The Vortex - Formazione digitale per un mondo che cambia
Presentazione easy fairs
1. Saloni professionali per
persone che vogliono
semplicemente fare business
Andrea Armenise
Responsabile Commerciale Italia
+44 (0) 20 8622 4494
2. L’importanza di una fiera
• Il miglior mezzo per il contatto umano
• Genera dozzine di opportunità da una singola partecipazione
• Il primo passo per testare un mercato e trovare nuovi distributori
• Un potente strumento di marketing per rafforzare la propria
immagine ed aumentare la propria influenza sul mercato
• Il modo più efficace per confrontarsi con i diretti concorrenti
4. Alcune ragioni:
• Altre priorità in termini di sales & marketing
• Mancanza di tempo
• Mancanza di risorse economiche
• Troppe complicazioni (difficili da organizzare)
• Inesperienza
• Difficile competere come piccola azienda con grandi realtà presenti
in fiera
• Troppe fiere già in calendario
5. easyFairs, ritorna al concetto
che stà alla base di una fiera
Organizzare eventi fieristici:
• nei quali ci si dedica principalmente a fare affari
• efficaci in termini di tempo e costi
• portati direttamente al potenziale visitatore e nei mercati più redditizi
• in grado di offrire pari oppurtunità a tutti i partecipanti
• di minimo impatto ambientale
•easy sia da visitare che da esporre
6. Caratteristiche di base e
elementi di differenziazione
La formula easyFairs è stata sviluppata, testata, analizzata e perfezionata fin dal 2004 per
ottenere il modello di business e la metodologia che oggi viene messa in pratica con successo
in 16 nazioni.
Ecco alcune tra le caratteristiche di base e i principali elementi di differenziazione:
• Saloni professionali a scopo commerciale indirizzati a settori precisi, ubicati nel cuore dei mercati
regionali, nazionali e transfrontalieri (con in media 100-350 espositori), che vanno a completare i
vasti saloni professionali e le esposizioni
• Un formato omogeneo nei diversi Paesi europei che facilita le opportunità di esportazione per le
società espositrici
• Una banca dati di alta qualità e ricca di informazioni creata appositamente
• Base ‘low cost’
• I clienti hanno a loro disposizione un’infrastruttura di marketing centralizzata e ampiamente efficace
in termini di costi (promozione internazionale del marchio, sito del salone, promozione del visitatore)
• Un eccellente supporto tecnologico che include procedure informatiche, banche dati e sistemi di
registrazione.
• Un efficace sviluppo di nuovi prodotti che consente ad easyFairs di identificare e reagire
rapidamente alle nuove opportunità di mercato per i propri clienti
• Basso impatto ambientale (stands fatti realizzati con materiali riutilizzabili, mercati regionali di
visitatori, zone generalmente ben servite dai trasporti pubblici)
7. Vantaggi per gli espositori
•Mirati alle vendite: Saloni professionali per gente che “vuole semplicemente fare
affari”
•Efficacia nei tempi e nei costi per tutti i partecipanti
•Parità di condizioni (gli espositori si contendono l’attenzione dei visitatori grazie alla
qualità dei loro prodotti e non alla grandezza del loro stand)
•Altamente specializzati (esclusivamente per professionisti e partecipanti). I visitatori
vengono per acquistare i prodotti e i servizi che vedono nei saloni professionali
easyFairs
•“Il prezzo del tuo stand è il costo totale del salone”: una chiara redditività del capitale
investito
•Un reddito generato dal salone facile da calcolare (paragonato ad altre opzioni di
vendita e di marketing)
•Formati di saloni studiati per un facile e diretto contatto professionale
•LearnShops indipendenti per un rapido trasferimento di conoscenze e decisioni di
acquisto informate
•Rete paritaria agevole
Vantaggi per gli espositori internazionali
• easyFairs fornisce agli espositori un’opportunità, a costi ridotti, di
esplorare e sviluppare attività in nuovi mercati internazionali
• Un formato ed una concezione omogenei per tutti i paesi europei, che
rendono più facile esplorare nuovi mercati
8. Format all-inclusive
• Modulo stand (di varie misure)
Costruzione, insegna con nome azienda,
moquette, pulizia giornaliera,
assicurazione, pass espositori, biglietti
omaggio, parcheggio auto, ecc..
