kiat kiat menyusun sebuah penawaran

1. Oleh: Gustian Mahardika
Tenaga Ahli Bidang Akses Pembiayaan dan
Prosedur Ekspor
BUSINESS EXPERIENCE SHARING SESSION
MENYUSUN
OFFER
SHEET
UNTUK EKSPOR

2. Oleh: Gustian Mahardika
Tenaga Ahli Bidang Akses Pembiayaan dan Prosedur Ekspor
Daftar Isi
1. Perkenalan FTA
2. Offer Sheet untuk
Ekspor
3. Contoh Offer Sheet
Menyusun
Offer Sheet
Untuk Ekspor

3. Medan - Sumatra Utara
Universitas Sumatra Utara
Universitas Hasanuddin
Makassar – Sulawesi Selatan
Surabaya – Jawa Timur
Universitas Airlangga
Bandung – Jawa Barat
Universitas Padjajaran
Universitas Indonesia
Jakarta/Pusat
Merupakan amanat dari Peraturan Presiden Nomor 79 Tahun
2017 tentang Rencana Kerja Pemerintah Tahun 2018 sebagai
pusat edukasi, konsultasi dan advokasi dalam rangka
meningkatkan pemahaman dan pemanfaatan FTA/CEPA oleh
para pelaku usaha dan pemangku kepentingan lainnya sehingga
diharapkan dapat meningkatkan kinerja ekspor dan berdampak
pada perekonomian nasional.
FTA CENTER

4. 3 Fungsi Utama FTA Center
Edukasi/Sosialisasi Konsultasi Advokasi
1. Memberikan
edukasi/sosialisasi
pengetahuan seputar FTA
2. Meningkatkan kapabilitas
pelaku Usaha Kecil Menengah
untuk mampu bersaing di
pasar global.
3. Meningkatkan pengetahuan
maupun pemahaman
mengenai kegiatan ekspor
4. Menghasilkan eksportir baru
untuk memperluas jumlah
eksportir di Indonesia dan
meningkatkan kelas usaha
UMKM
1. Mengatur rencana
perusahaan dalam proses
ekspor, termasuk
penggunaan Surat
Keterangan Asal (SKA)
2. Akses pembiayaan
3. Prosedur ekspor
4. Strategi promosi dan
pemasaran ke luar negeri
Memberikan bantuan
kepada pelaku usaha
terkait permasalahan
atau hambatan yang
mereka hadapi dalam
memanfaatkan
perjanjian perdagangan
internasional/FTA.

6. Profil Pengusaha di FTA Center Jakarta
Bidang usaha yang sudah berkonsultasi dengan FTA Center Jakarta sangat bervariasi misalnya
makanan dan minuman, pertanian dan perkebunan, jasa trading, alas kaki, furniture dan olahan kayu,
serta handicraft.
• Belum ada akta
pendirian,
• Kemasan masih perlu
diperbaiki,
• Pasar belum ada
• Sudah ekspor namun
undername,
• Perlu perluasan pasar
terutama pasar FTA
• Produk siap ekspor & banyak
peminat
• Belum mengetahui pasar kebijakan
FTA
• Sudah dapat order dari LN,
• Perlu modal kerja,
• Pendirian perusahaan baru 6
bulan
Tahap Dasar
Tahap Merintis
Tahap Ekspansi
Tahap Mapan

7. Oleh: Gustian Mahardika
Tenaga Ahli Bidang Akses Pembiayaan dan Prosedur
Ekspor
Proses Perdagangan Ekspor
Menyusun
Offer Sheet
Untuk Ekspor

8. Prosedur Ekspor
Proses Perdagangan Ekspor
Perencanaan
Ekspor
Korespondensi
dan
Penawaran
Produksi,
Perijinan,
Pengiriman &
Pembayaran.

9. Proses Perdagangan Ekspor
Korespondensi
dan
Penawaran
Menerima Permohonan Produk & Harga
(Letter of Inquiry)
Mencari Informasi
Calon Buyer
Mengirimkan Penawaran Harga
(Offer Sheet)
Mengirimkan Contoh Produk
Negosiasi Harga, Metode
Pembayaran, dan Pengiriman
Barang
Purchase Order &
Pembuatan Kontrak
Penjualan (Sales Contract)
01
02
03
04
05
Prosedur Ekspor

10. Oleh: Gustian Mahardika
Tenaga Ahli Bidang Akses Pembiayaan dan Prosedur
Ekspor
Offer Sheet Untuk Ekspor
Menyusun
Offer Sheet
Untuk Ekspor

11. Offer Sheet
Offer Sheet untuk Ekspor
Merupakan dokumen yang
berisikan informasi beserta
keterangan lengkap dari sebuah
produk/jasa yang dibutuhkan
calon buyer.
Offer Sheet

12. Offer Sheet untuk Ekspor
• Memberikan deskripsi barang
secara lengkap kepada buyer
• Memberikan informasi pengiriman
• Memberikan informasi harga
barang
• Membatasi dengan ketentuan-
ketentuan yang dicantumkan
• Memudahkan proses negosiasi
• Terlihat Profesional
Fungsi Offer Sheet
Offer Sheet untuk Ekspor

13. Offer Sheet untuk Ekspor
1. Kop Surat Perusahaan
2. Nama Penjual dan Calon Pembeli
3. Tanggal
4. Masa Berlaku Offer Sheet
5. Pelabuhan/airport pengiriman
6. Nama Produk dan HS Code
7. Spesifikasi detail produk
8. Ukuran Packing barang
9. Harga (currency, harga satuan,
INCOTERMS)
10. Foto produk
Hal yang tercantum dalam Offer Sheet
Tidak ada format baku dalam
pembuatan Offer Sheet untuk ekspor
Offer Sheet untuk Ekspor
11. sertifikasi produk
12. ketentuan metode pembayaran
13. ketentuan modifikasi barang
14. minimum jumlah barang
15. batas waktu produksi sampai
pengiriman barang
16. ketentuan contoh produk
17. kapasitas produksi per bulan
18. dokumen ekspor
19. umur simpan barang (shelf life)
20. Ketentuan/informasi lainnya

14. Offer Sheet untuk Ekspor
• Melewati proses persiapan ekspor
= Produk sudah siap jual
• Memberikan informasi yang bagus
dan jujur
• Kenal dengan pihak pengiriman
• Menghitung harga jual barang
secara berkala
•
Tips dalam menyusun Offer
Sheet
Offer Sheet untuk Ekspor

15. Offer Sheet untuk Ekspor https://www.scribd.com/doc/255782059/CIF-Matarani-offer-sheet-1-pdf

16. Terima Kasih
Oleh: Gustian Mahardika
Tenaga Ahli Bidang Akses Pembiayaan dan Prosedur
Ekspor
Menyusun
Offer Sheet
Untuk Ekspor