Dokumen tersebut merangkum hasil observasi penyelenggaraan kearsipan di Library and Archives Canada (LAC) melalui telaah konten website LAC. Telaha mencakup NSPK, pengelolaan arsip dinamis dan statis, pengelolaan arsip berbasis TIK, serta layanan informasi kearsipan di LAC.

1. TUGAS
OBSERVASI PENYELENGGRAAN KEARSIPAN
Presented by Kelompok 3

2. Our Team
Krida Tya Yudha, S.M.
Juli Martini, S.I.P. MQ Bagus Setyawan, S.AP
Naziro Zultuti, S.A.P Novis Jubanda, S.T Reishelya Areiska Suryono, S.AP

3. Judul
Observasi Penyelenggaraan Kearsipan
Pada Lembaga Kearsipan Kanada

4. Library and Archives Canada (LAC) adalah lembaga federal ,
yang bertugas memperoleh, melestarikan, dan menyediakan
aksesibilitas ke warisan dokumenter Kanada . Library and
Archives Canada (LAC) adalah perpustakaan dan kearsipan
terbesar keempat di dunia.
Latar Belakang
Telaah Konten Website Lembaga
Kearsipan Kanada

5. Maksud dan Tujuan
Observasi tentang penyelenggaraan Kearsipan di Lembaga
Kearsipan Kanada melalui telaah konten website Lembaga
Kearsipan Kanada
• Untuk mengetahui NSPK di Lembaga Kearsipan Kanada
• Untuk mengetahui Pengelolaan Arsip Dinamis di Lembaga Kearsipan Kanada
• Untuk mengetahui Pengelolaan Arsip Statis di Lembaga Kearsipan Kanada
• Untuk mengetahui Pengelolaan Arsip Berbasis TIK di Lembaga Kearsipan
Kanada
• Untuk mengetahui Layanan Informasi Kearsipan di Lembaga Kearsipan Kanada
Maksud
Tujuan
Telaah Konten Website Lembaga
Kearsipan Kanada

6. Telaah Konten Website Lembaga
Kearsipan Kanada
Didirikan pada tahun 1872 sebagai divisi dari Departemen
Pertanian
Pada Tahun 1912 menjadi Arsip Publik Kanada
Pada Tahun 1987 menjadi Arsip Nasional Kanada
Pada tahun 2004 menjadi Perpustakaan dan Arsip Kanada
/ Library and Archives Canada (LAC)
Telaah Konten Website Lembaga
Kearsipan Kanada

7. 1. Memperoleh dan melestarikan warisan dokumenter
2. Menyediakan akses ke warisan dokumenter
.
Tanggung Jawab Perpustakaan dan Arsip
Kanada / Library and Archives Canada (LAC)
Telaah Konten Website Lembaga
Kearsipan Kanada

8. Telaah Konten Website Lembaga
Kearsipan Kanada
• Telaah NSPK
• Telaah Pengelolaan Arsip Dinamis
• Telaah Pengelolaan Arsip Statis
• Telaah Pengelolaan Arsip Berbasis TIK
• Telaah Layanan Informasi Kearsipan
Telaah Konten Website Lembaga
Kearsipan Kanada

9. NSPK Lembaga Kearsipan
Kanada
Library and Archives of Canada Act (LAC Act)
Access to Information Act (AIA)
1.
2.
3. Privacy Act
Telaah Konten Website Lembaga
Kearsipan Kanada

10. Telaah Konten Website Lembaga
Kearsipan Kanada
Pengelolaan Arsip Dinamis di
Kanada
Electronic Document and Records Management
System
Content Management System (CMS)
1.
Integrated Library System (ILS)
Enterprise Content Management (ECM)
3.
2.
4.

11. Pengelolaan Arsip Statis
Kanada
Telaah Konten Website Lembaga
Kearsipan Kanada
• Kanada merupakan negara federal yang terdiri dari pemerintah federal dan
provinsi/teritorial. Total arsip adalah strategi mendokumentaskian sejarah dan semua
bagian dari masyarakat melalui akuisisi arsip administrasi resmi dan juga arsip pribadi dan
perusahaan (Moses, 2005)
• Berrigan (2014) menjelaskan secara jelas sistem kearsipan di Kanada. Sistem kearsipan
kanada/The Canadian Archival System (CAS) menyimpan memori sosial, budaya, politik
dan ekonomi.

12. Pengelolaan Arsip Berbasis TIK
Telaah Konten Website Lembaga
Kearsipan Kanada
• Migrasi koleksi rekaman audio-visual Library and Archives
Canada (LAC).
• Sistem Manajemen Arsip Elektronik (EMRS)
• Strategi Program Preservasi Digital

13. Layanan Informasi Kearsipan
Tujuan Layanan Misi Layanan
Menyediakan akses ke berbagai
publikasi sejarah dan kontemporer,
dokumen pemerintah dan swasta,
karya seni, peta, film, rekaman
audio-visual, dokumen digital, dan
lainnya
Melayani Kanada :
Misi fundamental ini dipercayakan
kepada Library and Archives
Canada (LAC) dalam pembukaan
Library and Archives of Canada
Act (2004)
Telaah Konten Website Lembaga
Kearsipan Kanada

14. Layanan Informasi Kearsipan
Pengajuan Layanan Cara Pengajuan
Berdasarkan Access to Information
Act dan Privacy Act (ATIP), Anda
memiliki hak untuk mengakses
catatan lembaga pemerintah,
termasuk informasi pribadi yang
disimpan oleh pemerintah
• Pilih Jenis Permintaan ATIP
• Akses ke akun email yang valid
• Buat Akun Online ATIP
• Pengajuan Permohonan secara
online ditujukan ke institusi
tertentu.
Instansi pemerintah memiliki waktu 30 hari untuk menanggapi
permintaan akses ke informasi atau informasi pribadi. Institusi dapat
memproses permintaan Anda lebih cepat jika spesifik dan terperinci.

15. Tutorial Pengajuan
Informasi

16. LAC mengikuti perkembangan teknologi dalam kegiatan kearsipannya, salah
satunya dengan menghasilkan arsip dinamis bacaan mesin (machine redable
records), World Wide Web, dan banyak lagi inovasi canggih bidang TI lainnya,
sehingga arsip dinamis tidak lagi bersifat single-faceted objects, tetapi multi-
user, multi-author, dan bahkan multi-use elements yang tidak pernah statis
seperti kita lihat pada arsip dinamis kertas.
KESIMPULAN
Telaah Konten Website Lembaga
Kearsipan Kanada

17. Lebih banyak kamu membaca, lebih banyak hal yang kamu ketahui. Lebih
banyak hal yang kamu pelajari, lebih banyak tempat yang kamu kunjungi." (Dr.
Seuss)