Đề tài: Hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại công ty Hạ Long, HAY

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-------------------------------
ISO 9001 : 2008
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Sinh viên : Nguyễn Minh Huệ
Giảng viên hƣớng dẫn: TS. Nguyễn Văn Tỉnh
HẢI PHÒNG - 2012

Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Minh Huệ - Lớp: QT 1203K 1
-----------------------------------
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN T.M VÀ
ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN HẠ LONG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
Sinh viên : Nguyễn Minh Huệ
Giảng viên hƣớng dẫn: TS. Nguyễn Văn Tỉnh
ẢI PHÒNG - 2012

--------------------------------------
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Sinh viên: Nguyễn Minh Huệ Mã SV: 120376
Lớp: QT 1203K Ngành: Kế toán - Kiểm toán
Tên đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại công
ty Cổ Phần T.M Và Đầu Tƣ Phát Triển Hạ Long.

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý
luận, thực tiễn, các số liệu…).
…………………………………………...............................…….............………….…………..……….
.
………………………………………………….............…...............................……..…….…………….
.
………………………………………………..............…………………….................................……….
.
………………………………………………..............………………….................................………….
.
…………………………………………….............……………………….................................………..
……………………………………………..............…………………………................................……..
………………………………………..............……………………....................................……………..
…………………………………….............…………………………………................................……..
…………………………………………...............................…….............………….…………..……….
.
………………………………………………….............…...............................……..…….…………….
.
………………………………………………..............………………….................................………….
.
…………………………………………….............……………………….................................………..
……………………………………………..............…………………………................................……..
………………………………………..............……………………....................................……………..
2. Các tài liệu, số liệu cần thiết:

………………………………………………….............…...............................……..…….…………….
.
………………………………………………..............…………………….................................……….
.
………………………………………………..............………………….................................………….
.
…………………………………………….............……………………….................................………..
……………………………………………..............…………………………................................……..
………………………………………..............……………………....................................……………..
…………………………………….............…………………………………................................……..
…………………………………………...............................…….............………….…………..……….
.
………………………………………………….............…...............................……..…….…………….
.
………………………………………………..............…………………….................................……….
.
3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
…………………………………………...............................…….............………….…………..……….
.
………………………………………………….............…...............................……..…….…………….
.
………………………………………………..............…………………….................................……….
.

CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất:
Họ và
tên:............................................................................................................................................
Học hàm, học
vị:.............................................................................................................................
Cơ quan công
tác:............................................................................................................................
Nội dung hƣớng
dẫn:......................................................................................................................
…………………………………………...............................…….............………….…………..……….
.
…………………………………………...............................…….............………….…………..……….
.
………………………………………………….............…...............................……..…….…………….
.
…………………………………………...............................…….............………….…………..……….
.
………………………………………………..............…………………….................................……….
.
Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai:
Họ và
tên:............................................................................................................................................
Học hàm, học
vị:.............................................................................................................................

Cơ quan công
tác:............................................................................................................................
Nội dung hƣớng
dẫn:......................................................................................................................
…………………………………………...............................…….............………….…………..……….
.
………………………………………………….............…...............................……..…….…………….
.
…………………………………………...............................…….............………….…………..……….
.
…………………………………………...............................…….............………….…………..……….
.
………………………………………………..............…………………….................................……….
.
Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm 2010
Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày tháng năm 2010
Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN
Sinh viên Người hướng dẫn
Hải Phòng, ngày tháng năm 2010
HIỆU TRƢỞNG
GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị

PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp:
………………………………………..............……………………....................................……………..
.....
…………………………………….............…………………………………................................……...
....
……………………………………............………………………………….................................……...
....
…………………………………............………………………………..................................…………..
....
………………………………………..............……………………....................................……………..
...
…………………………………….............…………………………………................................……...
...
……………………………………............………………………………….................................……...
...
…………………………………............………………………………..................................…………..
…………………………………….............…………………………………................................……...
.......
……………………………………............………………………………….................................……...
...
…………………………………............………………………………..................................…………..
..
2. Đánh giá chất lƣợng của đề tài (so với nội dung yêu cầu đã đề ra
trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số
liệu…):
………………………………………..............……………………....................................……………..
...
…………………………………….............…………………………………................................……...
...

