Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...KVANdagen
Bart Severi
Een nood die al meerdere jaren acuut aanwezig is bij zowel lokale besturen als de Vlaamse overheid is het creëren van een digitaal archief dat overheidsinformatie doorheen de tijd snel vindbaar, breed toegankelijk en vlot bruikbaar moet maken. Een digitaal archief kan immers veel meer te betekenen dan een doodlopende straat van informatie.
Begin 2014 startte de Coördinerende archiefdienst van de Vlaamse overheid een project op om een gemeenschappelijke oplossing voor de betrouwbare archivering van digitale overheidsinformatie te realiseren.
Het doel van dit project is om:
– de complexiteit om digitale overheidsinformatie duurzaam, toegankelijk, authentiek en bewijskrachtig te houden grotendeels weg te nemen bij de instanties
– schaalvoordelen maximaal te benutten
– de mogelijkheden om meer informatiegestuurd te werken en digitale overheidsinformatie te valoriseren te vergroten
– een betrouwbare bouwsteen voor een zich digitaliserende overheidswerking aanbieden
De lezing zal belichten hoe het project met een zeer beperkt budget erin slaagde om de behoeften te capteren, een bedrijfsplan op te maken en 3 proofs of concept succesvol af te ronden. Daarin moesten vaak keuzes gemaakt worden die verre van optimaal waren.
De maturiteit inzake archiefbeheer is relatief laag bij openbare besturen in Vlaanderen. Daarom werd een typologie van potentiële klanten opgemaakt en werden prioriteiten bepaald om de maturiteit op te krikken.
Tenslotte maakte het team een kostenbatenanalyse op van verschillende beleidsopties om de dienst te operationaliseren. Zo bleek onder andere dat de investeringskosten voor individuele instanties tot vier keer hoger zouden liggen indien zij zelf naar een oplossing zouden moeten zoeken dan als er een gemeenschappelijke oplossing zou zijn.
Op moment van schrijven ligt het projectdossier bij de bevoegde minister, die een beslissing zal moeten nemen over de verdere operationalisering van Digitaal Archief Vlaanderen.
Onderzoek naar ICT en informatievoorziening in gemeente winterswijk - 24 okto...Bart Litjens
Er voltrekt zich een digitale transformatie waarbij digitale technologie doordringt in alle aspecten van ons leven en onze samenleving. Deze transformatie heeft ook grote gevolgen voor de gemeente Winterswijk. Technologische ontwikkelingen stellen gemeenten voor nieuwe uitdagingen. Tegelijkertijd bieden ze ook geheel nieuwe mogelijkheden.
Binnen gemeente Winterswijk is beperkte ruimte om goed in te spelen op deze uitdagingen en mogelijkheden – ondanks een grote inzet van de ICT organisatie.
• ICT en informatievoorziening worden vooral gezien en aangestuurd als bedrijfsmiddel en nauwelijks als strategische hulpbron voor dienstverlening en het realiseren van maatschappelijke opgaven.
• Er is beperkte tijd en ruimte om te ontwikkelen en te experimenteren. Bovendien zijn de opleidingsbudgetten voor de ICT-organisatie beperkt.
• De gemeentelijke ICT-organisatie is nog vooral bezig om de basis wat betreft ICT en informatievoorziening op orde te krijgen. Dit traject loopt nog zeker door tot 2020.
Daarbij gaat een aanzienlijk deel van de tijd en capaciteit uit naar informatiebeveiliging en privacybescherming om te voldoen aan omvangrijke eisen van de rijksoverheid en de Europese Unie op dit gebied.
Ondertussen voltrekken de technologische ontwikkelingen zich alleen maar sneller. Om te voorkomen dat de gemeente blijvend achterop raakt is dringend een aantal stappen nodig.
Het is essentieel dat ICT en informatievoorziening veel meer wordt aangestuurd als een strategische hulpbron en de raad, college/ ambtelijke organisatie heldere keuzen maken over het ambitieniveau.
Het is belangrijk dat de gemeente tot 2020 slagvaardig doorwerkt aan het op orde brengen van de basis. Tegelijkertijd is nodig dat de gemeente tijd en ruimte maakt voor concrete pilots om innovatieve oplossingen uit te proberen en te ontdekken rond verschillende vraagstukken op gebied van dienstverlening, sociaal domein, fysiek domein en democratie. Het opzetten van een ‘Research and Development team’ is belangrijk om deze pilots op een goede manier voor te bereiden en te begeleiden.
Digitaal informatiebeheer in de steigers V1.2, Dick de Heer, scriptie HvA 2011Dick de Heer
HvA-Scriptie - Archivistiek B - over digitaal informatiebeheer rond de omgevingsvergunning (Wabo) met uitgebreide literatuurlijst en aanbevelingen t.b.v. een adequaat digitaal informatiebeheer bij overheden.
Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...KVANdagen
Bart Severi
Een nood die al meerdere jaren acuut aanwezig is bij zowel lokale besturen als de Vlaamse overheid is het creëren van een digitaal archief dat overheidsinformatie doorheen de tijd snel vindbaar, breed toegankelijk en vlot bruikbaar moet maken. Een digitaal archief kan immers veel meer te betekenen dan een doodlopende straat van informatie.
