Presentatie van Maja Geerts en Ann Van Cauwenberghe tijdens het klantevent van 10 oktober 2013 met nieuwe functionaliteiten in Primetime tijdregistratie. Eveneens een voorstelling van een mogelijk migratietraject van XTremis naar Primetime.

1. Primetime release 2.1
Maja Geerts
Ann Van Cauwenberghe

2. > Primetime rel. 2.1 : wat is er nieuw ?
> Roadmap tijdregistratie
> Get it done Primetime migratie
Agenda

3. Primetime release 2.1

4. > Boeken via smartphone
> Gewijzigde werking cascade
> Bijlage bij een code-aanvraag/-correctie
> Primetime => agenda van Lotus Notes
> Een greep uit diverse nieuwigheden
Primetime 2.1

5. Boeken via smartphone (optie)

6. > Een app om tijd te boeken naast :
– Badgelezer
– Virtuele klok
– Telefoonprikken
– Sms-boeken
Boeken via smartphone

7. > Keuze voor twee toetsen
– Eén handeling
– Duidelijk
> Functietoets
mogelijk
IN/UIT

8. > Online = boeken terwijl er verbinding is met
de Primetime server
– Tijd van de server (cfr. badgelezer)
– Boeking direct naar de server van Primetime
> Offline boeking
– Mogelijk mits gebruikersrechten
– Boekingen naar Primetime server na herstel
verbinding
Online/offline boeken

9. > Mogelijkheden
– Geen registratie locatie
– Registratie locatie mogelijk
– Registratie locatie verplicht : geen boeking
vooraleer locatiebepaling nauwkeurig genoeg is
> Instelbaar per persoon
> Enkel registratie van locatie op moment van
boeking
Registratie locatie van de boeking

10. Overzicht van uitgevoerde boekingen
Richting,
datum en
tijdstip
Locatie
geregistreerd
Offline
boeking ;
nog niet op
Primetime
server

11. Primetime dagresultaten

12. Primetime dagresultaten

13. Primetime dagresultaten

14. iPhone : vanaf versie 5.0Android vanaf versie 2.2
Platformen

15. > Licentie op Primetime server (optie)
> Instellen gebruikersrechten voor gebruikers
van Primetime app
> App downloaden op smartphone = gratis
– App store (iOS)
– Google play store (Android)
> Primetime server bereikbaar maken via
portforwarding (uw ICT-diensten)
Implementatie

16. Vernieuwde cascadewerking

17. Cascadewerking : doel
VLF 07:36
ANC
07:36
BW 12
07:36
Verlof
vorig jaar
ANC-
verlof
Verlof
huidig jaar
ADV
Wet. verlof
vorig jaar
Wet. verlof
huidig jaar
Bovenwet.
2012
Bovenwet.
2013

18. Cascade : huidige werking
VLF = 07:36
Wet. verlof
vorig jaar
Wet. verlof
huidig jaar
Bovenwet.
2012
Bovenwet.
2013
Totaal
verlof

19. Cascade : huidige werking
VLF = 07:36
VLF
07:36
Aanvraag/correctie
in toekomst
Totaal
verlof

20. Cascade : huidige werking
VLF = 07:36
Totaal
verlof
Verwerking huidige
dag
BW 12
07:36
Wet. verlof
vorig jaar
Wet. verlof
huidig jaar
Bovenwet.
2012
Bovenwet.
2013
BW 12
07:36

21. Cascade : nieuwe stijl
VLF = 07:36
Totaal
verlof
Aanvraag / correctie
in de toekomst
BW 12
07:36
Wet. verlof
vorig jaar
Wet. verlof
huidig jaar
Bovenwet.
2012
Bovenwet.
2013
BW 12
07:36

22. Cascade : nieuwe stijl
Wettelijk verlof vorig jaar
- 19 - 20 juni
Wettelijk verlof huidig jaar
- 8 – 16 juli
- 16 – 18 oktober
- 21 – 22 november

