Pm2 erp đhcđ_urd_1.0(1)

VNPT Vi.ERP
ĐẶC TẢ YÊU CẦU NGƯỜI SỬ DỤNG
Mã dự án: PM2_ERP
Mã tài liệu: PM2_ERP_ĐHCĐ_URD
Phiên bản: 1.0
07/05/2015

TÀI LIỆU ĐẶC TẢ YÊU CẦU NGƯỜI SỬ DỤNG Mã Tài
Trang 3
Người viết: Lại Như Phượng
Chức danh: Chuyên Viên
Ký tên
Người xem xét: Lê Sỹ Hậu
Chức danh: PM dự án
Ký tên
Khách hàng: Đỗ Trần Anh
Chức danh: PGĐ Trung tâm
Ký tên
Ngày có hiệu lực:

Trang 4
LỊCH SỬ THAY ĐỔI
ID
Version
Phiên bản
Doer
Người thực hiện
Approver
Người phê duyệt
Date
Ngày hiệu lực
Content
Nội dung thay đổi
1 1.0 Lại Như Phượng Lê Sỹ Hậu Tạo mới
2 1.1
3 1.2

Trang 5
MỤC LỤC
1. TỔNG QUAN HỆ THỐNG ...........................................................................................................6
1.1. Mục tiêu hệ thống.........................................................................................................................6
1.2. Đối tượng người dùng của hệ thống.............................................................................................6
2. QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ ............................................................................................................6
2.1. Quy trình nghiệp vụ tổng thể........................................................................................................7
3. YÊU CẦU CHỨC NĂNG...............................................................................................................9
3.1. Chức năng Chuẩn bị Đại hội cổ đông..............................................................................................9
3.2. Chức năng Đăng ký đại biểu..........................................................................................................15
3.3. Chức năng Kiểm phiếu ..................................................................................................................16
3.4. Chức năng Thống kê, báo cáo kết xuất dữ liệu và dọn dẹp dữ liệu sau ĐHCĐ ............................18
4. CÁC YÊU CẦU KHÁC................................................................................................................19
4.1. Yêu cầu bảo mật.........................................................................Error! Bookmark not defined.
4.2. Yêu cầu về tính sử dụng.............................................................Error! Bookmark not defined.
4.3. Yêu cầu về tính ổn định..............................................................Error! Bookmark not defined.
4.4. Yêu cầu về hiệu năng.................................................................Error! Bookmark not defined.
4.5. Yêu cầu về ràng buộc.................................................................Error! Bookmark not defined.
4.6. Yêu cầu về cài đặt triển khai......................................................Error! Bookmark not defined.
4.7. Yêu cầu về giao tiếp...................................................................Error! Bookmark not defined.

Trang 6
1. TỔNG QUAN HỆ THỐNG
1.1. Mục tiêu hệ thống
STT Mã mục tiêu Tên mục tiêu Đối tượng liên quan Mức độ ưu
tiên
1 MT.01 Quản lý danh sách cổ đông,
thông tin đại biểu chi tiết trước
và trong quá trình diễn ra đại hội
Cán bộ tổ chức và
chuẩn bị đại hội
Cao
2 MT.02 Quản lý thông tin ra vào của đại
biểu, đưa các báo cáo kiểm tra tư
cách đại biểu tại đại hội,các vấn
đề đưa ra biểu quyết, bầu cử tại
đại hội
chuẩn bị đại hội
Cao
3 MT.03 Quản lý và cập nhật thông tin
bầu cử, biểu quyết tại đại hội của
đại biểu
chuẩn bị đại hội, Ban
kiểm phiếu, đại biểu
dự đại hội
Cao
4 MT.04 Thống kê thông tin, xuất báo cáo
sau đại hội gửi ủy ban chứng
khoán nhà nước và các đại biểu
chuẩn bị đại hội, đại
biểu dự đại hội
Cao
1.1.Đối tượng người dùng của hệ thống
STT Tên đối
tượng
Mô tả Tương tác với hệ
thống
Lợi ích mong
đợi
Vào Ra
1 Quản trị hệ
thống
Quản lý toàn bộ hệ thống:
Người dùng, log, phân quyền,
cập nhập phần mềm, …
Thông tin
người
dùng
Phân
quyền
cho người
dùng
Quản lý đước
các thông tin
người dùng và
phân quyền cho
hệ thống
2 Thành viên
ban tổ chức,
chuẩn bị đại
hội
Quản lý danh sách và thông tin
cổ đông, thực hiện được các
chức năng liên quan tới cổ
đông, phát hành tài liệu về đại
hội
Thông tin
cổ đông,
đại biểu
Báo cáo
danh sách
thông tin
liên quan
Quản lý được
danh sách các
thông tin liên
quan tới cổ đông

