Manual aplikasi-dapodik-paud-2016

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
P a g e 1 | 69

P a g e 2 | 69
Ver
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ......................................................................................................................................................2
DAFTAR GAMBAR...........................................................................................................................................5
INFORMASI UMUM.........................................................................................................................................8
1. PenjelasanAplikasi................................................................................................................................8
2. Tanggung jawab danKeberhasilanData................................................................................................8
3. PeranPengguna Aplikasi.......................................................................................................................9
4. Spesifikasi MinimalKomputer(Hardware) ..........................................................................................10
5. Spesifikasi Minimal Software(OperatingSystem) ...............................................................................10
1. Langkah – LangkahInstallasiAplikasi...................................................................................................11
2. DataPrefill ..........................................................................................................................................16
3. Username&Password.........................................................................................................................16
4. KodeRegistrasi/ Aktivasi.....................................................................................................................17
PENGGUNAAN..............................................................................................................................................19
1. Tab Beranda.......................................................................................................................................19
1) IdentitasLembaga...........................................................................................................................19
2) KondisiPrasarana............................................................................................................................19
3) Laporan ..........................................................................................................................................19
4) Informasi........................................................................................................................................20
5) Tabel Jumlah SiswaperRombel.......................................................................................................20
6) Proses.............................................................................................................................................20
2. Tab Lembaga......................................................................................................................................20
1) Identitaslembaga ...........................................................................................................................21
2) Lokasi lembaga...............................................................................................................................22
3) Data pelengkap ..............................................................................................................................22
4) Kontak lembaga .............................................................................................................................23
5) DataRinci Lembaga.........................................................................................................................24
6) Data periodik..................................................................................................................................25
7) Sanitasi...........................................................................................................................................25
8) Bantuan..........................................................................................................................................26
9) Akreditasi .......................................................................................................................................27
10) Layanan......................................................................................................................................27
11) Yayasan ......................................................................................................................................28

P a g e 3 | 69
Ver
3. Tab SaranadanPrasarana ...................................................................................................................29
1) Input KondisiPrasarana ..................................................................................................................30
2) Sarana ............................................................................................................................................31
3) Lengkapi DataPeriodik Sarana........................................................................................................32
4. Tab PTK ..............................................................................................................................................32
1) Identitas .........................................................................................................................................33
2) DataPribadi ....................................................................................................................................33
3) Kepegawaian..................................................................................................................................34
4) Kompetensi khususdankontak .......................................................................................................38
5) Data RincianPTK1 ...........................................................................................................................39
6) Data RincianPTKLanjutan ...............................................................................................................40
7) Toolbar TabPTK ..............................................................................................................................40
8) PenugasanPTK................................................................................................................................40
9) PenugasanPTKKeluar......................................................................................................................41
10) FilterTampilkanPTK ....................................................................................................................42
5. TabPesertadidik .................................................................................................................................43
1) Toolbar PesertaDidik......................................................................................................................43
2) Tambah PesertaDidikBaru..............................................................................................................44
3) Data PeriodikPesertaDidik..............................................................................................................44
4) Tab PrestasiPesertaDidik................................................................................................................45
5) Tab BeasiswaPesertaDidik..............................................................................................................46
6) Edit data periodik (UbahPD Detail) ................................................................................................46
7) Edit Data OrangTuaWali.................................................................................................................48
8) Registrasi MasukPesertaDidik ........................................................................................................49
9) Registrasi KeluarPesertaDidik.........................................................................................................49
6. Tab RombonganBelajar......................................................................................................................50
1) Toolbar TabRombonganBelajar......................................................................................................50
2) Anggota rombel .............................................................................................................................51
3) PembelajaranRombel.....................................................................................................................51
7. PTKKeluar...........................................................................................................................................43
8. PesertaDidikKeluar.............................................................................................................................52
1) TombolRegistrasi............................................................................................................................53
2) Tombol batalkan ............................................................................................................................53
3) List pesertadidik keluar ..................................................................................................................53
4) Verifikasi pembatalan pesertadidikkeluar......................................................................................53
9. Tab PTK Keluar(nonAktif) ...................................................................................................................53

P a g e 4 | 69
Ver
1) Tombol batalkan ............................................................................................................................54
2) List PTKnonAktif .............................................................................................................................54
3) Verifikasi pembatalan PTKnonAktif................................................................................................54
SINKRONISASI &REGISTRASI ........................................................................................................................55
1. SinkronisasiOnline..............................................................................................................................55
2. RegistrasiOffline.................................................................................................................................55
3. SinkronisasiOffline..............................................................................................................................63
VERSI 3.0.0.....................................................................................................................................................68

P a g e 5 | 69
Ver
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1PersetujuanInstalasi ............................................................................................................11
Gambar 2LanjutInstalasi................................................................................................................................12
Gambar 3FormPersetujuan...........................................................................................................................13
Gambar 4 Lanjut PenempatanDirektoriInstalasi...........................................................................................13
Gambar 5ProsesInstalasi ...............................................................................................................................14
Gambar 6 Microsoft VisualC++Setup...........................................................................................................15
Gambar 7InstalasiSelesai...............................................................................................................................15
Gambar8Login ..............................................................................................................................................16
Gambar9Registrasi ........................................................................................................................................17
Gambar 10RegistrasiBerhasil ..............................................................................................................17
Gambar 11UsernameLogin................................................................................................................18
Gambar12Beranda .............................................................................................................................19
Gambar13Lembaga............................................................................................................................20
Gambar14DataPendukungLembaga..................................................................................................21
Gambar 15IdentitasLembaga .............................................................................................................21
Gambar 16LokasiLembaga.................................................................................................................22
Gambar 17DataPelengkap .................................................................................................................23
Gambar 18KontakLembaga................................................................................................................23
Gambar 19 DataRinciLembaga.......................................................................................................................24
Gambar 20 Layanan KesehatandanGizi..........................................................................................................24
Gambar21DataRinciLembaga.............................................................................................................25
Gambar 22 TabDataPeriodik ........................................................................................................................25
Gambar 23TabSanitasi ..................................................................................................................................26
Gambar 24TombolBlockgrand .....................................................................................................................26
Gambar 25TabBantuan.................................................................................................................................26
Gambar 26ToolbarAkreditasi........................................................................................................................27
Gambar 27Tab Akreditasi .............................................................................................................................27
Gambar 28ToolbarLayanan ..........................................................................................................................27
Gambar 29TabLayanan.................................................................................................................................27
Gambar 30ToolbarYayasan ..........................................................................................................................28
Gambar 31TabYayasan ......................................................................................................................28
Gambar 32 Tab SaranadanPrasarana...........................................................................................................29
Gambar 33 Toolbar SaranadanPrasarana ....................................................................................................30
Gambar 34 InputKondisiPrasarana ...............................................................................................................31
Gambar35Sarana ..........................................................................................................................................31
Gambar 36 LengkapiDataPeriodik................................................................................................................32
Gambar 37 TabUtamaPTK ............................................................................................................................32
Gambar 38 EditIdentitas PTK................................................................................................................................. 33
Gambar 39 Edit DataPribadiPTK...................................................................................................................34
Gambar 40 Dropdownstatuskepegawaian...................................................................................................34
Gambar41DropdownJenisPTK............................................................................................................35

