Plantilla Basica per al full de ruta del Pla de Comunicació personal Xpress

1. Perquè només tu has de tenir la clau ...

2. NOM
Enumera les teves
responsabilitats / tasques /
carrecs....
Principals temes en que has
treballat o amb els que et
vols projectar actualment. 2
Tria 2 ó 3 etiquetes que
defineixin els dos apartats
anteriors 3
ACTIVITATS CONTINGUTS MISSATGE PUBLICACIÓ FREQÜÈNCIA CONTROL
Enumeració Tipus d’Activitats Explicació Continguts de l’Activitat Tria del missatge a emetre i/o de les Eines de Comunicació Quan Publicar? Eina de control a
que es porten a terme. (Visita paraules clau 2.0 a utilitzar utilitzar si cal
d’obra, Projecte, Memòria, Bloc
Reunió, Presentació....). Diaria(>=1)
Flickr
.
Twitter
Setmanal(>=1)
YouTube
Altres Mensual (>=1)
4 5 7 8 9
6
De Camp EX:Reunió amb DF per plantejar la Ex: Reunió amb DF: Es planteja la
supressió d’un semàfor. supressió del semàfor de plaça Catalunya
+ foto (si possible)
Títol Reunió + Missatge Principal +Imatge
(Publicar a posteriori)
Visita d’obra Tipus 1
Aquest formulari, junt amb l’annex, servirà per establir el Pla de Comunicació 2.0 Personalitzat, de cada professional, determinant el tipus de missatge a comunicar, els
criteris de publicació/comunicació en cada espai i el seu posterior control. Veure Instruccions per l’emplenament a l’ultima fulla.

3. ACTIVITATS CONTINGUTS MISSATGE PUBLICACIÓ FREQÜÈNCIA CONTROL
Enumeració Tipus d’Activitats Explicació Continguts de l’Activitat Tria del missatge a emetre i/o de les Eines de Comunicació Quan Publicar? Eina a utilitzar si
que es porten a terme paraules clau 2.0 a utilitzar cal
Tipus2
Tipus3
2
Tipus4
De Despatx Actes normalment estan anunciats i on Títol Reunió + Missatge Principal
es disposa de documentació. +Imatge/video/documentació
Comunicació màxima: Abans , durant i
després de l’acte.
Maquetes
Projectes

4. ACTIVITATS CONTINGUTS MISSATGE PUBLICACIÓ FREQÜÈNCIA CONTROL
Enumeració Tipus d’Activitats Explicació Continguts de l’Activitat Tria del missatge a emetre i/o de les Eines de Comunicació Quan Publicar? Eina a utilitzar si
que es porten a terme paraules clau 2.0 a utilitzar cal
Renders
Reunions 3
Documents /
Memòries

5. ACTIVITATS CONTINGUTS MISSATGE PUBLICACIÓ FREQÜÈNCIA CONTROL
Enumeració Tipus d’Activitats Explicació Continguts de l’Activitat Tria del missatge a emetre i/o de les Eines de Comunicació Quan Publicar? Eina a utilitzar si
que es porten a terme paraules clau 2.0 a utilitzar cal
.......
....
4

6. ACTIVITATS CONTINGUTS MISSATGE PUBLICACIÓ FREQÜÈNCIA CONTROL
Enumeració Tipus d’Activitats Explicació Continguts de l’Activitat Tria del missatge a emetre i/o de les Eines de Comunicació Quan Publicar? Eina a utilitzar si
que es porten a terme paraules clau 2.0 a utilitzar cal
5
...
PERSONAL S *Ex: Impressió al sortir de veure una
pelicula al cinema
*Ex: Experiencies Professionals
*Ex: Publicació d’activitats lúdiques
públiques conegudes, etc

7. ACTIVITATS CONTINGUTS MISSATGE PUBLICACIÓ FREQÜÈNCIA CONTROL
Enumeració Tipus d’Activitats Explicació Continguts de l’Activitat Tria del missatge a emetre i/o de les Eines de Comunicació Quan Publicar? Eina a utilitzar si
que es porten a terme paraules clau 2.0 a utilitzar cal
Impressió personal
Consideració Relatiu
a Professió
6
Relatiu a Aficions
.......