23. Cascade : nieuwe stijl
Wettelijk verlof vorig jaar
- 19 - 20 juni
Wettelijk verlof huidig jaar
- 8 – 16 juli
- 16 – 18 oktober
- 21 – 22 november
Verlofaanvraag : 24-25 oktober

24. Cascade : nieuwe stijl
Wettelijk verlof vorig jaar
- 19 - 20 juni
Wettelijk verlof huidig jaar
- 8 – 16 juli
- 16 – 18 oktober
- 24 – 25 oktober
Bovenwettelijk verlof 2012
- 21 – 22 november
Resultaat verlofaanvraag : 24-25 oktober

25. Cascade : nieuwe stijl
Wettelijk verlof vorig jaar
- 19 - 20 juni
Wettelijk verlof huidig jaar
- 8 – 16 juli
- 16 – 18 oktober
- 24 – 25 oktober
Bovenwettelijk verlof 2012
- 21 – 22 november

26. Cascade : nieuwe stijl
Wettelijk verlof vorig jaar
- 19 - 20 juni
Wettelijk verlof huidig jaar
- 8 – 16 juli
- 16 – 18 oktober
- 24 – 25 oktober
Bovenwettelijk verlof 2012
- 21 – 22 november
Wissen verlof : 16 oktober

27. Cascade : nieuwe stijl
Wettelijk verlof vorig jaar
- 19 - 20 juni
Wettelijk verlof huidig jaar
- 8 – 16 juli
- 17 – 18 oktober
- 24 – 25 oktober
- 21 november
Bovenwettelijk verlof 2012
- 22 november
Resultaat wissen verlof : 16 oktober

28. Datum Actie Type Waarde Stand
di 01/01/2013 Overdracht van vorige periode 2
Correctie (ingegeven door Lies
Verstreken)
+3
Startwaarde 5
Ma 01/04/2013 Correctie (ingegeven door Lies
Verstreken)
+1 6
Vr 13/09/2013 Ingegeven door get get ANC – Anciënniteitsverlof 03:52 5,5
Wo 18/09/2013 Ingegeven door get get ANC – Anciënniteitsverlof 08:00 4,5
di 31/12/2013 Eindsaldo 4,5
Cascade : nieuwe stijl
Weergave tellerverloop : Teller Anciënniteitsverlof

29. Cascade : nieuwe stijl
Datum Actie Type Waarde Stand
di 01/01/2013 Overdracht uit vorige periode WV 2
Correctie WV +20
Overdracht uit vorige periode ADV 0
Correctie ADV +6
Startwaarde 28
ma 06/05/2013 Aangevraagd door Gilles Sneyders VAK – Vakantie
Automatisch berekend WV – Wettelijke vakantie -07:45 27
ma 10/05/2013 Aangevraagd door Gilles Sneyders VAK – Vakantie
Automatisch berekend WV – Wettelijke vakantie -07:45 26
wo 01/06/2013 Correctie WV
extra WV voorzien
+1
Correctie ANC 1
Aangevraagd door Gilles Sneyders VAK – Vakantie
Automatisch berekend (uit VAK) WV – Wettelijke vakantie -04:00
In aanvraag ? ANC – Anciënniteit -03:45 27
wo 31/12/2013 Eindsaldo 27
Weergave tellerverloop : Totaalteller cascade

30. > Voordelen
– Tellerstanden altijd actueel
• Totaalteller
• Deeltellers : bv. verlof vorig jaar
– Initieel tegoed totaalteller : automatisch
samengesteld vanuit deeltellers
– Weergave van tellerverloop geoptimaliseerd
> Keuze oude werking of nieuwe stijl
Cascade : nieuwe stijl

