1. Primena softvera za
upravljanje projektima
na naučno-nastavne procese
Master rad
Aleksandar Pavić

2. Koncept prezentacije
• Diploma kao projekat
• Opis arhitekture i koncepta softvera Redmine
• Opis modula, mogućnosti interakcije i primene
• Zaključak
• Demonstracija sistema uživo
• Pitanja i odgovori

3. Diploma kao lični projekat
diploma
obrazovna
ustanova
student
roditeljidruštvo
država

4. Analogija projekat – diploma
• knjige PMBOK vodič (2008), da je projekat „privremeni napor preduzet da bi se
proizveo jedinstveni proizvod, usluga ili drugi rezultat“, zaključićemo da svaki
projekat predstavlja skup aktivnosti koji ima sledeće karakteristike:
• cilj i svrhu
• izvodi ga jedan ili više učesnika
• ima ograničene resurse
• planira se, izvršava i kontroliše
• Cilj: Dobijanje diplome, odnosno zvanja (diplomirani ekspert, inženjer,
profesor…)
• Svrha: Sticanje znanja neophodnih za dalji pronalazak zaposlenja i obavljanje
radnih obaveza.
• Nastavni proces izvodi više učesnika, to su profesori, asistenti i studenti u slučaju
visokog obrazovanja, a u slučaju škole, profesori, nastavnici i đaci.
• Ima ograničene resurse: Svi nastavni programi, ograničeni su trajanjem,
finansijski su ograničeni, školovanje plaća pojedinac ili država.
• Planira se, izvršava i kontroliše, svaki semestar, odnosno školska godina se
unapred planira, plan izvođenja nastave je dostupan svim studentima,
profesorima, asistentima i svi su obavezni da ga se pridržavaju, baš kao i učesnici
projekta.

5. Obrazovanje (diploma) kao
projekat sa stanovišta studenta
• Karakteristike projekta (šira definicija) prof. Ante Omazić,
skripta ekonomski univerzitet u Rijeci 2010:
• privremeni (ograničeni) poduhvat;
• za rezultat ima jedinstveni proizvod ili uslugu;
• jednokratan, svaki sa svojim ciljem i namenom;
• usmeren je ka određenom, prethodno definiranom cilju;
• Uključuje različite resurse
• ima sopstveni budžet;
• sadrži utvrđen raspored obavljanja aktivnosti;
• prezentuje sposobnosti pokretača i učesnika;
• težište na kvaliteti.

6. Izabor softverske platforme
• Fleksibilnost na umu
• po pitanju terminologije
• po pitanju poslovnog toka (workflow)
• po pitanju ograničenja
• Prati aktivnosti na dnevnoj bazi
• Prati aktivnosti do proizvoljnog nivoa detalja
• Struktuirano organizuje podatke u bazi podataka
• Prati aktivnosti sa stanovišta projekta sa alatima za monitoring
i analizu
• Prati aktivnosti sa stanovišta procesa (KPI)

7. Osnovne karakteristike
sistema redmine
• MVC arhitektura
• Ruby on Rails platforma
• Nezavisan od baze podataka (sql lite, MySql, Oracle, MsSql)
• Dizajniran sa fleksibilnošću na umu
• Open Source
• GPL 2 licenca
• Multilanguage (podržava više jezika)
• Višekorisnički rad sa definisanjem privilegija na nivou sistema i na nivou
projekta, pri čemu se korisnički interfejs prikazuje na osnovu privilegija
koje korisnik ima.
• Integracija sa email i SCM
• Integracija sa outlook (atom/rss)
• Export podataka (PDF, atom, csv)
• API za programiranje neovisnih aplikacija
• Mogućnost prilagođavanja terminologije
• Mogućnost proširivih polja
• Mogućnost skaliranja sistema

8. SKALIRANJE
KORISNICI
Internet
Web server
Redmine
Ruby on rails
Guest OS
Hypervisor
Master OS
Real hardware
Database
Guest OS
Master OS
Real hardware
Master OS
Real hardware
Master OS
Real hardware
Database
Guest OS
Database
Guest OS
VM1 VM2 VM3 VM4
KORISNICI
Internet
Web server
Redmine
Ruby on rails
Database
Guest OS
Hypervisor
Master OS
Real hardware
Virtuelna mašina
Fizički server

