Tài liệu mô tả kế hoạch tổ chức tập huấn và tư vấn tuyển sinh cho học sinh THPT vào ngày 16/03/2014, bao gồm sắp xếp ghế, đón tiếp đoàn, hướng dẫn tham quan và hoạt động giao lưu. Các cán bộ và sinh viên được phân công trách nhiệm cụ thể nhằm đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Tài liệu cũng liệt kê chi tiết các trường tham gia cùng số học sinh và cán bộ hỗ trợ tương ứng.

1. I./ PHÂN CÔNG CÁN BỘ PHỤC VỤ CÔNG TÁC TẬP HUẤN VÀ TƯ VẤN TUYỂN SINH CHO HỌC SINH THPT NGÀY 16/03/2014
Thời gian Nội dung công việc Người phụ trách Người hỗ trợ Yêu cầu
6h30-7h00 Sắp xếp ghế, bố trí chổ ngồi
cho học sinh các Trường THPT
tại sân vận động (2002 ghế)
Đỗ Trọng Khôi
Nguyễn Văn Cường
Lê Ngọc Chung
Nguyễn Khôi Nguyên
Phạm Sơn Tùng
Ngô Duy Song
Huỳnh Thanh Tuấn
Trần Giang Sơn
10 Thanh niên xung
kích.
Khoa Điện, Điện tử, Cơ
khí và xây dựng huy
động 30 sinh viên hỗ
trợ sắp xếp bàn ghế.
- 6h30 ngày 16/3 sắp xếp
2002 ghế ra sân vận động
và hoàn tất lúc 7h00’.
- Bố trí 4 bàn học sinh ở
bên trái sân khấu có trải
khăn để cán bộ các đoàn
và cán bộ trường ngồi dự.
- Bố trí TNXK hướng dẫn
các đoàn ngồi đúng vị trí
đã phân công
7h30-8h00 Tiếp đón các đoàn THPT
(Địa điểm Giảng đường 1,
tổng số 385 Hs)
- Trường Dân tộc Nội trú
(140Hs)
- Trường Thống Nhất B
(160Hs)
1/ Quách An Bình
2/ Bùi Hoàng Ngọc
1/ Chu Thành Khải
2/ Đoàn Thị Thanh Vân
1/ Phạm Đình Sửu
1/ Nguyễn Ngọc Văn
2/Hồ Thị Hoài Thu
1/ Trần Nguyễn Minh
Tâm
2/ Vũ Thị Thảo
- Giảng viên và Sinh viên có
mặt lúc 7h00 chuẩn bị
công tác đón tiếp các đoàn.
- Thực hiện đúng chương
trình đã được thống nhất từ
Ban tổ chức.
- Cán bộ và sinh viên được
phân công chịu trách
nhiệm hướng dẫn đoàn đến
khi kết thúc ngày tập huấn

2. -Trường Xuân Lộc (85Hs)
Tiếp đón các đoàn THPT
(Địa điểm Sân vận động, tổng
số 2002 Hs).
- Trường Hồng Bàng (400Hs)
- Trường Định Quán (172Hs).
- Trường Thống Nhất A
(250Hs).
1/ Lê Quang Huy
2/ Nguyễn Thị Yến
3/ Đỗ Sĩ Hải
4/ Trần Thị Nhàn
5/ Thái Huy Bình
6/ Nguyễn Thị Hồng Ngọc
7/ Trần Quang Bình
8/ Lương Hà Chúc Quỳnh
1/ Hoàng Văn Tạo
2/ Trần Thu Hương
3/ Võ Nguyễn Danh
4/ Trần Thị Khuyến
1/ Đào Khánh Châu
2/ Nguyễn Thị Cẩm Thúy
3/ Nguyễn An Bình
1/ Phạm Đức Dũng
2/ Dương Thị Thanh
Huyền
1/ Nguyễn Thị Ngọc
Huyền
2/ Lê Chúc Quân
3/ Huỳnh Thị Thu Cúc
4/Trần Giang Tài
1/Mai Thị Diễm Hương
2/ Ngô Quốc Huy
1/ Nguyễn Thành
Trung

