Nieuwsbrief Interne Dienst
Kopieerapparaten en printers
Beste collegae,
Het afgelopen jaar is er binnen de Timpaan Groep een aanbesteding gehouden voor
kopieerapparaten en printers. De aanbesteding is uitgevoerd door Harm Matthijssen
(controller/ICT) en Laurens van den Brink (Manager Interne Dienst)
De firma Gedon (Xerox) is hierbij als beste partij uit de bus gekomen. Met de gunning
aan Gedon wordt jaarlijks een forse besparing gerealiseerd. Maar er wordt niet alleen
bespaard. Het betekent ook dat per 1 januari gloednieuwe apparatuur op de locaties
komt te staan. Met deze apparaten kun je straks scannen, kopiëren, printen en faxen.
Wat betekent dit voor jou?
Het kan mogelijk een effect hebben op jouw werkomgeving. Er is namelijk voor gekozen
om alle kleine printertjes die in het netwerk zitten weg te doen. Dat betekent dat je
straks wellicht een stukje extra moet lopen om je printje van het nieuwe apparaat af te
halen. Arbo-technisch heel verantwoord natuurlijk! Maar het betekent ook dat je de
nieuwe apparaten met meer mensen moet delen. Hierdoor besparen we geld. Maak je
over vertrouwelijkheid geen zorgen. Alle printers zijn straks uitgerust met de module
"beveiligd printen". Dat betekent dat je een code kunt meegeven bij je printopdracht. Pas
als je bij de printer staat en je toetst je code in begint hij met printen. Je loopt dan niet
het risico dat iemand anders er met jouw printje vandoor gaat.
2.
Implementatie
Halverwege december wordende printers op de locaties geplaatst. Per locatie zal Gedon
jullie een toelichting geven per machine. Wat de machine allemaal kan, en hoe je hem
moet bedienen. In de bijlage vind je een exceldocument. In dit document vind je een
aantal dingen terug.
• Welke machines gaan verdwijnen, en welke er nieuw voor terug komen.
• Wanneer de machines worden afgeleverd
• Wanneer de machines geïnstalleerd worden en wanneer jullie een
gebruikerstoelichting krijgen. Heb je geen tijd om bij de gebruikerstoelichting
aanwezig te zijn, of geniet je dan al van de kerstvakantie? Er wordt per machine
een gebruikershandleiding gelegd die je kunt raadplegen.
We laten de oude printers nog even staan om te voorkomen dat jullie "uit de lucht" zijn.
Tijdelijk krijgen jullie dus even twee printers naast elkaar.
Als bijlage zijn de brochures toegevoegd van de nieuwe printers mocht je willen weten
wat de printers kunnen en hoe ze eruit zien.
Mocht je nog vragen hebben naar aanleiding van deze nieuwsbrief dan kun je bellen of
mailen met Laurens van den Brink op 0513-617025 of l.vandenbrink@timpaangroep.nl.
Hartelijke groeten,
Laurens van den Brink (Timpaan Groep) Lucas Luider (Gedon)
