Dokumen ini adalah panduan pelatihan tentang penggunaan Microsoft Word, mencakup cara memulai, menyimpan, dan mengedit dokumen, serta pengaturan halaman dan teks. Materi juga mencakup cara membuat tabel dan menyisipkan gambar, serta berbagai pintasan keyboard untuk mempermudah penggunaan. Pelatihan ini ditujukan untuk anggota PKK dan Dharma Wanita Kota Bandung yang diselenggarakan oleh PT. Telkom dan Unikom.

1. Pelatihan Komputer dan Internet
Materi:
Microsoft Word
Bandung, 19 Juni 2008
Forsil PKK dan Dharma Wanita Kota Bandung
Kerjasama PT.TELKOM dan UNIKOM

2. Klik START > Program > Micorosoft Office >Microsoft Office Word
2007
MEMULAI MS WORD

3. LEMBAR KERJA MS WORD

4. MENUTUP MS WORD
I. Klik Office Button ( ) > klik
II. Klik tombol Close ( ) yang berada pada pojok kanan atas jendela
Word

5. MEMBUAT DOKUMEN BARU
1. Pada jendela Microsoft Word, Pilih Office Button
2. kemudian klik New.
3. Kemudian Pilih Create
4. Atau anda bisa menekan tombol CTRL+N

6. MEMBUKA DOKUMEN YANG
SUDAH ADA
1. Klik menu Office Button ( )
Kemudian pilih Open, maka
akan tampil kotak dialog Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka
dengan menentukan letak
foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan
dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file
yang tadi dipilih akan dibuka
oleh Microsoft Word.

7. MENYIMPAN DOKUMEN
Pada jendela Microsoft Word , pilih menu
Office Button ( ), kemudian pilih Save
Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save.
Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.
Lakukan penyimpanan file sesering mungkin,
untuk menghindari kemungkinan komputer
padam secara mendadak
Alternatif lain dalam penyimpanan file :
Klik tombol Save pada Quick Access
Toolbar.
 Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.

8. Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save
As apabila sebelumnya belum pernah di save.
Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.

9. MENGGESER INSERT POINT
(KURSOR)
TOMBOL FUNGSI
→ atau ← Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter
↑ atau ↓ Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris
CTRL+→ atau CTRL+← Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata
CTRL+↑ atau CTRL+↓ Berpindah ke atas atau kebawah satu
paragraf
Home atau End Berpindah ke awal atau ke akhir baris
Ctrl+Home atau
Ctrl+End
Berpindah ke awal atau ke akhir dokumen
PgUp atau PgDn Berpindah ke atas atau ke bawah satu layar
Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn Berpindah ke atas atau ke bawah satu
halaman

10. MENANDAI TEKS (BLOK)
MENGGUNAKAN MOUSE
Action Fungsi Untuk Memilih
Sembarang teks Klik tahan (drag) teks
yang diinginkan
Sembarang teks
Klik ganda pada kata Satu kata
Klik pada selection bars Satu baris
Drag pada selection bars Beberapa baris
Tekan CTRL lalu klik kalimat yang
diinginkan
Satu kalimat
Klik ganda pada selection bar atau klik
3X pada bagian paragraph
Satu paragraph
Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi
yang dinginkan
Berbentuk kolom
Tekan Ctrl lalu drag mouse ke posisi
yang dinginkan
Memilih secara acak

11. MENGGUNAKAN KEYBOARD
TOMBOL FUNGSI
SHIFT +→ Menandai satu karakter disebelah kanan insertion point
SHIFT +← Menandai satu karakter disebelah kiri insertion point
SHIFT +↑ Menandai satu baris ke atas
SHIFT + ↓ Menandai satu baris ke bawah
CTRL+SHIFT +→ Menandai satu kata disebelah kanan insertion point
CTRL+SHIFT +← Menandai satu kata disebelah kiri insertion point
CTRL+SHIFT +↑ Menandai sampai ke-awal paragraph
CTRL+SHIFT + ↓ Menandai sampai ke-akhir paragraph
Shift+End Menandai sampai ke akhir baris
Shift+Home Menandai sampai ke awal baris
Shift+PgUp Menandai sampai satu layar ka-atas
Shift+PgDwn Menandai sampai satu layar ke-bawah
Ctrl+Shift+Home Menandai sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End Menandai sampai ke akhir dokumen
Ctrl+A Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen

12. MENGEDIT TEKS
Jika Anda membuat kesalahan selama proses pengetikan,
Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini:
 Jika Anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, Anda
dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini:
 Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di
kiri titik sisip.
 Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik
sisip.
 Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik,
tekan Ctrl+Y.
 Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, tekan Ctrl+Z
atau klik tombol Undo pada Quick Access Toolbar.
 Untuk mem- batalkan perintah Undo, klik tombol Redo pada
Quick Access Toolbar .
 Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda
paragraf, tekan tombol Shift + Enter.

13. PENGATURAN HALAMAN
(PAGE LAYOUT)
Klik menu Page Layout
Frame Orientation
Digunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan
halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu:
•Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak
(vertikal).
•Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah
melebar (horizontal).