Trang 7
3 Thành viên
ban kiểm
phiếu
Quản lý thông tin về phát hành
phiếu biểu quyết, phiếu bầu vầ
thông tin kiểm phiếu
Thông tin
phát hành
và kiểm
phiếu
Báo cáo
kiểm
phiếu
Quản lý được
thông tin và số
liệu chính xác
quá trình kiểm
phiếu
4 Lãnh đạo Xem, truy xuất các báo cáo Nhập
thông tin
cần xem
Báo cáo
xuất theo
yêu cầu
Xem và xuất các
báo cáo theo
mong muốn
2. QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ
2.1. Quy trình nghiệp vụ tổng thể
 Quy trình
Quy trình nghiệp vụ tổng thể
Bước2Bước1Bước4Bước3Function
PhasePhase Phase
Chuẩn bị
Thành viên ban tổ
chức, chuẩn bị ĐHCĐ
Đăng kí đại
biểu
Kiểm phiếu
Thành viên ban kiểm
phiếu ĐHCĐ
Công tác sau
đại hội
Kết thúc
Chuẩn bị cập nhật dữ liệu cổ
đông và các tài liệu chuẩn bị
cho ĐHCĐ
Kiểm tra thông tin, hiển thị
thông tin check in của các đại
biểu
Kiểm phiếu biểu quyết và kiểm
phiếu bầu cử
Kết luận các BCTC gửi UBCK
nhà nước, thống kê các dữ liệu
 Mô tả chi tiết
+ Bước 1: chuẩn bị đại hội cổ đông: chuẩn bị các thủ tục và tài liệu, gửi thu mời và thu thập giấy
ủy quyền để tổng hợp trước khi đại hội bắt đầu
+ Bước 2: Kiểm tra thông tin , hiển thị các thông tin về đại biểu tham dự đại hội, tiến hành thực
hiện tổ chức đại hội theo các nội dung
+ Bước 3: Kiểm phiếu: trên cơ sở các nội dung được đưa ra để biểu quyết và bầu cử, thực hiện
kiểm phiếu trực tiếp nhanh chóng bằng công nghệ quét mã vạch đưa ra kết quả chính xác

Trang 8
+ Bước 4: Công tác sau đại hội: tiến hành thực hiện tổng hợp kết quả các báo cáo, kết xuất dữ
liệu ra các file lưu trữ của đơn vị và xóa bỏ thông tin trên phần mềm sau đại hội kết thúc.

3. YÊU CẦU CHỨC NĂNG
3.1. Chức năng Chuẩn bị Đại hội cổ đông
STT Mã yêu
cầu
Tên yêu
cầu
Mô tả Mức
độ ưu
tiên
Mức
độ
quan
trọng
Đối tượng
liên quan
1 UR_CB_01 Danh sách
đại biểu
Phát biểu yêu cầu: Quản lý thông tin danh sách đại biểu có quyền tham dự
ĐHCĐ
Thông tin đầu vào:
 Mã đại biểu
 Họ tên
 Giới tính
 Ngày sinh
 CMND/Hộ chiếu
 SĐT
 Email
 Địa chỉ
 Tỉnh/Thành phố
 Số cổ phần
Thông tin đầu ra:
 Lưu kết quả vào bảng Quản lý danh sách đại biểu
 Hiển thị chi tiết thông tin với các thông tin vừa nhập
Chức năng xử lý:
Cao Cao Thành viên
ban tổ chức,
chuẩn bị đại
hội

