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谨以此书献给 谨以此课件献给 每天都要用幻灯片去说服 同事   领导   客户 职业人士们!
简历说熟练掌握 PPT 相关技能 只会把 PPT 当 word 用的家伙 我终于可以用 PPT 做 presentation 别给厚文档,我只看 PPT ! 大学生 白领 金领 老板 被 PPT 绑架的白领
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],绝大多数的 PPT 都是 视觉垃圾 !
你是不是被糟糕的幻灯片害惨了?
你愿意看这样的幻灯片吗?
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?
可大家不都是像上面那样设计的吗?
 
我要怎么做才行?
 
我们期望用好 PowerPoint 以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 订单成交率 提高
好的幻灯片让你与众不同 太一般了
好的幻灯片让你与众不同 有点意思
好的幻灯片让你与众不同 有点创意
好的幻灯片让你与众不同 我喜欢!
哪些场合适合用 PPT ? 你想做出这样的 PPT 吗 ?
居然 80% 的人问: 模板哪里找的?
从菜鸟到高手 菜鸟会想 高手会想 母版是哪里下载的? 为什么用这个母版? 背景主题能不能复制过来? 背景主题和论点是否协调? 动画特效我要是能做出来就好了! 动画对沟通有帮助吗? 他的图表怎么就这么漂亮呢? 有更合理的图表来表达观点吗? 这个字体哪里来的? 字体字型对听众阅读有影响吗? 色彩该怎么调整才好看呢? 光影设置如何和现场灯光匹配? PPT 真漂亮啊! PPT 有说服力吗? … … … …
错误可能有许多种,但有他们都有几个共同点: 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 我们的目标 怎样才能做出这样的 PPT ?
1 、观众的忍耐力是 有限度 的 2 、 不是 放的信息越多,观众就越容易记住 3 、必须尽量让你的幻灯片看起来 简洁 高速公路上哪些广告牌你留下印象?
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],少就是多
一目了然 保持简单
But ,我的 PPT 已经是文字 实在 简化不了,怎么办?
思路一:提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
思路二:利用行间距留白
思路三:巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序
W ait ,我的 PPT 信息量太大怎么办?
案例: PPT 信息量太大怎么办? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],原稿
思路 1 :充分利用备注
思路 2 :拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致
思路 3 :要点一条条显示 讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型
M ore ,我的 PPT 像流水账怎么办?
流水帐 PPT
PPT 问题诊断: 一笔流水帐,怎么吸引人? PPT 优化思路: 卖点:从工作经历到职业生涯 手法:图形化 -- 上升曲线 素材:补充更多细节信息 知识点:金字塔原理 - 时间轴
改造案例一
视觉化   把概念或数据翻译成图
也许你觉得这已经是视觉化 杰克 · 韦尔奇  1960  年在  GE  公司开始自己的职业生涯, 1981  年成为该公司的第八任董事长兼  CEO  。在任期间, GE  公司的市值增长到  4000  亿美元,高居世界第一。  你们知道了,但是我们做到了。
你们知道了 但是我们 做到 了 ----   Jack Welch
请重视排版:光有好图还不行 有时候, PPT 上有很多精美图片,但看起来总觉得别扭,对吗?
请重视排版:光有好图还不行 对比看看这张,问题出在哪里?
小技巧:利用网格快速对齐大量图片 有时候, PPT 上要放置很多图片,有好的办法吗?
小技巧:参考线的终极奥秘 中心对称版 十字架版 三分九宫版
案例欣赏:刘俊的作品 图片横放或竖放,增加紧迫感 沿版心线调整,简单稳定版面 最为经典的构图法则 上下分离,将版面视觉区隔 辅助的文字和图片用框架收纳住视野
PPT 设计真言 IBM 软件工程师岗位要求 Primary Skills:    Database application development and Unix shell programming    Secondary Skill:    - Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administration is plus.    - Good knowledge of Database systems and development.    - Familiar with DB2 development tools and products.    - Unix script programming       - CET-6 is plus    - Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus    - Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID    - LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus    - Software engineering knowledge & experience    - Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli    - Globalization development knowledge & experience, Unicode    - Web Services & SOA    - Technical writing 文不如字
IBM  软件开发工程师岗位要求 Eclipse  核心 GEF JDT/CDT 组  TPTP CM, Merge, Traceability…. 模块服务  (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …) EMF UML2 Eclipse 部署经理 网页工具 其它 分析者 建模者 开发者 测试者 项目经理 字不如表
让我们看看 IBM 网站是什么做的 表不如图
让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90%
让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90%
让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 华 北 华 中 华 南 25% 25% = 50% 55% 15% = 70% 10% 80% = 90%
让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 10%+80% 90% 25%+25% 50% 55%+17% 70%
条形图、柱形图 Category A 40% Category B 24% 语调 38% 条(柱)形图 用于各种数据对比。
条形图 / 柱形图 1 、分类标签文字过长时,使用条形图 2 、数据要从大到小排序,最大的在最上面 3 、条(柱)与条(柱)的间距要小于条(柱)的宽度 4 、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5 、标签非常长时,可放在条(柱)的中间 6 、簇状条(柱)形图暗色和亮色要交替使用,以保证黑白打印时的可读性 条柱形图六大杀手锏 簇状条形图 三维簇状柱形图 百分比堆积柱形图
中国 XX 业 进入电子商务时代 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],数据来源: CNNIC 图表案例三
中国互联网用户的数量巨大,用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心( CNNIC )发布报告显示,截止 2008 年 12 月,中国网民数量达 2.98 亿,成为世界上网民数量最多的国家。 中国网民数量最多 图表案例三
PPT 的逻辑很重要
商业 PPT 的灵魂是逻辑!? 首先,从目的出发 然后,分角度去拆解 最后,从各角度去思考
PPT 中展示逻辑的不同? Word 垂直思考法 (左脑) PPT 水平思考法 (右脑) 什么是对的? 啊,原来是这样的!
逻辑视觉化的工具—金字塔原理 应用金字塔原理后: 制作时间 文字密度 内容条理 30 年经典著作 咨询顾问必读书
学会从结论说起 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材都涨价了; 还有刚才物流公司也打电话来说提价; 我又比较了几家的价格,但是还是没有办法说服他不涨价; 还有,竞争品牌 *** 最近也涨价了,我看到……; 对了,广告费最近花销也比较快, 如果……可能……”。 老板,我认为我们的牌子应该涨价 20% 。而且要超过竞争品牌, 因为 第一,原材料最近都涨价了 30% ,物流成本也上涨了; 第二,竞争品牌全部都调价 10-20% ,我们应该跟进; 第三,广告费超标,我们还应该拉出空间,可以做广告……, 老板,你觉得这个建议是否可行?
金字塔原理—要有中心思想 秋叶感悟:一页幻灯片要突出一个中心思想
金字塔原理构建实例 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
不是建立了金字塔你就成功 市场份额为什么不能快速放大? 产品 价格 渠道 促销 定位不清晰 产品线不全 产品包装差 缺少低价品 回款周期长 团购优惠少 营销人员少 销售网点少 渠道返利少 广告投入少 广告形式少 无促销策略 人员培训少 同层分类按照 MECE 原则组织 金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结 每个分组中的内容必须属于相同类型的内容 每个分组中内容必须按逻辑进行排列,例如因为缺少低价品,高价商品销售慢,自然回款周期长
两种建立金字塔结构的方法 如果你对业务很熟悉 : 自上而下法 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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书出版后很多博客给书发表了评论 提升自己逻辑思维能力的利器: mindmanager 秋叶和萧秋水思维导图作品:个人站长实战技能大全
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成功 PPT 演示 “ 我为什么 要做 这个演示” “ 我要在这个演示中做什么?” 确定你的目标
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欢迎到秋叶老师博客去坐坐 百度:“ PPT 高手” www.70man.com   在秋叶老师博客,我们除了如何做这样有趣的 PPT ,还可以讨论项目管理,产品展示等各种有趣的职场技能。 索取免费完整版课件请发邮件到: zhangzhifs@gmail.com  如果 gmail 被封,请发 [email_address]
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Editor's Notes

