The document discusses the Digital Repository for the Community of Rotterdam. The Digital Repository aims to provide long-term storage of digital records and files produced by organizations to ensure their availability, accessibility and usability over time. This is important as document management systems only guarantee short-term retention and do not ensure long-term preservation due to various threats like format obsolescence, storage degradation, and human errors. The Digital Repository addresses these issues by providing survivable storage, supporting a variety of formats and metadata, and ensuring reliable access to information into the future.
Big data x big archives = great opportunitiesKVANdagen
Er wordt de laatste tijd veel gewezen op de bedreigingen van Big Data voor de archiefwereld. Onze privacy is in het geding. Strengere regels voor privacy en databescherming, het recht om te worden ‘vergeten’, beroven
archieven mogelijk van hun meest waardevolle materiaal. Die discussie wil ik niet aangaan.
Ik kijk naar de kansen die big-datatechnologie de archivaris kan bieden. Het PRISM-programma dat schijnbaar zonder democratische controle gegevens binnenharkt voor de Amerikaanse inlichtingendienst is een zorg, maar tegelijkertijd watertand ik bij de technologie erachter: zouden die datamining-instrumenten ons kunnen helpen bij bijvoorbeeld het toegankelijk maken en waarderen van grote hoeveelheden informatie?
Waar liggen onze mogelijkheden? Ik heb de wereld van de data-intensieve wetenschap verkend. Binnen deze wetenschappelijke disciplines wordt met een onnoemlijke hoeveelheid aan data gewerkt.
Daar speelt een vergelijkbare problematiek:
• beperkte toegankelijkheid door interpretatieverschillen (uitwisselbaarheid);
• menselijk (on)vermogen om grote hoeveelheden informatie te interpreteren;
• de onvolkomenheden van de nu beschikbare technologie.
De lessen die we kunnen leren:
• betekenis en waarde kun je kwantificeren waardoor je kan automatiseren
• leg alles vast en gebruik die informatie: alle data is van waarde
• hoe eet je een olifant? Door hem in stukjes te hakken
• waarderen is verrijken
Ruud Yap
projectleider Werkpakket 1 (Digitale Infrastructuur) Digitale Taken Rijksarchieven (DTR) - Nationaal Archief
The document discusses using speech technology to help disclose and provide access to audiovisual archives by automatically generating time-stamped content descriptions. It faces challenges from a large backlog of undisclosed analog material with minimal descriptions. The approach involves digitizing content, adding metadata, and using speech recognition to generate content descriptions when transcripts are not available. This would allow online retrieval of archive fragments and reduce human effort for annotation. The project tests this approach on the Radio Rijnmond archives of over 60,000 hours of broadcasts.
The document discusses the need for organizations like municipalities to better manage and preserve their digital records and information over the long term. It notes that while the amount of digital information is growing, many organizations have weak information management practices and lack expertise in properly handling records. The role of archives is described as being ready to intake digital information and ensure it remains accessible. Measures are proposed like implementing records management practices, promoting awareness of proper information handling, and investing in professionals with the right skills. Organizations need to work with archives specialists to design new systems and applications that incorporate standards, preservation management, and clear responsibility chains to help bridge the gap in preserving digital information from the early stages of its lifecycle.
The document discusses the Digital Repository for the Community of Rotterdam. The Digital Repository aims to provide long-term storage of digital records and files produced by organizations to ensure their availability, accessibility and usability over time. This is important as document management systems only guarantee short-term retention and do not ensure long-term preservation due to various threats like format obsolescence, storage degradation, and human errors. The Digital Repository addresses these issues by providing survivable storage, supporting a variety of formats and metadata, and ensuring reliable access to information into the future.
Big data x big archives = great opportunitiesKVANdagen
Er wordt de laatste tijd veel gewezen op de bedreigingen van Big Data voor de archiefwereld. Onze privacy is in het geding. Strengere regels voor privacy en databescherming, het recht om te worden ‘vergeten’, beroven
archieven mogelijk van hun meest waardevolle materiaal. Die discussie wil ik niet aangaan.
Ik kijk naar de kansen die big-datatechnologie de archivaris kan bieden. Het PRISM-programma dat schijnbaar zonder democratische controle gegevens binnenharkt voor de Amerikaanse inlichtingendienst is een zorg, maar tegelijkertijd watertand ik bij de technologie erachter: zouden die datamining-instrumenten ons kunnen helpen bij bijvoorbeeld het toegankelijk maken en waarderen van grote hoeveelheden informatie?
Waar liggen onze mogelijkheden? Ik heb de wereld van de data-intensieve wetenschap verkend. Binnen deze wetenschappelijke disciplines wordt met een onnoemlijke hoeveelheid aan data gewerkt.
Daar speelt een vergelijkbare problematiek:
• beperkte toegankelijkheid door interpretatieverschillen (uitwisselbaarheid);
• menselijk (on)vermogen om grote hoeveelheden informatie te interpreteren;
• de onvolkomenheden van de nu beschikbare technologie.