TÀI LIỆU ĐẶC TẢ YÊU CẦU NGƯỜI SỬ DỤNG
Phiên bản: 1.0
Mã Tài liệu : PM2_ERP_ĐHCĐ_URD _1.0
Hiệu lực :
Trang 10
 Xem chi tiết thông tin: Hiển thị chi tiết thông tin một đại biểu.
 Tạo mới: Tạo mới thông tin một đại biểu.
 Sửa thông tin: Sửa thông tin một đại biểu đã tồn tại trong danh sách đại
biểu.
 Xóa thông tin: Xóa một hoặc nhiều giá trị trong danh sách đại biểu.
 Tìm kiếm:
 Tìm kiếm đại biểu theo Mã đại biểu, Tên đại biểu, CMND/Hộ
chiếu.
 Lọc đại biểu theo: Giới tính Nam, Nữ
 Nhóm đại biểu theo: Giới tính, Tỉnh/Thành phố.
 Import: Cung cấp mẫu import và cho phép thực hiện import danh sách
đại biểu với mẫu đã cung cấp.
 Export: Export danh sách đại biểu ra file excel.
Các ngoại lệ:
 Không cho phép tạo hai đại biểu trùng Mã đại biểu.
 Không cho phép tạo hai đại biểu trùng CMND/Hộ chiếu
 Ngày sinh không được lớn hơn ngày hiện tại.
 Validate đúng định dạng email: abc@x.y hoặc abc@x.y.z, khác hai định
dạng trên thì báo lỗi.(Hoặc đơn giản hơn là validate đúng định dạng
email)
 Số điện thoại chỉ chứa các chữ số, có thể có chữ số 0 ở đâu. Có từ 8-15
chữ số.
 Số cổ phần không được âm.
Mô tả:
 Chương trình hiển thị danh sách đại biểu. Nếu không có đại biểu thì để

Phiên bản: 1.0
Hiệu lực :
Trang 11
trống và hiển thị thông báo “Tạo đại biểu đầu tiên”
 Tree view Danh sách đại biểu chứa các thông tin sau:
 Mã cổ đông
 Họ tên
 Ngày sinh
 Giới tính
 Số điện thoại
 Địa chỉ
 Số cổ phân
Sắp xếp theo số cổ phần giảm dần. Nếu số cổ phần bằng nhau thì sắp
xếp theo Mã cổ đông tăng dần.
 Gửi email cho danh sách các đại biểu được chọn dựa trên các mẫu tạo
sẵn. Để mặc định một mẫu mail và cho phép người gửi được chọn mẫu
email.
2 UR_CB_02 Uỷ quyền
và gửi
thông tin
trước đại
hội
Phát biểu yêu cầu: Quản lý dữ liệu ủy quyền đối với các đại biểu đã gửi phiếu
ủy quyền về ban tổ chức trước khi tiến hành đại hội.
 Người ủy quyền: Lấy từ danh sách đại biểu.
 Người được ủy quyền: Lấy từ danh sách đại biểu hoặc tạo mới. Khi tạo
mới thì người được tạo ra sẽ không nằm trong danh sách đại biểu ở
UR_CB_01.
 Số cổ phần ủy quyền: Số lượng cổ phần ủy quyền.
 Hình thức ủy quyền: Email, Giấy ủy quyền,….
 Liên hệ: Lưu thông tin dạng text chứa các thông tin khác.
ban tổ chức,
chuẩn bị đại
hội