31. Bijlage bij codes

32. > Kort verzuim/klein verlet : attest dat
afwezigheid kan staven
> Ziekte : doktersattest (B)
> Opleiding : programma van de opleiding
> Aanvraag tot fietsvergoeding : formulier
waarop medewerkers hun fietsverplaatsingen
hebben genoteerd (B)
> …
Bijlagen bij codes

33. Bijlagen bij codes : demo

34. Bijlage : aanvraag opleiding

35. Bijlage : doktersattest indienen

36. Bijlage : doktersattest afmelden

37. > Digitaal versturen van (medische) attesten
> Digitaal archiveren van attesten :
– Digitaal verstuurd
– Op papier verstuurd en bij afmelden in
Primetime gearchiveerd
> Vertrouwelijke bijlagen : enkel
raadpleegbaar via extra autorisatie
Bijlagen bij codes

38. Primetime => Lotus Notes agenda
(optie)

39. Primetime => Lotus Notes agenda (optie)
Afwezigheid in Primetime
Afspraak in agenda Lotus Notes

40. > Afwezigheid in Primetime => Afspraak in
agenda van Lotus Notes
> Synchronisatie verloopt via Lotus Notes
Domino
> Instellingen
– Voor een gedeelte van personeel/iedereen
– Voor een beperkt aantal codes
– Voor een definieerbare periode in verleden /
toekomst
Primetime => Lotus Notes agenda (optie)

41. Een greep uit diverse nieuwigheden

42. Help-link

43. Help-link

44. Voorgedefinieerde vrije dagen tot 2016

45. > Verbeteringen in rekenregels
> Verbeterde versie van keuzelijsten :
vermelding van nummers
> Zoekfuncties in rekenregels, rapporten,
exports, …
> Autorisatie van codes in stuks
> Helpteksten bij afwijkingen op home pagina
> Aanpassingen aan rapporten
> ….
Diversen

46. Performantieverbeteringen

47. Performantieverbeteringen
Personeelsbeheer
Dagresultaten

48. Roadmap
Wat mag u verwachten in 2014 ?

49. Roadmap tijdregistratie
Q3 2014
rel 2.2.00
Q4 2014
rel 2.2.xx
Q1 2015
rel 2.2.xx

50. > Primetime, bv.
– Performance verbeteringen (teamplanning)
– Personeelsscherm teamleader
– Uitbreiding rapportage, zoekopdrachten,
export
> Primecost (Urenverantwoording)
– Scherm voor medewerkers en teamleaders
– Rapportage van verantwoorde uren
> Primeplan Steden en gemeenten
Roadmap tijdregistratie
Q3 2014
rel 2.2.00
Q4 2014
rel 2.2.xx
Q1 2015
rel 2.2.xx

51. > Primeplan woonzorgcentra
Roadmap tijdregistratie
Q3 2014
rel 2.2.00
Q4 2014
rel 2.2.xx
Q1 2015
rel 2.2.xx

52. > Primecost (urenverantwoording)
– Export van verantwoorde uren
– Import kostendragers
– Uitbreiding rapportage
– Beheerschermen voor Primecost
Roadmap tijdregistratie
Q3 2014
rel 2.2.00
Q4 2014
rel 2.2.xx
Q1 2015
rel 2.2.xx

53. GET it done Primetime migratie

54. > What’s in it for you?
> Uitgangspunten bij migratie
> Get-it-done migratiemethodiek
Inhoud

55. > Functionaliteiten bestendigd + nieuwe
features:
– Rapportage (nieuwe rapporten)
– Zoekopdrachten (ad hoc)
– Export (nieuw, mix data)
– Verouderde gegevens beheren
– Teamplanning medewerkers
– Groepscorrecties voor teamleaders
– Cascadewerking verbeterd
– Keuzelijsten geïndividualiseerd
– …
What’s in in for you? (1)

56. > Usability
– Taakgericht
– Efficiënt
– Stay on the page
– Intuïtief
> Webbased voor alle users
– HR, TL, WN
What’s in in for you? (2)