14. FRAME MARGIN
1. Top, mengatur batas atas dokumen
mulai dari tepi atas kertas.
2. Bottom, mengatur batas bawah dokumen
mulai dari tepi bawah kertas.
3. Left, pengaturan batas kiri dokumen
mulai dari tepi kiri kertas.
4. Right, pengaturan batas kanan dokumen
mulai dari tepi kanan kertas.
5. Gutter, digunakan untuk memberikan
jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau
tepi atas kertas dengan tujuan
untukmemberikan lokasi kosong untuk
penjilidan. Pengaturan posisi dari gutter
ini kita tentukan pada bagian pilihan
Gutter position yang menyediakan dua
alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left)
atau atas (top).

15. TAB PAPER
 Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran
kertas yang digunakan. Jika kita klik simbol ini, maka
akan muncul sejumlah ukuran kertas yang
disediakan oleh MSWord. Biasanya ukuran kertas
akan tampil jika Printer driver sudah terinstal dalam
Windows. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran
kertas yang kita gunakan tidak ada yang cocok
dengan yang disediakan maka pilihlah option
Custom Size untuk menentukan ukuran kertas yang
Anda inginkan.
 Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar
kertas jika kita memilih option custom size.
 Height, sama halnya dengan width, tapi option ini
digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita
miliki.
Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini
terdapat beberapa option lagi sebagai berikut:
Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen.
This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman
yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.
Digunakan dalam pengaturan jenis kertas untuk pencetakan
dokumen.

16. TAB LAYOUT
Kotak Dialog Page Setup Layout.
Section Start, digunakan untuk menentukan di halaman mana layout
yang di set dimulai.
Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header)
mulai dari tepi atas kertas.
Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer)
mulai dari tepi bawah kertas.
Note: Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap halaman
dokumen

17. PENGATURAN HURUF
Untuk menambah daya tarik dan mempercantik hasil
pengerjaan suatu dokumen, pengaturan huruf sangat
diperlukan. Tolbar untuk pengaturan huruf ini terdapat pada
menu Home.
Untuk pengaturan huruf kita dapat
melakukan Caranya;
Tandai atau blok terlebih dahulu
teks yang ingin kita ganti.
Klik item Font sehingga
muncul daftar huruf yang disediakan
oleh Word. Pilihlah huruf yang Anda
inginkan.
Untuk merubah ukuran huruf,
kliklah item Font Size yang
disebelah item font lalu kliklah
ukuran huruf yang diinginkan.

18. MEMBERI WARNA DAN EFEK
Mewarnai Huruf Efek Huruf
 Tandai atau Blok terlebih
dahulu teks yang akan
kita warnai.
 Pilih huruf dengan
menekan tombol

19. PENGATURAN TEKS
Cara pengaturan teks:
1. Tandai atau blok terlebih dahulu teks yang akan di atur.
2. Kemudian klik icon tentang pengaturan teks ini yang terdapat pada
toolbar formatting.
Jenis Efek Perintah Teks Awal Hasil
Cetak tebal Klik atau CTRL+B INI CONTOH INI CONTOH
Cetak Miring Klik atau CTRL+I INI CONTOH INI CONTOH
Ceta Garis Bawah Klik atau CTRL+U INI CONTOH INI CONTOH

20. PERATAAN TEKS
Rata Kiri (Default) Perintah Hasil
Pelatihan Komputer dan internet Klik Pelatihan Komputer dan internet
Rata Tengah Perintah Hasil
Pelatihan Komputer dan internet Klik Pelatihan Komputer dan internet
Rata Kanan Perintah Hasil
Pelatihan Komputer dan internet Klik Pelatihan Komputer dan internet
Rata Kiri Kanan Perintah Hasil
Pelatihan Komputer dan internet Klik Pelatihan Komputer dan internet
Keterangan :
Alignment, digunakan untuk pengaturan jenis perataan teks. Pada option ini terdapat
4 pilihan, yaitu :

Rata kiri (align left)

Rata tengah (center)

Rata kanan (align right)

Rata kira kanan (justified). Lihat pembahasan tentang pengaturan teks.
Left, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kiri halaman.
Right, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kanan halaman.

21.  Tombol untuk membuat
tabel ada di menu insert
 Tentukan jumlah baris dan
kolom yang akan anda buat
 Kita dapat membuat tabel
dengan memilih kotak-kotak
sesuai jumlah baris dan
kolom atau kita
menggunakan perintah
Insert Table.
MEMBUAT TABEL

22. TABEL YANG DIHASILKAN
 Untuk mengatur lebar kolom dan
baris, kita dapat menggeser baris
horisontal dan vertikal dari tabel.
 Untuk menggabungkan
beberapa cell/kotak, kita terlebih
dahulu mem-blok kotak-kotak
yang akan kita gabungkan,
kemudian klik kanan pada mouse
dan klik merge cells.
 Untuk memformat teks dapat
dilakukan seperti pada materi
sebelumnya.

23. MENYISIPKAN GAMBAR

24. MENYISIPKAN CLIPPART

25. LATIHAN
 Buatlah teks seperti yang terdapat dalam materi
pelatihan Ms. Word.
 Lakukanlah editing naskah seperti yang telah kita
pelajari.
 Jika mengalami kesulitan, dapat meminta bantuan
pemateri atau panitia yang membantu di lab.

26. Terima Kasih