Tài liệu nêu chi tiết quy trình tổ chức chương trình thi 'Nét đẹp sinh viên tài chính hải quan 2012', bao gồm các mốc thời gian và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng khâu công việc. Các nhiệm vụ như thiết kế băng rôn, quản lý thí sinh, lễ tân, và chuẩn bị cho ban giám khảo được ghi rõ để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận và tinh thần trách nhiệm của từng cá nhân là yếu tố quan trọng cho thành công của chương trình.

1. BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
NÉT ĐẸP SINH VIÊN TÀI CHÍNH HẢI QUAN 2012
DỰ THẢO
I. CÁC MỐC THỜI GIAN CẦN LƯU Ý:
1. Thí sinh đăng ký
2. Thi sơ tuyển
3. Bán kết
4. Chung kết xếp hạng
II. PHÂN CÔNG CỤ THỂ:
THỜI
NGƯỜI
NỘI DUNG CÔNG GIAN
TT PHỤ PHỐI HỢP GHI CHÚ
VIỆC HOÀN
TRÁCH
THÀNH
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
1. Ban hành kế hoạch Trang ,
QTKD
và vận động tài trợ Toại
2. Phê duyệt đề thi của phòng công tác HSSV
Ra đề thi, chấm thi Sưu tầm QTKD Sáng chủ nhật ngày 08/04 dự kiến 05 người chấm thi (phòng
báo sau)
CÔNG TÁC THÔNG TIN TUYÊN TRUYỀN
3. Đưa kế hoạch lên
Toại QTKD
trang web trường
4. Làm việc báo chí, Trang Khoa QTKD
các nhà tài trợ, đơn
vị bảo trợ thông tin
1

2. (dự kiến tuổi trẻ,
tamtay.vn, zing.vn,
rotica.com các trang
web nhà tài trợ)
5. Thiết kế băng rôn,
? ?
poster, phim trailer
6. Băng rôn Nội dung (đính kèm)
Poster Băng rôn 4 cái
- Liên hệ anh Chương đăng thông tin trên bảng điện tử (trong
Khoa Kế Toán tháng 04)
? Poster: dự kiến 10 cái
- 01 cái thông tin thời gian, địa điểm (treo trước văn phòng
Đoàn)
- 04 cái di động cho công tác đăng ký dự thi
7. Thư mời Số lượng: 100 cái
- Thiết kế thư mời và in ấn phôt
- Sáng ngày / chuyển cho Hùng ký thư mời
- Ghi và chuyển thư mời BGH, Đại diện Ban chủ nhiệm các
Hùng
Khoa/TT, đại diện các Phòng/Ban/TT trong toàn trường, BTV
Đoàn trường
- Ghi và chuyển thư mời đại diện Ban thư ký HSV TP. HCM
- Ghi và chuyển thư mời cho đơn vị tài trợ
8. Thẻ Thí sinh Tuyết Số lượng 150 cái
QTKD
Anh Dánh số thứ tự, số báo danh thí sinh giữ nguyên đến hết hội thi
9. Thẻ Đại biểu Khách Số lượng 10 cái màu đỏ
Vân QTKD
mời - Xong chiều / chuyển cho Lễ tân
10. Thẻ Ban tổ chức Số lượng 30 cái màu xanh
Vân QTKD Dành cho Đội cờ đỏ, Lễ tân (những người không phải là Đại
biểu dự Đại hội)
11. Bảng tên đặt tại các Thoại QTKD
- Số lượng,nội dung: 04 cái “ĐẠI BIỂU KHÁCH MỜI”, 01
bàn
cái “BAN THƯ KÝ”, 01 cái “BAN GIÁM KHẢO”, 02 cái
2

3. “ĐƠN VỊ TÀI TRỢ” in đen trắng
12. Mượn hội trường Toại QTKD
13. Phông sân khấu Nội dung (đính kèm)
Sân khấu ÂM THANH ÁNH Bên trái có logo Hội Sinh viên.
?
Thuê âm thanh ánh SÁNG CỦA TRƯỜNG Làm đề xuất mượn khoa …sàn và thảm
sáng
14. Trình chiếu, máy
- Phát đoạn phim Trailer
chiếu
Âm thanh CHỌN NGƯỜI TỪ CÁC - Thiết kế clip hình ảnh hoạt động.
? CHI HỘI LÀ CÁN BỘ - Chuẩn bị, kiểm tra máy chiếu
HỘI LÀ ĐƯỢC
- Chỉnh âm thanh, quản lý file nhạc nền
- Phát clip của thí sinh nhà tài trợ
15. Máy ảnh, máy quay
- 02 máy quay Thầy
phim HD ???
? PHÂN CHIA AI LÀM - 03 máy ảnh của
CŨNG ĐƯỢC
- 01 máy của Phòng công tác HSSV
- 03 máy của
CÔNG TÁC TIẾP NHÂN THÍ SINH ĐĂNG KÝ
16. Thí sinh trong trường PHÂN
- Tiếp nhận thí sinh đăng ký tại văn phòng HSV và cho đặt
CHIA AI
PHÂN CHIA AI LÀM bàn 20-30/03
LÀM
CŨNG ĐƯỢC
CŨNG - Hàng ngày tổng hợp vào Ecel và báo cáo cho Trang
ĐƯỢC
17.
-
CÔNG TÁC LỄ TÂN
18. Khăn bàn, bình hoa - Làm đễ xuất
Đèn bàn Thảo nhận và quản lý - Trải khăn bàn Khách mời, Đoàn thư ký, Ban giám khảo, Nhà
?
tài trợ (chú ý phải có 01 bình hoa tại BGK)
19. Công tác Lễ tân ? PHÂN CHIA AI LÀM - Đối với đại biểu khách mời (Trong và Ngoài trường) tới phải
trước cửa Hội CŨNG ĐƯỢC ghi lại tên đại biểu, đơn vị nào, phát chương trình , đeo thẻ Đại
3

