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内部资料




       制作 PPT 的 7 种“武器
              ”
Title
1       目标


    2       逻辑



        3        风格



             4       布局



                 5    颜色



                      6       过程




                          7    工具




                                    2
1




     恰当的 P P T ,为恰当的
目标           人




                       3
1. 目标


1     一个 PPT 只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。




2    演讲 PPT 的场合也非常重要,是一对一?一对多??或者是公开演讲???




3    你的 PPT 永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。




4     你的 PPT 只讲一个重点,不要试图在某个 PPT 中既讲技术,又讲管理。




                                              4
2




     唯有逻辑,使 P P T 具有说
逻辑        服力




                        5
2. 逻辑


1 PPT 要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。




      一定要通过不同层次“标题”的分层,标明你整个 PPT 逻辑关系
2
      (但最好不要超过 3 层纵深)。




3     建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。




4     演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。




                                           6
逻辑性-解决问题的基本方法 [ 七步成诗 ]
Step 1         Step 2    Step 3    Step 4
陈述问题           分解问题      消除非关键问    制定详细的
                         题(漏斗法)    工作计划
               (树图)


要决:决策人         要决:假设     要决:如果我马   要决:效率,
须知道什么才                   上要交卷,可消   成品,责任
能决策?                     除哪些?


Step 5         Step 6    Step 7
进行关键分析         综合结果并     整理一套有力     验证成果
               建立有结构     度的文件       !
               的结论

要决: 80-20 法则   要决:结论意味   要决:清晰,有
;假设和分析间        着什么必然行动   力
的关系            ?



                                            7
3




     有个人风格的 P P T ,易
风格       记忆




                       8
3. 风格

1 通过“母版”,定义你的 PPT 风格——商业应用中,一般应趋于“保守”的风格。




     所有风格中,最重要的是“简明”的风格:尽量少的文字;尽可能多的图表
2
     与简洁的数字。



      留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白或是很淡的底,
3
      以凸显其上图文。



4    用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍),不要自造。




5     尽量少的使用动画,尽量少的使用声音,特别是一些正规的场合。


                                            9
4




     结构化你的 P P T
布局




                   10
4. 布局


1     单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。




2    PPT 有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性。




3     整个 PPT 最好不要超过 30 页面。




4     完成 PPT 之后,切换到“浏览视图”,整体看看有没有不协调的地方。




                                           11
5




     P P T ,不是绘画
颜色




                   12
5. 颜色


1     整个 PPT ,包括图表,最好不要超过 4 种颜色。




2     整个 PPT 的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的。




3    不要自造颜色,而应用“屏幕取色器”,去“扒”已经成功应用的颜色。




4     完成 PPT 之后,切换到“浏览视图”,整体看看颜色有无突兀的地方。




                                           13
6




     行动的 P P T
过程




                 14
6. 过程


1     演讲结构:开展白、主体演讲、结束语。



2     最大的忌讳是演讲的时候,对着 PPT 照本宣科地念上面的文字 !!!



3    主题 - 暂停 - 下一个主题,如此循环,注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。



4    不要试图去用 PPT 阐述复杂的概念,永远记住 PPT 只说清晰、简明的事物。



5     善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默。


                                               15
7




     在成功的 P P T 上,做成功的
工具           PPT




                         16
7. 工具


1     善于学习借鉴优秀 PPT 的风格、布局和颜色。




2     以集并使用咨询公司的 PPT 素材库,如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。




3     制作工具,如 VISIO 、 SOLO 等。




4     咨询公司关于 PPT 制作的 9 个 Tips (附录)




                                           17
附录:咨询公司关于 PPT 制作的 9 个 Tips


                 少用带边框或阴影的图框
                                   •Stufe •Stufe •Stufe
                                     1      2      3


                 少用使用椭圆框,而用直角椭圆框
                 取代

    Backup       不要为了强调,把文字加上着重线       BACKUP
                 ,而是用所有字母的大写来实现

1    2   3   4                        1    2   3    4
                 不要用圆形数字标注,而用反白的
                 方框

                 不要用呆板的实心箭头,用右边多
                 样的箭头
                                                        18
在幻灯片中,该
                                                箭头可以根据位
                                                置不同,选择打
                          不要用左侧注释框,而要用右侧可       开 / 关闭
                          灵活控制箭头



                          不要使用大的、多彩的剪贴画;实
                          在要用,就用小的,单色的

•There are obvious
disadvantages to                                把文字写在
positioning text behind                         图片的旁边
graphics                  文字和图片不要重叠
                                                ,这样很清
                                                楚


4
                                            1   2   3   4
                          不要用缩小的图标做序号,而就用
                          类似右侧那样,带数字的方框

                                                            19
举例: BPR 中资源确认子流程


                •   客户需求确认    •    确认    •       反馈

                 个性化      形成
    •   行业                              修订方案          确立方案
                需求分析     客户方案
        经理

                              资源
•       技术经理                 确认书        替代方案          方案评估

                                             •
                             资源         满足要求
                                                      •
•       网络资源调                确认          或新建
        度部门




                                                             20
象咨询师一样思考
!