De lessen die we kunnen leren:
• betekenis en waarde kun je kwantificeren waardoor je kan automatiseren
• leg alles vast en gebruik die informatie: alle data is van waarde
• hoe eet je een olifant? Door hem in stukjes te hakken
• waarderen is verrijken
Ruud Yap
projectleider Werkpakket 1 (Digitale Infrastructuur) Digitale Taken Rijksarchieven (DTR) - Nationaal Archief
The document discusses using speech technology to help disclose and provide access to audiovisual archives by automatically generating time-stamped content descriptions. It faces challenges from a large backlog of undisclosed analog material with minimal descriptions. The approach involves digitizing content, adding metadata, and using speech recognition to generate content descriptions when transcripts are not available. This would allow online retrieval of archive fragments and reduce human effort for annotation. The project tests this approach on the Radio Rijnmond archives of over 60,000 hours of broadcasts.
The document discusses the need for organizations like municipalities to better manage and preserve their digital records and information over the long term. It notes that while the amount of digital information is growing, many organizations have weak information management practices and lack expertise in properly handling records. The role of archives is described as being ready to intake digital information and ensure it remains accessible. Measures are proposed like implementing records management practices, promoting awareness of proper information handling, and investing in professionals with the right skills. Organizations need to work with archives specialists to design new systems and applications that incorporate standards, preservation management, and clear responsibility chains to help bridge the gap in preserving digital information from the early stages of its lifecycle.
Loyall sprak over cloud computing. Welke internet trends maken straks het verschil? En hoe zorg je ervoor dat je data communiceert met apparatuur rondom jou? Diverse onderdelen van IoT komen aanbod in deze workshop.
Marketeers van Firewall tot in de WolkenOnedaycompany
Datagroei geeft interessante ontwikkelingen. Het internet stimuleert dit, met sociale media verspreiden mensen het.
Er wordt hierdoor steeds meer van bedrijven verwacht. Maar de marketeers zijn opgesloten in hun eigen ICT.
Twee cases illustreren dit.
Cloud computing is wellicht een oplossing, met interessante voordelen.
Practische uitwerking en een korte toekomst visie.
Key-Note Big Data - In a Nutshell (Big Data symposium provincies april 2016)Erik Van Der Zee
Key-Note presentatie op het Big Data symposium voor gezamenlijke provincies op 13 april 2016, georganiseerd door Geonovum in samenwerking met het Provinciaal Platform GEO (PP-GEO).
In deze presentatie wordt een beknopt overzicht van Big Data. Het geeft een introductie van het begrip big data, en de relatie met andere begrippen als Smart Cities, Internet of Things, en Open Data. Daarnaast komen een aantal "kwesties" aan de orde die met big data verbonden zijn, zoals privacy & security, opleiding, standaarden en architectuur, en worden een aantal huidige toepassingen van Big Data binnen de Nederlandse overheid uitgelicht. De presentatie geeft ook een visie op hoe provincies een coördinerende en verbindende rol kunnen vervullen bij de ontwikkeling van Smart Provincies, en geeft aan hoe het Platform Making Sense for Society van Geonovum daarbij kan ondersteunen
Info.nl organized a knowledge session on Big Data on August 9. In this presentation strategy director Iskander Smit introduces the Big Data developments.
Info.nl organized a knowledge session on Big Data on August 9. In this presentation strategy director Iskander Smit introduces the Big Data developments.
More Related Content
Similar to Presentatie Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
Loyall sprak over cloud computing. Welke internet trends maken straks het verschil? En hoe zorg je ervoor dat je data communiceert met apparatuur rondom jou? Diverse onderdelen van IoT komen aanbod in deze workshop.
Marketeers van Firewall tot in de WolkenOnedaycompany
Datagroei geeft interessante ontwikkelingen. Het internet stimuleert dit, met sociale media verspreiden mensen het.
Er wordt hierdoor steeds meer van bedrijven verwacht. Maar de marketeers zijn opgesloten in hun eigen ICT.
Twee cases illustreren dit.
Cloud computing is wellicht een oplossing, met interessante voordelen.
Practische uitwerking en een korte toekomst visie.
Key-Note Big Data - In a Nutshell (Big Data symposium provincies april 2016)Erik Van Der Zee
Key-Note presentatie op het Big Data symposium voor gezamenlijke provincies op 13 april 2016, georganiseerd door Geonovum in samenwerking met het Provinciaal Platform GEO (PP-GEO).
In deze presentatie wordt een beknopt overzicht van Big Data. Het geeft een introductie van het begrip big data, en de relatie met andere begrippen als Smart Cities, Internet of Things, en Open Data. Daarnaast komen een aantal "kwesties" aan de orde die met big data verbonden zijn, zoals privacy & security, opleiding, standaarden en architectuur, en worden een aantal huidige toepassingen van Big Data binnen de Nederlandse overheid uitgelicht. De presentatie geeft ook een visie op hoe provincies een coördinerende en verbindende rol kunnen vervullen bij de ontwikkeling van Smart Provincies, en geeft aan hoe het Platform Making Sense for Society van Geonovum daarbij kan ondersteunen
Info.nl organized a knowledge session on Big Data on August 9. In this presentation strategy director Iskander Smit introduces the Big Data developments.
