Powerful Presentation Skills dalam dunia kerja.pptx

1
www.rajapresentasi.com
High Impact
Presentation Skills

2
1. Developing Great CONTENT
2. Preparing Great DESIGN
3. Conducting Great DELIVERY
Daftar Isi

3
Isi
Tiga Elemen Presentasi yang Baik
Desain
Penyampaian
Great
Presentation

4
Developing Great CONTENT

5
Langkah-langkah Penyiapan Content
Menganalisa
Audience anda
Mengumpulkan
Data & Informasi
yang Relevan
Mengkonversi
Data Anda
menjadi
Outline

6
Menganalisa Audience Anda
• Kebutuhan
• Tingkat atau Level Pengetahuan
• Attitude – bagaimana perasaan mereka mengenai
topik tersebut?
• Informasi Demografis – termasuk di dalamnya
adalah usia, jenis kelamin, kultur, dan bahasa dari
anggota audience

7
Mengumpulkan Data & Informasi yang Relevan
• Sebelum anda mulai riset anda untuk
mengumpulkan informasi yang relevan, terdapat
tiga pertanyaan yang harus dipertimbangkan :
1. Apa yang ingin dicapai oleh audience?
2. Apa yang mungkin telah mereka ketahui
mengenai topik saya?
3. Apa tujuan dari presentasi ini?

8
Mengkonversi Informasi Anda menjadi Outline
• Terdapat tiga langkah dalam mebuat outline :
1. Tentukan outline style
2. Kelompokkan data dan informasi yang telah
dikumpulkan
3. Atur ke dalam format outline

9
Outline Style
List Menyusun presentasi dalam bentuk list
(daftar)
Bawa audience pada perjalanan melalui alur
presentasi yang bersifat naratif
Nyatakan permasalahan, penyebabnya, dan
kemudian solusi-nya, dan kesimpulan
Nyatakan penyebabnya dan terangkan
akibatnya
Naratif
Permasalahan/
Solusi
Sebab/Akibat

10
Outline Style
Topical Bagi topik utama menjadi beberapa subtopik
Gunakan pertanyaan seperti apa, siapa, di
mana, kapan, mengapa, dan bagaimana
untuk memaparkan presentasi
Pertanyaan
Jurnalistik

11
Tugas :
Menyusun Outline Presentasi
• Susunlah outline presentasi Anda
sesuai dengan tema yang Anda pilih
• Bisa gunakan pendekatan
masalah/solus, atau topikal, atau
pendekatan LIST.

12
Format Outline
Pengenalan
Isi
Kesimpulan
Format
Outline

13
PENGENALAN - INTRO
• Harus menyertakan agenda dan
penjelasan mengenai sasaran dan
tujuan dari presentasi anda.
• Dapat berisi gambaran (overview) situasi
saat ini, atau kronologi tahapan – dan
dimana letak topik presentasi dalam
tahapan tersebut

14
Intro
• Gunakan cara seperti berikut untuk
mendapatkan perhatian : quote
yang powerful, pertanyaan,
humor, image kreatif, anekdot,
atau sharing emosi.

15
Korban Perubahan Zaman

16
ISI - KONTEN
• LIST
• Naratif
• Permasalahan/Solusi
• Sebab/Akibat
• Topical
• Pernyataan Jurnalistik

17
7 Habits of Highly
Productive People

18
Habit # 1 :
Thinking Positively,
Have a Positive
Mindset

19
Habit # 2 :
Be Persistence
Be Resilient

20
KESIMPULAN
• Ringkaslah point-point utama dari
presentasi anda
• Berikan penutupan dan tinggalkan kesan
• Dapat berisi rekomendasi atau langkah
berikutnya yang harus diambil

21
7 Habit of Highly
Productive People
1. Thinking Positively
Habit
2. Resiliency Habit
3. Self Learning
Habit
4. Implementation
Habit
5. Kindness Habit
6. Gratitude Habit
7. Exercise Habit

22
Tugas :
Menyusun Outline Presentasi
• Susunlah outline presentasi Anda
sesuai dengan tema yang Anda pilih
• Bisa gunakan pendekatan
masalah/solus, atau topikal, atau
pendekatan LIST.

23
Building Great DESIGN

24
Tiga Kunci Desain yang Baik
1. Layout
2. Konsistensi
3. Warna
Desain Slide
Presentasi
yang Baik

25
Layout
1. Layout
• Perhatikan layout anda sebagai kerangka dari
presentasi anda …. Seperti kerangka yang
mendukung badan kita, layout anda harus mendukung
pesan anda dan memberikan struktur dalam
presentasi anda.