P a g e 6 | 69
Ver
Gambar 42 DropdownLembagapengangkat ...............................................................................................35
Gambar 43DropdownPangkat/Golongan ....................................................................................................35
Gambar 44 Dropdownsumbergaji................................................................................................................36
Gambar 45 Form KalenderTMTPengangkatan.............................................................................................36
Gambar 46 Lengkapidatakepegawaian........................................................................................................37
Gambar 47 Lengkapi data kompetensi khususdankontak...........................................................................38
Gambar 48 Lengkapi dataRIncianPTK ..........................................................................................................39
Gambar 49 Lengkapi data rincianPTKLanjutan ............................................................................................40
Gambar 50 Toolbartab PTK ..........................................................................................................................40
Gambar 51PenugasanPTK................................................................................................................. 41
Gambar 52 PenugasanPTKKeluar.................................................................................................................42
Gambar 53FilterPTK ......................................................................................................................................42
Gambar 54 TabPesertaDidik.........................................................................................................................43
Gambar 55 Toolbar TabPesertaDidik ...........................................................................................................44
Gambar 56 Tambah PesertadidikBaru..........................................................................................................44
Gambar 57 Data PeriodikPesertaDidik .........................................................................................................45
Gambar 58 PrestasiPesertaDIdik...................................................................................................................45
Gambar 59 BeasiswaPesertaDidik.................................................................................................................46
Gambar 60 Edit data pribadipesertadidik.....................................................................................................47
Gambar 61 Edit data ayah, ibu kandung dan walipesertadidik ...................................................................48
Gambar 62 Form registrasi PesertadidikPAUD.............................................................................................49
Gambar 63RegistrasiKeluar...........................................................................................................................50
Gambar 64 TabRombonganBelajar..............................................................................................................50
Gambar 65 Toolbar tabrombonganbelajar..................................................................................................50
Gambar 66AnggotaRombel..........................................................................................................................51
Gambar67Pembelajaran ...............................................................................................................................52
Gambar 68 TabPTKKeluar ..............................................................................................................................52
Gambar 69 Pesertadidikkeluar......................................................................................................................52
Gambar 70 Registrasi PesertaDidikKeluar ....................................................................................................53
Gambar 71 PTKnonaktif..................................................................................................................... 54
Gambar 72TombolSinkronisasi .....................................................................................................................55
Gambar 73DataInvalid ..................................................................................................................................56
Gambar 74 TekantombolSinkronisasi...........................................................................................................56
Gambar 75 Persetujuan dalamPengirimanData...........................................................................................57
Gambar 76 TahapProsesSinkronisasi............................................................................................................58
Gambar 77 Klik TombolDAPODIKPAUD-DIKMAS........................................................................................59
Gambar 78 Pilih di TombolManajemenPAUD-DIKMAS................................................................................59
Gambar 79UnduhPrefill .................................................................................................................................59
Gambar 80 MasukanKodeRegistrasi..............................................................................................................60
Gambar 81 Sistem sedang membuatfilePrefill ..............................................................................................60
Gambar 82 Proses Pembuatan Prefilltelahselesai .........................................................................................61
Gambar 83 Mencari file hasil prefilldilaptop..................................................................................................61
Gambar 84 IconDapodikPaud-Dikmas..........................................................................................................61

P a g e 7 | 69
Ver
Gambar 85 Tampilan Login AplikasiDapodikPaud........................................................................................62
Gambar 86 FormRegistrasiOffline .................................................................................................................62
Gambar 87 Sistem sedang memprosesProsesRegistrasi................................................................................63
Gambar 88 Keterangan Invalid ketikadiValidasi.............................................................................................64
Gambar 89 PersetujuanPengirimanData .......................................................................................................64
Gambar 90 Proses SinkronisasiOfflineSelesai ................................................................................................65
Gambar 91 TombolUploadData .....................................................................................................................65
Gambar 92 Upload Data Menggunakan TombolCariFile................................................................................66
Gambar 93 Upload Data Menggunakan Tarik File ke dalamKotakUpload .....................................................66
Gambar 94 Server sedang memproses fileSinkronOffline..............................................................................67
Gambar 95 Server telah selesai memprosesdataupload................................................................................67
Gambar 96 Server telah selesai memproses data upload..............................................................................67
Gambar 97 Luluskan Peserta Didik ................................................................................................................68
Gambar 98 Form Lulus Peserta Didik.............................................................................................................68
Gambar 99 PD Keluar.....................................................................................................................................69
Gambar 100 Tambah User PTK ......................................................................................................................70
Gambar 101 Pilih Nama PTK ..........................................................................................................................70
Gambar 102 Klik Tombol Tambah User PTK...................................................................................................71
Gambar 103 Klik Tombol Ubah ......................................................................................................................71
Gambar 104 Isi Email PTK ..............................................................................................................................71
Gambar 105 Mengisi Kolom Password ..........................................................................................................72
Gambar 106 Data berhasil tersimpan ............................................................................................................72

P a g e 8 | 69
Ver
INFORMASI UMUM
1. Penjelasan Aplikasi
Aplikasi Dapodik PAUD adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan penjaringan
Data Pokok Pendidikan Usia Dini, Non Informal dan Informal – Pendidikan Masyarakat (.
PAUD-DIKMAS) yang terintegrasi sehingga dapat digunakan oleh entitas lembaga
pemerintahan dibawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
2. Tanggung jawab dan Keberhasilan Data
Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang
Informasi dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi
Elektronik dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian,
iktikad baik, dan kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan
Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik. Dilaksanakan dengan tujuan untuk:
a) mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasidunia;
b) mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka
meningkatkan kesejahteraanmasyarakat;
c) meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayananpublik;
d) membuka kesempatanseluas-luasnya kepada setiap Orang untuk memajukan
pemikiran dan kemampuan di bidang penggunaan dan pemanfaatan Teknologi
Informasi seoptimal mungkin dan bertanggungjawab;dan
e) memberikan rasaaman,keadilan, dan kepastian hokum bagi pengguna dan
penyelenggara TeknologiInformasi.

P a g e 9 | 69
Ver
Kerahasiaan Data :
Sepanjang tidak ditentukan lain olehundang-undangtersendiri, setiapPenyelenggaraSistem
Elektronik wajib mengoperasikan Sistem Elektronik yang memenuhi persyaratan minimum sebagai
berikut:
a) dapat menampilkan kembali Informasi Elektronik dan/ atau Dokumen Elektronik secara
utuh sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan dengan PeraturanPerundang-undangan;
b) dapat melindungi ketersediaan, keutuhan, keotentikan, kerahasiaan, dan keteraksesan
Informasi Elektronik dalam Penyelenggaraan Sistem Elektroniktersebut;
c) dapat beroperasi sesuai dengan prosedur atau petunjuk dalam Penyelenggaraan Sistem
Elektroniktersebut;
d) dilengkapi dengan prosedur atau petunjuk yang diumumkan dengan bahasa, informasi,
atau symbol yang dapat dipahami oleh pihak yang bersangkutan dengan
Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut;dan
e) memiliki mekanisme yang berkelanjutan untuk menjagakebaruan, kejelasan, dan
kebertanggungjawaban prosedur ataupetunjuk
3. Peran PenggunaAplikasi
Beberapa peran terkait Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas seperti berikut:
a) Peran Kepala Lembaga adalah sebagai pembagi guru mengajar disetiap
rombel (roaster), mengawasi operator lembaga dalam pengisian aplikasi.
b) Peran PTK adalah selain sebagai pengajar dan pelaksana, juga bertugas
untuk mengisi formulir individual PTK dan mengecek kebenaran dan
kelengkapan data individu yang dientri olehoperator.
c) Peran Peserta Didik adalah mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir
diserahkan kepada orang tua untuk diisi secaralengkap.

