Organizzazione di un evento legato alla mobilità sostenibile e mezzi di trasporto green.

1. PROGETTO DI COMUNICAZIONE
DIGITALE
MOVEUP
Presented by
Luca Bandini – 830305
Marco Dondo – 881062
Rocco Lena - 829502

2. INTRODUZIONE
E
CONTESTO

3. INTRODUZIONE
L’evento che abbiamo organizzato riguarderà la mobilita
sostenibile e l’inquinamento con focus principale sui mezzi
di trasporto come monopattini e biciclette elettriche
diventati ormai il principale veicolo nei medio/grandi centri
urbani. L'evento sarà allestito in stile fiera su più giornate
nelle quali i diversi brand avranno la possibilità di prenotare il
loro stand e potranno esporre i loro prodotti al pubblico.

4. QUANDO
L’evento durerà tre giorni: da
venerdì 12 maggio a domenica 14
maggio 2023, dalle ore 10:00 alle
ore 20:00 di ciascun giorno.
DOVE
Abbiamo deciso di svolgere
l’evento nella città di Como in
quanto offre un mix di paesaggi tra
lago e montagna adatti a qualsiasi
situazione e ottimi per escursioni
con bici MTB e stradali.

5. L’obiettivo principale del nostro evento è quello
di sensibilizzare e far conoscere alle persone il
mondo della mobilita sostenibile. In questo
periodo storico crediamo sia importante avere
una buona comunicazione con il mondo sui vari
temi come l’inquinamento e il riscaldamento
globale al fine di istruire e responsabilizzare le
persone a fare scelte più sostenibili.
OBIETTIVO

6. TARGET
(18-50)
- nessuna differenza di genere
- giovani
- adulti
- sportivi e non

7. COMUNICAZIONE
DIGITALE
Social e strumenti di riferimento
Instagram
Facebook
Pagina web
Volantinaggio
Per pubblicizzare il nostro evento e farlo arrivare a più persone
possibili abbiamo pensato ad un mix di strumenti analogici e
digitali che si affiancheranno per raggiungere il bacino di
utenza stabilito.

8. Instagram
Raggiungere tante persone
Parte bassa del target (18-40)
Interagire con ospiti e influencer
Funzione Analitycs

9. Facebook
Creare e postare l'evento
Utilizzo di Fecebook Buisness
Pubblicare foto dell'evento

10. Landing Page
Pagina web dell’evento
Tutte le informazioni necessarie
Iscrizione alla newsletter
Prenotare escursione in bicicletta

11. Volantinaggio
Volantini e adesivi
Poche informazioni
Stimolare la curiosità della persona
Scansionare QR-code per approdare
sulla pagina web

12. Per l’intera durata dell’evento ci aspettiamo una
affluenza di circa 2500 persone distribuite sui 3
giorni.
Ipotizziamo diversi picchi di accesso alla fiera
relativi ai momenti delle escursioni e soprattutto
durante gli eventi speciali di sabato e domenica
sera grazie alla partecipazione degli influencer
esperti del settore bike e mobilita sostenibile.
RISULATI
ATTESI
(Evento)

13. Instagram: grazie alla popolarità dei nostri ospiti ci
aspettiamo un notevole tasso di iterazione da parte
degli utenti nelle fasi avviate dell’evento con un
notevole flusso di stories, post e tag.
Facebook: non ci aspettiamo un grande successo e
un notevole flusso di interazione soprattutto nella
prima fascia del target (18-40). Picco di accessi nel
momento in cui andremo a pubblicare le foto
dell’evento.
Sito web: dipende soprattutto dalla qualità del
lavoro di volantinaggio e dagli accessi alle
piattaforme social dove verrà aggiunto il link nelle
informazioni utili.
RISULATI
ATTESI
(Social)

14. PROPOSTA METODOLOGICA
E
SUA IMPLEMENTAZIONE

15. Fasi
organizzative
preliminari
Ottenimento
autorizzazione per
l'evento
Ingaggio del
personale e degli
ospiti speciali
Promozione
dell’evento sui canali
online e offline
Conformare l’evento
alle leggi vigenti
Allestimento stand e
strutture e test
tecnici

16. Timeline evento
Venerdì 12 maggio 2023
10:00
Inaugurazione evento e
apertura fiera
20:00
Chiusura fiera

17. Timeline evento
Sabato 13 maggio 2023
10:00
Apertura fiera
15:00
Partenza tour cittadino
17:00
Bike show con i
campioni di bike trial
20:00
Chiusura fiera

18. Timeline evento
Domenica 13 maggio 2023
10:00
Apertura fiera
15:00
Partenza tour MTB
17:00
Conferenza sul clima
dell'influencer Luca
Talotta
20:00
Chiusura fiera e fine
evento

19. SPECIAL GUESTS
TORQUATO TESTA
Campione mondiale di MTB,
influncer nel settore bike con
più di 134k followers. Sarà ospite
per il tour MTB.
LUCA TALOTTA
Top green influencer Italia.
Punto di riferimento per ciò che
riguarda il settore della mobilità
sostenibile con più di 89k
followers.
DIEGO CAVERZASI
Campione di dirt bike e
youtuber con più di 73k
followers. Sarà ospite per il tour
MTB.

