1. `
……..……..……..……..……..……..……..……..……..
Materi # 7 Bagian pertama adalah bagian Printer. Item-item yang terdapt Anda akan dicetak pada ukuran A4. Tentu saja dokumennya akan nampak lebih kecil dari
16 MENCETAK
pada bagian ini adalah :
 Drop down Name, berisi daftar printer yang ada pada kompuer Anda. Yang otomatis
seharusnya.
Drop down Print what digunakan untuk memilih bagian mana dari dokumen yang akan
terpilih ada default printer yang ada di komputer Anda. Jika ingin melakukan pencetakan dicetak, apakah semuanya, halaman genap saja, atau halaman gasal/ganjil saja.
dengan printer lain, pilihlah pada daftar yang tersedia. Di bawah drop down tsb tertulis
Dalam Ms. Word, mencetak memiliki dua tujuan di mana kita dapat memilih salah satu diantaranya. Mencetak di layar
dikenal dengan perintah Preview dan mencetak di kertas dengan alat pencetak atau printer. status, jenis/merk dan letak dari printer anda. Tombol Options digunakan untuk menampilkan jendela Word Options.
 Tombol Properties, digunakan untuk menampilkan properti dari Anda. Isi proterti Bagian yang berkaitan dengan pencetakan adalah Printing Options.
Melihat hasil cetakan di layar. – Microsoft Word mempunyai
fasilitas untuk melihat hasil cetakan di layar. Dengan fasilitas tersebut hasil cetakan yang kita inginkan terlebih dahulu dapat kita lihat di printer tergantung pada merk dan jenis printer yang digunakan. Termasuk dalam
layar. Dengan fasilitas tersebut hasil cetakan yang kita inginkan terlebih dahulu dapat kita lihat di layar. Kemampuan tersebut sering fasilitas ini adalah bagaimana mengatur mutu cetakan kita.
disebut dengan konsep WYSIWYG (What You See Is What You Get) yang artinya apa yang kita lihat di layar maka itulah yang akan kita  Print drawing created in Word,
 Tombol Find Printer, digunakan untuk mencari printer yang ada di sistem komputer
dapatkan di kertas cetakan. Untuk melihat hasil cetakan di layar atau Preview dapat dilakukan dengan mengakses Office Button >>
Print >> Print Preview atau kombinasi tombol Ctrl + F2 Anda, terutama untuk komputer yang tergabung ke dalam sistem jaringan.
mencetak setiap gambar yang
Toolbar Print Preview yang akan ditampilkan  Pilihan Print to file, digunakan untuk menentukan apakah pencetakan akan dilakukan ke dibuat di Word
kertas atau ke file. Jika Anda mengaktifkan pilihan ini, maka output pencetakan adalah  Print background color and
berupa file. images, mencetak warna dan
 Pilihan Manual duplex, memungkinkan Anda untuk mencetak bolak-balik pada printer gambar pada latar belakang
Grup Print : menyediakan fitur-fitur untuk pengaturan pencetakan (Print) dan membuka jendela Word Option (Option ) yang hanya dapat mencetak di satu sisi saja. Setelah mencetak satu sisi, Word 2003  Print document properties,
Grup PAGE SETUP : menyediakan fitur-fitur untuk pengaturan layout hasil cetakan (Margin, Orientation dan Size)
Grup ZOOM : menyediakan fitur-fitur untuk pengaturan pembesaran (zoom) pada saat privew) akan meminta Anda memasukkan kertas kembali untuk mencetak sisi sebaliknya. properti dokumen yang ikut
Grup Preview : menyediakan fitur-fitur untuk pengaturan layout priview, termasuk untuk keluar dari fitur ini. Untuk keluar dari fitur
Bagian kedua adalah Page range. tercetak
priview ini dapat juga dilakukan dengan menekan tombol Esc.