P a g e 11 | 72
Ver
Peran Operator Lembaga adalah:
a) Menyebarkan formulir pendataan kepada Lembaga, PTK, dan Peserta Didik
dalam rangka mendapatkan data untuk dientri kedalamaplikasi.
b) Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulirpendataan.
c) Mengirim data ke server melaluiaplikasi
4. Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)
Untuk dapat menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat keras
yang diperlukan adalah:
a) Processor minimal PentiumIV
b) Memoryminimal512MegaByte
c) Storage tersisa minimal 100MegaByte
d) CD/DVD drive jika instalasi melalui mediaCD/DVD
5. Spesifikasi Minimal Software (Operating System)
Untuk menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat lunak yang
diperlukan adalah:
Operating Sistem
a) Windows XP SP3
b) WindowsVista
c) Windows 7 32 & 64Bit
d) Windows 8 32 & 64Bit
e) Windows 8.1 32 & 64Bit

P a g e 12 | 72
Ver
6. Yang harus diperhatikan ketika memasuki tahun ajaran baru
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam aplikasi dapodik paud-dikmas versi
3.0.0 dalam memasuki tahun ajaran baru 2016/2017 :
a) Registrasi kembali ke aplikasi dengan kode registrasi lama
b) Luluskan/Keluarkan siswa tahun ajaran sebelumnya ke PD Keluar
c) Entri siswa baru ke aplikasi
d) Entri PTK jika ada perpindahan dari/masuk ke sekolah
e) Buat rombel baru
f) Pindahkan siswa pada anggota rombel sesuai rombelnya
g) Entrikan data JJM PTK pada pembelajaran
h) Jangan lupa untuk sinkron setelah melakukan perubahan
Browser
a) Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dariplugins-plugins)
b) Opera
c) MozilaFirefox

P a g e 13 | 72
Ver
INSTALASI
1. Langkah – Langkah InstallasiAplikasi
Setelah mendapatkan aplikasinya bisa langsung melakukan instalasi pada PC atau
Laptop khusus pendataan Dapodik Paud. Disarankan menggunakan 1 PC atau Laptop
khusus dalam melakukan entry data. Setelah itu aplikasi akan berjalan dan akan
ditayangkan jendela berikut ini.
Gambar 1 Persetujuan Instalasi
Tekan tombol Run untuk melanjutkan proses instalasi aplikasi. Selanjutnya tampilan
aplikasi akan seperti jendela berikut ini

P a g e 14 | 72
Ver
Gambar 2 Tampilan Awal Instalasi
Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses
instalasi. Hal ini diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbaharui tanpa harus
booting ulang Komputer Anda.
Tekan tombol [Lanjut >] untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan
instalasi.
Jika Anda memilih batalkan maka akan dikonformasi proses pembatalan intalasi, tekan
tombol [Yes] untuk membatalkan instalasi, tombol [No] untuk melanjutkan instalasi.

P a g e 15 | 72
Ver
Gambar 3 Form Persetujuan
Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan perangkat lunak
ini. Setelah Anda baca dengan seksama dan Anda menyetujui tekan tombol [Saya
Setuju] yang berarti Anda setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi
tersebut lalu klik [Lanjut >]. Atau tekan tombol [Batal] jika Anda tidak setuju.
Gambar 4 Lanjut Penempatan Direktori Instalasi

P a g e 16 | 72
Ver
Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses
pengaturan aplikasi Dapodik Paud Dikmas selesai.
Gambar 5 Proses Instalasi
Secara otomatis akan muncul Java Setup dan tekan tombol [Install >] seperti gambar
berikut.

P a g e 17 | 72
Ver
Gambar 6 Microsoft Visual C++ Setup
Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu tekan tombol [Selesai]
untuk menutup program instalasi.
Gambar 7 Instalasi Selesai

P a g e 18 | 72
Ver
2. Data Prefill
Dengan adanya data prefill lembaga tidak melakukan entry data dari awal, hanya
melengkapi data yang kurang dan data yang tidak valid.
Data prefill bisa diperoleh dengan cara online dan offline. Cara online lewat prosedur
pada saat registrasi sambil terhubung ke internet nanti data prefill akan secara otomatis
masuk ke dalam aplikasi. Selanjutnya cara offline dengan cara minta bantuan kepada
dinas kab/kota untuk mendownload file prefill melalui manajemen pendataan dialamat:
http://www.manajemen.paud-dikmas.kemdikbud.go.id Selanjutnya file tersebut
dicopykan ke laptop lembaga untuk dimasukan melalui aplikasi Dapodik PAUD sebagai
persyaratan registrasi secara offline.
3. Username & Password
Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif dan tidak fiktif karena email
tersebut digunakan untuk konfirmasi, pemberitahuan-pemberitahuan jika ada
permasalahan, dan lain-lain. Password yang diisi adalah password sesuai dengan yang
diinginkan pengguna, diusahakan jangan terlalu panjang dan jangan juga terlalu
pendek kemudian yang paling utama yang mudah diingat oleh pengguna.
Gambar 8 Tampilan Login

P a g e 19 | 72
Ver
4. Kode Registrasi/Aktivasi
Gambar 9 Registrasi

P a g e 20 | 72
Ver
Kode registrasi adalah “kunci” untuk masuk kedalam aplikasi Dapodik PAUD. Kode
registrasi ini bersifat rahasia dan jangan sampai ada orang lain yang tidak
berkepentingan bisa mengetahui. Teknisnya kode registrasi ini akan dibagikan oleh KK-
DATADIK masing-masing daerah. Pastikan Anda menggunakan kode registrasi lembaga
Anda sendiri. Kode Registrasi digunakan pada saat mendaftar diaplikasi(red:registrasi)
setelah selesai proses instalasi.
Kode registrasi masukan saja seperti langkah sebelumnya. Diisikan kekolom
kode_registrasi di lembaga.
Kolom yang harus diisikan pada saat mengisi registrasi:
1. Nama * > diisikan nama lengkap Operator sekolah
2. Username * > diisikan dengan alamat email lembaga/operator
3. Nomor Hp *> diisikan nomor handphone operator
4. No telepon *> diisikan dengan no telepon lembaga atau kalau tidak punya bias
diisikan dengan no telepon kepala sekolah
5. Password *> diisikan password untuk masuk ke dalam aplikasi
6. Konfirmasi Password *> diisikan ulang password yang sudah diisi dikolom
sebelumnya
7. Yahoo Messanger > Diisikan jika memiliki akun pada Yahoo Messanger
8. Skype> Diisikan jika memiliki akun pada Skype
9. Kode Registrasi *> Kode unik yang digunakan untuk membuka aplikasi Dapodik
PAUD
Keterangan:
Pada kolom yang ada tanda bintang ( * ) data wajib/harus dientri/masukan
datanya. Selanjutnya klik tombol [Simpan]

P a g e 21 | 72
Ver
Gambar 10 Proses registrasi
Setelah berhasil registrasi langkah selanjutnya kita masuk ke dalam aplikasi.
Pada kolom username kita masukan email yang sudah kita daftarkan pada registrasi,
selanjutnya kita masukan password. Jangan lupa tahun ajarannya disesuaikan dengan
yang sekarang ( 2016/2017) selanjutnya klik ditombol [Login].
Gambar 11 Login Dapodik PAUD

P a g e 22 | 72
Ver
PENGGUNAAN
1. Tab Beranda
Halaman Utama ketika pertama kali berhasil login pada Aplikasi Dapodik PAUD
Dikmas, pada halaman beranda ini operator dapat melihat beberapa informasi
seperti gambar berikut.
Gambar 12 Beranda
Dalam beranda memberikan informasi terkait lembaga, berikut adalah penjelasan
dari informasi beranda:
1) Identitas Lembaga
Menampilkan informasi identitas lembaga berupa nama, kecamatan dan
kabupaten, semester tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator, tahun periode
semester dan akreditasi.
2) Kondisi Prasarana
Menampilkan diagram pencapaian kerusakan sarana dan prasarana pada
lembagaterkait.
3) Laporan
Untuk mengunduh data profil lembaga dan absensi peserta didik sesuai dengan
data yang ada pada rombongan belajar.

P a g e 23 | 72
Ver
4) Informasi
Memberikan informasi :
a) Versi aplikasi
b) Versi Database
c) Link DITJEN PAUD-DIKMAS: http://www.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/
d) Link Dapodik: http://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/
e) Link Helpdesk: http://118.98.233.178/users/login
5) Tabel Jumlah Siswa perRombel
Menampilkan informasi jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa total pada
lembaga
6) Proses
a) Validasi untuk memvalidasi kesalahan penginputan dan kekurangan data yang
harus di isi tetapi masih kosong pada Aplikasi Dapodik PAUDDikmas *)
*) pada versi 3.0.0 ini pastikan data invalid sampai kosong ( “0” ) !!!
b) Sinkronisasi untuk melakukan sinkronisasi antara PC/Laptop operator dengan
server pusat yang mengharuskan ada koneksi yangbaik.