4. Trường biểu khách mời, cử 01 người dẫn đại biểu vào chổ ngồi.
- Ghi lại tên các đơn vị, chuyển cho Khang duyệt trước khi đưa
cho MC (chú ý ghi rõ ràng, chính xác, đầy đủ)
20. Đối với Đơn vị tài -Bố trí vị trí và cho người giám sát hoạt động quảng cáo của
? Ban an ninh
trợ nhà tài trợ
21. Hồ sơ Ban giám PHÂN CHIA AI LÀM Gồm: kế hoạch, bút, giấy A4 màu trắng, phiếu điểm, thông tin
?
khảo CŨNG ĐƯỢC thí sinh.
22. Hoa tươi
PHÂN CHIA AI LÀM - 14 bó tặng cho thí sinh
?
CŨNG ĐƯỢC
- 10 bó tặng khách mời và nhà tài trợ
23. Quà tặng PHÂN CHIA AI LÀM -Liên hệ nhà tài trợ sau
?
CŨNG ĐƯỢC
24. Khen thưởng
- Làm đề xuất Hội sinh viên TP HCM trường khen thưởng
- Chuẩn bị công tác khen thưởng trên sân khấu.
PHÂN CHIA AI LÀM
? - Khung kiếng bỏ giấy khen
CŨNG ĐƯỢC
- Biểu trưng
- Dải băng đeo
25. 02 laptop ? TOẠI, TRANG - Lưu ý: 01 lễ tân sử dụng thành thạo Word và Exel
CÔNG TÁC HẬU CẦN
26. MC-Dẫn chương
- Đọc kỹ kịch bản
trình TUYỂN NGƯỜI TỪ
? - CLB MC vòng sơ loại và bán kết
CÁC KHOA
- MC chuyên nghiệp chung kết
27. Ban giám khảo ? Liên hệ và mời ban giám khảo
28. Ca sĩ ?
29. Sắp xếp bàn ghế hội
- Chuẩn bị 20 ghế ngồi cho đại biểu.
trường ?
- Mấy hàng ghế đầu cho Đại biểu khách mời
30. Âm thanh ? CÁC KHOA TUYỂN
- Nhạc Ca sĩ hát, thí sinh thi năng khiếu...
4

5. - Nhạc sàn Carwak
- Nhạc khi phát biểu, tặng hoa
NGƯỜI
- Chuẩn bị pin cho các micro
- Xử lý sự cố khi có vấn đề về âm thanh (như hết pin, mic
hỏng, phát biểu...)
31. Dây điện, dây máy Liên hệ ĐTN -HSV
?
chiếu, màn chiếu
32. Cơm nước uống các Cho cả 04 vòng thi và tập duyệt chương trình
vòng cho BTC và ?
Thí sinh.
BAN TRẬT TỰ
33. Giữ trật tự
- Tất cả phải mặc áo trắng, đeo thẻ ban tổ chức, đeo băng cờ
đỏ.
- Chú ý nghiêm túc, giữ an ninh trật tự
- 06 người trong Hội trường Giữ trật tự trong hội Trường
- 04 người ở 02 cửa chính hội trường, giới thiệu chỗ ngồi, đi
vệ sinh.
- 01 người ở Cổng Bảo vệ trong làm nhiệm vụ hướng dẫn đại
biểu,. Chú ý: nếu đi bộ thì hướng dẫn đi qua hòn non bộ vào
giảng đường 2. Nếu đi xe thì chạy vào Trung tâm bãi xe
BAN VĂN NGHỆ
34. Văn nghệ : một số tiết mục biểu diễn Bán kết
QTKD : văn nghệ Chung kết
Báo tiết mục sẽ biểu diễn để đưa vào kịch bản.
35. Sinh hoạt, hoạt náo Toàn
- Thi băng reo
đầu giờ CLB Kỹ
năng mền - Một số trò chơi sôi động, ý nghĩa
5

6. - Thi kỷ lục sinh viên
Chú ý: ngoài công việc được phân công các đồng chí phải hỗ trợ cho các bộ phận khác, có vấn đề phát sinh, khó khăn gì phải báo lại cho đồng
chí Khang gấp.
ĐÂY LÀ CHƯƠNG TRÌNH CẤP TRƯỜNG, TINH THẦN TRÁCH NHIỆM CỦA MỖI CÁ NHÂN TRONG MỘT TẬP THỂ ĐOÀN KẾT SÁNG
TẠO LÀ YẾU TỐ QUYẾT ĐỊNH SỰ THÀNH CÔNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH, CŨNG NHƯ CƠ HỘI KHẲNG ĐỊNH VỊ THẾ CỦA NHÀ KHI
RA KHU VỰC!
TM BAN TỔ CHỨC
6