Breu tutorial de com funciona les Google apps de la intranet de "La Meva XTEC".
En aquesta primera part es parla de correu, contactes, xat, tasques i calendari.
2. Minimanual de Gmail ⧫ Clara Bartra
1
Zona principal del Gmail
1 Safata d’entrada Ens mostra els missatges que hem rebut, i diferencia els
que ja hem obert dels que no.
2 Categories Podem classificar els correus en diferents grups, als
destacats si els hem marcat amb l’estrella que es troba al costat esquerre
de cada missatge, a importants si els hem marcat amb la fletxa taronja, a
enviats els que hem enviat nosaltres i a esborranys els que hem escrit però
per qualsevol motiu no hem enviat. també tenim l’opció de crear
categories personalitzades.
3 Configuració Permet editar diferents aspectes del teu Gmail.
4 Perfil Des d’aquí podem accedir a: compte i perfil personals, eines
Google i notificacions.
5 Redacta Accedir ràpidament a la redacció d’un nou missatge.
6 Xats Missatgeria instantànea amb els contactes de Gmail i Hangouts.
7 Gestió d’etiquetes Permet crear etiquetes per classificar els missatges
de manera personalitzada.
8 Gmail Podem accedir als contactes i a les tasques.
1
2
3
5
6
7
8
4
3. Minimanual de Gmail ⧫ Clara Bartra
2
Configuració
Configuració general
Des de configuració podem canviar diferents aspectes, per exemple:
l’idioma, la contrasenya, les classificacions de destacats, desfer l’enviament
dels missatges, etc….
Gestió d’etiquetes
Les etiquetes serveixen per classificar els correus segons criteris
personalitzats. També es poden fer “subetiquetes” dins d’altres etiquetes.
Es poden gestionar fent clic sobre el “Més” de la columna esquerra.
Edició del perfil
L’edició del perfil permet afegir i/o modificar les dades personals que
veuen els altres contactes, i que es mostraran al perfil de Google+.
4. Minimanual de Gmail ⧫ Clara Bartra
3
Creació i gestió de grups
Els grups es creen amb Google+. Per fer-ho primer de tot has de tenir
afegits els contactes a Gmail i Google+. Llavors fas clic sobre el contacte i
vas a l’opció d’afegir-lo en un grup, tant un de nou com un d’existent. Un
cop creat el grup servirà per compartir documents més fàcilment amb els
que en formin part.
Gestió de tasques
Gmail té l’opció de fer llistes de tasques a fer, i marcar les completades,
així com enviar-les per correu com a recordatori. Per fer-ho, clica sobre
“Gmail” i després l’opció de “Tasques”.