Phiên bản: 1.0
Hiệu lực :
Trang 12
 Lưu thông tin vào cơ sở dữ liệu trong hệ thống.
 Hiển thị chi tiết thông tin ủy quyền với các thông tin vừa nhập.
 Xem chi tiết thông tin ủy quyền: Hiển thị chi tiết thông tin ủy quyền.
 Tạo mới: Thực hiện tạo mới bản ủy quyền.
 Sửa thông tin: Thực hiện chỉnh sửa bản ủy quyền.
 Xóa thông tin: Thực hiện xóa một hoặc nhiều bản ủy quyền.
 Tìm kiếm:
Các chức năng gồm có: thêm mới, sửa, xóa, tìm kiếm
Các trường thông tin gồm có:
- Ngày ủy quyền
- Người ủy quyền (thông tin tương tự UR CB_01)
- Người nhận ủy quyền (thông tin tương tự UR CB_01)
- Số cổ phần ủy quyền (ủy quyền hoàn toàn 100% cổ phần cho 1 người)
- Hình thức ủy quyền: mail, điện thoại, tin nhắn, giấy ủy quyền trực tiếp
- Chi tiết: gửi cho ai, sđt nào…
3 UR_CB_03 Danh mục
vấn đề
biểu
quyết, bầu
cử
Phát biểu yêu cầu: Hệ thống quản lý danh sách các nội dung bầu cử: Giơ tay
biểu quyết, Bầu cử biểu quyết, Bầu cử dồn phiếu.
 Số thứ tự: Số thứ tự hiển thị nội dung bầu cử. Sắp xếp theo thứ tự tăng
dần.
ban tổ chức,
chuẩn bị đại
hội

Phiên bản: 1.0
Hiệu lực :
Trang 13
 Nội dung bầu cử: Mô tả nội dung bầu cử
 Hình thức bầu cử: Giơ tay biểu quyết, Bầu cử biểu quyết, Bầu cử dồn
phiếu. Có thể thêm hình thức bầu cử trên chương trình.
 Phương án: Danh sách các phương án.
 Lưu thông tin vào cơ sở dữ liệu.
 Hiển thị chi tiết thông tin với các thông tin vừa nhập.
 Xem chi tiết thông tin: Hiển thị chi tiết thông tin nội dung bầu cử với
thông tin đã nhập.
 Tạo mới: Tạo mới một nội dung bầu cử.
 Chỉnh sửa: Chỉnh sửa nội dung bầu cử.
 Xóa: Xóa một hoặc nhiều giá trị.
 Tìm kiếm:
 Tìm kiếm nội dung bầu cử theo: Nội dung bầu cử, Hình thức bầu
cử.
 Nhóm nội dung bầu cử theo: Hình thức bầu cử.
Các ngoại lệ:
 Nội dung bầu cử đưa về đúng format. Ký tự sau dấu ‘.’ phải viết hoa chữ
cái đầu tiên.
Mô tả:
 Chương trình hiển thị danh sách nội dung bầu cử. Nếu không có nội
dung bầu cử thì hiển thị thông báo “Tạo mới nội dung bầu cử”

Phiên bản: 1.0
Hiệu lực :
Trang 14
 Treeview nội dung bầu cử chứa các thông tin sau:
 Số thứ tự
 Nội dung bầu cử
 Hình thức bầu cử
 Sắp xếp danh sách nội dung bầu cử theo sự tăng dần của Số thứ tự.
4 UR_CB_04 In các tài
liệu gửi cổ
đông
trước đại
hội
Chọn danh mục các tài liệu cần in đối với mỗi cổ đông
Việc in phiếu được thực hiện dựa trên mẫu tài liệu đơn vị cung cấp, phần mềm
tự động fill các thông tin cổ đông vào các ô được để trống
Các tài liệu cần in gồm có:
- Thư mời tham dự đại hội
- Giấy ủy quyền
- Nội dung chương trình đại hội cổ đông
- Giấy ứng cử thành viên hội đồng quản trị
- Giấy đề xuất thành vên hội đồng quản trị…
ban tổ chức,
chuẩn bị đại
hội
5 UR_CB_05 Gửi mail
và tin
nhắn SMS
mời tham
dự đại hội
Tự động gửi mail và SMS tới danh sách đại biểu có quyền tham dự đại hội
Email và SMS được sử dụng theo mẫu của từng đơn vị cung cấp, cán bộ tổ chức
đại hội sẽ trực tiếp gửi và lựa chọn thông tin cổ đông cần gửi
Tính năng: tìm kiếm lọc cổ đông phù hợp để gửi thông tin, không gửi hết 100%
cổ đông
ban tổ chức,
chuẩn bị đại
hội
6 UR_CB_06 Thống kê
tìm kiếm
đại biểu
Thống kê danh sách đại biểu, xuất file dạng excel
Tìm kiếm đại biểu theo các trường thông tin đã nhập (CB_01)
ban tổ chức,
chuẩn bị đại
hội

