Dokumen ini menjelaskan aplikasi yang harus dapat mengelola permintaan biaya distributor untuk kategori non-budget dan over-budget dengan jalur persetujuan yang berbeda. Aplikasi juga perlu menyediakan laporan tentang waktu proses, penundaan aktivitas, serta fitur pelacakan dan delegasi tugas. Contoh kasus mencakup dua kantor cabang dengan beberapa skenario demo untuk menunjukkan fungsi aplikasi.

1. POC-APLIKASI
REQUEST BIAYA DISTRIBUTOR

2. POINT-POINT POC
 Aplikasi harus mampu menghandle request biaya distributor untuk kategori non-
budget dan over-budget dari semua kantor cabang, dimana jalur approval dari
masing-masing tersebut berbeda sampai pada tingkat finance pusat, sedangkan
dari mulai SPV Finance Pusat ke atas sama jalur approvalnya.
 Contoh kasus menggunakan dua kantor cabang yaitu Karawang dan Pamanukan.
 Aplikasi harus mampu menampilkan reporting untuk:
 1. Leading time untuk setiap process request
 2. Delay untuk masing-masing activity/approval
 3. Delay rata-rata untuk masing-masing activity/approval
 Aplikasi harus mampu men-generate report menggunakan jasper report
 Aplikasi harus mampu melakukan tracking untuk setiap request
 Aplikasi harus mampu menampilkan SLA untuk setiap activity
 Aplikasi harus mampu menampilkan daftar pending untuk setiap request
 Aplikasi harus memiliki fitur Task Delegation

3. DIAGRAM PENGAJUAN POC REQUEST BIAYA DISTRIBUTOR
Staf
Finance
Cabang
Kepala
Administrasi
Kepala
Cabang
Kantor Cabang Karawang
Staf Finance
Pusat A
Kepala Divisi
IT/HRD/Accounting
SPV
Finance
Pusat
Kantor Pusat
Staf Finance
Pusat B
Analyst Direksi
Head Of Finance
Approval direksi dibutuhkan untuk kasus tertentu, akan
tetapi normalnya cukup approval dari analyst.
Staf
Finance
Cabang
Kepala
Administrasi
Kepala
Cabang
Kantor Cabang Pamanukan
Head Of Finance

4. SKENARIO DEMO APLIKASI POC
 Demo satu siklus request biaya non budget atau over budget
 Demo satu siklus request biaya non budget dengan 1 kasus revisi di kepala
administrasi.
 Demo satu siklus request biaya non budget dengan 1 kasus eskalasi ke direksi
 Demo satu siklus request biaya non budget dengan 1 kasus reject dari analyst
 Memperlihatkan reporting untuk:
1. Leading Time untuk setiap process request
2. Delay untuk masing-masing activity/approval
3. Rata-rata delay untuk masing-masing activity/approval
 Memperlihatkan tracking request biaya distributor
 Mendemokan Task Delegation

5. SCREENSHOOT-REQUEST BIAYA

6. SCREENSHOOT-DAFTAR PENDING

7. SCREENSHOOT-TRACKING REQUEST

8. SCREENSHOOT-TASK PERFORMANCE

9. SCREENSHOOT-DELAY PER ACTIVITY/APPROVAL

10. SCREENSHOOT-DELAY SEMUA ACTIVITY/APPROVAL (Hasil Download PDF File)

11. SCREENSHOOT-DELAY ACTIVITY/APPROVAL TERTENTU UNTUK SEMUA PROCESS

12. SCREENSHOOT-DELAY ACTIVITY/APPROVAL TERTENTU UNTUK SEMUA PROCESS
(Hasil Download PDF File)

13. SCREENSHOOT- AVARAGE DELAY UNTUK SETIAP APPROVAL

14. SCREENSHOOT- AVARAGE DELAY REPORTING UNTUK SETIAP ACTIVITY/APPROVAL

15. SCREENSHOOT- AVARAGE DELAY REPORTING UNTUK SETIAP ACTIVITY/APPROVAL
(Hasil Download PDF File)

16. SCREENSHOOT-LEADING TIME

17. SCREENSHOOT-LEADING TIME REPORT

18. SCREENSHOOT-LEADING TIME REPORT (Hasil Download PDF File)

19. SCREENSHOOT-SLA REPORT

20. SCREENSHOOT-TASK DELEGATION LIST

21. SCREENSHOOT-TASK DELEGATION-CREATE NEW TASK DELEGATION

22. FINISH