Begin 2014 startte de Coördinerende archiefdienst van de Vlaamse overheid een project op om een gemeenschappelijke oplossing voor de betrouwbare archivering van digitale overheidsinformatie te realiseren.
Het doel van dit project is om:
– de complexiteit om digitale overheidsinformatie duurzaam, toegankelijk, authentiek en bewijskrachtig te houden grotendeels weg te nemen bij de instanties
– schaalvoordelen maximaal te benutten
– de mogelijkheden om meer informatiegestuurd te werken en digitale overheidsinformatie te valoriseren te vergroten
– een betrouwbare bouwsteen voor een zich digitaliserende overheidswerking aanbieden
De lezing zal belichten hoe het project met een zeer beperkt budget erin slaagde om de behoeften te capteren, een bedrijfsplan op te maken en 3 proofs of concept succesvol af te ronden. Daarin moesten vaak keuzes gemaakt worden die verre van optimaal waren.
De maturiteit inzake archiefbeheer is relatief laag bij openbare besturen in Vlaanderen. Daarom werd een typologie van potentiële klanten opgemaakt en werden prioriteiten bepaald om de maturiteit op te krikken.
Tenslotte maakte het team een kostenbatenanalyse op van verschillende beleidsopties om de dienst te operationaliseren. Zo bleek onder andere dat de investeringskosten voor individuele instanties tot vier keer hoger zouden liggen indien zij zelf naar een oplossing zouden moeten zoeken dan als er een gemeenschappelijke oplossing zou zijn.
Op moment van schrijven ligt het projectdossier bij de bevoegde minister, die een beslissing zal moeten nemen over de verdere operationalisering van Digitaal Archief Vlaanderen.
Onderzoek naar ICT en informatievoorziening in gemeente winterswijk - 24 okto...Bart Litjens
Er voltrekt zich een digitale transformatie waarbij digitale technologie doordringt in alle aspecten van ons leven en onze samenleving. Deze transformatie heeft ook grote gevolgen voor de gemeente Winterswijk. Technologische ontwikkelingen stellen gemeenten voor nieuwe uitdagingen. Tegelijkertijd bieden ze ook geheel nieuwe mogelijkheden.
Binnen gemeente Winterswijk is beperkte ruimte om goed in te spelen op deze uitdagingen en mogelijkheden – ondanks een grote inzet van de ICT organisatie.
• ICT en informatievoorziening worden vooral gezien en aangestuurd als bedrijfsmiddel en nauwelijks als strategische hulpbron voor dienstverlening en het realiseren van maatschappelijke opgaven.
• Er is beperkte tijd en ruimte om te ontwikkelen en te experimenteren. Bovendien zijn de opleidingsbudgetten voor de ICT-organisatie beperkt.
• De gemeentelijke ICT-organisatie is nog vooral bezig om de basis wat betreft ICT en informatievoorziening op orde te krijgen. Dit traject loopt nog zeker door tot 2020.
Daarbij gaat een aanzienlijk deel van de tijd en capaciteit uit naar informatiebeveiliging en privacybescherming om te voldoen aan omvangrijke eisen van de rijksoverheid en de Europese Unie op dit gebied.
Ondertussen voltrekken de technologische ontwikkelingen zich alleen maar sneller. Om te voorkomen dat de gemeente blijvend achterop raakt is dringend een aantal stappen nodig.
Het is essentieel dat ICT en informatievoorziening veel meer wordt aangestuurd als een strategische hulpbron en de raad, college/ ambtelijke organisatie heldere keuzen maken over het ambitieniveau.
Het is belangrijk dat de gemeente tot 2020 slagvaardig doorwerkt aan het op orde brengen van de basis. Tegelijkertijd is nodig dat de gemeente tijd en ruimte maakt voor concrete pilots om innovatieve oplossingen uit te proberen en te ontdekken rond verschillende vraagstukken op gebied van dienstverlening, sociaal domein, fysiek domein en democratie. Het opzetten van een ‘Research and Development team’ is belangrijk om deze pilots op een goede manier voor te bereiden en te begeleiden.
Digitaal informatiebeheer in de steigers V1.2, Dick de Heer, scriptie HvA 2011Dick de Heer
HvA-Scriptie - Archivistiek B - over digitaal informatiebeheer rond de omgevingsvergunning (Wabo) met uitgebreide literatuurlijst en aanbevelingen t.b.v. een adequaat digitaal informatiebeheer bij overheden.
Instemming Raad 01-07-2015 met de uitgevoerde check op het Verslag Informatie...Dick de Heer
Diverse actoren aan zet om te komen van ingevulde Archief-KPI's naar daadwerkelijk verbeterd gemeentelijk informatiebeheer. In Westland heeft de gemeenteraad het Verslag Informatiebeheer gecheckt. De Raad heeft unaniem het college van B&W verzocht de aanbevelingen over te nemen.