• Arredamento
Tavolo, sedie, porta depliants, porta rifiuti,
elettricità ed illuminazione, ecc.
• Inserimento sul catalogo espositori
Spazio con descrizione azienda sul
catalogo cartaceo e mini web-page sul
nostro portale
9. • Promozione visitatori
Un programma completo di attività
targetizzate dove l’espositore ha
contatto diretto con il visitatore prima,
durante e dopo l’evento
• Partnerships
Collaborazioni con le maggiori
istituzioni nazionali ed una vasta
copertura media tramite le più
autorevoli riviste di settore
13. Vantaggi per i visitatori
Visitare una fiera easyFairs fa la differenza. Il nostro scopo è quello di portare
una selezione di espositori nazionali ad un evento facilmente accessibile e
libero da messaggi sensazionalistici, dove potrete venire a conoscenza delle
ultime novità del vostro settore, identificare nuovi fornitori e interagire con i
vostri colleghi. I saloni professionali easyFairs sono a misura d’uomo, per
rendere la vostra visita estremamente pratica, piacevole ed efficace in termini
di tempo. Registratevi online senza alcun costo e venite!
I saloni easyFairs comprendono anche seminari indipendenti (learnShops). Si
tratta di presentazioni e brevi conferenze che vertono su argomenti d’interesse
per le business community, concepite per trasmettere il massimo delle
informazioni mirate, attraverso miniseminari ricchi di contenuto della durata
massima di 45 minuti. I seminari sono gratuiti per tutti i partecipanti,
costituendo un valore aggiunto agli eventi easyFairs, pur non distogliendo i
partecipanti dai loro obiettivi di business
15. Chi è easyFairs
easyFairs è l’azienda leader in Europa nell’organizzazione di saloni professionali a scopo
commerciale. Rendiamo più facile alle persone incontrarsi per fare affari in un contesto
professionale. Con sede centrale a Bruxelles e una rete internazionale di uffici operativi,
easyFairs organizza eventi in Austria, Belgio, Colombia, Danimarca, Finlandia, Francia,
Germania, Irlanda, Norvegia, Paesi Bassi, Polonia, Regno Unito, Russia, Spagna, Svezia e
Svizzera
easyFairs porta i saloni professionali a scopo commerciale in tutta Europa, proprio nel cuore
del vostro mercato. Per ulteriori informazioni visitate www.easyFairs.com
Attività principale: Saloni professionali efficaci in termini di costi e di tempo
Sede centrale: Bruxelles, Belgio
Dove operiamo: Attualmente easyFairs organizza saloni professionali in Austria, Belgio,
Colombia, Danimarca, Finlandia, Francia, Germania, Irlanda, Norvegia, Paesi Bassi, Polonia,
Regno Unito, Russia, Spagna, Svezia e Svizzera. La società si espande in nuove nazioni ogni
anno.
Impiegati: 180+
Settori di mercato: Packaging, Edilizia e costruzioni, Vendita al dettaglio, Alimentazione e
ristorazione, Servizi aziendali, Trasporto e logistica, Tecnologie industriali, Agro, Automotive,
Stampa e grafica, TIC e internet, Manutenzione, Solidi
Saloni: 90+ per anno Per un elenco dei saloni, consultate il calendario sul sito
Sito internet: www.easyfairs.com
16. Vantaggi principali
Scopo:
Fornire gli espositori
50-100
ottimi contatti o
prospetti di vendita
Enfasi verso il prodotto
non alla misura
del proprio stand
R.O.I.
easyFairs®
Contatto umano
Showcase del prodotto
Branding
Fiere Tradizionali
Contatto umano
Showcase del prodotto
Branding
Come il format easyFairs si relaziona alle fiere
tradizionali
Editor's Notes
Since it was founded in 2004, easyFairs has revolutionised the trade shows business with a concept that brings us back to basics – trade shows for people who simply want to do business.
In this short presentation, I would like to show you what is special about easyFairs, and why our approach/business model is especially attractive to exhibitors/trade associations/media partners/visitors/investors (etc.)
But they have very strong selling points. Here are a few of them. The biggest is the fact that nobody has yet invented an adequate substitute for face-to-face contact. So, while you might be happy to buy commodity goods from a catalogue or over the internet, you would not want to place a major investment purchase with someone you have never met.
Most business-to-business commercial relationships are based on trust, so people want to meet in the flesh.