 All, mencetak seluruh dokumen
Jika Anda memilih Pages, nomor
 Print hidden text, mencetak teks
halaman yang ingin dicetak harus
Mencetak dengan printer. – Mencetak berkas dengan alat pencetak atau
 Current page, mencetak halaman dimasukkan dalam angka latin yang disembunyikan
printer dilakukan jika ingin mencetak naskah dengan hasil cetakan di kertas. Untuk memulai mencetak gunakan perintah Ctrl +
P (atau klik pada Office Button >> Print >> Print). Perintah ini akan mengkonfirmasi kembali kepada Anda tentang pengaturan- yang aktif saat itu. sekalipun mungkin format dokumen  Update fields before
tersebut menggunakan angka
pengaturan yang dibutuhkan dalam mencetak. Jika kita tidak bermaksud melakukan konfirmasi itu, maka kita bisa langsung  Selection, mencetak hanya teks romawi pada penomoran
printing, meng-update setiap
dengan mengakses Office Button >> Print >> Quick Print (Mencetak seluruh halaman Fasilitas ini berguna apabila Anda
membuat dokumen yang sangat pendek –katakanlah sebuah memo- yang hanya terdiri dari satu dua halaman). Perhatikan atau bagian yang dipilih halamannya. Juga seandainya field yang ada pada dokumen
penjelasan dari tiap fasilitas yang disediakan.  Pages, memasukkan sendiri nomor halaman pertama dari dokumen sebelum dicetak.
halaman yang akan dicetak. langsund diberi nomor halaman 3
 Update links before
misalnya, halaman tersebut tetap
Bagian ketiga adalah Copy. dianggap halaman nomor 1. Untuk printing, meng-update setiap
Untuk mendefinisikan berapa banyak pencetakan
menyatakan nomor halaman link yang ada pada dokumen
tersebut, Anda dapat menggunakan
(berapa rangkap). Jika Collate diberi tanda  tanda koma atau tanda minus sebelum dicetak.
maka ‘penggandaan’ (misalnya dokumen dengan 3 sebagai pemisah. Contoh 1,3,5 atau
halaman) akan dilakukan seperti contoh, kalau 2-5 atau 1,2,5-10 dst.
tidak aktif, urutan pencetakaannya berturut-turut Setelah melakukan pengaturan, klik OK. Anda akan dibawah kembali ke kotak
halaman: 1,1,2,2,3,3. dialog print. Jika Anda ketik OK pada kotak dialog ini, printer akan segera
memulai proses pencetakan.
Bagian Zoom, digunakan untuk menentukan skala dokumen yang dicetak. Drop down
Pager per sheet digunakan untuk menentukan jumlah halaman per lembar kertas yang LANGKAH-LANGKAH LATIHAN Cetaklah dokumen yang Anda buat pada Materi #15
dicetak. Jika pada drop down ini Anda mengambil nilai lebih besar dari 1, misalnya 2, maka atau Materi #17 atau materi yang ditunjukkan kepada Anda untu dicetak. Periksalah
dua halaman dokumen Anda akan dicetak dalam satu kertas, sehingga tentu saja ukuran dulu dokumennya dengan fasilitas Print Preview.
masing-masing halaman akan diperkecil supaya muat ke satu halaman saja.
Pastikan juga printer dalam keadaan ‘ready’.
Drop down Scale to paper size, digunakan untuk mengatur ukuran dokumen agar pas
dicetak pada kertas tertentu. Misalnya saja dokumen Anda sebenarnya memiliki ukuran B4,
tapi kertas yang Anda miliki hanya A4, maka pilih A4 pada drop down ini, sehingga dokumen Sumber : 36 Belajar Sendiri Microsoft Word 2000 | Belajar Sendiri Microsoft Word 2003 |
Panduan Praktis Microsoft Office 2007Private Experience
www.fromtheteacher.wordpress.com yanipieterpitoy QUICKTIMEword2007 www.fromtheteacher.wordpress.com yanipieterpitoy QUICKTIMEword2007 www.fromtheteacher.wordpress.com yanipieterpitoy QUICKTIMEword2007 www.fromtheteacher.wordpress.com yanipieterpitoy QUICKTIMEword2007 www.fromtheteacher.wordpress.com yanipieterpitoy QUICKTIMEword2007 www.fromtheteacher.wordpress.com yanipieterpitoy QUICKTIMEword2007 www.fromtheteacher.wordpress.com yanipieterpitoy QUICKTIMEword2007 www.fromtheteacher.wordpress.com yanipieterpitoy
QUICKTIMEword2007 www.fromtheteacher.wordpress.com yanipieterpitoy QUICKTIMEword2007 www.fromtheteacher.wordpress.com yanipieterpitoy QUICKTIMEword2007 16