Info.nl organized a knowledge session on Big Data on August 9. In this presentation strategy director Iskander Smit introduces the Big Data developments.
Similar to Presentatie Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst (20)
2. Ontwikkelingen
. Sinds eind jaren Negentig steeds meer digitale
.
informatie in archieven
.
Bewustwording van risico’s voor digitale informatie
Bewustwording van de rol voor de archiefdienst ten
aanzien van beheer en behoud van digitale
informatie
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
8 juli 2009
3. De GARantie voor duurzame toegankelijkheid
Filmpje
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
8 juli 2009
4. Wat nu?
. Het gemeentearchief heeft twee opdrachten:
. Als informatiebeheerder van Rotterdam, klaarstaan
voor de digitale informatie (foto’s, websites, archief)
. Zorgen dat de overheid nog iets te bewaren heeft
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
8 juli 2009
5. Digitaal depot?
Waarom zelf een Digitaal Depot ontwikkelen?
Is toch gewoon een ICT oplossing op het gebied van
opslag?
Is volgens die aardige meneer van mijn ICT
leverancier gewoon in
te kopen…
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
8 juli 2009
6. Digitaal depot?
. Maar houdt dan wel rekening met:
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
8 juli 2009
7. Start E-depot GAR (2004)
Het opzetten van de functionaliteiten voor een digitaal
.
depot, bestaande uit:
.
instructies,
.
procedures
Opgeleide medewerkers,
zodat de archiefinstelling digitale informatie in een
goede, geordende en toegankelijke staat
kan beheren, acquireren en ter beschikking stellen.
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
8 juli 2009
8. Verschil papier en digitaal?
. Vooraf maatregelen treffen = op tijd
. Achteraf maatregelen treffen = misschien te laat
. Preserveren, van passief naar actief beheer
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
8 juli 2009
9. Ondertussen bij de overheid…
. Veranderingen in informatiebeheer:
. “Post” gaat niet meer lineair de organisatie door
positie DIV verandert
. Processen worden anders ingericht
organisaties veranderen
. Ambities veranderen
transparante overheid, e-loket etc.
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
8 juli 2009
10. Nieuwe uitgangspunten
. Uitvoering geven aan het record continuüm
. Informatie koppelen aan stappen in het
werkproces
. Duurzaamheid en de factor tijd meenemen in de
automatisering (Informatie blijft betrouwbaar, volledig,
integer en toegankelijk)
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
8 juli 2009
11. Digitaal Depot in relatie tot andere systemen
. DMS en RMS vormen een service om digitale
bestanden die door het concern worden
geproduceerd te beheren
. DMS en RMS vormen een service die bewaar- en
overdrachtstermijnen bewaakt
. DMS en RMS geven geen garantie voor de
toegankelijkheid en bruikbaarheid op lange termijn
van digitale data
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
8 juli 2009
12. Bedreigingen voor digitale informatie (1)
.
.
Onverenigbaarheid van systemen en formaten
.
Vergankelijkheid van opslag media
Gebrek aan adequate metadata om relevante
digitale informatie te vinden en de authenticiteit te
.
garanderen
.
Opzettelijke of onopzettelijke menselijke fouten
.
Afhankelijkheid van leveranciers en technologie
Discrepantie in de mate waarin een organisatie
klaar is voor het preserveren en ontsluiten van
digitale informatie
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
8 juli 2009
13. Bedreigingen voor digitale informatie (2)
Vierde dimensie: TIJD
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
8 juli 2009
14. Gevolgen van informatieverlies
. Bedreiging voor de transparantie van het bestuur,
de administratie en de dienstverlening van de
overheid
. Bedreiging voor de betrouwbaarheid en de
verantwoordelijkheid van de overheid
. Risico van verlies aan bewijskracht
. Risico van verlies van historische identiteit
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
8 juli 2009
15. E-depot Concern als service voor duurzame opslag
. E-depot verzekert de betrouwbaarheid, toegankelijkheid
en bruikbaarheid van overheidsinformatie op lange
termijn
. E-depot ondersteunt een grote variëteit aan digitale
formaten uit zeer uiteenlopende bronnen
. E-depot biedt on-line toegang tot de informatie
. E-depot beheert een uitgebreide set aan metadata
. E-depot ondersteunt alle archiveringstaken (beheer,
behoud en beschikbaarstelling)
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
8 juli 2009
16. E-depot Concern als service voor duurzame opslag
opslag
PC’s en Netwerk Private schenkingen
(e-mail, documenten en files) Actieve
documenten
Inactieve
documenten
RDMS
Gemeentelijke systemen
E-depot Concern E-depot GAR
Legacy systemen en data
Gemeentelijke websites
Scanning en imaging
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
8 juli 2009
17. E-depot Concern biedt:
. Duurzame opslag elektronisch dossier
. Duurzame opslag relevante zaakinformatie
. Beschikbaar stellen relevante onderdelen
Benaderen als service
Afspraak over input en output
Afspraak over kwaliteitsnormen
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
8 juli 2009
18. Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst?!
E-depot Concern
8 juli 2009