8. ACTIVITATS CONTINGUTS MISSATGE PUBLICACIÓ FREQÜÈNCIA CONTROL
Enumeració Tipus d’Activitats Explicació Continguts de l’Activitat Tria del missatge a emetre i/o de les Eines de Comunicació Quan Publicar? Eina a utilitzar si
que es porten a terme paraules clau 2.0 a utilitzar cal
UTILITZACIÓ D’AQUESTA PLANTILLA
Ordre d’emplenament en 9 etapes: De dalt cap a baix i quan apareguin columnes d’esquerra a dreta
1. Enumeració de les Responsabilitats/Tasques Professionals.
2. Enumeració dels temes principals de treball que defineixen professionalment fins a la actualitat, o de nous en que es vol projectar actualment.
3. Tria de les activitats principals i de les seves etiquetes o paraules clau que seran les que definiran el Pla de Comunicació i la seva implementació.
4. Descriure les activitats professionals i/o personals objecte de publicació i difusió a la xarxa.
5. Aquí es descriuran els continguts de les activitats anteriorment esmentades.
Utilitzarem l’annex on s’explica la correcta difusió dels continguts a la Xarxa a partir del següent punt:
6. Tria dels elements que compondran el missatge.
7. Caldrà escollir en quin(s) espai(s) es publiquen els continguts anteriorment assenyalats.
8. D’acord amb cada activitat i els continguts de que es disposa, es valorarà i decidirà la freqüència amb que publicar. 7
9. Finalment es suggereix una eina de control del contingut publicat per a cada espai (opcional).
Resum de Freqüència de Publicacions
Espais Publicació
Mínim 1/setmana
Publicacions (Bloc) Recomanable 2/setmana
Perfecte >= 3/setmana
Xarxa Social de Fotos (Flickr) Mínim 1 vegada / semana
Quan es disposi d’algun video
Xarxa Social de Videos (YouTube)
1 vegada / semana recomanable
Xarxa social microblogging (Twitter) Mínim entre 3 i 10 vegades/dia

9. 1
GUIA DE MANTENIMENT D’ESPAIS 2.0
Directrius Bàsiques sobre com i quant utilitzar les eines de Comunicació 2.0
1) Bloc
 De forma genèrica hem d’aconseguir publicar dos posts per
setmana de la temàtica relacionada amb la nostra activitat professional.
El mínim aconsellable és un post per setmana però si el mínim el
podem fixar en dos, millora la qualitat del nostre canal de publicació.
 Mensualment hem de publicar, a més dels anteriors, una entrada com
a mínim dins l’apartat d’activitats Personals ( una impressio personal
d’una activitat professional) per poder donar també una idea de com som
nosaltres mes enllà de l’activitat estrictament professional
 Les paraules que millor defineixin tant la temàtica de la nostra feina com
la del territori en el que actuem, seran paraules clau i intentarem
incloure-les sempre que puguem al títol de les nostres publicacions per
així millor posicionar-nos en el tema i/o territori.
 En cada post:
-hi haurà una paraula clau que normalment serà per la que ens
voldrem posicionar. Aquesta paraula clau no convé que aparegui
en una proporció mes gran del 5% del total de paraules de l’escrit.
-publicarem un escrit acompanyat d’imatge (ja sigui foto o video)
-el nombre mínim aconsellable de paraules serà de 300.
-Convé que aparegui en cada post algun enllaç extern dins el text.
 Per escoltar el que diuen de mi cal tenir els comentaris oberts al bloc .
En cas de tenir-los moderats cal que cada dia es miri si hi ha comentaris
nous i posar-los públics immediatament. Tenir-los inhabilitats dona poca
garantia de que la persona esta oberta a comentaris i/o crítiques
(sempre que siguin fetes de forma educada)
 Per controlar el nombre de visites i el comportament de les mateixes, es
convenient utilitzar algun tipus de comptador de visites amb
característiques addicionals d’informació com per exemple Google
Analytics o qualsevol altre que ens doni aquesta informació.