57. > Behoud van structuren
– Structuren en principes houden stand
(codes, roosters, werkplannen, tellers,…)
=> Parametrisatie kan worden overgenomen
=> Kennis niet verloren
> Behoud van historiek
> Behoud van badgelezer netwerk
> Licentiebeheer vereenvoudigd
What’s in in for you? (3)

58. > Tijdregistratie een kritische applicatie
– Input payroll -> gevoelige materie
– Koppelingen externe sw (import/export)
– Verschillende users, verschillend gebruik
Testen
 Minimale ‘time out’ applicatie
> Gefaseerde professionele aanpak:
– Testomgeving
– Garanderen continuïteit en kwaliteit door
ondersteunend dienstenpakket
Uitgangspunten

59. Migratie methodiek
> Team beperkt*
GET-zijde:
– Implementatie consultant (IC): Functionele track,
advies, opleiding, begeleiding, aanspreekpunt
– Implementatie engineer (IE): Infrastructuur
systeem, contact voor ICT-klant
Klant-zijde:
– HR (applicatiebheerder)
– ICT
=> Communicatielijnen kort, direct, efficiënt
* Complexiteit bepaalt teamsamenstelling

60. Mobilisatie fase Design fase Uitvoeringsfase Testfase Live
FUNCTIONELE TRACK
IT INRFASTRUCTUUR TRACK
Applicatie assessment
Systeem scenario
User training
Proces testen
Quick scan
Opvolging IC
Install test env.
Parametrisatie
Install live env.
Migratie methodiek
Opvolging IE
Opvolging IE

61. > Wat: voorbereiding op functioneel vlak
– inventaris van het gebruik van
XTremis/XTremisWeb :
• welke features gebruikt de klant momenteel?
• Welke koppelingen?
• Welke rapporten?
• Welke selecties? …
Applicatie assessment

62. – opmaak van een checklist voor implementatie van
Primetime, d.w.z. : hoe gaan we de bestaande
situatie omzetten naar Primetime ? Deze checklist
zal gebruikt worden :
• als basis voor implementatie
• als leidraad voor test van Primetime
Applicatie assessment

63. > Wat: voorbereiding op technisch vlak
̅ Checklist infrastructuur (inbel, OS, ip
adressen, gateway, hw…)
̅ Technische gegevens m.b.t. koppelingen
systemen
̅ stappenplan technisch verloop (incl.
risico’s, consequentie van keuze, fall-back
scenario)
Systeem scenario

64. > Wat:
- Laden van Primetime op testomgeving
- Overname historiek
- Overname parametrisatie (conversiescripts)
- Controle gegevensconversie
- Controle werking productie
- Controle koppelingen
- Controle badgelezernetwerk
Installatie testomgeving

65. > Wat: Opleidingen TTT-principe
– Module opleiding applicatiebeheerder
• parametrisatie PT schermen (welke codes, tellers ,…
zichtbaar?)
• Rapporten
• Zoekopdrachten
• Nieuwe schermen
– Module opleiding HR/personeelsdienst
• Dagelijks beheer
– Training teamleader
– Training werknemer
User training

66. Parametrisatie
> Wat: inrichting Primetime specifieke/nieuwe
items
– Instellen van systeemparameters op basis van
checklist
– Parametriseren van primetime specifieke
functionaliteiten

67. > Wat: uitvoeren “primetime takenlijst”
(gemaakt tijdens applicatie assessment)
Procestesten

68. > Wat: ingebruikname primetime
– installeren van primetime op operationele
omgeving
– migreren van test parametrisatie naar
operationele omgeving
– overzetten badgelezernetwerk op de Primetime
omgeving
– technische koppeling tussen Primetime en
omringende systemen
Installatie live omgeving

69. – technisch assistentie bij de opstart van het
systeem
– functionele assistentie bij de opstart van het
systeem
– finetuning
Installatie live omgeving