……………………………………............………………………………….................................……...
...
…………………………………............………………………………..................................…………..
..
………………………………………..............……………………....................................……………..
..
…………………………………….............…………………………………................................……...
..
……………………………………............………………………………….................................……...
..
…………………………………............………………………………..................................…………..
..
……………………………….............…………………………………................................……...........
..
……………………………………............………………………………….................................……...
.
…………………………………............………………………………..................................…………..
.
3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi cả số và chữ):
…………………………………….............…………………………………................................……..
……………………………………............………………………………….................................……..
…………………………………............………………………………..................................…………..
Hải Phòng, ngày tháng năm 2010
Cán bộ hướng dẫn
(Ký và ghi rõ họ tên)

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...................................................................................................... 0
CHƢƠNG I: MỐT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN BẰNG
TIỀN VÀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN
TRONG CÁC DOANH NGHIỆP.................................................................... 14
1.1. Những vấn đề lý luận chung về vốn bằng tiền............................................. 14
1.1.1. Khái niệm vốn bằng tiền và đặc điểm vốn bằng tiền................................ 14
1.1.2 .Vị trí, vai trò, sự cần thiết của vốn bằng tiền trong hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp...................................................................................... 14
1.1.3. Các loại vốn bằng tiền............................................................................... 16
1.1.4. Yêu cầu quản lý vốn bằng tiền.................................................................. 16
1.1.5.Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền.......................................................... 17
1.2. Tổ chức kế toán vốn bằng tiền trong các doanh nghiệp .............................. 17
1.2.1. Những quy định chung về kế toán vốn bằng tiền. .................................... 17
1.2.2. Hạch toán kế toán vốn bằng tiền............................................................... 18
1.2.2.1. Hạch toán kế toán tiền mặt..................................................................... 18
CHƢƠNG II: CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN T.M VÀ ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN HẠ LONG. 36
2.1.Khái quát về Công ty Cổ phần T.M Và Đầu Tƣ Phát Triển Hạ Long.......... 36
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty......................................... 36
2.1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty Cổ phần T.M Và Đầu Tƣ Phát Triển Hạ
Long..................................................................................................................... 37
2.1.2.1. Ngành nghề và nhiệm vụ chủ yếu của công ty: ..................................... 37
2.1.2.3. Tình hình nguồn vốn của công ty........................................................... 39
2.1.3.Những thuận lợi và khó khăn của công ty ................................................. 40
2.1.3.1 Những thuận lợi: ..................................................................................... 40
2.1.3.2 Những khó khăn:..................................................................................... 40
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty Cổ Phần T.M Và
Đầu Tƣ phát Triển Hạ Long................................................................................ 40

2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Cổ Phần T.M Và Đầu Tƣ Phát Triển
Hạ Long............................................................................................................... 43
2.1.4.2. Hình thức Sổ kế toán áp dụng tại công ty.............................................. 45
2.1.5. Các chính sách kế toán của Công ty ......................................................... 46
2.2. Kế toán Vốn bằng tiền tại công ty Cổ Phần T.M Và Đầu Tƣ Phát Triển Hạ
Long..................................................................................................................... 47
2.2.1. Kế toán tiền mặt tại công ty Cổ Phần T.M Và Đầu Tƣ Phát Triển Hạ
Long..................................................................................................................... 47
2.2.1.1. Hạch toán thu chi Tiền mặt tại công ty Cổ Phần T.M Và Đầu Tƣ Phát
Triển Hạ Long. .................................................................................................... 47
2.2.1.2. Quy trình lập phiếu thu, phiếu chi tại công ty........................................ 48
2.2.1.3.Chứng từ và sổ sách sử dụng .................................................................. 48
2.2.1.4.Tài khoản sử dụng................................................................................... 49
2.2.1.5.Quy trình hạch toán................................................................................. 49
2.2.2. Kế toán tiền gửi Ngân hàng tại Công ty Cổ Phần T.M Và Đầu Tƣ Phát
Triển Hạ Long. .................................................................................................... 65
2.2.2.1. Hạch toán thu chi tiền gửi Ngân hàng.................................................... 65
2.2.2.2.Quy trình nghiệp vụ tại Công ty.............................................................. 65
2.2.2.3. Chứng từ và sổ sách thƣờng sử dụng..................................................... 66
2.2.2.4. Tài khoản sử dụng.................................................................................. 66
2.2.2.5 Quy trình hạch toán................................................................................. 66
CHƢƠNG III: MỐT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC
CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN T.M
VÀ ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN HẠ LONG......................................................... 84
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty Cổ Phần T.M Và Đầu Tƣ
Phát Triển Hạ Long............................................................................................. 84
3.1.1 Những ƣu điểm........................................................................................... 84
3.1.2 Những hạn chế ........................................................................................... 85
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty
Cổ Phần T.M Và Đầu Tƣ Phát Triển Hạ Long................................................... 86