P a g e 24 | 72
Ver
2. Tab Lembaga
Pada tab lembaga dibagi menjadi beberapa bagian :
1. Identitas Lembaga > Perubahannya hanya bisa dilakukan oleh PDSP -K (Pusat
Data dan Statistik Pendidikan – Kebudayaan) di pusat melalui aplikasi vervalsp
yang dilakuakan oleh dinas kab/kota setempat.
2. Lokasi Lembaga > Entrian mengenai letak lembaga berada.
3. Data Pelengkap >Data mengenai kelengkapan administrasi lembaga dsb.
4. Kontak Lembaga > No telephone, email, fax, website (jika ada)
Gambar 13 Modul Lembaga
Pada aplikasi dapodik versi 3.0.0 bagian lembaga terdapat penambahan kolom
NPWP yang harus di isi.
Gambar 14 Data Pendukung Lembaga

P a g e 25 | 72
Ver
Pada tab lembaga menampilkan informasi data lembaga beserta data pendukungnya,
sebagai berikut :
Pada beberapa grup identitas lembaga dibagi menjadi 4 bagian, yaitu identitas
lembaga, lokasi lembaga, data pelengkap lembaga dan kontak lembaga. Form ini
harap diisi dengan data sebenarnya, setelah data berhasil dimasukan, operator dapat
memilih tombol [save] untuk menyimpan.
1) Identitas lembaga
Pada form identitas lembaga ini memberikan informasi identitas lembaga.
Gambar 15 Identitas Lembaga
2) Lokasi lembaga
Form lokasi lembaga Paud dapat menggunakan fasilitas lintang dan bujur lokasi
lembaga terkait. Jika komputer dalam keadaan online (tersambung internet) maka
akan ada informasi anda sedang online pada tombol “Buka Peta Koordinat”. Dan bisa
mengarahkan titik bujur dan lintang lokasi lembaga secara online.
Pada field kecamatan/kabupaten untuk pencarian harap memasukan nama
kecamatan atau kabupaten, lalu sistem akan mencari sesuai apa yang dimasukan oleh
operator.

P a g e 26 | 72
Ver
Gambar 16 Lokasi Lembaga
3) Data pelengkap
Data pelengkap jika pada lembaga melayani kebutuhan khusus maka harap memilih
kebutuhan khusus apa yang dilayani pada lembaga terkait. Form lainnya diisi sesuai
dengan keadaan pada lembaga masing masing.
Gambar 17 Data Pelengkap

P a g e 27 | 72
Ver
4) Kontak lembaga
Form kontak lembaga sama halnya dengan form form sebelumnya, disesuaikan
dengan keadaan jika memang lembaga memiliki website maka harap mencantumkan
alamatnya pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas ini. (format penamaan website harus
“http://www.blablabla.com”) menggunakan http://. Jika tidak maka sistem tidak akan
bisa menyimpan data yang telah di masukan.
Gambar 18 Kontak Lembaga
Berikut adalah beberapa tabel pelengkap untuk melengkapi data rincian lembaga PAUD.
5) Data Rinci Lembaga
Data rinci lembaga pengisian kategori TK, Perizinan PAUD, Sertifikat surat tanah, serta
pelayanan terhadap lembaga lain.
Gambar 19 Data Rinci Lembaga
Data Layanan kesehatan dan gizi di isikan dengan jangka waktu pemberian jadwal
kesehatan, dengan cara memilih jangka waktu di sebelah kanan kolom, seperti gambar
berikut ini.

P a g e 28 | 72
Ver
Gambar 20 Layanan Kesehatan dan Gizi
Data Layanan kesehatan dan gizi di isikan dengan jangka waktu pemberian jadwal
kesehatan, dengan cara memilih jangka waktu dengan tombol panah kebawah di
sebelah kanan kolom, seperti gambar diatas.
Gambar 21 Data Rinci Lembaga
Pelaksanaan program parenting di isikan dengan jangka waktu program sesuai dengan
keadaan sekolah, dengan cara memilih jangka waktu dengan tombol panah kebawah
di sebelah kanan kolom, seperti gambar berikut ini.

P a g e 29 | 72
Ver
6) Data periodik
Pengisian data periodik ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga. Setelah diisi
lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan bawah form data periodik.
Gambar 22 Tab Data Periodik
7) Sanitasi
Pengisian data sanitasi ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga. Setelah diisi
lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan bawah form data sanitasi. Adapun
tab sanitasi ada pada gambar berikut :
Gambar 23 Tab Sanitasi

P a g e 30 | 72
Ver
8) Bantuan
Pengisian data Bantuan ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga berapa dan
darimana mendapatkan dana Bantuan.
Gambar 24 Tombol Blockgrand
Langkah-langkah dalam pengisian dalam bantuan:
a) Klik tombol [tambah] untuk menambahkan data Bantuan
b) Kliktombol [ubah] untuk mengubah data Bantuan
c) Setelah diisi lengkap tekan tombol [simpan] pada toolbar form data Bantuan
d) Tombol [hapus] bisa digunakan apabila ingin menghilangkan data Bantuan
Tab Bantuan seperti dibawah ini:
Gambar 25 Tab Bantuan
9) Akreditasi
Akreditasi adalah suatu bentuk pengakuan pemerintah terhadap suatu
lembagapendidikan swasta. Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah,
menyimpan dan menghapus akreditasi pada lembaga.
Gambar 26 Toolbar Akreditasi

P a g e 31 | 72
Ver
Cara menginput pada akreditasi:
a) Klik tombol [Tambah]
 Input pada kolom SK Akreditasi yang dimiliki oleh lembaga
 Pilih Tanggal mulai berlaku akreditasi
 Pilih Tanggal mulai selesai akreditasi
 Pilih Akreditasinya : A, B, C, Tidak terakreditasi, Belum terakreditasi
 Pilih Lembaga Akreditasi: Ban
b) Setelah selesai kita tekan tombol [Simpan]
Tab akreditasi seperti dibawah ini:
Gambar 27 Tab Akreditasi
10) Layanan
Layanan berfungsi untuk melayani suatu lembaga berdasarkan Kebutuhan Khusus,
Bentuk Layanan, Nama Layanan, SK Ijin Operasional dan Tanggal Izin Operasional.
Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah ,menyimpan dan menghapus
akreditasi pada lembaga.
Gambar 28 Toolbar Layanan

P a g e 32 | 72
Ver
Cara menginput pada layanan:
a) Klik tombol [Tambah]
 Input pada kolom Nama Yayasan dengan kita ketik
 Input Alamat Jalan yayasan dengan kita ketik
 Input RT dengan kita ketik
 Input RW dengan kita ketik
 Input Nama Dusun dengan kita ketik
 Input Desa Kelurahan dengan kita ketik
 Input Kecamatan degan memilih nama salah satu kecamatan yang ada
 Input Kode Pos dengan kita ketik
 Input Lintang berapa posisi lembaganya
 Input Bujur berapa posisi lembaganya
 No Telepon lembaga
b) Setelah selesai kita tekan tombol [Simpan]
Tab layanan seperti dibawah ini:
Gambar 29 Tab Layanan

P a g e 33 | 72
Ver
11) Yayasan
Yayasan berfungsi untuk memberikan informasi yayasan berdasarkan Nama Yayasan,
Alamat Jalan, RT, RW, Nama Dusun, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kode Pos dan lain-
lain. Pada versi 3.0.0 terdapat penambahan kolom NPYP (Nomor Pokok Yayasan
Pendidikan). Berikut adalah tombol untuk menambah, mengubah, menyimpan dan
menghapus akreditasi pada lembaga. Untuk Yayasan hanya muncul di lembaga
berstatus swasta, dan tidak muncul di lembaga berstatus negeri.
Gambar 30 Toolbar Yayasan
Tab yayasan seperti dibawah ini:
Gambar 31 Tab Yayasan

