Hướng dẫn sử dung phần mềm hộ tịch

1. ĐÀO TẠO
HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐĂNG KÝ
VÀ QUẢN LÝ HỘ TỊCH

2. Nội dung
đào tạo
PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN
PHẦN 2: GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG TRỰC
TIẾP TRÊN PHẦN MỀM
1. Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử
2. Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng
chung
3. Trang thông tin đăng ký hộ tịch trực tuyến
4. Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch
PHẦN 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN PHẦN MỀM
QUẢN LÝ HỒ SƠ CON NUÔI TRONG NƯỚC VÀ
DỮ LIỆU THỐNG KÊ CON LAI
PHẦN 4: TRAO ĐỔI/HỎI ĐÁP

3. Phần 1
GIỚI THIỆU
TỔNG QUAN

4. Có khả năng xâu chuỗi các sự
kiện hộ tịch liên quan đến công
dân trên toàn địa bàn triển khai
Hỗ trợ nhiều tiện ích
giúp quản lý, xử lý công
việc thuận tiện và nhanh
chóng
Công nghệ hiện đại, cán bộ
xử lý công việc ở bất kỳ đâu,
tại bất cứ thời điểm nào
Đảm bảo cở sở dữ liệu đăng
ký hộ tịch quản lý tập trung,
thống nhất và đồng bộ trên
toàn quốc
Phần mềm đáp ứng đầy
đủ các nghiệp vụ theo
quy định của Luật Hộ
tịch
ƯU
ĐIỂM
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN
Phần mềm Khai sinh điện tử là
phần mềm duy nhất có thể kết
nối với Bộ Công an để cấp số
định danh cá nhân cho các
trường hợp khai sinh mới dưới
14 tuổi

5. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ VÀ NHẬP LIỆU
Cán bộ Hộ tịch
Vào sổ đăng ký
hộ tịch (sổ giấy)
Nhập thông tin từ sổ
giấy lên phần mềm
1 3
Kiểm tra, rà soát
thông tin đã nhập
4
6
in giấy tờ hộ tịch
Đăng nhập hệ thống
2
Lưu thông tin
5

6. HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐĂNG KÝ VÀ QUẢN
LÝ HỘ TỊCH CỦA BỘ TƯ PHÁP
• Quản lý thông tin đăng ký hộ tịch như khai sinh, kết hôn,
khai tử, giám hộ,…..
• Điều chỉnh, thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch
• Nhập dữ liệu cũ (trước khi Luật Hộ tịch có hiệu lực)
Khối chức năng
nghiệp vụ
• Cho phép trích xuất báo cáo thống kê theo biểu mẫu quy
định trong Thông tư 04/2016/TT-BTP
• Cho phép thống kê, theo dõi biến động hộ tịch trên địa bàn;
• Thống kê động dữ liệu: Cơ quan cấp trên có thể thống kê
chi tiết và xem chi tiết dữ liệu của cơ quan cấp dưới
Khối chức năng
quản lý báo cáo
thống kê
• Cho phép cấu hình các tham số phục vụ in ấn và tra cứu
thông tin nhanh theo nhiều tiêu chí
• Hệ thống tự động check trùng
Khối chức năng
tiện ích phụ trợ

7. TRANG THÔNG TIN ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TRỰC TUYẾN
Đăng ký trực tuyến
Tra cứu thông tin
Điều chỉnh thông tin
• Đăng ký khai sinh
• Đăng ký khai tử
• Cấp trích lục hộ tịch
• Đăng ký lại khai sinh
• Đăng ký xác nhận tình trạng hôn
nhân
• Đăng ký Giám hộ
• Tra cứu thông tin khai sinh
• Tra cứu thông tin khai tử
• Cập nhật thông tin đăng ký
• Xóa thông tin đăng ký

8. Phần 2
Giới thiệu và
hướng dẫn sử
dụng các chức
năng trên các phần
mềm

9. THÔNG TIN ĐỊA CHỈ PHẦN MỀM
Địa chỉ trang web chính thức
 Phần mềm hộ tịch dùng chung: https://hotich.moj.gov.vn
 Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử: https://khaisinhdientu.moj.gov.vn
 Hệ thống thông tin (báo cáo, thống kê): https://quanlyhotich.moj.gov.vn
 Đăng ký trực tuyến: https://hotichtructuyen.moj.gov.vn
Địa chỉ trang web thử nghiệm
 Phần mềm hộ tịch dùng chung: http://thunghiemhotich.moj.gov.vn
 Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử: http://thunghiemkhaisinh.moj.gov.vn
 Hệ thống thông tin: http://thunghiemhethongthongtinhotich.moj.gov.vn
 Đăng ký trực tuyến: http://thunghiemhotichtructuyen.moj.gov.vn

10. Phần 3
Giới thiệu tổng quan
về phần mềm quản lý
hồ sơ con nuôi trong
nước và dữ liệu thống
kê con lai

11. QUẢN LÝ HỒ SƠ CON NUÔI TRONG NƯỚC
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN
 Tài khoản đăng nhập: Sử dụng chung tài khoản với Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch.
 Các bước thực hiện trên phần mềm:
1. Đăng nhập
2. Nhập hồ sơ đăng ký con nuôi (có tiện ích tra cứu trên kho dữ liệu đăng ký khai sinh).
3. Rà soát và lưu chính thức hồ sơ
4. In giấy chứng nhận
 Các chức năng hỗ trợ khác:
1. Bổ sung ý kiến Sở Tư pháp (đối với trường hợp người nước ngoài ở vùng giáp biên)
2. Cập nhật tình hình phát triển của trẻ được nhận nuôi
3. Lưu thông tin chấm dứt nuôi con nuôi
4. Báo cáo theo biểu mẫu, Thống kê tổng hợp số liệu, kết xuất excel,…
 Địa chỉ chính thức: https://qlcn.moj.gov.vn
 Địa chỉ thử nghiệm: http://daotaoqlcn.moj.gov.vn/