26
Cara Memelihara Daya Resiliensi (willpower)
• Kurangi aktivitas yang menuntut kesabaran
(macet, antri, menghadapi rekan kerja yang
lamban)
• Rajin olahraga / menggerakkan tubuh
26

27
Konsistensi
2. Konsistensi
• Anda harus konsisten dalam mendesain elemen-elemen
sebagai berikut:
• Penempatan teks dan gambar
• Jenis huruf dan ukurannya
• Latar belakang
• Style dan tata letak
• Tampilan Grafik

28
Warna
3. Warna
• Gunakan warna kontras agar mudah untuk dibaca
(seperti teks warna hitam dengan latar belakang putih
atau teks warna putih dengan latar belakang biru)
• Warna harus serasi – mereka harus memiliki tingkat
keharmonisan yang tinggi
• Menghindari kesan tidak bersih; sebaiknya
menggunakan tidak lebih dari empat jenis warna

29
Habit of Thinking
Positive adalah
sejenis kebiasaan
yang senantiasa
berfokus pada
bright spots – dan
bukan selalu
mengeluh atas
beragam keadaan.
29

30
Orang yang
produktif memiliki
positive thinking
attitude. Selalu
melihat arah masa
depan dengan spirit
optimisme : dengan
sebuah keyakinan
bahwa keberhasilan
pada akhirnya bisa
direngkuh.
30

31
Huruf yang Konsisten
• Dua golongan huruf yang sering digunakan adalah huruf
serif dan sans serif
• Huruf Serif memiliki sedikit hiasan sebagai perpanjangan
dari cara penulisan setiap huruf (seperti: Times New Roman,
Book Antiqua, Bookman Olds Style, Garamond).
Sedangkan sans serif tidak; mereka lurus dan bersih
(seperti: Arial, Verdana, Helvetica)
• Huruf Sans serif merupakan font terbaik yang cocok
untuk presentasi elektronik

32
Hindari slide yang seperti ini……

33

34

35
www.rajapresentasi.com 35
Sampel-sampel slide dengan
desain yang wow

37
Step #1.
Build Great Sales Talent

38
Marketing Communication Strategy

39
3 Elemen Iklan yang Memorable

40
Conducting Great DELIVERY

41
Penyampaian Presentasi Anda
Suara
Penggunaan
Bahasa
Gerak gerik
Bahasa Tubuh
Penyampaian
yang baik

42
Atur Suara Anda
• Coba untuk bersuara natural, sehingga ritme dan
nada anda sesuai dengan pesan yang ingin anda
sampaikan
• Mengembangkan tiga hal penting dalam suara:
• Volume
• Intonasi
• Pacing

43
Atur Suara Anda
Volume
Hindari berbicara secara monoton. Berikan
lebih banyak perasaaan dalam suara anda
dan buatlah menjadi lebih hidup dengan
mengubah intonasi anda.
Berbicara cukup keras untuk menjangkau
seluruh anggota audience; namun juga tidak
terlalu keras untuk mereka yang lebih dekat
dengan anda.
Intonasi

44
Atur Suara Anda
• Pacing adalah irama atau kecepatan suara
kita
• Untuk kebanyakan dari kita, hal ini adalah
biasa – kecuali jika kita gugup atau terlalu
bersemangat.
• Lakukan latihan, dan anda dapat
menggambarkan bagaimana suara yang
natural dan sesuai untuk point-point yang
anda buat.
Pacing

45
Penggunaan Bahasa
• Ketika anda berbicara, sampaikan dengan percaya diri
dan perlihatkan ketertarikan pada apa yang anda
sampaikan. Berbicaralah dengan perasaan.
• Gunakan kalimat yang singkat dan kata-kata yang
pendek dan sederhana.
• Berbicara dengan pelan-pelan dan jelas sehingga setiap
audience anda dapat memahami setiap kata.
• Berikan banyak ilustrasi dan kisah atau contoh nyata
untuk lebih memperjelas konsep-konsep yang tengah
Anda sampaikan

46
Gerak-gerik
• Jika mungkin, “work the room and work the
audience”
• Bergerak secukupnya dan dengan tujuan – jangan
mudah bergerak karena anda gugup
• Gerak-gerik anda harus natural dan mendukung
kata-kata anda serta isi dari presentasi anda.
• Jangan bergerak secara konstan. Berhentilah sejenak
sebagai variasi. Tetap berdiri untuk
memperlihatkan point-point yang penting.