P a g e 34 | 72
Ver
3. Tab Sarana danPrasarana
Untuk menambahkan data prasarana dengan menekan tombol tambah pada
toolbar kemudian pilih jenis prasarana, kepemilikan, nama, panjan dan lebarnya lau
pilih tombol simpan. Untuk melengkapi prasarana dengan sarana bisa melanjutkan
dengan tab sarana dibawahnya.
Caranya :
a) Pilih dataprasarana
b) Isi jenis sarana yangtersedia
c) Lengkapi data periodik untuk mengisi kolom status kelaikan dankepemilikan
d) Jika sudah, data bisa disimpan dengan pilih tombolsimpan
Gambar 32 Tab Sarana dan Prasarana

P a g e 30 | 72
Ver
2) ToolbarPrasarana
Sama halnya dengan beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah,
ubah, simpan, hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana
dan prasarana ini seperti input kondisi dan salin semua dataperiodik
a) Tombol tambah, menambahdata
b) Tombol ubah, mengubahdata
c) Tombol simpan, menyimpanperubahan
d) Tombol hapus, menghapusdata
e) Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana padalembaga
f) Hapus pembukuan, menutup pembukuan pada periode yangtercantum
g) Menu dropdown status prasarana, berisi opsi prasarana aktif, prasarana telah
hapus pembukuan dan semuaprasaranan
Gambar 33 Toolbar Sarana dan Prasarana
1) Input Kondisi Prasarana
Berikut adalah cara mendata tingkat kerusakan prasarana pada lembaga, data berupa
presentase mulai dati kerusakan penutup atap sampai kerusakan air hujan rabatan.
Seperti yang ada pada gambar dibawah ini:

P a g e 31 | 72
Ver
Gambar 34 Input Kondisi Prasarana
2) Sarana
Melengkapi data sarana sama seperti kebanyakan pada aplikasi, cukup dengan pilih
tombol tambah maka akan menambahkan baris untuk di isi pada form sarana.
Dengan catatan pada tab prasarana harus dipilih terlebihdahulu
Catatan :
a) Pilih prasarana, isi sarana pada formdibawahnya.
b) Lengkapi data periodiknya dengan tombol lengkapi dataperiodik
Gambar 35 Sarana

P a g e 32 | 72
Ver
3) Lengkapi Data PeriodikSarana
Berikut adalah tampilan dari tombol lengkapi data periodik
Gambar 36 Lengkapi Data Periodik
4. TabPTK
Berikut adalah tampilan dari tab PTK, pada tab PTK operator lembaga melengkapi data
setiap PTK yang ada pada lembaga, mulai dari penugasannya lengkap dengan TMT dan
TST nya, Data rincian PTK mulai dari identitas sampai dengan data rinci PTK terkait.
PTK yang kurang lengkap tugas operator adalah melengkapi data-data PTK yang
kurang sehingga ada data PTK yang baik benar dan akurat.
Gambar 37 Tab Utama PTK
Pencarian PTK berdasarkan nama yang dapat diakses dengan menggunakan Cari PTK
pada sebelah kanan atas aplikasi.

P a g e 33 | 72
Ver
1) Identitas
Melengkapi data identitas PTK, awal yang harus dilakukan operator adalah memilih
PTK yang ingin dilengkapi datanya kemudian pilih tombol ubah pada toolbar tab PTK.
Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
Gambar 38 Edit Identitas PTK
Lengkapi data identitas meliputi nama tanpa gelar, NIK, Jenis kelamin, tempat tanggal
lahir dan nama ibu kandung. Bagian bagian yang bertana bintang merah
menandakan bahwa data wajib diisi, jika data tidak diisi maka data yang telah diinput
tidak bisa tersimpan, jika tidak ada datanya lebih baik dikosongkan saja.
2) DataPribadi
Setelah melengkapi identitas, operator melanjutkan melengkapi data pribadi PTK
seperti dibawah ini :

P a g e 34 | 72
Ver
Gambar 39 Edit Data Pribadi PTK
Data pribadi cenderung pada alamat PTK terkait, mulai dari alamat jalan hingga kode pos
tempat tinggal PTK. Dilanjutkan ke agama sampai kewarganegaraan.
3) Kepegawaian
Dalam pengisian group kepegawaian PTK diharapkan diisi sesuai dengan keadaan
nyata PTK terkini, Status Kepegawaian hingga sumber gaji. Pengisian sama dengan
formulir lainnya, jika hanya field biasa operator dapat memasukan data langsung
dengan mengetik, jika ada drop down menu maka operator harap menunggu hingga
referensi dari drop down menu dapat termuat semua di aplikasi.
Contoh dropdown form adalah status kepegawaian, Jenis PTK, Lembaga pengangkat,
Pangkat/Golongan, sumber gaji.
Gambar 40 Dropdown status kepegawaian

P a g e 35 | 72
Ver
Gambar 41 Dropdown Jenis PTK
Gambar 42 Dropdown Lembaga pengangkat
Gambar 43 Dropdown Pangkat/Golongan

P a g e 36 | 72
Ver
Gambar 44 Dropdown sumber gaji
Berbeda dengan halnya kolom tanggal. Ada beberapa langkah untuk mendata
dengan menu kalender.
Gambar 45 Form Kalender TMT Pengangkatan
a) Dapat langsung mengetikan tanggal bulan dan tahunnya secara manual
(Mengikuti FormatAplikasi)
b) Dapat memilih dari menu kalender bulan tanggal dantahunnya

P a g e 37 | 72
Ver
Gambar 46 Lengkapi data kepegawaian

P a g e 38 | 72
Ver
4) Kompetensi khusus dankontak
Form kompetensi khusus dapat diisi atau tidak diisi, jika memang PTK memiliki
kompetensi khusus seperti keahlian laboratorium dapat diisi .
Untuk kontak isikan data PTK sesuai dengan data terbaru.
Gambar 47 Lengkapi data kompetensi khusus dan kontak

P a g e 39 | 72
Ver
5) DataRincianPTK1
Data rincian PTK memiliki banyak tab mulai dari data anak hingga riwayat jabatan
fungsional PTK
a) Anak, berisi data anak dari PTK mulai dari yang terkecil sampai yang palingbesar
b) Beasiswa, berupa data beasiswa yang pernah didapatkan olehPTK
c) Buku, adalah buku yang pernah dibuat oleh PTK terkait dan telahditerbitkan
d) Diklat, diklat diklat yang pernah diikuti olehPTK
e) Karya tulis, karya tulis yang telah dibuat pribadi olehPTK
f) Kesejahteraan, asuransi atau jaminan kesehatan yang dimiliki olehPTK
g) Tunjangan, yang pernah didapat olehPTK
h) Tugas tambahan, diisi jika PTK mendapatkan tugas tambahan seperti kepala
lembagadst.
i) Penghargaan, Penghargaan yang pernah didapat olehPTK
j) Nilai tes, Nilai tes yang didapat olehPTK
k) Riwayat Gaji Berkala, yang pernah didapat olehPTK
l) Riwayat Jabatan Struktural, yang pernah didapat olehPTK
m) Riwayat Kepangkatan, yang pernah didapat olehPTK
n) Riwayat Pendidikan Formal, yang pernah didapat olehPTK
o) Riwayat Sertifikasi, yang pernah didapat olehPTK
p) Riwayat Jabatan Fungsional, yang pernah didapat olehPTK
q) Riwayat Kerja, yang pernah dijalani oleh PTK
Seperti yang tertera dalam tampilan dibawahini:
Gambar 48 Lengkapi data RIncian PTK

P a g e 40 | 72
Ver
6) Data Rincian PTKLanjutan
Gambar 49 Lengkapi data rincian PTK Lanjutan
7) Toolbar TabPTK
Toolbar dibawah ini memiliki perbedaan dengan toolbar lainnya, pada toolbar tab
PTK ada penugasan yang berfungsi untuk menugaskan PTK padalembaga.
Gambar 50 Toolbar tab PTK
8) Penugasan PTK
Berikut adalah tampilan setelah memilih PTK kemudian menekan tombol penugasan.
Nomor surat tugas, tanggal surat tugas, TMT tugas dan lembaga induk jelas harus di
isi.

