PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN MOHD AMIRUL B MOHAMAD SUHAIMI A144466 NUTRITION/1

1. PERTANDINGAN TILAWAH AL-
QURAN PIALA TUN SYED
NASIR

3. MESYUARAT
PERTAMA
4 MAC 2013
SURAU D KTSN
9.30 PM

4. • Pengarah memberikan briefing mengenai Program Tilawah Al-
quran sempena Fiesta Sinergy Intelek 2014.
• Pengarah memperkenalkan ahli majlis tertinggi dalam
jawatankuasa program.
• Selaku exco teknikal, saya dikehendaki memperkenalkan diri dan
jawatan saya kepada ahli organisasi yang lain.
• Pengarah memberikan beberapa tugasan awal kepada saya iaitu
mencari PA System, menyediakan tempat tinggal yang selesa
untuk para peserta dan menempah DSG sebagai lokasi tempat
pertandingan.

5. Sayasedangmendengarpenjelasandaripadapengarahprogramiaitu
saudaraFaizulmengenaiprogramini.Sebagaiseorangexcoteknikal,saya
perlumemastikansetiaparahandidengardengantelitiagarpersiapan
programberjalanlancar.

6. MESYUARAT BERSAMA FELO,
TIMBALAN PENGETUA DAN JAKSA
29 APRIL 2014

8. MASALAH PERTAMA

9. PROSES MENDAPATKAN DEWAN
SERBAGUNA
Dalam proses untuk mendapatkan DSG, beberapa masalah yang
terpaksa dihadapi
1. Tempahan DSG untuk minggu tersebut penuh kerana terdapat
pihak luar terlebih awal menempah dewan itu untuk kegunaan
majlis perkahwinan.
2. Pada 3 Mei iaitu tarikh program kami terdapat dua subprogram
yang turut menempah DSG pada hari tersebut iaitu Ranggoli dan
Konvensyen Wanita.

10. Gerak Kerja
• Saya bersama saudara Akmal iaitu exco teknikal 2 berhubung
dengan exco teknikal induk serta exco teknikal program
ranggoli dan konvensyen wanita untuk berunding
mendapatkan DSG.
• Kami juga turut berhubung dengan pihak pengurusan kolej
untuk mendapatkan jalan penyelesaian.

11. PENYELESAIAN
• Kami berusaha berunding dengan mereka dan hasilnya pihak
ranggoli bersedia untuk menangguhkan program mereka ke tarikh
minggu berikutnya dan pihak konvensyen wanita menukar lokasi
mereka ke tempat lain.
• Pihak kolej bersedia memberikan contact pihak luar yang
menempah DSG untuk majlis perkahwinan pada tarikh itu.
• Setelah berhubung dengan pihak tersebut,hasilnya kami berjaya
mendapatkan kebenaran daripada pihak tersebut untuk
menggunakan DSG pada tarikh itu.

12. Kami berjaya mendapatkan DSG
untuk program kami pada 3 Mei 2014

13. PROGRAMKONVENSYENWANITAmempunyai2sesiiaituFUNRUNpadasesipagi
danceramahpadasesimalam.Merekatelahmenukartarikhmerekakepada26
April2014.InimemberiruangkepadakamiuntukmendapatkanDSGpada3Mei.

14. Ranggoli diadakan pada 9 Mei 2014

15. Persiapan untuk malam sebelum hari
program

16. Pengetua Kolej bersama hakim
professional iaitu Ustazah Syarifah
Qasif

17. MASALAH KEDUA

18. PA Sistem
• Dalam usaha mendapatkan PA sistem, agak banyak masalah
yang terpaksa dihadapi.
• PA sedia ada di dewan agak lama dan tidak berfungsi dengan
baik. Jadi, dikhuatiri akan menganggu perjalanan majlis.
• Justeru, kami merujuk perkara ini kepada pihak pentadbiran.
• Menurut mereka, PA Sistem masih dalam proses
penambahbaikan dan mungkin mengambil masa yang lama.
• Oleh sebab itu, kami memikirkan 3 jalan penyelesaian.