But of course meeting people face to face is time-consuming, as anyone who has worked in field sales knows very well. A trade show overcomes this problem by bringing the customers to you.
From a visitor perspective, a trade show gives a good overview of the market and an opportunity to look at and compare competitors’ offers.
Consequently, seeing a product or service at a trade show significantly increases purchase intentions.
Plus there is the trust and relationship-building issue. Customers who visit trade shows are overwhelmingly convinced that it is a good way to make contacts.
With all these great reasons to exhibit, why don’t more companies take part in trade shows?
Well let’s not dwell too much on the negative. But there are many possible reasons.
Most of them relate to time and money.
But small to medium sized enterprises are especially reluctant to take part in exhibitions for two additional reasons:
First, because they lack the in-house expertise
Second, because at a trade show, you need to compete for attention against everyone else, and smaller companies worry that they will put in the shade by the bigger players
EasyFairs’ mission is to make trade shows time & cost effective once again. For everyone.
EasyFairs trade shows are first and foremost very good places to do business, where the return on investment is very easily quantified.This also makes the decision to participate much easier.
Our shows take place at venues that are at the heart of the key buyer markets, so exhibitors can expect to make a lot of high quality contacts over the course of two days.
There is some slight variation in stand sizes, but generally speaking our trade shows are a “level playing field” where nobody should feel sidelined.
An increasingly important consideration is that our stands are all reusable, which means our shows have a very low carbon footprint – they are truly green shows.
But most of all, our exhibitors like easyFairs because our shows are easy – taking part at an easyFairs trade show is vastly so much simpler than at conventional exhibitions.
EasyFairs’ mission is to make trade shows time & cost effective once again. For everyone.
EasyFairs trade shows are first and foremost very good places to do business, where the return on investment is very easily quantified.This also makes the decision to participate much easier.
Our shows take place at venues that are at the heart of the key buyer markets, so exhibitors can expect to make a lot of high quality contacts over the course of two days.
There is some slight variation in stand sizes, but generally speaking our trade shows are a “level playing field” where nobody should feel sidelined.
An increasingly important consideration is that our stands are all reusable, which means our shows have a very low carbon footprint – they are truly green shows.
But most of all, our exhibitors like easyFairs because our shows are easy – taking part at an easyFairs trade show is vastly so much simpler than at conventional exhibitions.
At the heart of the easyFairs concept is the all-in package.
You get everything you need to create a simple but attractive and effective exhibition stand, complete with furniture and fittings.
So the buying decision is really easy, and taking part is very easy.
Basically, you just need to turn up with your exhibits, presentation material and sales literature ... And start selling!
OK so now let’s look in more detail at some of the specific benefits of easyFairs shows from various perspectives.
Let’s start with exhibitors.
Booking a stand at an easyFairs show is now as easy as booking a flight with Ryanair.
But most importantly, what do you get for your money?
First and foremost, quality visitors! Our shows are invitation-only, so every visitor is a potential customer.
Our aim is to keep the aisles busy but with the kind of people you really want to meet.
The simplicity of our floor plans and our stand design means the focus is on you and your products.
At an easyFairs show, exhibitors compete based on the quality of their offer.
Our shows are NOT contests to see who can build the biggest and fanciest stand!
And you know what? That’s what visitors really like ... Why?
EasyFairs’ mission is to make trade shows time & cost effective once again. For everyone.
EasyFairs trade shows are first and foremost very good places to do business, where the return on investment is very easily quantified.This also makes the decision to participate much easier.
Our shows take place at venues that are at the heart of the key buyer markets, so exhibitors can expect to make a lot of high quality contacts over the course of two days.
There is some slight variation in stand sizes, but generally speaking our trade shows are a “level playing field” where nobody should feel sidelined.
An increasingly important consideration is that our stands are all reusable, which means our shows have a very low carbon footprint – they are truly green shows.
But most of all, our exhibitors like easyFairs because our shows are easy – taking part at an easyFairs trade show is vastly so much simpler than at conventional exhibitions.
You can pre-register online or when you arrive.
Either way, you’ll be greeted by a friendly face and you won’t have to wait ages or fill in long forms.
And admission is always free.
Though easyFairs is a lean company compared with the established high-cost exhibition organisers, we have built up deep knowledge of the many industries we serve.