3. - Trường Kiệm Tân (230Hs).
- Trường Tân Phú (580Hs)
4/ Nguyễn Thị Thu Hoài
5/ Hoàng Văn Điệp
1/ Nguyễn Tài Tiệp
2/ Tạ Thị Huyền
3/ Nguyễn Hữu Huy
4/ Nguyễn Thị Ngọc The
5/ Nguyễn Quang
1/Nguyễn Văn Huy
2/ Bùi Vỹ Thảo Trâm
3/ Nguyễn Thanh Bình
4/ Phạm Thị Xuân Diệu
5/Trần Duy Thanh
6/ Nguyễn Thị Cẩm
Hương
7/Dương Đăng Vinh
8/ Vũ Thị Vân Anh
9/ Lê Nhật Duy
10/ Hoàng Hồng Giang
11/ Phạm Văn Để
2/ Nguyễn Thị Thắm
3/Nguyễn Đạt Phước
4/ Hà Thanh Hằng
1/ Lê Quang Vinh
2/ Hoàng Thu Hiền
1/Nguyễn Thị Thùy
Hương
2/ Phạm Thị Thanh
Nga
3/ Nguyễn Văn Hiệp
4/ Ngô Thị vân
5/ Hồ Hoài Thương
6/ Dương Vũ Mỹ Linh
7/ Trương Thành Huy
8/Hoàng Thị Ngọc
Nhung
9/ Hoàng Thị Nhung

4. -Trường Trần Quốc Tuấn
(320Hs)
-Trường Văn Lang (50Hs)
12/ Trần Thị Hạnh
1./ Nguyễn Võ Sơn Bình
2./ Phạm Ngọc Tú Uyên
3/ Nguyễn Xuân Toại
4/ Đặng Như Hảo
5/ Nguyễn Hoàng Hưng
6/ Trần Thị Mỹ Xuân
1./Trần Văn Khánh
10/ Nguyễn Văn Thức
1/ Nguyễn Mạnh Hưng
2/Nguyễn Thị Hoa
3/Đào Nhật Minh
4/Nguyễn Hải Điền
5/ Lê Văn Việt
1/ Nguyễn Kiệm
Tham quan Trung tâm thực
hành công nghệ
Cán bộ được phân công
phụ trách các đoàn.
SV hướng dẫn các
đoàn
- Cán bộ phụ trách các phòng
thực hành gồm CNTT,
CNTP, Điện-Điện tử, Điều
dưỡng, Quản trị hỗ trợ giới
thiệu mô hình thực tập…
- Cán bộ trực các phòng thực
tập có mặt từ lúc 7h00 đến
15h00. Có trách nhiệm hướng
dẫn chuyên môn tại phòng

5. phụ trách cho HS tham quan.
Tiếp đón trưởng các đoàn - Thầy Đặng Kim Triết
- Lê Ngọc Dùng
- Lê Nguyễn Trung
Thiện
- Hoàng Văn Phúc
- Lê Bình Mỹ
- Vũ Thịnh Trường
- Lý Thuận An
- Phan Thị Lam
- Đoàn Thị Tuyết
- Huỳnh Thanh Tâm
- Cô Tâm, Cô An cùng Sinh
viên viên lễ tân đón và đưa
khách tới phòng họp 1
- Cô Lam, Cô Tuyết chuẩn
bị cafe và nước tiếp GV
các đoàn tại phòng họp 1
và Thư viện gồm (Phòng
họp các khoa, phòng họp
nhóm 1).
- Cô Tuyết liên hệ cô Mến
lấy chìa khóa phòng nghỉ
trưa cho khách.
8h00 – 8h45 Tổ chức đón tiếp và thực hiện
chương trình hoạt náo
Tiểu ban hoạt náo, điều
phối thành 2 bộ phận phục
vụ tại sân vận động và
Giảng đường 1.
- Dẫn chương trình tại
SVĐ: SV Thủy, Khởi
- Dẫn chương trình tại
GĐ1: SV Dũng, Thành
- Thầy cô được giao
phụ trách đón đoàn.
Thầy Nguyễn Văn
Cường, Thầy Lê Ngọc
Chung, Thầy Nguyễn
Khôi Nguyên, Thầy
Tùng, Thầy Song, Thầy
Giang Sơn (ổn định tại
sân vận động).
- Đỗ Trọng Khôi, Thầy
- Thực hiện đúng chương
trình hoạt náo đã được thống
nhất.
- Cán bộ phụ trách đoàn phối
hợp với cán bộ các đoàn tham
gia để hướng dẫn các trường
THPT thực hiện tốt chương
trình của bộ phận tổ chức hoạt
náo.

6. Huỳnh Thanh Tuấn,
(ổn định tại giảng
đường 1)
- Đội TNXK
8h45-8h55 Phát biểu của Lãnh đạo trường - Thầy Đặng Kim
Triết(tại Sân vận
động)
- Thầy Lê Ngọc
Dùng (tại Giảng
đường 1)
- Thầy Hoàng Văn
Phúc
- Thầy Vũ Thịnh
Trường
8h55-9h15 Tư vấn hướng nghiệp cho Học
sinh các đoàn.
- Thầy Hoàng Văn Phúc
(tại Sân vận động)
- Thầy Bùi Hoàng Ngọc
(tại Giảng đường 1)
- Thầy Nguyễn Đình
Thuật
- Thầy Vũ Thịnh
Trường
Trọng tâm là giới thiệu được
ngành nghề đào tạo và các thế
mạnh của trường để phục vụ
tốt cho công tác tuyển sinh
năm 2014. Những thừa
hưởng của Sinh viên khi học
tại trường DNTU.
9h15-10h15 Thực hiện chương trình hoạt
náo
Tiểu ban hoạt náo - Thầy cô được giao
phụ trách đón đoàn.
Thực hiện đúng chủ đề đã
được Tiểu ban thống nhất
10h15-11h00 Giao lưu giữa các khoa với các
đoàn học sinh THPT
Các khoa phụ trách Cán bộ được phân
công trực tại các bàn
tư vấn sâu các ngành