19. GERAK KERJA
LANGKAH PENYELESAIAN 1
1. Kami memohon daripada Jabatan Penerangan Wilayah
Persekutuan Kuala Lumpur untuk PA sistem mereka namun
disebabkan syarat yang dikenakan agak ketat kami
membatalkan permohonan kami.

21. • LANGKAH PENYELESAIAN 2
1. Saya berhubung dengan seorang senior yang saya kenali.
Beliau mempunyai syarikat PA Sistem sendiri.
2. Beliau bersetuju menawarkan set PA Sistem lengkap dengan
cordless microphone .
3. Sebagai langkah penjimatan, pengarah saya meminta saya
untuk menunggu kelulusan PA Sistem daripada UKM Bangi.

22. LANGKAH PENYELESAIAN 3
1. Pengarah saya meminta saya memohon set PA Sistem daripada
kampus Bangi. Jadi, kami terpaksa menolak tawaran set PA Sistem
yang sebelum ini.
2. Kami menghubungi pusat kebudayaan UKM Bangi. Namun, tidak
mendapat sebarang response.
3. Justeru, kami membuat surat permohonan rasmi dan emelkan ke
pejabat kebudayaan UKM Bangi. Dalam pada masa yang sama,
kami berusaha menghubungi pihak sana namun masih tiada
jawapan.

23. • Pada 28 April 2014, Pusat Kebudayaan UKM Bangi menghubungi
kami dan mereka meluluskan permohonan kami.
• Disebabkan kekangan masa, kami perlu ke sana pada 3 Mei 2014.
• Kami membuat permohonan kenderaan untuk ke sana.
• Kami memohon sebuah lori kerana set PA Sistem itu agak besar.
• Kami perlu ke Panggung Seni pada 3 Mei pukul 11.30 pagi .
• Walaubagaimanapun, ini tidak menganggu perjalanan majlis
kerana PA Sistem digunakan untuk peringkat akhir pada waktu
malam.

24. BORANGTEMPAHANKENDERAAN

25. UKM BANGI

26. PANGGUNG SENI UKM

27. SayaperlumemeriksaPASistemagarberadadalam
keadaanbaikdenganbimbingandaripadapihak bangi.

28. Saya sedang menyambung wayar
mikrofon ke mikrofon penting.

30. APLIKASI HHHP9401 NILAI,SIKAP,
ETIKA DAN PROFESSIONALISME
• NILAI YANG SAYA TERAPKAN SEPANJANG MELAKSANAKAN
TUGAS IALAH:
o AMANAH
o BERTANGGUNGJAWAB
o BERNIAT IKHLAS
o TEKUN
o JUJUR
o DISIPLIN

31. SIKAP
• SAYA JUGA MENONJOLKAN SIKAP YANG POSITIF.ANTARANYA:
MERANCANG
SABAR
FOKUS
BERTANGGUNGJAWAB
BERUSAHA
BERFIKIRAN POSITIF

32. ETIKA
• ETIKA YANG SAYA PATUHI SEMASA BERMESYUARAT:
Datang tepat pada waktunya.
Menumpukan sepenuh perhatian kepada apa yang
dibincangkan.
Tidak mencelah sesuka hati.
Menanyakan soalan sekiranya ada sebarang kemusykilan.

33. PROFESIONALISME
• Saya mempunyai sikap berdikari berdasarkan keyakinan akan
kemampuan sendiri serta bersikap terbuka dalam menilai dan
menghargai pendapat orang lain , namun cermat dalam
memilih yang terbaik bagi diri dan perkembangan peribadi.
• Saya juga mampu untuk menilai diri (Muhasabah) - “Self-
reflection”
• Saya sering menghitung kebaikan dan keburukan yang telah
saya lakukan samaada sedar atau tidak.
• Saya tidak menggunakan masalah peribadi sebagai alasan
untuk tidak menjalankan tanggungjawab saya.