Archivaris en raadslid beiden aan zet om het informatiebeheer te verbeteren...Dick de Heer
Door de Wet Revitalisering generiek toezicht (Wet Rgt) is het specifieke interbestuurlijk toezicht (i.c. de archiefinspectie) vervangen door het generieke toezicht door de gemeenteraad. In gemeente Westland hebben raadsleden dit toezicht invulling gegeven door het Verslag Informatie- en Archiefbeheer 2013 met de gemeentearchivaris door te spreken aan de hand van de archief-KPI’s.
Deze presentatie schetst vertrekpunt en uitwerking van de aanbesteding van de digitale infrastructuur van het Stadsarchief. Presentatie door Marc Holtman en Jeanine de Gier.
ASMC 2017 - Cor Treure - Cloud-benefits for the Customers: van concept naar a...PlatformSecurityManagement
De keuze voor een cloud-oplossing voor Security Management Systemen (SMS) opent vele mogelijkheden voor slim gebruik van verschillende gebouw gebonden systemen. Zo wordt het bijvoorbeeld mogelijk een toegangscontrolesysteem tevens in te zetten voor bewaking van de temperatuur van de serverruimte. Maar er is meer, zoals het gebruik van Internet of Things sensoren voor verhoging van het gebruikerscomfort in een gebouw en handhaving of verhoging van de klanttevredenheid van de gezamenlijke ‘customers’. Want niet alleen de eigenaar/verhuurder van een gebouw is gebaat bij tevreden klanten (huurders), ook de SMS-serviceprovider wil zijn klanten aan zich blijven binden.
Cor Treure zal deze ontwikkelingen belichten en tevens antwoord geven op de volgende vragen:
Hoe kunnen data van verschillende gebouw gebonden geautomatiseerde systemen leiden tot meta informatie voor de klant?
Hoe kunnen besparingen worden gerealiseerd met cloud-oplossingen bij een bredere dienstverlening aan de klant?
Instemming Raad 01-07-2015 met de uitgevoerde check op het Verslag Informatie...Dick de Heer
Diverse actoren aan zet om te komen van ingevulde Archief-KPI's naar daadwerkelijk verbeterd gemeentelijk informatiebeheer. In Westland heeft de gemeenteraad het Verslag Informatiebeheer gecheckt. De Raad heeft unaniem het college van B&W verzocht de aanbevelingen over te nemen.
Archivaris en raadslid beiden aan zet om het informatiebeheer te verbeteren...Dick de Heer
Door de Wet Revitalisering generiek toezicht (Wet Rgt) is het specifieke interbestuurlijk toezicht (i.c. de archiefinspectie) vervangen door het generieke toezicht door de gemeenteraad. In gemeente Westland hebben raadsleden dit toezicht invulling gegeven door het Verslag Informatie- en Archiefbeheer 2013 met de gemeentearchivaris door te spreken aan de hand van de archief-KPI’s.
Deze presentatie schetst vertrekpunt en uitwerking van de aanbesteding van de digitale infrastructuur van het Stadsarchief. Presentatie door Marc Holtman en Jeanine de Gier.
ASMC 2017 - Cor Treure - Cloud-benefits for the Customers: van concept naar a...PlatformSecurityManagement
De keuze voor een cloud-oplossing voor Security Management Systemen (SMS) opent vele mogelijkheden voor slim gebruik van verschillende gebouw gebonden systemen. Zo wordt het bijvoorbeeld mogelijk een toegangscontrolesysteem tevens in te zetten voor bewaking van de temperatuur van de serverruimte. Maar er is meer, zoals het gebruik van Internet of Things sensoren voor verhoging van het gebruikerscomfort in een gebouw en handhaving of verhoging van de klanttevredenheid van de gezamenlijke ‘customers’. Want niet alleen de eigenaar/verhuurder van een gebouw is gebaat bij tevreden klanten (huurders), ook de SMS-serviceprovider wil zijn klanten aan zich blijven binden.
Cor Treure zal deze ontwikkelingen belichten en tevens antwoord geven op de volgende vragen:
Hoe kunnen data van verschillende gebouw gebonden geautomatiseerde systemen leiden tot meta informatie voor de klant?
Hoe kunnen besparingen worden gerealiseerd met cloud-oplossingen bij een bredere dienstverlening aan de klant?
1. Welkom bij de Masterclass Informatie..........! Stadsarchief 17 februari 2011 #MCinfo
2.
3.
4.
5.
6.
7. Beheerplan informatiehuishouding Artikel 3 Besluit Informatiebeheer 2010 ‘ Het hoofd van het organisatieonderdeel stelt jaarlijks een geactualiseerd Beheerplan Informatiehuishouding vast en zendt een exemplaar daarvan naar de gemeentearchivaris’ Definitie ‘informatiehuishouding’ in Besluit Informatiebeheer ‘ het geheel aan maatregelen om de informatie in duurzame, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde termijn’
11. Informatie in process Procesapplicaties, DMS Archiefbewaarplaats (na 20 jaar) E-depot (veel eerder) Informatie out of process Vernietigen op termijn (variabel) DMS/RMA RMA/E-depot Digitaal depot (E-depot)