Presentazione per OMAT 2009 a Roma che descrive un caso di successo di Metisoft S.p.A relativo alla archiviazione e conservazione sostitutiva dei documenti con SharePoint.

1. Dematerializzare 60.000 fatture l’anno?
Un gioco da ragazzi : caso

2. Presentazioni : Clementoni
Un'azienda con più di quarant'anni di
storia.
Un marchio che è sinonimo di
creatività, passione e attenzione alla
qualità.
Una leadership consolidata nel
mondo dei giochi educativi.
Più di 500 giochi a Catalogo tradotti in
16 lingue distribuiti in 56 paesi

3. Presentazioni : Metisoft
Soluzioni e servizi a supporto
di business e infrastrutture
Oltre 160 dipendenti e
cinque sedi operative
Microsoft Gold Certified
partner
Soluzione softCase

4. Il Progetto
Motivazioni
• Elevato Numero di Documenti
• Rintracciare Velocemente
• Automatizzare i Processi
Obiettivi
• Efficienza Operativa
• Riduzione Costi Carta/Spazio/Tempi
• Collaborazione
• Ottimizzazione e Governo del processo

5. La proposta Metisoft
Piattaforma di
Collaborazione
(Documentale)
Archiviazione Automatica
Conservazione Sostitutiva
Automatica

6. Piattaforma di Collaborazione (Documentale)
Microsoft SharePoint
• Collaboration : Document
Management
• Versioning (major/minor)
• Check in / Check out
• Full Text-Search
• Metadata
• Content approval
• Workflow
• Role based security
• Auditing

7. Archiviazione Automatica
Metisoft softCase
• Documenti Attivi
• Cattura informazioni di base direttamente da spool
• Arricchimento metadati tramite integrazione ERP
• Documenti Passivi
• Registrazione e poi Scansione
• Utilizzo di BarCode

8. Conservazione Sostitutiva Automatica
Metisoft softCase
• Politiche di Conservazione Automatica
• Generazione Automatica dei Lotti di Conservazione
• Intervento del Responsabile solo in fase di Firma o Verifica
• Procedure di Firma Multipla
• Integrazione con Dike di Infocert
• Processo di Conservazione Certificato ISO27001

9. Il progetto si è ampliato : Processi Aggiuntivi
SharePoint + softCase =
Ambiente di condivisione e
collaborazione su Documenti e Processi
•WorkFlow approvazione fatture di Acquisto
•Archiviazione Corrispondenza

10. Conclusioni
Benefici raggiunti
Prospettive
softCase
Per informazioni ed approfondimenti ci
vediamo allo stand Metisoft A37 presso
Microsoft