3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện.. 863.2.2. Mục đích, yêu cầu, phạm vi nguyên
tắc hoàn thiện....................................................................................................... 87
3.2.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty
Cổ Phần T.M Và Đầu Tƣ Phát Triển Hạ Long................................................... 87
KẾT LUẬN ...................................................................................................... 100

LỜI MỞ ĐẦU
Vốn bằng tiền là cơ sở, là tiền đề đầu tiên cho một doanh nghiệp hình
thành và tồn tại, là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp hoàn thành cũng nhƣ thực
hiện quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Trong điều kiên hiện nay phạm vi
hoạt động của doanh nghiệp không còn bị giới hạn ở trong nƣớc mà đã đƣợc mở
rộng, tăng cƣờng hợp tác với nhiều nƣớc trên thế giới. Do đó, quy mô và kết cấu
của vốn bằng tiền rất lớn và phức tạp, việc sử dụng và quản lý chúng có ảnh
hƣởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán vốn bằng tiền là công cụ quản lý, tính toán kinh tế cung cấp các
thông tin vốn bằng tiền cho các nhà quản lý để có cơ sở ra các quyết định về sản
xuất kinh doanh, sử dụng vốn bằng tiền,….
Ở nƣớc ta trong thời gian qua thực tế cho thấy cho thấy ở các doanh
nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhà nƣớc, hiệu quả sử dụng vốn đầu tƣ nói
chung, vốn bằng tiền nói riêng còn rất thấp, chƣa khai thác hết hiệu quả và tiềm
năng của chúng trong nền kinh tế thị trƣờng để phục vụ sản xuất kinh
doanh.Công tác hạch toán còn bị buông lỏng.
Từ nhận thức đã nêu trên, trong quá trình học tập và đƣợc thực tập tại Công
ty Cổ phần T.M Và Đầu Tƣ Phát Triển Hạ Long em đã đi sâu nghiên cứu tìm
hiểu vốn bằng tiền, kế toán vốn bằng tiền và đã chọn đề tài cho khoá luận tốt
nghiệp của mình là : “ Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại
công ty Cổ Phần T.M Và Đầu Tƣ Phát Triển Hạ Long.”
Ngoài lời mở đầu và kết luận khoá luận gồm ba chƣơng:
Chương I: Một số vấn để lý luận chung về vốn bằng tiền và công tác hạch toán
kế toán vốn bằng tiền trong các doanh nghiệp.
Chương II: Công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại công ty Cổ phần T.M
Và Đầu Tư Phát Triển Hạ Long.
Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán vốn
bằng tiền tại Công ty Cổ Phần T.M Và Đầu Tư Phát Triển Hạ Long.
Khoá luận đƣợc viết với sự giúp đỡ của các cán bộ trong phòng kế toán
của công ty, cuả các thầy cô giáo và thầy giáo hƣớng dẫn. Vì trình độ còn hạn

chế, thời gian có hạn nên bài viết chắc chắn sẽ không tránh khỏi những sai sót,
em rất mong sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn để khoá luận đƣợc hoàn
thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
Nguyễn Minh Huệ
Em xin trình bày nội dung khóa luận:

