
Per partecipare è necessario entro e non oltre il 2 maggio 2011 trasmettere a
Confservizi Veneto la seguente documentazione:
1. Via fax (049 8070993) il modulo di adesione allegato, debitamente compilato e
controfirmato per accettazione unitamente all’attestazione (copia bonifico bancario)
dell’avvenuto pagamento della quota di partecipazione.
Il pagamento dovrà essere effettuato tramite:
bonifico bancario intestato a Confservizi Veneto presso BANCA ANTONENETA –
Agenzia Giotto IBAN IT 04 B 05040 12106 000000643572
2. via email (direttore@confserviziveneto.net) il modulo company profile, allegato,
necessario per la ricerca e selezione partner in loco
3. copia delle prime due pagine del passaporto del rappresentante della missione
partecipante alla missione
4. tramite corriere nr. 30 Brochure/cataloghi (max 10 kg) della vostra azienda in
lingua inglese al seguente indirizzo: Confservizi Veneto, via della Croce Rossa, 62 int.
35129 Padova (specificare nome iniziativa “Missione economica in Brasile”). Si prega
di indicare sul pacco il peso totale dei cataloghi
DOCUMENTI DI VIAGGIO
Ricordiamo che per recarsi ad Hong Kong ed in Corea del sud è necessario il passaporto valido
6 mesi dalla data di arrivo nel Paese.
Si fa presente che l’iniziativa rientra nel campo di applicazione del regime de minimis il cui valore
sarà quantificato e comunicato a chiusura delle adesioni.
Vi segnaliamo che la missione è limitata ad un numero massimo totale di 12 aziende.
Nell’accettazione delle richieste di partecipazione si terrà pertanto conto dell’ordine cronologico di
arrivo delle adesioni.
Preghiamo gli enti ed organismi in indirizzo di collaborare alla diffusione di questo invito alle
aziende associate.
Per qualsiasi ulteriore informazione in merito, siete pregati di contattare il Dott. Nicola Mazzonetto –
Confservizi Veneto (tel. 049 8071777 / e-mail: direttore@confserviziveneto.net).
Cordiali saluti.