10. 2
Tipus de Publicacions al Bloc
Format de la
Tipus de Publicació Descripció
publicació
Cada visit d’obra, cada proces que es vulgui
remarcar en un projecte, i en general, cada
Títol + Text +
acte professional que puguem promocionar
Despatx/Camp Imatges + enllaços a
per informar/explicar anirà acompanyat d’una
recursos
explicació per escrit i un reportatge
video/fotografic
Si d’una reunió en podem fer una reflexió per
escrit o potser hem preparat algun document
1
que podem donar a conèixer, aleshores Títol + Foto/Vídeo +
Reunions
podem aprofitar aquesta feina feta per text + enllaços a
publicar-la al bloc i compartir el missatge recursos (quan sigui
explicant la nostra postura possible)
Els actes que normalment estan anunciats
amb temps si hi intervenim podem utilitzar el
material treballat per publicar-lo i si només hi
participem com a espectadors, podem donar Títol + **Foto/Video
Actes
la nostra opinió o les conclusions que n’hem + text + enllaç a
tret de la nostra assistència. Tot i poder recurs digital de
durar varios dies, es convenient fer nomes l’acte
un post al final de cada jornada o de l’acte
en global
Sempre es pot fer una reflexio o una Títol + **Foto/Video
Compareixences
explicació mes detallada o al contrari, un + text + enllaç a
resum d’una compareixença de la que es recurs digital de
vulgui donar difusió l’acte (si s’escau)
Presència en mitjans de Articles o entrevistes a la premsa. Comentari Títol + **Foto/Video
comunicació de la mateixa o transcripció amb enllaç a la + text + enllaç a
noticia notícia
Post d'1 paràgraf
Notes curtes que donen el toc personal al
blog (impressions, reaccions, destacats ...).
Imprescindible que sigui personal.
Sensació després de veure una pel • lícula,
Personals/ Opinió estar en un lloc, després de presentar un Títol + **Foto/Video
Professional acte, destacar un article d'opinió, vinyeta, + text
una campanya a la xarxa , reflexio respecte
a la professió o afició, per donar un to mes
proper a qui llegeix el Bloc. Qui l’escriu no
nomes te vida política sino que tambe esta
en contacte amb la realitat a traves de la
seva vida fora de la política
1
En cas de disposar un vídeo o una presentació, seran preferibles aquests formats a la
publicació de foto més text, amb l'objectiu de publicar com a mínim 1 vídeo / presentació al
mes.

11. 3
2) Twitter
Tipus de Twitt i
periodicitat Descripció Format de la publicació
Es pòt retwittejar cada “fita” de projecte
De Despatx
que sigui pública.
Títol + Imatge + text
>=1Tw/fita
Es poden enviar diversos twitts per les 1)2) Títol + Foto+ text
De Camp diverses parts en que es pot 3) Títol + Foto+ text +
desenvolupa una visita i per un post enllaç a recurs digital de
>=3 Tw/visita posterior la visita (post...)
Presència en mitjans de Articles o entrevistes a la premsa.
comunicació Comentari de la mateixa o transcripció Títol + text + enllaç a
amb enllaç a la noticia. UN twit per cada notícia
>=1Tw/publicació
• Impressió en sortir d'un acte, o opinió
professional o comentari relacionat amb
aficions (no més d’un twitt al dia)
Personals/Professionals
1 al dia -Títol + text
• Reenviament d'alguna notícia de
-Retwitt
persones rel·levant a qui es segueix (
una o dues al dia)
• 1 o 2 vegades a la setmana enviament
d'una foto, després fer-la.
Cada nova entrada al Bloc cal “Nova entrada al Bloc” +
Noves entrades al Bloc
retuitejarla Títol de la entrada +
>=1 per entrada
enllaç
Respecte al format dels anuncis - missatges a les Xarxes Socials, aquests han
de ser curts, i en microblogging (Twitter) són especialment curts. Això vol dir que
hi ha limitació de caràcters per missatge a Twitter si es passa de 140 caracters
Mida màxima de missatges a Twitter
Aconsellable Máxim
Sense enllaç 125 140
Amb enllaç 105 125
És convenient sempre utilitzar el nombre de caràcters aconsellable i no el màxim
permès perquè quan es reenvia un missatge (retwitt), twitter talla el missatge pel
final ja que utilitza caràcters per l'acció de reenviar i per tant si no deixem marge
el sistema ens eliminarà les últimes paraules de manera que el missatge no es
podrà transmetre correctament.