CHƢƠNG I: MỐT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN
BẰNG TIỀN VÀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỐN
BẰNG TIỀN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
1.1. Những vấn đề lý luận chung về vốn bằng tiền
1.1.1. Khái niệm vốn bằng tiền và đặc điểm vốn bằng tiền.
 Khái niệm:
Vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp tồn
tại dƣới hình thái tiền tệ, bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, và tiền dang
chuyển. Đặc trƣng của vốn bằng tiền là có tính thanh khoản cao, do vậy vốn
bằng tiền đƣợc sử dụng để đáp ứng nhu cầu thanh toán các khoản nợ của doanh
nghiệp hoặc mua sắm vật tƣ hàng hóa để sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy quy
mô vốn bằng tiền phản ánh khả năng thanh toán tức thời của doanh nghiệp.
 Đặc điểm:
Trong quá trình sản xuất kinh doanh vốn bằng tiền vừa đƣợc sử dụng để
đáp ứng nhu cầu về thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp hoặc mua sắm
vật tƣ, hàng hoá sản xuất kinh doanh, vừa là kết quả của việc mua bán hoặc thu
hồi các khoản nợ.Với tính lƣu hoạt cao nhất – vốn bằng tiền đƣợc dùng để đáp
ứng cho nhu cầu thanh toán, thực hiện việc mua sắm hoặc chi phí sản xuất của
doanh nghiệp.Nhằm đảm bảo cho quá trình tái sản xuất đƣợc thực hiện thƣờng
xuyên, liên tục. Chính vì vậy, quy mô vốn bằng tiền là loại vốn đòi hỏi doanh
nghiệp phải quản lý hết sức chặt chẽ vì vốn bằng tiền có tính luân chuyển cao
nên nó là đối tƣợng của sự gian lận . Vì thế trong quá trình hạch toán vốn bằng
tiền, các thủ tục nhằm bảo vệ vốn bằng tiền khỏi sự lạm dụng là rất quan trọng,
nó đòi hỏi việc sử dụng vốn bằng tiền cần phải tuân thủ các nguyên tắc chế độ
quản lý tiền tệ thống nhất của Nhà nƣớc.Chẳng hạn tiền mặt tại quỹ của doanh
nghiệp dùng để chi tiêu hàng ngày không đƣợc vƣợt quá mức tồn tại quỹ của
doanh nghiệp dùng để chi tiêu hàng ngày không đƣợc vƣợt quá mức tồn quỹ mà
doanh nghiệp và Ngân hàng đã thoả thuận theo hợp đồng thƣơng mại, khi có
tiền thu bán hàng phải nộp ngay cho ngân hàng
1.1.2 .Vị trí, vai trò, sự cần thiết của vốn bằng tiền trong hoạt động sản xuất

kinh doanh của doanh nghiệp.
 Vị trí:
Vốn bằng tiền là cơ sở, là tiền đề đầu tiên cho một doanh nghiệp hình thành
và tồn tại, là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp hoàn thành cũng nhƣ thực hiện
quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Vốn bằng tiền có vị trí quan trọng nhất
không thể thay thế trong hoạt động sản xuất kinh doanh vì không có vốn bằng
tiền doanh nghiệp không thể có điều kiện vật chất để hoạt động.Trong điều kiện
hiện nay phạm vi hoạt động của doanh nghiệp không còn bị giới hạn trong nƣớc
mà đã đƣợc mở rộng, tăng cƣờng hợp tác với nhiều nƣớc trên thế giới. Do đó,
quy mô và kết cấu của vốn bằng tiền rất lớn và phức tạp, việc sử dụng và quản
lý chúng có ảnh hƣởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
 Vai trò:
- Trong quá trình kinh doanh, vốn bằng tiền đƣợc sử dụng để đáp ứng nhu
cầu về thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp hoặc mua sắm TSCĐ, vật tƣ
hàng hoá sản xuất kinh doanh, trả lƣơng cho ngƣời lao động.
- Vốn bằng tiền còn là kết quả của việc mua bán hoặc thu hồi các khoản nợ.
- Vốn bằng tiền là chi phí cho các hoạt động phục vụ sản xuất kinh
doanh.Thiếu vốn là một trong những trở ngại và là một trong những nguyên
nhân kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp. Do đó vốn bằng tiền đóng một
vai trò rất quan trọng, đảm bảo cho công tác sản xuất kinh doanh đƣợc liên tục,
đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp.
 Sự cần thiết vốn bằng tiền trong hoạt động sản xuất kinh doanh:
-Vốn bằng tiền của doanh nghiệp là tài sản tồn tại trực tiếp dƣới hình thức
tiền tệ bao gồm : tiền mặt tại quỹ, tiền gửi Ngân hàng và tiền đang chuyển.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, vốn bằng tiền đƣợc sử dụng để
đáp ứng nhu cầu về thanh toans các khoản nợ của doanh nghiệp hoặc để mua
sắm vật tƣ, hàng hoá để phục vụ sản xuất kinh doanh, vừa là kết quả của việc
mua bán hoặc thu nợ của các khoản công nợ. Chính vì vậy quy mô vốn bằng tiền
phản ánh khả năng thanh toán tức thời của doanh nghiệp và là một bộ phận của
vốn lƣu động.Mặt khác, vốn bằng tiền là loại vốn đòi hỏi doanh nghiệp phải