Phiên bản: 1.0
Hiệu lực :
Trang 15
3.2. Chức năng Đăng ký đại biểu
STT Mã yêu
cầu
Tên yêu
cầu
Mô tả Mức
độ ưu
tiên
Mức
độ
quan
trọng
Đối tượng
liên quan
1 UR_DKD
B_01
Check-in Ghi nhận thông tin check-in của các đại biểu có quyền tham gia đại hội
Tìm kiếm đại biểu và chọn ô “đã tham dự” để cập nhật thông tin số đại biểu đã
tham dự trực tiếp tại đại hội
ban tổ chức,
chuẩn bị đại
hội
2 UR_DKD
B_02
Uỷ quyền
nhưng
chưa gửi
trước
thông tin
Cập nhật tại chỗ dữ liệu về ủy quyền đối với các đại biểu được ủy quyền nhưng
chưa gửi trước thư ủy quyền về Ban tổ chức.
Các chức năng gồm có: thêm mới, sửa, xóa, tìm kiếm
Các trường thông tin gồm có:
- Ngày ủy quyền
- Người ủy quyền (thông tin tương tự UR CB_01)
- Người nhận ủy quyền (thông tin tương tự UR CB_01)
- Số cổ phần ủy quyền (ủy quyền hoàn toàn 100% cổ phần cho 1 người)
- Hình thức ủy quyền: mail, điện thoại, tin nhắn, giấy ủy quyền trực tiếp
- Chi tiết: gửi cho ai, sđt nào…
ban tổ chức,
chuẩn bị đại
hội
3 UR_DKD
B_03
In tài liệu
phát
Khi đại biểu check-in lấy thông tin cổ đông và tiến hành in các tài liệu cho từng
người
Phân bổ số lượng cổ phần dồn cho các phiếu biểu quyết khác nhau sau khi cập
nhật số liệu về ủy quyền theo yêu cầu của các đại biểu
In phiếu biểu quyết phát sinh sau khi cập nhật cổ phần ủy quyền
ban tổ chức,
chuẩn bị đại
hội

Phiên bản: 1.0
Hiệu lực :
Trang 16
Các tài liệu gồm có:
- Thẻ đại biểu: là thẻ thể hiện các thông tin của đại biểu, dùng để check – in
thông tin đại biểu ra vào trong ĐHCĐ, thực tế tại HACISCO thẻ đại biểu
đồng thời là thẻ biểu quyết
- Phiếu biểu quyết bầu các nội dung thông tin được nhập trong danh mục,
đồng ý hoặc không đồng ý cho các nội dung đưa ra biểu quyết, có sẵn các
phương án chọn
- Phiếu bầu cử: bầu cử thêm các nội dung mà đại biểu có thể bầu hết hoặc
không hết số phiếu của mình
4 UR_DKD
B_04
Thống kê,
báo cáo
Thống kê và hiển thị liên tục số liệu để xác định tính hợp pháp và thời điểm có
thể bắt đầu tiến hành Đại hội theo quy định của Luật Chứng Khoán.
- Số lượng đại biểu đến dự
- Số lượng cổ phần đại diện
- In Báo cáo kiểm tra tư cách đại biểu tới thời điểm hiện tại (Mẫu do đơn vị
cung cấp, phần mềm chỉ fill kết quả hiện tại điền vào những trường thông
tin cần cập nhật)
- Mẫu báo cáo theo tài liệu cung cấp bên dưới
ban tổ chức,
chuẩn bị đại
hội
3.3. Chức năng Kiểm phiếu
STT Mã yêu
cầu
Tên yêu
cầu
Mô tả Mức
độ ưu
tiên
Mức
độ
quan
trọng
Đối tượng
liên quan
1 Kiểm Kiểm phiếu đã bầu cử của đại biểu Cao Cao Ban kiểm