20. Gestione degli spazi
Luogo scelto è uno spazio che il Comune di
Como mette a disposizione per eventi fieristici
situato in Viale Varese, nella periferia della città.
L'area si estende per 5000mq, di cui 1000mq
saranno occupati da stand e strutture.
Si stima di ospitare 800/1000 visitatori
giornalieri.
Immagine estratta dal sito: https://www.comune.como.it/it/

21. STIME PRESENZE VISITATORI
VEN 12 MAGGIO
Nella giornata di venerdì si
stima un presenza ridotta
perché non sono presenti
particolari attività.
SAB 13 MAGGIO
Nella giornata di sabato sono
previsti picchi di presenza
massima nell'orario
pomeridiano in occasione del
"bike show".
DOM 14 MAGGIO
Nella giornata di domenica è
prevista una maggiore affluenza
in serata durante il discorso
dell'influencer Luca Talotta.

22. Security
Servizi di ordine e sicurezza
Security e Safety
Legge gabrielli
Stima preventiva del
massimo affollamento
Definizioni spazi adibiti
ad accoglimento e servizi
Assunzione di personale
di sorveglianza
Safety
Misure per la salvaguardia
incolumità delle persone
Preliminare verifica e
sopraluoghi delle aree
Presenza costante di
Croce Rossa e ambulanza
Installazione di dispositivi
mobili di antincendio
Assunzione di personale
per pulizia e riordino

23. Personale
30%
Promozioni e ospiti
30%
Suolo pubblico
25%
Altre spese
15%
DISTRIBUZIONE
BUDGET
Budget e costi
Il budget messo a disposizione per
l'evento sarà di euro 20.000. Tale costo
sarà coperto in parte dagli sponsor, che
potranno avere maggiore visibilità
durante la promozione dell'evento e
durante la fiera, e in parte dagli espositori,
che potranno affittare le aree per esporre
la propria merce.

24. ONLINE
Facebook, in cui sarà presente la pagine
dell'evento con la quale gli utenti interagiranno.
Instagram, il parametro di analisi sono le foto e le
stories geolocalizzate nella fiera.
Il sito dedicato, in cui sarà possibile visionare chi
ha prenotato la partecipazione alle attività ed i
lead generati dalla sottoscrizione alla newsletter.
La misurazione della partecipazione all'evento qui
proposto è valutabile sui canali online attraverso:
MISURAZIONE EFFICACIA
OFFLINE
Dalle unità vendute dagli espositori.
Quantità di iscrizioni ai due tour organizzati.
La misurazione della partecipazione all'evento qui
proposto è valutabile:

25. DISCUSSIONE DEI
RISULTATI
E
SVILUPPI FUTURI

26. POST EVENTO
MATERIALE FOTOGRAFICO
Durante il nostro evento moveUP,
abbiamo scelto di effettuare anche un
reportage fotografico della fiera. Il
materiale verrà pubblicato sui nostri
canali social, per un maggior
coinvolgimento del pubblico post-
evento.

27. POST EVENTO
NEWSLETTER
prossime edizioni
news sulla mobilità elettrica
Per garantire il contatto con il pubblico
di riferimento, abbiamo implementato
la possibilità di iscriversi alla newsletter,
comunicando:

28. SVILUPPI
FUTURI
Nuove edizioni in nuove località
Nuovi ospiti
Consolidamento marchio

29. ASPETTI SU CUI POTER MIGLIORARE
coinvolgimento bambini
auto elettriche
intrattenimento

30. MoveUP ha avuto il successo che ci
aspettavamo, sia in termini di affluenza
all’evento che in termini di
coinvolgimento social.
Questo grazie ad una buona campagna
social ed ad un ottimo coinvolgimento
degli ospiti.
SODDISFATTI!
CONCLUSIONE

31. GRAZIE PER L'ATTENZIONE
Presented by
Luca Bandini – 830305
Marco Dondo – 881062
Rocco Lena - 829502