12. 4
Per cerques dins twitter i/o controlar la meva activitat i la dels altres Twittdeck i
Twopcharts son eines fàcils d’utilitzar, gratuïtes i que ens ajuden en aquesta
tasca.

13. 5
3) Flickr
 Caldrà incloure una fotografia de cada activitat en que es participa.
 Haurem d’etiquetar-la correctament i formar àlbums i col·leccions perquè
sigui fàcil de seguir l’activitat professional en imatges.
 Per el control de les visites quan es contracta la opció de pagament
(quan es passa de 200 fotos nomes es mostren les 200 últimes) aquesta
ja disposa d’eines que ens ajuden a la gestió de les nostres fotografies
 No es tant important la rapidesa amb que es pugen a Flickr (que també)
però si no es té temps o la oportunitat de pujar-les al mateix dia, si que
com a mínim cada setmana quedin totes pujades i corresponentment
etiquetades com es mostra en l’exemple.
Descripció (Títol acte, dia, i lloc)
- Aixecament topografic a Can Fong. 16/10/2009. Barcelona
- Presentació Plan X. Roda de premsa. 18/02/2012. Barcelona
4) You Tube
 Publicació de material de vídeo tant de reportatges propis que poden
estar gravats per nosaltres mateixos (Acte, visita, conferència, ...) com
de temes puntuals significatius que es vulguin destacar, relacionats amb
les activitats dutes a terme (reaccions socials, campanyes publicitàries,
reportatges destacables, ...)
 El control de l’espai es fa a través de la mateixa eina on-line
 Millor no tardar mes d’una setmana en penjar el video després de la
celebració de la visita o activitat, i si es immediatament molt millor
perquè se’n podrà fer difusió des de la resta d’espais (Bloc, Twitter)
 La grandària dels vídeos té les següents limitacions:
 15GB per comptes no verificats ni aprovats per google o
sense límit si es dóna el num de telèfon en crear el compte,
o google comprova que l’usuari no en fa mal ús.
Resum de Freqüència de Publicació
Espais Publicació
Mínim 1/setmana
Publicacions (Bloc) Recomanable 2/setmana
Perfecte >= 3/setmana
Xarxa Social de Fotos (Flickr) Mínim 1 vegada / semana
Xarxa Social de Videos Quan es disposi d’algun video
(YouTube) 1 vegada / semana recomanable
Xarxa social microblogging Mínim entre 3 i 10 vegades/dia
(Twitter)

14. 6
CRITERIS DE COMUNICACIÓ 2.0
Quadre resum de tipologia i freqüència de publicacions
Nom i Cognoms
ETIQUETA ETIQUETA ETIQUETA
FLICK UTUB
BLOC TWITR
R E
ACTIVITATS
1 D M D M D M D M
S P S P S P S P
2 D M D M D M D M
S P S P S P S P
3 D M D M D M D M
S P S P S P S P
4 D M D M D M D M
S P S P S P S P
5 D M D M D M D M
S P S P S P S P
6 D M D M D M D M
S P S P S P S P
7 D M D M D M D M
S P S P S P S P
8 D M D M D M D M
S P S P S P S P
9 D M D M D M D M
S P S P S P S P
10 D M D M D M D M
S P S P S P S P
11 D M D M D M D M
S P S P S P S P
12 D M D M D M D M
S P S P S P S P
13 D M D M D M D M
S P S P S P S P
D= Diaria S= Setmanal M=Mensual P= Puntual

15. 7
ESPAIS I FREQÜÈNCIA DE MANTENIMENT
Espais Aconsellable La meva mesura
Mínim 1/setmana
Publicacions (Bloc) Recomanable
Perfecte
2/setmana
>= 3/setmana ?
Mínim 1 vegada / semana
Xarxa Social de
Fotos (Flickr) ?
Quan es disposi d’algun video
Xarxa Social de
Videos (YouTube)
1 vegada / semana recomanable
?
Xarxa social Mínim entre 3 i 10 vegades/dia
microblogging
(Twitter) ?

16. 8
FULL DE PLANIFICACIO SETMANAL DE PUBLICACIONS
Etiquetes (Temes principals
de publicació setmanal)
ACTIVITATS BLOC TWITTER FLICKR YOUTUBE
Dl
Dt
Dc
Dj
Dv
Ds
Dg