Phiên bản: 1.0
Hiệu lực :
Trang 17
UR_KP_01 phiếu hợp
lệ
Dựa vào quy định về nguyên tắc bỏ phiếu có thể loại bỏ những phiếu bầu không
hợp lệ
Ghi rõ trường hợp ko hợp lệ: thực hiện theo quy định về thể thức bầu cử, các
trường hợp phiếu không làm theo quy định sẽ là phiếu không hợp lệ. Ví dụ: phiếu
chọn từ 2 phương án trở lên, phiếu trắng…
Khi báo cáo số phiếu không hợp lệ chung thì những phiếu bỏ trắng hoặc sai hoàn
toàn quy định bỏ phiếu được tính là phiếu không hợp lệ
Với những phiếu chỉ có 1 số nội dung không hợp lệ thì báo cáo trong nội dung sai
đó
phiếu
2 UR_KP_02 Kiểm
phiếu giơ
thẻ biểu
quyết
Với các nội dung giơ thẻ biểu quyết để lấy ý kiến ngay tại chỗ, ban kiểm phiếu
sẽ đếm số phiếu đồng ý hoặc không đồng ý tại đại hội và nhập thông tin vào
bảng kiểm phiếu
Bảng gồm các thông tin”
- STT
- Nội dung biểu quyết
- Đồng ý (%)
- Không đồng ý(%)
Cao Cao Ban kiểm
phiếu
3 UR_KP_03 Kiểm
phiếu
biểu
quyết
Với các nội dung bầu cử bằng cách lựa chọn 1 trong các phương án in sẵn, sử
dụng phương pháp bỏ phiếu biểu quyết thông qua
Chỉ được lựa chọn 1 phương án cho 1 nội dung
Sử dung máy quét để đọc mã vạch phương án biểu quyết
Cao Cao Ban kiểm
phiếu
4 UR_KP_04 Kiểm
phiếu bầu
Với các nội dung bầu cử thành viên Hội đồng quản trị và Ban Kiểm soát tại Đại
hội đồng cổ đông, đại biểu phân phối toàn bộ hoặc một phần tổng số quyền bầu
Cao Cao Ban kiểm

Phiên bản: 1.0
Hiệu lực :
Trang 18
cử cử của mình cho một hoặc một số ứng viên, trong đó số lượng phân phối cho
mỗi ứng viên có thể khác nhau, tuỳ thuộc vào sự tín nhiệm đối với ứng viên đó
Quét mã cổ đông tham gia bầu cử
Người kiểm phiếu sẽ thao tác bằng tay: nhập tay số phiếu bầu của cổ đông cho
các phương án bầu cử
Có cảnh báo nhập nếu tổng số quyền bầu của đại biểu vượt quá số quyền bầu
cho phép.
phiếu
05 UR_KP_05 Báo cáo,
tìm kiếm
Cung cấp các báo cáo theo nội dung biểu quyết và bầu cử (mẫu theo quy định
của đơn vị, số liệu cập nhật từ phần mềm kiểm phiếu)
In các báo cáo kết quả kiểm phiếu, bầu cử
Tìm kiếm thông tin biểu quyết, bầu cử của từng nội dung
Cao Cao Ban kiểm
phiếu
3.4. Chức năng Thống kê, báo cáo kết xuất dữ liệu và dọn dẹp dữ liệu sau ĐHCĐ
STT Mã yêu
cầu
Tên yêu
cầu
Mô tả Mức
độ ưu
tiên
Mức
độ
quan
trọng
Đối tượng
liên quan
01 UR_BC_01
Báo cáo
tài chính
Tổng hợp kết quả cuối cùng của đại hội cổ đông =>kết xuất ra các Báo cáo tài
chính gửi Uỷ ban chứng khoán nhà nước
Mẫu báo cáo đơn vị tự cung cấp, phần mềm thực hiện việc cung cấp kết quả vào
các trường thông tin theo mẫu
ban tổ chức,
chuẩn bị đại
hội
02 UR_BC_02 Export
dữ liệu
Xuất dữ liệu đại hội sang các định dạng word, excel… để các đơn vị tự chủ trong
quá trình lưu trữ dữ liệu đại hội
ban tổ chức