9. Arhitektura sistema

10. Osnov konceptualnog modela
KARTICA
SI STEM ZA
PRAĆENJ E
PREDMET
PRAĆENJA
PROŠI RI VA
POLJA
KORIS NIK
STANJE

11. Obrazovanje kao proces
(sa stanovišta institucije)
• osnovne karakteristike svakog poslovnog procesa:
• svaki proces ima svoj cilj (treba biti razumljiv od svih članova –
uključenost)
• svaki proces ima svog vlasnika
• svaki proces ima svoj početak i završetak
• u proces ulaze inputi, a izlaze outputi
• svaki proces ima svoje kupce (interne ili eksterne)
• proces je sastavljen od sekvencijalno izvodljivih aktivnosti
• svaki proces je repetitivnog karaktera
• posmatrajući ulaze i izlaze procesa lako se utvrđuje uspešnost
procesa (postavljene mjere uspešnosti),
• svaki proces moguće je unaprediti

12. Didaktički trougao
profesor
nastavni
materijali
student

13. Šta možemo pratiti u NOP?
• Izvršavanje nastavnog procesa (institucija)
• Napredak studija kao projekat (student)
• Praćenje je proizvoljni i podesivo po projektu
• Predavanja
• Seminarski radovi
• Ispite
• Uvođenjem redmine-a, elektronsko poslovanje, odnosno IS se
spušta do nivoa praćenja svakog zadatka studenta. Odnosno
svakog njegovog koraka ka ostvarenju cilja, a to je kvalitetno
obrazovanje i diploma.

14. Mentorski rad - tok procesa
BPMN (e-mail)
ProfesorStudent
Dodeljivanje
teme rada
Tema
odgovara?
Rad na
zadatoj temi
Postojanje
pitanja
Odgovor na
postavljeno
pitanje
Potrebna
dorada?
Ocenjivanje
rada
Pregled
ponuđenih
tema
NE
DA
DA
NE
Završetak i
predaja rada
DA NE
Upis ocenePregled rada
Potrebna
Odbrana?
Priprema
odbrane
Odbrana rada
DA
Prijem
obaveštenja
o oceni i
terminu

15. Email & vcs integracija
Programiranje
po zadatku
Zadatak u
redmine
Projekt
menadžer
Programer
SCM repozitorijum
server
Email obaveštenje
Zatvara #33
Odgovor po zadatku
Automatski
vidljivo

16. Interakcija
Web browser
Smartphone application
Tablet device
Email VCS
3rd party application
IRC Chat bot
RSS client

17. Primer mogućnosti upotrebe
ECM – univerzitet
• Snima se video zapis svakog predavanja i kači na karticu.
• Kače se powerpointi, skripte, dodatni zadaci

18. Šta korisnici dobijaju?
• Profesori
• Uvek znaju koje su im obaveze
• Uvek znaju koji su im planovi
• Znaju ko je dokle stigao sa kojim radom
• Olakšana kolaboracija na radovima
• Menadžment
• Znaju ko je koliko opterećen
• Znaju ko je gde i kada
• Drill-down do atomskog nivoa problema studenta
• KPI i metrike iz sistema
• Studenti
• Sigle sign-on
• Uvek znaju gde su nastavni materijali
• Uvek znaju gde i kako i kada predaju rad
• Uvek znaju gde i kada su predavanja/vežbe
• Uvek znaju gde i kako se obraćaju predavačima
• Uvek znaju gde kada i kako da komuniciraju sa kolegama
• Svi su uvek uključeni i niko nije zaboravljen (inkluzija)
• Sve im je dostupno, neovisno o lokaciji
• Znaju kako se radi, rade unificirano
• Svi učesnici
• Sigurnu i pouzdanu komunikaciju (sa sistemom)
• Sigurnost podataka u smislu kvara računara
• Mogućnost brzog i lakog oporavka, migracije na novi računar

19. Zaključak
• Uređivanje i poboljšavanje komunikacije (znaju gde je
literatura, uvodi sistem a ne narušava kreativnost i ne
opterećuje zaposlene)
• Verzioniranje dokumenata
• Timski rad na dokumentima
• Rana identifikacija problema
• Podsetnik o zadacima
• Izveštaji i statistike o projektu/procesu
• Mobilnost (android, 24/7)
• Studenti se navikavaju na organizovan sistem
• Knowledge base (iskustva sa prijašnjih kurseva)
• Smanjivanje “šuma” u komunikaciji (uvek mogu pronaći
detalje o kursu, o zadatku)