P a g e 41 | 72
Ver
Gambar 51 Penugasan PTK
Nomor Surat Tugas menyatakan SK yang menyatakan PTK ybs ditugaskan di lembaga
tersebut
a) Untuk PNS menggunakan SPMT (Surat Perintah MelaksanakanTugas)
b) Untuk non PNS gunakan SK penugasan di lembagatersebut
Untuk Keaktifan PTK, centang sesuai dengan kondisi keaktifan PTK di lembaga
bersangkutan
c) Disarankan untuk operator agar saat mengisi keaktifan PTK melakukan koordinasi
dengan KepalaLembaga
Kolom di isi saat sudah keluar dapat Diisi jika PTK keluar dari lembaga (mutasi,
dikeluarkan, mengundurkan diri dll)
9) Penugasan PTK Keluar
Jika PTK sudah tidak aktif, maka harap melengkapi datanya dengan memilih PTK
terkait kemudian klik tombol penugasan, isi alasan keluar dan tanggal keluar.
Kemudian klik save andclose

P a g e 42 | 72
Ver
Gambar 52 Penugasan PTK Keluar
10) Filter Tampilkan PTK
Berikut adalah fasilitas untuk operator yang berfungsi untuk menyaring PTK
berdasarkan penugasaanya, menampilkan ptk yang sudah mendapatkan penugasan
atau belum dan semuanya (yang sudah dan belum mendapatkan penugasan)
Gambar 53 Filter PTK

P a g e 43 | 72
Ver
5. Tab Peserta didik
Pada tabel peserta didik ini menampilkan sebagian data dari peserta didik pada
lembaga, untuk menambahkan kelengkapan data dapat memilih peserta didik
kemudian klik tombol ubah pada toolbar tabel peserta didik.
Gambar 54 Tab Peserta Didik
1) Toolbar PesertaDidik
a) Tambah untuk menambahkan data pesertadidik
b) Ubah untuk melengkapi data pesertadidik
c) Simpan untuk menyimpan perubahan data pada tabel utama pesertadidik
d) Hapus untuk menghapus data peserta didik (jika ada beberapa peserta didik yang
memiliki nama yang sama dan ditengarai terjadi duplikasidata)
e) Registrasi untuk mendaftarkan peserta didik kedalam lembaga, apakah peserta
didik itu termasuk pindahan, siswa baru atau lainnya, tombol ini juga berfungsi
untuk mengganti status aktif peserta didik jika peserta didik itukeluar

P a g e 44 | 72
Ver
Catatan :
a) Untuk mengeluarkan peseta didik gunakan tombolregistrasi
b) Untuk melengkapi data peserta didik gunakan tombolubah
c) Tidak disarankan untuk menghapus data peserta didik, tombol hapus
digunakan jika terjadi duplikasi data (dataganda)
Berikut adalah tombol yang digunakan pada tab peserta didik:
Gambar 55 Toolbar Tab Peserta Didik
2) Tambah Peserta DidikBaru
Berikut adalah form untuk menambahkan data peserta didik baru:
Gambar 56 Tambah Peserta didik Baru
3) Data Periodik PesertaDidik
Dalam data periodik peserta didik ini dapat berubah, dan di update per semester.
Dataperiodikberupatinggibadan(cm),Beratbadan(kg),jarakrumahkelembaga,

P a g e 45 | 72
Ver
waktu tempuh ke lembaga dan jumlah saudara kandung. Di isi sesuai dengan
keadaansiswa.
Gambar 57 Data Periodik Peserta Didik
4) Tab Prestasi PesertaDidik
Pada tab prestasi sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini, dengan
persamaan toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri data
prestasi peserta didik.
Catatan:
Jika masih ada flag merah berarti data belum tersimpan, harap menggunakan tombol
simpan ketika selesai melakukan entri data
Gambar 58 Prestasi Peserta DIdik

P a g e 46 | 72
Ver
5) Tab Beasiswa PesertaDidik
Pada tab beasiswa sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini,
dengan persamaan toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri
data beasiswa pesertadidik.
Catatan :
a) Jika masih ada flag merah berarti data blum tersimpan, harap menggunakan
tombol [simpan] ketika selesai melakukan entridata
Gambar 59 Beasiswa Peserta Didik
6) Edit data periodik (Ubah PDDetail)
Untuk melengkapi data peserta didik, operator dapat memilih peserta didik terlebih
dahulu kemudian klik tombol ubah, lalu akan ada form tampilan seperti dibawah ini:
Catatan:
a) Tanda (*) berarti kolomnya wajib diisi dan tidak bolehkosong
b) Pada entri data kecamatan/kabupaten, harap memasukan beberapa kata baik itu
nama kecamatan maupun kabupaten, setelah itu pilih kecamatan beserta
kabupatennya.
c) Kolom berkebutuhan khusus juga dipilih berdasarkan keadaansiswa
Melengkapi data pribadi mulai nama lengkap hingga email diisi sesuai dengan
keadaan sebenarnya peserta didik.

P a g e 47 | 72
Ver
Gambar 60 Edit data pribadi peserta didik

P a g e 48 | 72
Ver
7) Edit Data Orang TuaWali
Setelah melengkapi data pribadi siswa atau peserta didik, selanjutnya adalah
melengkapi data orangtua, data ayah, ibu kandung dan atau data wali. Data ini masi
dalam satu rumpun dengan data pribadi siswa, setelah data pribadi, ayah kandung,
ibu kandung dan data wali selesai dilengkapi baru pilih tombol save di bawah sebelah
kanan.
Gambar 61 Edit data ayah, ibu kandung dan wali peserta didik

P a g e 49 | 72
Ver
8) Registrasi Masuk PesertaDidik
Form registrasi berupa form untuk mendaftarkan peserta didik pada lembaga, jika
status peseta didik belum terdaftar maka dengan form ini siswa bisa terdaftar sesuai
dengan program pengajarannya.
Gambar 62 Form registrasi Peserta didik PAUD
9) Registrasi Keluar PesertaDidik
Pada form ini menegaskan kepada operator untuk digunakan jika peserta didik keluar,
baik itu mutasi, dikeluarkan maupun meninggal. Jangan langsung menghapus tombol
hapus pada toolbar tab peserta didik.

P a g e 50 | 72
Ver
Gambar 63 Registrasi Keluar
6. Tab RombonganBelajar
Pada tab dibawah ini adalah daftar rombongan belajar PAUD.
Gambar 64 Tab Rombongan Belajar
1) Toolbar Tab RombonganBelajar
Seperti beberapa tab toolbar yang ada pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, tambah,
ubah, simpan, hapus menjadi fungsi default. Pada tab rombel ini memiliki beberapa
perbedaan penamaan dan fungsi
Gambar 65 Toolbar tab rombongan belajar

P a g e 51 | 72
Ver
a) Anggota rombel, berupa tombol untuk memasukan peserta didik kedalamrombel
b) Pembelajaran, tombol yang berfungsi mengisi pembelajaran padarombel
2) Anggotarombel
Dibawah ini adalah tampilan ketika anggota rombel di klik, untuk mengisi rombel
dengan peserta didik, cukup dengan drag and drop tabel yang berada di kanan ke
tabel yang berada di kiri.
Untuk membatalkan peserta didik yang ada di rombel terkait bisa dengan pilih
peserta didik terlebih dahuli, lali klik tombol keluarkan dr rombel, atau drag and drop
ke tabel sebelah kanan.
Gambar 66 Anggota Rombel
3) PembelajaranRombel
Dibawah ini adalah tampilan ketika pembelajaran di klik. Ada beberapa kriteria mata
pelajaran yaitu matpel wajib dan matpel tambahan. Pengisian pada pembelajaran
disesuaikan dengan keadaan di lembaga masing-masing.