12. QUẢN LÝ DỮ LIỆU THỐNG KÊ CON LAI
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN
Các Bước thực hiện trên phần mềm:
1. Đăng nhập
2. Đối với UBND cấp Xã:
- Nhập phiếu thu thập thông tin (mẫu kèm theo Công văn 1585/BTP-HTQTCT
ngày 17/5/2016 của Bộ Tư pháp);
- Lưu chính thức để làm căn cứ thống kê;
- Xuất biểu tổng hợp nhanh.
3. Đối với Cục HTQTCT và các Sở Tư pháp cấp tỉnh, Phòng Tư pháp cấp huyện:
Có thể xuất báo cáo tổng hợp theo địa bàn, xem thống kê trên biểu đồ.

13. Phần 4
HỎI ĐÁP

14. MỘT SỐ LƯU Ý TRONG QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG
1. Lưu ý khi cấp số định danh cá nhân
 Chỉ cấp số định danh cá nhân cho những trường hợp đăng ký khai sinh mới (khai sinh lần đầu)
cho trẻ dưới 14 tuổi (tính đến thời điểm nhập dữ liệu, không tính theo thời điểm đăng ký).
Riêng đối với trường hợp đăng ký khai sinh quá hạn cho trẻ sắp đủ 14 tuổi sinh (trong năm 2004)
thì tạm thời không cấp số định danh cá nhân (theo đề nghị của Bộ Công an)
 Không cấp số định danh cá nhân cho những trường hợp sau:
 Đăng ký khai sinh lần đầu (đăng ký mới) nhưng tính đến thời điểm nhập dữ liệu vào phần
mềm người đăng ký khai sinh đã đủ/quá 14 tuổi
 Đăng ký lại
 Đăng ký khai sinh cho trẻ có quốc tịch nước ngoài
 Ghi vào sổ việc khai sinh đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài
 Các hồ sơ có ngày đăng ký trước ngày 31/12/2015 thì không bắt buộc nhập thông tin giấy tờ tùy
thân người đi khai sinh -> Nhập trong mục Nhập dữ liệu cũ.

15. MỘT SỐ LƯU Ý TRONG QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG
2. Lưu ý khi điều chỉnh sai sót và cải chính
 Sửa chữa thông tin sai sót: Sử dụng trong trường hợp trong quá trình đăng ký
có sai sót thông tin nhưng không phải làm thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ
tịch…
 Thay đổi/cải chính/bổ sung/Xác định lại dân tộc: Chỉ sử dụng với trường hợp
khi có yêu cầu cấp trích lục thay đổi/cải chính/bổ sung hộ tịch và nhập sổ theo
quy định.

16. MỘT SỐ LƯU Ý TRONG QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG
3. Lưu ý khi các trường hợp cập nhật sai phải hủy dữ liệu
 Trường hợp sai sót, nhầm lẫn các thông tin về: Giới tính, năm sinh, thẩm quyền
đăng ký, loại đăng ký thì cán bộ hộ tịch thực hiện theo các bước sau:
 Làm công văn đề nghị hủy hồ sơ khai sinh đã nhập (mẫu công văn đã có trên
trang chủ của phần mềm khai sinh).
 Scan/chụp ảnh công văn gửi vào địa chỉ email: hotich@moj.gov.vn
 Gửi công văn bản giấy về địa chỉ: Cục CNTT – Bộ Tư pháp – Số 60 Trần
Phú, Ba Đình, Hà Nội.
 Các trường hợp sai sót khác thì có thể sử dụng chức năng sửa chữa sai sót hoặc
thực hiện cải chính.

17. MỘT SỐ LƯU Ý TRONG QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG
4. Lưu ý đối với tài khoản đăng nhập
 Trường hợp quên mật khẩu  Cán bộ hộ tịch liên hệ với Sở Tư pháp hoặc đầu số
hotline trên phần mềm để được reset mật khẩu. Mật khẩu sau khi reset sẽ là số
CMND đã đăng ký của cán bộ hộ tịch.
 Trường hợp muốn cấp bổ sung tài khoản, đổi cán bộ hộ tịch tại đơn vị  Cần
thực hiện theo các bước sau:
 Làm công văn đề nghị cấp bổ sung/cấp mới tài khoản (ghi rõ lý do). Cung
cấp đầy đủ thông tin (Họ tên, số CMND, số điện thoại, đơn vị công tác) của
cán bộ hộ tịch cần cấp tài khoản
 Gửi công văn bản giấy về Sở Tư pháp để Sở Tư pháp thực hiện.

18. THÔNG TIN VỀ ĐẦU MỐI HỖ TRỢ
Địa chỉ trang web chính thức
 Phần mềm hộ tịch dùng chung: https://hotich.moj.gov.vn
 Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử: https://khaisinhdientu.moj.gov.vn
 Hệ thống thông tin quản lý: https://quanlyhotich.moj.gov.vn
 Trực tuyến: https://hotichtructuyen.moj.gov.vn
Địa chỉ trang web thử nghiệm
 Phần mềm hộ tịch dùng chung: https://thunghiemhotich.moj.gov.vn
 Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử: https://thunghiemkhaisinh.moj.gov.vn
 Hệ thống thông tin quản lý: https://thunghiemhethongthongtin.moj.gov.vn
 Trực tuyến: https://thunghiemhotichtructuyen.moj.gov.vn

19. Trân trọng cảm ơn!