Phiên bản: 1.0
Hiệu lực :
Trang 19
Các mẫu thông tin cần xuất dữ liệu, đơn vị cung cấp theo nhu cầu thực tế đại hội
03 UR_BC_03 Dọn dẹp
dữ liệu
Thực tế theo yêu cầu bảo mật của đơn vị, dữ liệu về đại hội cổ đông được xóa vĩnh
viễn khỏi hệ thống lưu trữ của phần mềm
Cao Cao Người dùng
Thành viên
ban tổ chức,
chuẩn bị đại
hội
(*) Các biểu mẫu thực tế được cung cấp
1. Thẻ đại biểu/ thẻ biểu quyết

Phiên bản: 1.0
Hiệu lực :
Trang 20

Phiên bản: 1.0
Hiệu lực :
Trang 21
2. Phiếu bầu cử (loại bầu cử có dồn phiếu)

Phiên bản: 1.0
Hiệu lực :
Trang 22
3. Phiếu biểu quyết/ loại bầu cử không dồn phiếu

Phiên bản: 1.0
Hiệu lực :
Trang 23

Phiên bản: 1.0
Hiệu lực :
Trang 24
4. Biên bản kiểm tra tư cách đại biểu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------------
BIÊN BẢN
THẨM TRA TƯ CÁCH CỔ ĐÔNG
DỰ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM ......
Hôm nay, ngày .... tháng .... năm ..... tại ............., Ban kiểm tra tư cách cổ đông gồm có :
1-Ông /Bà...............................................- Trưởng ban
2-Ông /Bà...............................................- Thành viên
3-Ông /Bà...............................................- Thành viên
Đã tiến hành thẩm tra tư cách cổ đông tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm .... như sau :
100% đại biểu dự Đại hội đồng cổ đông thường niên đều là cổ đông hoặc đại diện được uỷ quyền
của cổ đông của Công ty theo danh sách chốt cổ đông ngày .....tháng ..... năm ......
*Tổng số cổ đông và đại diện uỷ quyền tham dự là ........ người (vào lúc ..... ngày ..... tháng ....năm
......) đại diện cho ........... cổ phần được quyền biểu quyết, chiếm tỉ lệ .........% trên tổng số CP có quyền
biểu quyết của Công ty.
Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2005 và Điều lệ của công ty , Đại hội đồng cổ đông thường niên năm
...... của Công ty ........................ là hợp lệ.

Phiên bản: 1.0
Hiệu lực :
Trang 25
Vậy Ban Thẩm tra tư cách cổ đông xin báo cáo trước Đại hội.
TM.Ban Thẩm tra
Trưởng Ban
4. CÁC YÊU CẦU KHÁC
4.1.Yêu cầu bảo mật
Tham chiếu đến mục 4.1. Yêu cầu bảo mật của tài liệu PM2_ERP_URD_1.0
4.2.Yêu cầu về tính sử dụng
Tham chiếu đến mục 4.2. Yêu cầu về tính sử dụng của tài liệu PM2_ERP_URD_1.0
4.3.Yêu cầu về tính ổn định
Tham chiếu đến mục 4.3. Yêu cầu về tính ổn định của tài liệu PM2_ERP_URD_1.0
4.4.Yêu cầu về hiệu năng
Tham chiếu đến mục 4.4. Yêu cầu về hiệu năng của tài liệu PM2_ERP_URD_1.0
4.5.Yêu cầu về ràng buộc
Tham chiếu đến mục 4.5. Yêu cầu về ràng buộc của tài liệu PM2_ERP_URD_1.0
4.6.Yêu cầu về cài đặt triển khai
Tham chiếu đến mục 4.6. Yêu cầu về cài đặt triển khai của tài liệu PM2_ERP_URD_1.0

Phiên bản: 1.0
Hiệu lực :
Trang 26
4.7.Yêu cầu về giao tiếp
Tham chiếu đến mục 4.7. Yêu cầu về giao tiếp của tài liệu PM2_ERP_URD_1.0

Pm2 erp đhcđ_urd_1.0(1)

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Pm2 erp đhcđ_urd_1.0(1)

Similar to Pm2 erp đhcđ_urd_1.0(1) (8)

Pm2 erp đhcđ_urd_1.0(1)