P a g e 52 | 72
Ver
Mulai dari nama mata pelajaran, nama pelajaran lokal, jam mengajar, PTK mengajar,
SK mengajar, tanggal SK , dan maksimal jam mengajar.
7. PTKKeluar
Gambar 67 Pembelajaran
Pada tab ini untuk PTK yang sudah tidak mengajar lagi di lembaga baik itu
keterangannya: Mutasi, dikeluarkan, mengundurkan diri, wafat, hilang, alih fungsi,
pensiun dan lain-lain.
8. Peserta DidikKeluar
Gambar 68 Tab PTK Keluar
Pada tab ini untuk peserta didik yang sudah terdaftar sebagai siswa dilembaga.
Gambar 69 Peserta didik keluar

P a g e 53 | 72
Ver
1) TombolRegistrasi
Berupa tombol untuk registrasi peserta didik yang akan keluar, sebagai berikut :
Gambar 70 Registrasi Peserta Didik Keluar
2) Tombolbatalkan
Berupa tombol untuk mengembalikan data peserta didik yang sudah keluar, setelah
klik tombol batalkan dan setuju maka data peserta didik akan ada kembali di tabel
utama peserta didik.
3) List peserta didikkeluar
Berupa list peserta didik yang sudah keluar, baik itu mutasi, pindah lembaga,
dikeluarkan, meninggal dll.
4) Verifikasi pembatalan peserta didikkeluar
Windows pop-up yang memberikan informasi apakah setuju membatalkan peserta
didik keluar.
9. Tab PTK Keluar (nonAktif)
PTK non aktif adalah PTK yang sudah tidak bertugas di lembaga terkait, baik yang sudah
mutasi maupun sudah pensiun. Berikut adalah tampilan dari tab PTK non aktif, definisi
dan penggunaannya sama dengan peserta didik keluar.

P a g e 54 | 72
Ver
Gambar 71 PTK non aktif
1) Tombolbatalkan
Berupa tombol untuk mengembalikan data PTK yang sudah keluar, setelah klik tombol
batalkan dan setuju maka data PTK akan ada kembali di tabel utama PTK.
2) List PTK nonAktif
Berupa list PTK yang sudah keluar, baik itu mutasi, pindah lembaga, dikeluarkan,
meninggal dll.
3) Verifikasi pembatalan PTK nonAktif
Windows pop-up yang memberikan informasi apakah setuju membatalkan peserta
didik keluar.

P a g e 55 | 72
Ver
SINKRONISASI & REGISTRASI
Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas memiliki beberapa fitur pemanfaatan data, salah satunya adalah
adanya generate prefill, prefill adalah data awal yang digunakan untuk menambahkan data ke Aplikasi
Dapodik PAUD Dikmas.
Sinkronisasi adalah proses pengiriman data dari lokal langsung ke server, waktu sinkronisasi
tergantung dari banyak sedikitnya trafik sinkronisasi saat itu juga dan banyaknya data invalid pada
komputer client (Operator Lembaga).
Untuk mengatasi lembaga yang blm ada koneksi internet untuk melakukan sinkronisasi dapat
melakukan sinkronisasi offline, adapun langkahnya akan dibahas pada tahapan selanjutnya dibawah
ini.
10. Sinkronisasi Online
Sinkronisasi online dapat dilakukan di aplikasi pada beranda di kotak pojok kanan
atas sebelah tombol Validasi. Sinkronisasi online berarti laptop operator harus
terhubung ke internet.
Tahapan dalam melakukan sinkronisasi online:
1. Operator tidak akan dapat melakukan sinkronisasi sebelum melakukan
validasi terlebih dahulu. Itu merupakan syarat mutlak dalamaplikasi.
Gambar 72 Tombol Sinkronisasi

P a g e 56 | 72
Ver
2. Pastikan ketika di validasi keterangan invalid nya sudah sedikit atau nol (0). Jika
masih ada invalid maka segera di selesaikan sampai nol(0).
Gambar 73 Data Invalid
3. Setelah divalidasi dan dipastikan tidak ada data invalid maka tekan
tombol tutup kemudian selanjutnya tekan tombol Sinkronisasi untuk
memulai mengirimdata
Gambar 74 Tekan tombol Sinkronisasi

P a g e 57 | 72
Ver
Setelah menekan tombol Sinkronisasi maka tahap selanjutnya operator diminta untuk
membaca persetujuan dalam pengiriman data. Dimana ketika akan mengirim data pihak
Kepala sekolah mengetahui. Kalau sudah diketahui oleh Kepala sekolah maka klik tombol Ya
Gambar 75 Persetujuan dalam Pengiriman Data
Setelah setuju dan menekan tombol Ya maka akan muncul jendela memilih alternative server
selanjutnya operator diharap memilih salah satu server alternative
Gambar 76 Memilih alternatif server
Setelah memilih alternative server maka akan muncul jendela sinkronisasi dimana
menampilkan data lembaga dan berapa persen progres pengirimannya.

P a g e 58 | 72
Ver
Gambar 77 Tahap Proses Sinkronisasi
Setelahprosessinkronisasiselesai(100%)langkahselanjutnyamengecekkebenarandata
melalui aplikasi manajemen pendataan dialamat: http://118.98.233.177:616/
Untuk bisa melihat data detailnya operator lembaga harus login terlebih dahulu memakai user
dan password ketika registrasi di aplikasi Dapodik Paud-Dikmas.
11. Registrasi Offline
Dalam melakukan registrasi offline ada beberapa tahapan sebelum bisa dilakukan;
salah satunya harus men downloadterlebih dahulu file prefill nya. Selain itu
berhubung secara offline maka bisa dipastikan lembaga tersebut tidak ada koneksi
internet sehingga melakukan registrasi offline.
Langkah-langkah untuk bisa melakukan registrasi secara offline:
1. Download prefill terlebih dahulu sebagai syarat supaya bisa melakukan registrasi
secaraoffline.
2. Alamat download prefillnya masuk kehalaman website:
http://paudni.kemdikbud/go/id/dpn kemudian pilih Dapodik Paud-Dikmas
seperti gambar dibawahini:

P a g e 59 | 72
Ver
Gambar 78 Klik Tombol DAPODIK PAUD-DIKMAS
3. Setelah itu pilih tombol ManajemenPaud-Dikmas
Gambar 79 Pilih di Tombol Manajemen PAUD-DIKMAS
4. Lalu akan masuk ke dalam Manajemen Pendataan Paud-Dikmas. Selanjutnya pilih
Manajemen Prefill & Data lalu UnduhPrefill.
Gambar 80 Unduh Prefill

P a g e 60 | 72
Ver
5. Setelah pilih Unduh Prefill maka langkah selanjutnya masukan Kode Registrasi
lembaga yang sudah diberi dari Pusat. Dan jangan lupa klik tombol Ok kalau
sudahselesai.
Gambar 81 Masukan Kode Registrasi
6. Langkah selanjutnya sistem akan memproses kode registrasi sekolahtersebut
untuk selanjutnya mengeluarkan file prefill tunggu sampai prosesselesai.
Gambar 82 Sistem sedang membuat file Prefill
7. Setelah sistem memproses data sekolah maka akan secara otomatis
mendownload file prefill hasil prosestersebut.

P a g e 61 | 72
Ver
Gambar 83 Proses Pembuatan Prefill telah selesai
8. Setelah berhasil di download maka cek pada folder download di laptop / dimana
file prefill tersebut tersimpan untuk melihat fileprefil.
Gambar 84 Mencari file hasil prefill di laptop
9. Setelah itu buka aplikasi Dapodik Paud-Dikmas dengan cara klik di icon Dapodik
Paud-Dikmas nya didesktop.
Gambar 85 Icon Dapodik Paud-Dikmas
Atau bisa dengan cara buka browser terlebih dahulu kemudian ketik alamat:
localhost:9000 setelah itu tekan enter.
Selanjutnya klik tombol Registrasi untuk mendaftar ke dalam aplikasi.

P a g e 62 | 72
Ver
Gambar 86 Tampilan Login Aplikasi Dapodik Paud
10. Selanjutnya isi data-data yang ada pada form Registrasi berikut dengan kode
registrasi yang sudah dimiliki. Setelah selesai klik tombolKirim.
Gambar 87 Form Registrasi Offline
**keterangan: Untuk form yang wajib diisi:
 NamaLengkap
 Username(Email)
 Password
 NoHP
 KodeRegistrasi
Untuk selain diatas boleh diisi dan boleh tidak.
11.Setelah selesai mengisi form maka tekan tombol Kirim dan selanjutnya tunggu
sistem memproses dan sampai di progres muncul 100%.