    你能否在电梯里将你
    的 PPT 内容全讲完?




                   21
谢 谢!




       22

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制作Ppt的7种武器

  • 1. 内部资料 制作 PPT 的 7 种“武器 ”
  • 2. Title 1 目标 2 逻辑 3 风格 4 布局 5 颜色 6 过程 7 工具 2
  • 3. 1 恰当的 P P T ,为恰当的 目标 人 3
  • 4. 1. 目标 1 一个 PPT 只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。 2 演讲 PPT 的场合也非常重要,是一对一?一对多??或者是公开演讲??? 3 你的 PPT 永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。 4 你的 PPT 只讲一个重点,不要试图在某个 PPT 中既讲技术,又讲管理。 4
  • 5. 2 唯有逻辑,使 P P T 具有说 逻辑 服力 5
  • 6. 2. 逻辑 1 PPT 要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。 一定要通过不同层次“标题”的分层,标明你整个 PPT 逻辑关系 2 (但最好不要超过 3 层纵深)。 3 建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 4 演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。 6
  • 7. 逻辑性-解决问题的基本方法 [ 七步成诗 ] Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 陈述问题 分解问题 消除非关键问 制定详细的 题(漏斗法) 工作计划 (树图) 要决:决策人 要决:假设 要决:如果我马 要决:效率, 须知道什么才 上要交卷,可消 成品,责任 能决策? 除哪些? Step 5 Step 6 Step 7 进行关键分析 综合结果并 整理一套有力 验证成果 建立有结构 度的文件 ! 的结论 要决: 80-20 法则 要决:结论意味 要决:清晰,有 ;假设和分析间 着什么必然行动 力 的关系 ? 7
  • 8. 3 有个人风格的 P P T ,易 风格 记忆 8
  • 9. 3. 风格 1 通过“母版”,定义你的 PPT 风格——商业应用中,一般应趋于“保守”的风格。 所有风格中,最重要的是“简明”的风格:尽量少的文字;尽可能多的图表 2 与简洁的数字。 留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白或是很淡的底, 3 以凸显其上图文。 4 用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍),不要自造。 5 尽量少的使用动画,尽量少的使用声音,特别是一些正规的场合。 9
  • 10. 4 结构化你的 P P T 布局 10
  • 11. 4. 布局 1 单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。 2 PPT 有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性。 3 整个 PPT 最好不要超过 30 页面。 4 完成 PPT 之后,切换到“浏览视图”,整体看看有没有不协调的地方。 11
  • 12. 5 P P T ,不是绘画 颜色 12
  • 13. 5. 颜色 1 整个 PPT ,包括图表,最好不要超过 4 种颜色。 2 整个 PPT 的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的。 3 不要自造颜色,而应用“屏幕取色器”,去“扒”已经成功应用的颜色。 4 完成 PPT 之后,切换到“浏览视图”,整体看看颜色有无突兀的地方。 13
  • 14. 6 行动的 P P T 过程 14
  • 15. 6. 过程 1 演讲结构:开展白、主体演讲、结束语。 2 最大的忌讳是演讲的时候,对着 PPT 照本宣科地念上面的文字 !!! 3 主题 - 暂停 - 下一个主题,如此循环,注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。 4 不要试图去用 PPT 阐述复杂的概念,永远记住 PPT 只说清晰、简明的事物。 5 善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默。 15
  • 16. 7 在成功的 P P T 上,做成功的 工具 PPT 16
  • 17. 7. 工具 1 善于学习借鉴优秀 PPT 的风格、布局和颜色。 2 以集并使用咨询公司的 PPT 素材库,如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。 3 制作工具,如 VISIO 、 SOLO 等。 4 咨询公司关于 PPT 制作的 9 个 Tips (附录) 17
  • 18. 附录:咨询公司关于 PPT 制作的 9 个 Tips 少用带边框或阴影的图框 •Stufe •Stufe •Stufe 1 2 3 少用使用椭圆框,而用直角椭圆框 取代 Backup 不要为了强调,把文字加上着重线 BACKUP ,而是用所有字母的大写来实现 1 2 3 4 1 2 3 4 不要用圆形数字标注,而用反白的 方框 不要用呆板的实心箭头,用右边多 样的箭头 18
  • 19. 在幻灯片中,该 箭头可以根据位 置不同,选择打 不要用左侧注释框,而要用右侧可 开 / 关闭 灵活控制箭头 不要使用大的、多彩的剪贴画;实 在要用,就用小的,单色的 •There are obvious disadvantages to 把文字写在 positioning text behind 图片的旁边 graphics 文字和图片不要重叠 ,这样很清 楚 4 1 2 3 4 不要用缩小的图标做序号,而就用 类似右侧那样,带数字的方框 19
  • 20. 举例: BPR 中资源确认子流程 • 客户需求确认 • 确认 • 反馈 个性化 形成 • 行业 修订方案 确立方案 需求分析 客户方案 经理 资源 • 技术经理 确认书 替代方案 方案评估 • 资源 满足要求 • • 网络资源调 确认 或新建 度部门 20
  • 21. 象咨询师一样思考 ! 你能否在电梯里将你 的 PPT 内容全讲完? 21