TIC

1. Microsoft Office WordMicrosoft Office Word
Lucrul cu documenteLucrul cu documente
marimari
•AdAdăugarea secţiunilor în documenteăugarea secţiunilor în documente
•Crearea unui cuprinsCrearea unui cuprins

2. Adăugarea secţiunilor în
documente
• Când lucraţi cu documente mari, acestea pot
conţine mai multe părţi, cum ar fi o pagină de
prezentare, un cuprins, urmate de corpul
documentului. De obicei, aceste părţi diferite ale
documentului necesită formatări diferite.
• Pentru împărţirea documentului în părţi diferite,
care au formatări diferite, utilizaţi secţiuni.
• O secţiune poate conţine propriul set de opţiuni
de formatare.
• Puteţi împărţi documentul în atât de multe
secţiuni cât sunt necesare.

3. Adăugarea secţiunilor în
documente
• Def: O secţiune este o porţiune dintr-un
document care poate fi formatată diferit faţă de
restul documentului sau faţă de alte secţiuni
distincte ale documentului.
• Când începeţi un document nou, acesta constă
dintr-o secţiune cu o formatare de pagină unitară
pe parcursul întregului document.
• Pe bara de stare dintr-un document nou, scrie
“Sec 1”, ceea ce înseamnă că punctul de inserare
se află curent în secţiunea 1 a documentului.

4. Adăugarea secţiunilor în
documente
• Secţiunile sunt definite în document de nişte
întreruperi de secţiune.
• Pentru a plasa întreruperi de secţiune
suplimentare într-un document, urmaţi aceşti paşi:
 Plasaţi punctul de inserare acolo unde doriţi să
inseraţi noua întrerupere de secţiune
 Selectaţi Insert, Break. Va fi afişată pe ecran
caseta de dialog Break. În jumătatea inferioară a
casetei de dialog Break, sunt disponibile mai multe
tipuri de înrerupere de secţiune.

5. Adăugarea secţiunilor în
documente
• Next Page – În document este
plasat salt la pagină nouă, iar noua
secţiune începe pe această pagină
nouă.
• Continuous – Noua secţiune
începe de la punctul de inserare şi
continuă tot restul documentului
(sau până se ajunge la următoarea secţiune definită)
• Even Page – Următoarea secţiune începe pe următoarea
pagină cu număr par
• Odd Page - Următoarea secţiune începe pe următoarea
pagină cu număr impar

6. Adăugarea secţiunilor în
documente
 Selectaţi butonul de opţiune pentru tipul de
întrerupere de secţiune pe care doriţi să o plasaţi
în document.
 Executaţi clic pe OK pentru a insera noua secţiune
în document
În vederea Normal, întreruperea de secţiune apare
sub forma unei linii orizontale duble, marcată cu
textul “Section Break”, urmată de tipul de
secţiune pe care l-aţi selectat.
Dacă lucraţi în vederea Print Layout, secţiunea
curentă este afişată pe bara de stare.

7. Adăugarea secţiunilor în
documente
• După ce aveţi noua secţiune în document, puteţi
aplica formatarea paginii în funcţie de necesităţi.
• Pentru a şterge o întrerupere de secţiune,
selectaţi întreruperea de secţiune, la fel cum aţi
face cu orice alt rând de text şi apăsaţi tasta
Delete pentru a o şterge.

8. Crearea unui cuprins
• Pentru documentele ceva mai stufoase, nu ar fi rău să
realizaţi un cuprins. Nu este vorba doar de un simplu
cuprins; acesta va avea link-uri care vă vor purta, graţie unui
simplu clic, către segmentul care vă interesează.
• Iată ce aveţi de făcut:
• Creaţi o copie de back-up pentru documentul vostru, în cazul
în care ceva nu merge aşa cum ar trebui. Accesaţi calea
File−>Save as şi schimbaţi numele fişierului. Dacă nu sunteţi
mulţumiţi de cele realizate aici, nu aveţi decât să vă
întoarceţi la varianta originală a documentului.

9. Crearea unui cuprins
• Navigați în document și marcați pe rând titlurile.
După ce ați marcat pe primul, apăsați combinația
de taste [Ctrl] + [Alt]+1.
• Veți observa că stilul se va modifica. Procedați la
fel în cazul tuturor titlurilor.
• Subtitlurile se vor marca la fel, însă de data
aceasta veți folosi combinația [Ctrl]+[Alt]+2.

10. Crearea unui cuprins
• Și, pentru că este posibil să vă intereseze și sub-
subtitlurile, marcați-le cu [Ctrl]+[Alt]+3.
• Odată pregătită materia primă, e timpul să vă ocupați de
inserarea cuprinsului propriu-zis, accesând calea
Insert/Reference/Indexes and Tables.
• Selectați din noua fereastră registrul Table of Contens și
dați clic pe OK.
Nu uitați că, pentru a ajunge direct la secțiunea dorită, va
trebui să apăsați întâi tasta [Ctrl] și apoi dați clic pe
respectivul link din cuprins.

11. Bibliografie
• Microsoft Officce 2003 6 în 1,
editura Teora
• http://trucurisisfaturi.blogspot.com/
2007/07/cuprins-in-word.html
STOP