P a g e 63 | 72
Ver
Gambar 88 Sistem sedang memproses Proses Registrasi
12. Sinkronisasi Offline
Sinkronisasi offline bisa dilakukan untuk mengantisipasi bagi lembaga yang di
tempatnya tidak ada jaringan internet maka bisa melakukan sinkronisasi dengan
meminta bantuan UPTD Kecamatan/Dinas Kabupaten Kota untuk membantu
mengirim data lembaganya.
Untuk melakukan sinkronisasi offline bisa dilakukan dengan menggunakan Aplikasi
Dapodik Paud-Dikmas dengan dengan catatan ketika di validasi keterangan invalid
nya sudah kosong.
Adapun tahapan dalam melakukan Sinkronisasi Offlinesebagai berikut:
a) Pada tab Beranda sebelum akan melakukan sinkronisasi tekan tombol
“Validasi” untuk mengecek data hasil input sudahsesuai/belum.

P a g e 64 | 72
Ver
Gambar 89 Keterangan Invalid ketika di Validasi
Keterangan:
Data yang bertanda warna merah ( ), diartikan sebagai data yang harus diperbaiki
dalam aplikasi dapodik Paud-Dikmas. Apabila tanda berwarna kuning ( ), diartikan
sebagai pemberitahuan bahwa data tidak wajib diperbaiki akan tetapi data lebih baik
diperbaiki supaya ketika di validasi kosong semua.Setelah selesai tekan tombol tutup
dan tekan tombol “Sinkronisasi”, maka akan muncul tampilanpersetujuan
pengiriman data yang mana disitu ketika akan mengirim data harus
sepengetahuan dari Kepala Sekolah.
Gambar 90 Persetujuan Pengiriman Data

P a g e 65 | 72
Ver
b) Ketika tekan tombol YA, maka proses sinkronisasi langsung berjalan, tunggu
sampai proses hingga “100 % selesai”. Setelah selesai aplikasi secara otomatis
akan mengeluarkan file yang nanti di upload melalui manajemenpendataan.
Gambar 91 Proses Sinkronisasi Offline Selesai
c) Setelahkitadapatkanfilenyalangkahselanjutnyakitabukaaplikasimanajemen
pendataandialamat:http://118.98.233.177:616/kemudianklikdiManajemen
Prefill&Data>UploadData
Gambar 92 Tombol Upload Data

P a g e 66 | 72
Ver
d) Setelah pilih Upload data maka ada duacara:
1. Klik di tombol Cari File kemudian cari file sinkronisasi offline tadi kemudian
cari file hasil sinkronisasi offline tadi dimana berada kemudian klikopen.
Gambar 93 Upload Data Menggunakan Tombol Cari File
2. Dengan cara di tarik file dan menjatuhkan pada kotak di uploaddata
Gambar 94 Upload Data Menggunakan Tarik File ke dalam Kotak Upload

P a g e 67 | 72
Ver
e) Selanjutnya server akan memproses file sinkronisasioffline
Gambar 95 Server sedang memproses file Sinkron Offline
f) Tunggu sampai selesai. Setelah itu data sudah masuk ke dalam serverpusat.
Gambar 96 Server telah selesai memproses data upload
g) Selanjutnya silahkan cek di Manajemen Pendataan > Daftar Pengiriman Status
Pengirimannya sudah Selesai ataubelum.

P a g e 68 | 72
Ver
VERSI 3.0.0
Pendataan Data Pokok Pendidikan Dasar semester 2 tahun ajaran ganjil 2016/2017 telah dirilis versi
aplikasi baru yaitu Aplikasi Dapodik PAUD-DIKMAS versi 3.0.0. Pada versi ini terdapat beberapa
perbaikan dan pembaharuan di data Sarana Prasarana, data PTK, Rombongan Belajar dan
sinkronisasi sudah menggunakan 2 arah.
1. Meluluskan Peserta Didik
Meluluskan peserta didik dengan cara menekan tombol action menu pada bagian kanan atas,
kemudian pilih Luluskan PD, seperti gambar dibawah ini :
Gambar 97 Luluskan Peserta Didik
Setelah menekan tombol tersebut, Isi form keterangan lulus Peserta Didik seperti gambar dibawah
ini.
Gambar 98 Form Lulus Peserta Didik
Selanjutnya tekan tombol Luluskan PD, periksa kembali di tab PD Keluar untuk memeriksa peserta
didik yang sudah lulus.

P a g e 69 | 72
Ver
Gambar 99 PD Keluar
2. JJM Guru Sertifikasi
Pemanfaatan data Dapodik mulai digunakan oleh beberapa direktorat Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan, khususnya Direktorat Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) untuk tunjangan sertifikasi
guru, berikut ketentuan yang harus dipenuhi dalam data Dapodik.
a) Kepala Sekolah
- JJM kepsek 18 jam
- SK minimal 10 digit (tanda "/.-" dihitung 1 digit)
- JJM di rombel pilih (matpel wajib tambahan) dengan 6 jam
b) Guru Kelas/ sertifikasi
- Jenis PTK = Guru Kelas
- di Rombel harus dijadikan wali kelas
- JJM di pembelajaran (matpel Wajib) dengan 24 jam
catatan :
- Dalam 1 rombel tidak boleh lebih dari 30 JAM
- Jumlah peserta didik (anggota rombel) minimal 15 anak
- dari 15 anak itu adalah usia 4-6 tahun

P a g e 70 | 72
Ver
- Riwayat Sertifikasi WAJIB di isi
- Riwayat pendidikan formal di isi dari awal pendidikan sampai terakhir
- untuk guru inpassing (penyetaraan) riwayat kepangkatan jangan lupa di isi
- Pastikan NUPTK terdaftar di kemdikbud = http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status
3. Tombol User PTK
Pada versi 3.0.0 pada PTK ada tambahan menu Tambah User PTK. Fungsinya untuk digunakan
ketika membuka Info GTK, sehingga yang digunakan bukan dengan NUPTK dan Tanggal Lahir tetapi
diganti dengan email dan password yang di entrikan oleh PTK melalui aplikasi Dapodik PAUD.
Gambar 100 Tambah User PTK
Pada kolom username (email) diisikan menggunakan email ptk ybs. Apabila ptk tidak memiliki email supaya
dibuatkan email nya oleh operator.
Pada kolom password diisikan dengan password yang mana diisikan dan diketahui oleh ptk ybs dan ini bersifat
rahasia.
Langkah-langkah menggunakan tombol user PTK:
1. Pilih terlebih dahulu nama PTK nya
Gambar 101 Pilih Nama PTK

P a g e 71 | 72
Ver
2. Klik tombol Tambah User PTK
Gambar 102 Klik Tombol Tambah User PTK
3. Apabila belum terisi email maka kita isikan email. Cara pengisian email dan password melalui tombol
[Ubah]
Gambar 103 Klik Tombol Ubah
4. Setelah itu kita isikan pada kontak untuk kita isikan pada kolom email.
Gambar 104 Isi Email PTK

P a g e 72 | 72
Ver
5. Setelah terisi maka langkah selanjutnya kita klik tombol [Simpan] lalu tutup bagian detail PTK nya. Dan
kembali kita buka tombol [Tambah User PTK] selanjutnya kita isi password dan konfirmasi passoword.
Gambar 105 Mengisi Kolom Password
6. Setelah selesai kita tekan tombol [Simpan] dan tunggu konfirmasi telah tersimpan datanya.
Gambar 106 Data berhasil tersimpan

P a g e 69 | 69

Manual aplikasi-dapodik-paud-2016

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (15)

Viewers also liked

Viewers also liked (11)

Similar to Manual aplikasi-dapodik-paud-2016

Similar to Manual aplikasi-dapodik-paud-2016 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Manual aplikasi-dapodik-paud-2016