Tài liệu hướng dẫn trình bày báo cáo thực tập tốt nghiệp bao gồm cấu trúc và quy định cho từng trang, từ bìa đến phần nội dung và tài liệu tham khảo. Cần có trang lời cảm ơn, nhận xét từ cơ quan và giảng viên hướng dẫn, cùng với một danh mục các bảng biểu, sơ đồ. Đặc biệt, báo cáo cần được in trên giấy A4, không sử dụng các kiểu chữ phức tạp hay trang trí hình vẽ.