Mesyuarat membincangkan perancangan untuk program Fiesta Gala Geologi 2015 yang terdiri daripada Family Day dan makan malam. Pelajar dibahagikan ke dalam pos-pos untuk menangani aspek-aspek seperti program, protokol, pemasaran, jamuan, logistik, persembahan, teknikal, multimedia dan publisiti. Pelajar perlu mengumpul dana sebanyak RM4000 empat bulan sebelum program.
Festival Amal Geologi Tahunan akan diadakan pada 19 April 2014 oleh Kelab Geologi UKM untuk mengumpul dana amal dan mengeratkan hubungan antara pelajar dan staf geologi serta anak-anak yatim. Festival ini akan menampilkan berbagai permainan dan aktivitas untuk menarik para peserta.
1. Minit Mesyuarat
Fiesta Gala Geologi ‘15
Universiti Kebangsaan Malaysia
Bil 4/2015
Tarikh : 17 Oktober 2014
Hari : Jumaat
Masa : 11.00 pagi – 1.00 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat, Bangunan Geologi
Perkara berbangkit : Menggariskan maklumat dan keperluan program
Agenda :
1. Setiap ketua pos menerangkan perkembangan tugasan yang telah dijalankan oleh ahli
jawatankuasa masing-masing.
2. Membincangkan mengenai perasmi untuk program.
3. Pemilihan tema bagi program.
Maklumat yang dicapai daripada mesyuarat:
Pos Program:
-mencadangkan beberapa tempat program.
Tempat yang dicadangkan : Dewan De Sri Endon dan Hotel Marriot
-perlu dimasukkan beberapa anugerah untuk alumni.
-cadangan perasmi : Dato’ Yunus bin Abdul Razak (Ketua Pengarah Jabatan Mineral dan Geosains)
-Menyediakan tentatif program
Pos Pemasaran :
-menyediakan strategi unuk mendapatkan pendapatan.
Cadangan strategi pemasaran : 1. Bayaran daripada semua peserta
2. Meminta sumbangan dikalangan pelajar atau syarikat-syarikat kecil
3. Mendapatkan tajaan daripada syarikat-syarikat besar.
4. Menjual kerepek di setiap kolej-kolej kediaman (telah dijalankan)
Pos Protokol:
-senarai alumni yang dapat dari tahun 1974-2011
-pembahagian nam-nama alumni kepada semua pos untuk dihubungi.
2. Pos Jamuan:
-tiada perkembangan
Pos persembahan :
-mencadangkan persembahan dri tahun 1,2 dan 3
Pos Teknikal :
-memerlukan PA system dan bagaimana rupa dewan/tempat
Pos Tugas-tugas Khas:
-Tiada perkembangan
Pos Publisiti :
-kad jemputan sudah direka dan menunggu kepastian untuk mencetak
- cadangan : program ini perlu diiklankan di papan digital UKM.
Bendahari :
-Penerangan belanjawan bagi setiap program
-Perbelanjaaan bagi Dewan De Seri Endon merangkumi lebih 40k
Pos Cenderamata:
-cadangan untuk cenderamata dalam proses
Disediakan oleh:
__________________________
(SYAFRIN AQHASHA BINTI RAHMAT)
Timbalan Setiausaha
Fiesta Gala Geologi ‘15
Kelab Geologi
Universiti Kebangsaan Malaysia