Menestyvät järjestöt 2020: Työkaluja vapaaehtoisten johtamiseen: Merimieskirkko
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•23 views
Merimieskirkko on täynnä elämää ihmisen ja yhteisön ilossa, surussa ja tavallisessa Merimieskirkon vapaaehtoistoiminnasta löytyvät ääripäät: voit lähteä vuodeksi vapaaehtoiseksi ulkomailla olevalle Merimieskirkolle tai tulla tekemään silloin tällöin töitä paikalliselle kirkolle esim. Vuosaareen. Koko paletin johtaminen vaatii koulutusta ja työkaluja. Merimieskirkon voimavarana on nykyisin yhteensä yli 550 aktiivista vapaaehtoista 7 paikkakunnalla Suomessa, 5 toimipaikalla Euroopassa sekä laivoilla. Merimieskirkon intranetsivuilta löytyvät tukimateriaalit koko vapaaehtoistoiminnan kaaren hanskaamiseen: kuinka yksittäinen kirkon työntekijä etsii uudet vapaaehtoiset, paketoi vapaaehtoistehtävät, miten kiittää ja palkitsee sekä lopuksi kirjoittaa suositukset. Vaikka prosessit on hiottu timanttisiksi, haasteita aina löytyy. Sanna Puumalainen, vapaaehtoistoiminnan asiantuntija, Merimieskirkko
Recommended
Recommended
More Related Content
More from Menestyvät Järjestöt
More from Menestyvät Järjestöt (20)
Menestyvät järjestöt 2020: Työkaluja vapaaehtoisten johtamiseen: Merimieskirkko
- 5. Mitä teimme?
- 6. Mitä teimme? Digitalisaatio • Virtuaalinen työtila • CRM-järjestelmä Vapaaehtoistoiminnan työryhmä • Elinkaarimalli • Benchmarking
Editor's Notes
- Satamien syrjällä vuodesta 1875 (luento merimieskirkon historiasta) 950 eri vapaaehtoisrooleissa olevaa vaparia ja tässä luvussa meidän noin 16 vuosivapaaehtoista eli meidän erikoisuus; vapareita jotka lähetevät vapaaehtoistöihin meidän ulkomaan kirkoille kokonaiseksi vuodeksi Mitä merimieskirkolla on tehty vapaaehtoistoiminnassa viime vuosien aikana Ensin kerron millainen tilanne oli kun aloimme miettimään vapaaehtoisjohtamista merimieskirkolla Sitten kerron ison kehitysharppauksen vuosista, eli siitä mitä me tehtiin Viimeiseksi kerron että miten se tehtiin
- Kehitysvelka; tunnistettu että pitäisi tehdä jotain, mutta mitä? Vapaaehtoisten hallintaan: ei järjestelmää. Konkreettisia ongelmia; ei resurssipankki vapaaehtoisista, vapaaehtoisten tiedot ovat hajallaan eri toimipisteissä (GPRD) Virtuaalinen työtila puuttui. Digitalisaatio on tiedon hallintaa. Jos ei ole tapaa ja paikkaa jossa tietoa voidaan hallita yhteisesti tapahtuu siiloutuminen. Ongelma koska toimipisteitä useita ja kaukana (eri maissa) toisistaan. Tavat toimia ja tehdä olivat muokkautuneet, koska ei ollut mahdollisuutta toimia toisin. Kokonaiskuva tekemisestä? Organisaation toimintakulttuuri on siis yhteydessä digitaaliseen kehitysvelkaan. Organisaatiokulttuuri– jokainen toimipiste luonut oman tavan toimia. Oma vapaaehtoistoiminta. Kuitenkin oltiin samaa merimieskirkkoa. Tilanne kestämätön. Digitalisaatio on organisaatiokulttuurin muutosta. Digitalisaatio; hyvä puoli Ei tarvinnut poisoppia mistään, saatiin rakentaa tyhjälle
- Ennen kuin oli edes mahdollista ajatella järjestelmää vapaaehtoisten hallintaan, piti saada Virtuaalinen työtila ( = intranet, työyhteisön keskustelufoorumi, muistiot/palavereiden hallinta) mahdollisti hankeprojektin. Tarvekartoitus Toiminnanohjausjärjestelmä, jolla pystyttiin korvaamaan useampi eri järjestelmä, ei vaan sitä vapaaehtoisten hallintaa, jota lähdettiin tavoittelemaan Sitten kun järjestelmä oli valittu, alkoi varsinainen työ: Vapaaehtoistoiminnan työryhmä aloitti toimintansa; yksi työntekijä/toimipiste (sitouttaminen/kouluttaminen) Kartutus vapaaehtoisprosessi/toimipiste ja yhdestä yhteisestä prosessista sopiminen. (eri tavat tehdä/toimipiste) Määrityksiä tehtiin järjestelmään kuukausia. Meillä erikoista on se että olemme roolittaneet vapaaehtoisemme; On basaarivapaaehtoisia, paikallisvapaaehtoisia, vuosivapaaehtoisia, ja erilaisia ryhmiä kuten esim Hampurissa työkerho. 2. Teknisen toteutuksen jälkeen - työryhmän uusi urakka: se työ mikä määrittää mitä on merimieskirkon vapaaehtoistoiminta. Päästiin ytimeen. 2 vuotta /1 krt/kk Yhä yksi edustaja/toimipiste paitsi kotimaan kirkoilla yksi edustaja. elinkaareen liittyvä dokumentaatio (yht. noin 20 eri dokumenttiä) Rekrytointi Perehdytys Vapaaehtoisen sitoumus Salassapitosopimus Perehdytys tehtävään Kaikki dokumentit ja ohjeistus yhdessä paikassa sharepoint vapaaehtoiset-osio. Työryhmän työ jatkuu
- Merimieskirkon vapaaehtoistoiminta Vapaaehtoisten hallintaan hyvä järjestelmä joka mahdollistaa, ei vain jo suunnitellun vapaaehtoisprosessin, vaan myös jossa kasvuvaraa uusille. Myös järjestelmästä voi nousta visioon asioita, koska se mahdollistaa asioita, joita ei ole osannut visioida esim. Prosessien miettiminen sitoutti ja yhdisti yhteisöä tekemään yhdessä Vapaaehtoistoiminnan asiantuntijan , toimenkuvaan kuuluu benchmarkkaaminen, kouluttautuminen, kehittäminen, verkostoituminen muiden vapaaehtoistoiminnan tekijöiden kanssa eri organisaatioissa! Koska kopioiminen Asiantuntija tarvitsee työryhmän, joka mahdollistaa osaamisen jakaminen, kouluttamisen ja uuden kehittämisen ja sitouttaa yhdessätekemiseen (nämä me olemme itse suunnitelleet) sovittujen käytänteiden jalkauttamisen, työryhmän jäsen tuo omasta työyhteisöstä asioita työryhmään Asiantuntija ja työryhmä tarvitsee puolestaan toimivan johdon, joka tekee päätöksiä, koska edellisillä ei ole direktio-oikeutta. Muutoin työryhmän työ jää vain tekeleiksi Kaikki toteuttaa samaa näkemystä/keskusteleva yhteys Tämän vuoden tavoite on vapaaehtoisten ohjaajien kouluttaminen