47
Bahasa Tubuh
• Berdiri dengan tegak, tapi tidak kaku. Anda harus
menyebarkan energi.
• Santailah, casual tapi tidak terkesan malas
• Gunakan tangan, lengan dan sikap anda. Biarkan
tubuh anda bereaksi terhadap apa yang anda
rasakan.
• Buatlah kontak mata yang baik – aturannya adalah
kontak mata selama empat sampai lima detik per
orang

48
Bahasa Tubuh
• Jangan meletakkan tangan anda dalam saku
celana
• Jangan meletakkan tangan dengan “terikat” di
belakang punggung anda.
• Jangan meletakkan tangan anda secara
menyilang
• Jangan meremas-remas tangan anda dengan
gugup

49
Sebelum anda presentasi
• Berlatihlah – sebanyak-banyaknya. Berlatihlah
didepan, di depan teman, atau keluarga. Hitunglah
waktu untuk setiap sesi presentasi anda dan buatlah
jadwal.
• Ingatlah dua menit pertama presentasi anda,
sehingga anda dapat melewati waktu dengan mudah
apabila suasana menjadi lebih aktif.

50
Satu jam sebelum presentasi
• Berfikirlah secara positif: visualisasikan perasaan anda
sendiri dengan tenang terhadap audience
• Gunakan penegasan (seperti, “Saya dapat
melakukannya. Saya telah bersiap-siap. Hal ini akan
berjalan dengan baik”)
• Yakinkan bahwa seluruh peralatan telah bekerja dengan
baik
• Ingatlah bahwa orang-orang yang menjadi audience anda
adalah manusia juga, seperti anda. Mereka ingin anda
sukses !

51
Ketika anda memasuki ruangan:
• Fokus pada gerak-gerik anda yang mengalir dan
percaya diri, jangan terlalu pelan atau terlalu cepat
• Carilah beberapa wajah yang bersahabat di antara
audience anda, untuk menenangkan anda.
• Tersenyumlah. Perlihatkan bahwa anda ingin berada
di sana
• Jadilah diri anda sendiri

52
Tugas :
Menyampaikan Presentasi
• Lakukan kegiatan presentasi di
depan tim di kantor Anda.

53
Bagaimana Mengatasi Situasi yang Sulit
Permasalahan :
• Know-it-alls – Peserta yang merasa lebih ahli dari anda.
Solusi :
• Jangan melawannya. Libatkan orang tersebut dalam presentasi
anda.
• Mereka mungkin memiliki beberapa informasi yang baik untuk ikut
berkontribusi.
• Biarkan mereka berpartisipasi dan membagi pemikiran mereka.
Hal ini tidak hanya akan memperlihatkan rasa percaya diri Anda,
tetapi juga membantu semua peserta untuk mendapatkan lebih
banyak dari presentasi anda.

54
Permasalahan :
• Peserta tidak siap – sehingga mereka tidak menyiapkan diri untuk
presentasi sesuai dengan yang anda minta.
Solusi :
• Fleksibel. Lakukan sesuatu di luar agenda anda untuk
memberikan waktu kepada kelompok untuk menyadarinya dan
menyesuaikan diri dengan cepat .
• Tetap pikirkan tujuan secara keseluruhan presentasi anda.
• Jangan memaksakan agenda anda; modifikasilah untuk mencapai
tujuan anda.

55
Permasalahan :
• Setelah istirahat makan siang – waktu paling sulit untuk membuat
setiap peserta terjaga dan tidak ngantuk
Solusi :
• Jika anda benar-benar ingin mendapatkan setiap orang
bersemangat kembali, berikan sejumlah ice-breaker atau
energizers
• Jika memungkinkan, aturlah agar latihan kasus/diskusi kelompok
dilakukan tepat setelah makan siang

56
Permasalahan :
• Pembicara non-stop – peserta yang selalu mengobrol selama
presentasi.
Solusi :
• Gunakan beberapa saat untuk berbagi dan memberikan poin-poin
perhatian mengenai apa yang baru saja anda sampaikan.
• Hal ini biasanya membuat pembicara tersebut merasa lebih
terlibat dan ingin tetap berpartisipasi dengan anda dibanding
melanjutkan obrolannya

57
Merencanakan Pertanyaan
• Antisipasi pertanyaan yang mungkin timbul
• Dengarkan apa yang dikatakan penanya dengan baik
• Ulangi atau ungkapkan lagi pertanyaannya
• Jawablah dengan jelas dan singkat
• Lanjutkan dengan pertanyaan berikutnya

58
Menghadapi Kekacauan
• Anda temukan bahwa waktu telah habis.
Sampaikan presentasi Anda hanya pada poin-point
penting yang esensial.
• Kerusakan peralatan slide. Anda mengetahuinya dan
katakan, “Pertunjukan harus tetap jalan”. Minta
maaflah kepada audience, dan kemudian gunakan
peralatan pendukung lainnya yang tersedia, seperti
papan flipchart atau whiteboard.

59
Selesai

Powerful Presentation Skills dalam dunia kerja.pptx

More Related Content

Similar to Powerful Presentation Skills dalam dunia kerja.pptx

Powerful Presentation Skills dalam dunia kerja.pptx