2. Pengantar Word
Ms. Word (Microsoft Word, atau sering disebut Word)
merupakan software (program) pengolah kata (word
processing) dari keluarga Microsoft Software yang
banyak dipake instansi di Indonesia Karen software ini
sangat mudah digunakan. Program ini menggunakan
konsep WYSIWYG (What You See What You Get) , apa
yang terlihat saat dokumen dicetak adaah semua seperti
apa yang ditampilkan dilayar.
3. Langkah Untuk Mengawali Word
Nyalakan komputer anda hingga muncul Start pada
Dekstop
Klik start, pilih All Program-
Pilih Microsoft Word
Atau klik ganda pada icon Microsoft Word pada
Dekstop,dan selanjutnya akan tampil layar sebagai
berikut.
5. Secara garis bersar layer Microsoft Word XP terdiri dari
dua bagian yang tampil yaitu : MENU BAR / MAIN
MENU / MENU UTAMA dan ICON TOLBAR. MENU
BAR terdiri atas menu FILE, EDIT, VIEW, FORMAT,
TOOLS, TABLE, WINDOW, dan HELP serta sub-sub
menunya, sedangkan ICON TOOLBAR terdiri dari
beberapa icon/symbol/gambar yang ditampilkan dilayar
yang dimiliki oleh MENU BAR untuk memudahkan
penggunaan dari program ini.
9. FIle Menyimpan
Klik Menu File
Pilih dan Klik
Save : Menyimpan nama file dengan nama yang sama
Save As: Menyimpan file dengan nama yang baru
Klik OK atau Enter
10. Membuka Dokumen
Membuka dokumen yang sudah ada langkah-
langkahnya sebagai berikut:
Klik Menu File
Pilih dan Klik Open
Klik nama filenya lalu Enter
Membuka dokumen baru Langkah-langkahnya
sebagai berikut:
Klik Menu File
Pilih dan Klik New
Klik OK atau Enter
11. Keluar dari Word
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
Klik Menu File
Pilih dan Klik Exit
Klik Ok atau Enter
12. Format Naskah
MARGIN & LINE SPACING
Sebelum anda mengetik dokumen hendaknya
dilakukan pengaturan naskah yang meliputi peralatan
naskah (alignment) batas pengetikan (margin) dan
jarak baris dan pengetikan (line spacing)
Untuk mengatur peralatan naskah, batas pengetikan
dan jarak baris tersebut dipake perintah:
Klik menu Format
Pilih dan Klik menu Paragraph
14. Keterangan
Aligment: untuk mengatur perataan naskah /
dokumen Terdiri dari 4 bentuk, yaitu:
Left : rata kiri
Center : ratatengah
Right : rata kanan
Justified : rata kiri dan kanan
15. Indentation : untuk mengatur batas kiri dan
kanan pengetikan Terdiri dari 2 bentuk yaitu:
Left : Mengatur batas kiri, nilai default: 0”
Right : mengatur batas kanan nilai default: 0”
Spacing : untuk mengatur jarak antara paragraph
Terdiri atas:
Before : jarak paragrap sebelumnya (terdahulu)
After : jarak paragrap berikutnya
16. Special : untuk nenentukan bentuk penulisan paragrap Terdiri
atas 2 bentuk yaitu :
First Line : Pengetikan untuk baris pertama tiap paragrap diketik
kedalam
Hanging : Pengetikan untuk baris pertama tiap paragrap selalu
diketik keluar
Line Spacing : untuk menentukan jarak antara baris dalam
pengetikan Terdiri atas 6 jenis, yaitu :
Single : jarak baris 1 spasi
1,5 Line : jarak baris 1½ spasi
Double : jarak baris 2 spasi
At Least : jarak baris yang disesuaikan dengan ukuran font
Excatly : jarak baris yang pasti tanpa melihat ukuran font
Multiple : jarak baris menurut kelipatan tertentu, misalnya
1,5,2,2,5,3,3,5 dst.
