Tài liệu mô tả cách sử dụng phần mềm Primavera trong quản lý chi phí và nguồn lực trong xây dựng. Nó trình bày các phương pháp tính toán liên quan đến chi phí thực tế và giá trị kiếm được (earned value), cũng như báo cáo tài chính và phân bổ nguồn lực cho các công việc cụ thể. Bên cạnh đó, tài liệu cũng giới thiệu cách xác định các tham số chi phí như chi phí thực tế và chi phí theo kế hoạch.

1. Söû duïng phaàn meàm Primavera trong quaûn lyù chi phí vaø nguoàn löïc Dr. B. H. W. Hadikusumo Construction Engineering and Management School of Civil Engineering Asian Institute of Technology Thailand Email: kusumo@ait.ac.th

2. Caùc coâng vieäc Chæ coù 2 coâng vieäc chính Töôøng A (40 m2) = 40 giôø coâng (5 ngaøy) Töôøng B (40 m2) = 40 giôø coâng Naêng suaát: 1giôø coâng/m2 Giôø laøm vieäc: 8 giôø/ngaøy Ngaøy baét ñaàu: 05 thaùng 1 naêm 2004

4. … /File01

5. Caùc nguoàn löïc Nhaân löïc Coâng nhaân: USD 30/ngaøy Nguyeân vaät lieäu Gaïch: USD 10/m2

8. … /File02

9. Caáu truùc phaân nhoû coâng vieäc (WBS) Ngoâi nhaø (HS-00) Moùng (HS-00-3100) Töôøng (HS-00-4100) Töôøng A (HS-00-4100-01) Töôøng B (HS-00-4100-02) Hammock

11. Ñöa WBS vaøo muïc caùc hoaït ñoäng (Activities) … /File03

12. Phaân boå nguoàn löïc Töôøng A

13. Phaân boå nguoàn löïc Töôøng B … /File04

14. Doøng tieàn

15. Doøng tieàn Ñoái vôùi chuû döï aùn Vieäc öôùc tính soá tieàn caàn traû cho nhaø thaàu vaøo moät khoaûng thôøi gian nhaát ñònh laø raát quan troïng Ñoái vôùi nhaø thaàu Vieäc öôùc tính soá tieàn phaûi traû cho nhaø thaàu phuï vaø nhaø cung caáp laø raát quan troïng

16. Taïo doøng tieàn baèng baûng "Resource Profile"

17. Baèng baùo caùo daïng baûng Nhaán vaøo modify

19. Keát quaû CFlowDay.out

20. Laäp keá hoaïch caùc nguoàn löïc

21. Resources Profile Baèng sô ñoà Click “Resource/Cost Profile” icon Open …/File04

23. Baùo caùo daïng baûng

24. Click MODIFY

26. Keát quaû Open /File04/RESPROF.OUT

27. Kieåm soaùt chi phí

28. Khaùi nieäm giaù trò laøm ra (Earned Value) Earned Value laø khaùi nieäm cô baûn veà kieåm soaùt chi phí döï aùn Söû duïng Earned Value coù theå giuùp giaùm saùt/kieåm tra lieäu döï aùn: Coù vöôït ngaân saùch hay chöa söû duïng heát ngaân saùch khoâng Coù muoän hay sôùm so vôùi keá hoaïch tieán ñoä Döï tính ñöôïc chi phí cuoái cuøng

29. Vì sao söû duïng khaùi nieäm Earned Value? Lieäu coù phaûi ta söû duïng caøng nhieàu tieàn trong moät giai ñoaïn döï aùn thì ta seõ taêng ñöôïc tieán ñoä nhieàu khoâng ??? Lieäu coù phaûi ta söû duïng caøng ít tieàn trong moät giai ñoaïn döï aùn thì ta caøng tieát kieäm ñöôïc nhieàu tieàn khoâng ???

30. Ba yeáu toá thuoäc earned value Chi phí thöïc teá cuûa coâng vieäc ñaõ hoaøn thaønh (ACWP) Soá tieàn thöïc teá ñaõ chi ACWP = Q1 x P1 Chi phí theo keá hoaïch cho phaàn coâng vieäc ñaõ hoaøn thaønh (BCWP) Giaù trò laøm ra (Earned value) BCWP = Q1 x Po Chi phí theo keá hoaïch cuûa phaàn coâng vieäc theo keá hoaïch (BCWS) Chi phí öôùc tính BCWS = Qo x Po

31. Caùc ñieàu kieän Cheânh leäch veà chi phí (CV) = BCWP – ACWP CV < 0, Vöôït chi CV = 0, Chi ñuùng theo keá hoaïch CV > 0, Chöa chi heát soá tieàn theo keá hoaïch Cheânh leäch veà tieán ñoä (SV) = BCWS – BCWP SV > 0, Chaäm tieán ñoä SV = 0, Ñuùng tieán ñoä SV < 0, Vöôït tieán ñoä

32. Qtotal = 50 m3, Unit Price = 10 Löôïng coâng vieäc ñaõ hoaøn thaønh (Q1) = 20 m3 Löôïng coâng vieäc döï kieán hoaøn thaønh (Qo) = 30 m3 Giaù thöïc teá (P1) = USD 12/ñôn vò Giaù öôùc tính theo keá hoaïch (Po) = USD 10/ñôn vò ACWP = 20 x 12 = 240 BCWP = 20 x 10 = 200 BCWS = 30 x 10 = 300 BCWS Töôøng ACWP BCWP

33. Neáu caùc ñieàu kieän khoâng ñöôïc caûi thieän, chi phí öôùc tính khi keát thuùc döï aùn laø 12 x 50 = USD 600 Toång thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn theo öôùc tính seõ laø 50/20 x 3 = 7.5 ngaøy

34. Earned Value trong phaàn meàm Primavera Giaû thieát raèng hoâm nay laø 8 thaùng 1 naêm 2004 Phaàn traêm ñaõ hoaøn thaønh cuûa böùc töôøng A laø 50% Chi phí thöïc teá tính ñeán hoâm nay Gaïch = 20 ñôn vò (50%) x USD 15 = 300 Nhaân coâng = 20 ñôn vò (50%) x USD 40 = 800

35. Save Target

37. Format Bar Click “format bar” icon

39. … /File05

40. Caäp nhaät tieán ñoä Töôøng A = 50% hoaøn thaønh

41. Chi phí thöïc teá tính ñeán hoâm nay Gaïch = 300, Nhaân coâng = 800

42. Nhaán phím F9 Nhaäp vaøo muïc Data Date: 8 Jan 2004

44. Baùo caùo veà giaù trò laøm ra (Earned Value)

45. Keát quaû: EVC.OUT … /File06

46. THANK YOU