  1. 没做多少工作的人,口才不足的人尤其要重视幻灯片
  2. 如果需要讲解的内容很多,无法像前面例子那样只是大大的几个字,该如何解决呢?方法有很多,选择你最喜欢的哦。
  3. 若不想拆分页面,则可以通过设置动画,让要点一条一条显示。这样观众的注意力便会紧跟演讲者,也不会造成信息超载的情况。 Tips: 如何设置动画? 1. 选中文字 2. 幻灯片放映—自定义动画—添加效果—进入—上升
  4. 这张 PPT 有用到视觉化,但是不够一目了然。可以把描述的话放在备注里面,作为现场说给观众听的内容。 因为最重要的是他的那句话: 你们知道了,但是我们做到了。
  5. 杰克 · 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯, 1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间, GE 公司的市值增长到 4 000 亿美元,高居世界第一。
  6. 如果在不同的页面上,你有一些对象需要与某一条边对齐,你可以用参考线来帮助你完成。主要作用就是多个对象快速对齐
  7. 如果在不同的页面上,你有一些对象需要与某一条边对齐,你可以用参考线来帮助你完成。主要作用就是多个对象快速对齐
  8. 是太过华丽?还是太过花哨? 这个问题针对于单页面动画。 这里的复杂并不是动画的展示流程复杂难懂。而是动画的表现方式过于繁琐 试想 1 个 4 步骤的流程图,用 20 秒的时间去看完,这是一个很难以让人接受的等待时间。 过多的动画也会使画面变得散乱,缺乏着重点。
  9. 你能用一句话表达你这页 PPT 的内容吗?
  10. 没做多少工作的人,口才不足的人尤其要重视幻灯片
  11. 简单的问题也需要系统的解决方法
  12. 简单的问题也需要系统的解决方法
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