7. đào tạo
11h00 -11h30 Tổ chức ăn trưa cho các đoàn
tham quan
- Trường Dân tộc Nội trú
(140Hs)
- Trường Thống Nhất B
(160Hs)
-Trường Xuân Lộc (85Hs)
- Trường Hồng Bàng (400Hs)
- Cô Nguyễn Thị Mến
- Cô Phạm Thị Thùy Hoa
Phòng ăn: GĐ1
Phòng ăn: GĐ1
Phòng ăn: 306; 307
Phòng ăn:
104;105;106;204
-Cán bộ được phân
công phụ trách đoàn
Đội TNXK
1/ Quách An Bình
2/ Bùi Hoàng Ngọc
1/ Chu Thành Khải
2/ Đoàn Thị Thanh Vân
1/ Phạm Đình Sửu
1/ Lê Quang Huy
2/ Nguyễn Thị Yến
3/ Đỗ Sĩ Hải
4/ Trần Thị Nhàn
5/ Thái Huy Bình
6/ Nguyễn Thị Hồng
Ngọc
7/ Trần Quang Bình
8/ Lương Hà Chúc
- Phân công mỗi đoàn có 2
TNXK tham gia phục vụ ăn
cho các đoàn được giao phụ
trách.
(Thầy Thành phân công
TNXK)
- Cán bộ được phân công
kiểm tra số lượng HS ăn cơm,
giao lưu cùng đoàn học sinh
do mình phụ trách.
- Cô Nguyễn Thị Mến bố trí
+ tại Giảng đường 4 bình
nước 21 lít; 27 bình 21 lít ở
27 phòng ăn;

8. - Trường Định Quán (172Hs).
- Trường Thống Nhất A
(250Hs).
- Trường Kiệm Tân (230Hs).
- Trường Tân Phú (580Hs)
Phòng ăn:
205;206;207;314
Phòng ăn:
308;309;310;311;312;3013
Phòng ăn:
301;302;303;304; 305;
Phòng ăn: 101; 102;
Quỳnh
1/ Hoàng Văn Tạo
2/ Trần Thu Hương
3/ Võ Nguyễn Danh
4/ Trần Thị Khuyến
1/ Đào Khánh Châu
2/ Nguyễn Thị Cẩm
Thúy
3/ Nguyễn An Bình
4/ Nguyễn Thị Thu
Hoài
5/ Hoàng Văn Điệp
1/ Nguyễn Tài Tiệp
2/ Tạ Thị Huyền
3/ Nguyễn Hữu Huy
4/ Nguyễn Thị Ngọc
The
5/ Nguyễn Quang
1/Nguyễn Văn Huy

9. -Trường Trần Quốc Tuấn
(320Hs)
103;201;202;203
Phòng ăn: Căn tin KTX
2/ Bùi Vỹ Thảo Trâm
3/ Nguyễn Thanh Bình
4/ Phạm Thị Xuân Diệu
5/Trần Duy Thanh
6/ Nguyễn Thị Cẩm
Hương
7/ Dương Đăng Vinh
8/ Vũ Thị Vân Anh
9/ Lê Nhật Duy
10/ Hoàng Hồng Giang
11/ Phạm Văn Để
12/ Trần Thị Hạnh
1./ Nguyễn Võ Sơn
Bình
2./ Phạm Ngọc Tú
Uyên
3/ Nguyễn Xuân Toại
4/ Đặng Như Hảo
5/ Nguyễn Hoàng Hưng
6/ Trần Thị Mỹ Xuân

10. -Trường Văn Lang (50Hs)
Phòng ăn: Căn tin KTX
1./Trần Văn Khánh
11h30-13h45 Tổ chức nghỉ trưa và tham
quan tại thư viện trường
- Cán bộ thư viện
- Cán bộ được phân công
phụ trách các đoàn.
- Đỗ Trọng Khôi
- Vũ Nguyễn Công
Thành.
- Nguyễn Văn Cường
- Thư viện mở cửa lúc 7h00,
kiểm tra khu vực vệ sinh và
phân công cán bộ trực.
- Cán bộ quản lý Thư viện
chịu trách nhiệm chính trong
việc bố trí và quản lý trang
thiết bị tại Thư viện
14h00-15h30 Tổ chức hoạt náo các trò chơi
lớn
- Tiểu ban hoạt náo - Vũ Nguyễn Công
Thành.
- Đội TNXK
Lôi cuốn được nhiều học sinh
tham gia
Cán bộ phụ trách đoàn tổ
chức cổ vũ cho đội mình thi
đấu và hỗ trợ triển khai các
trò chơi
15h30-16h00 Giao lưu bóng đá giữa các
trường THPT
Đỗ Minh Giang;
Nguyễn Hoàng Minh
Hoàng Văn Phúc
Nguyễn Văn Cường
Hà Văn Hương
Thầy Giang chuẩn bị Cúp và
vật dụng phục vụ thi đấu.
Cung cấp thêm bóng chuyền
và bóng rổ để học sinh vui
chơi.
16h00-16h15 Phát tờ rơi tuyển sinh năm
2014
Nguyễn Vũ Công Thành;
Trần Thị Ngọc Ánh;
Đội TNXK Chuẩn bị 2400 tờ rơi.

11. Nguyễn Tấn Nhân
Tặng quà và chia tay các đoàn Thầy Đặng Kim Triết - Lê Ngọc Dùng
- Hoàng văn Phúc
Cô Mến Phòng HCTH chuẩn
bị quà cho các đoàn
16h15 - 16h30 Sắp xếp trang thiết bị, bàn ghế
sân khấu
Đỗ Trọng Khôi
Nguyễn Văn Cường
Thầy Chung, Thầy
Nguyên, Thầy Tùng, Thầy
Song, Thầy Tuấn và sinh
viên khoa
10 TNXK Sắp xếp trả về xưởng thực
hành
II./ MỘT SỐ CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
01 Mua cafe, trà chanh, nước
tiếp đoàn, cốc uống nước
cho HS
Nguyễn Thị Mến - Chuẩn bị tại Phòng họp 1
50 chai;, tại GĐ1 4 bình nước
21 lít và 8 chai nước; tại sân
vận động 16 bình nước 21 lít;
20 chai nước, hoàn thành trước
7h15’.
02 Chuẩn bị âm thanh Tại sân
bóng
Chuẩn bị âm thanh Tại
Giảng đường 1
Phạm Văn Sứ
Nguyễn Văn Luynh
Thầy Lê Xuân Vịnh Chịu trách
nhiệm điều chỉnh âm thanh phục
vụ trong ngày 16/03/2014 tại sân
bóng. Phục vụ nhạc do sinh viên
Bình khoa quản trị điều phối.

12. 03 Phim giới thiệu trường và
giới thiệu hoạt động của
đoàn thanh niên
Thầy Đỗ Trọng Khôi;
Thầy Lê Ngọc Chung
Thầy Khôi; Thầy Chung phụ trách
chiếu phim buổi trưa tại thư viện.
04 Tập huấn công tác cho đội
TNXK
Nguyễn Vũ Công Thành
05 Công tác y tế chăm sóc sức
khỏe Học sinh
Vũ Văn Tiến 1 Gv ngành điều dưỡng
06 Phụ trách sân nhạc nước Phòng HCTH bố trí người trực Đỗ Trọng Khôi Nhạc nước được bật từ lúc 7h00’
Thầy Khôi phụ trách nhạc
07 Chuẩn bị Hệ thống điện
phục vụ tại sân vận động;
Giảng đường 1
Dương Ngọc Tuề Phạm Văn Sứ
Nguyễn Văn Luyn
Kiểm tra công suất âm thanh, ánh
sáng và khâu an toàn điện trong
quá trình diễn ra buổi tập huấn
08 Chuẩn bị bàn tư vấn
tuyển sinh
TS. Đặng Kim Triết Cán bộ của Khoa Cán bộ được phân công theo danh
sách của các khoa đã báo cáo
09 Quay phim, chụp hình và
viết bài đưa tin
Cô Tuyên, Cô Thi Thư viện - Từng đợt tập huấn sẽ được viết
bài và hình ảnh hoạt động được
đưa lên website của trường vào 8h
ngày 17/03/2014.
- Chú ý các hình ảnh đưa lên
website cần có tên của các trường
tham gia
10 - Chuẩn bị quà cho các Nguyễn Thị Mến

13. đoàn
- Phần quà nhỏ thưởng cho
các trò chơi hoạt náo
- Quà cho 10 trưởng đoàn
THPT
11 Chuẩn bị nước uống vào
buổi chiều tại sân bóng
cho các trưởng đoàn và
cán bộ trường
Nguyễn Thị Mến - Phan Thị Lam
- Lý Thuận An
- Huỳnh Thanh Tâm
- Đoàn Thị Tuyết
Sắp xếp tại phòng học nhóm 1 và
Phòng Họp của các khoa của thư
viện.
TM. BAN TỔ CHỨC
Lê Ngọc Dùng