quản lý hết sức chặt chẽ vì trong quá trình luân chuyển rất dễ bị tham ô, lợi
dụng, mất mát. Do vậy, việc sử dụng vốn bằng tiền cần phải tuân thủ các nguyên
tắc chế độ quản lý tiền tệ thống nhất của Nhà nƣớc.
-Vốn bằng tiền giúp cho doanh nghiệp có cơ sở để tính toán và kiểm tra kết
cấu tối ƣu vốn lƣu động bỏ ra. Vốn bằng tiền nhằm đảm bảo về mặt tài chính
cho quá trìnhtái sản xuất tiến hành đƣợc thuận lợi với một số phƣơng tiện tài
chính tối ƣu.
1.1.3. Các loại vốn bằng tiền.
Các loại vốn bằng tiền
Theo hình thức tồn tại vốn bằng tiền của doanh nghiệp đƣợc chia thành:
-Tiền Việt Nam
-Ngoại tệ
-Vàng bạc , kim khí , đá quý
Nếu phân loại theo trạng thái tồn tại nơi quản lý, vốn bằng tiền của doanh
nghiệp bao gồm:
-Tiền tại quỹ : gồm giấy bạc Việt nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí, đá quý,
ngân phiếu hiện đang đƣợc giữ tại két của doanh nghiệp để phục vụ nhu cầu chi
tiêu trực tiếp hàng ngày trong sản xuất kinh doanh
-Tiền gửi Ngân hàng: là tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí, đá quý
mà doanh nghiệp đang gửi tại tài khoản của doanh nghiệp tại Ngân hàng.
-Tiền đang chuyển: là tiền đang trong quá trình vận động để hoàn thành chức
năng phƣơng tiện thanh toán hoặc đang trong quá trình vận động từ trạng thái
này sang trạng thái khác.
Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch thu, chi (ngắn hạn, dài hạn), duy tì
một lƣợng tiền tồn quỹ hợp lý để sử dụng.
1.1.4. Yêu cầu quản lý vốn bằng tiền
Vốn bằng tiền là loại tài sản đặc biệt, nó là vật ngang giá chung, do vậy
trong quá trình quản lý rất dễ xẩy ra tham ô, lãng phí. Để quản lý chặt chẽ vốn
bằng tiền cần đảm bảo tốt các yêu cầu sau:
- Tiền mặt phải đƣợc quản lý chặt chẽ không để thất thoát theo từng loại.

- Các hoạt động thu chi của vốn bằng tiền phải rõ ràng, rành mạch có
chứng từ gốc hợp lệ.
- Việc sử dụng chi tiêu vốn bằng tiền phải nắm đƣợc số tiền tồn quỹ, số
dƣ,để có hƣớng sử dụng.
1.1.5.Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền
Để thực hiện tốt việc quản lý vốn bằng tiền, với vai trò công cụ quản lý kinh
tế, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Phản ánh chính xác kịp thời những khoản thu chi và tình hình còn lại vốn
bằng tiền, kiểm tra, và quản lý nghiêm ngặt việc quản lý các loại vốn bằng tiền
nhằm đảm bảo an toàn cho tiền tệ, phát hiện và ngăn ngừa các hiện tƣợng tham
ô và lợi dụng tiền mặt trong kinh doanh.
- Giám sát tình hình thực hiện kế toán thu chi cacá loại vốn bằng tiền, kiểm
tra việc chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý vốn bằng tiền, đảm bảo chi tiêu
tiết kiệm và có hiệu quả cao.
1.2. Tổ chức kế toán vốn bằng tiền trong các doanh nghiệp
1.2.1. Những quy định chung về kế toán vốn bằng tiền.
- Hạch toán vốn bằng tiền phải sử dụng một đơn vị tiền tệ thống nhất là
đồng Việt Nam, trừ trƣờng hợp đƣợc phép sử dụng một đơn vị tiền tệ thông
dụng khác.
- Ở những doanh nghiệp có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt hoặc gửi vào ngân
hàng phải quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái tại ngày giao
dịch (Tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị
trƣờng ngoại tệ liên Ngân hàng do Ngân hàng Nhà nứơc Việt Nam công bố tại
thời điểm phát sinh) để ghi sổ kế toán.
- Trƣờng hợp mua ngoại tệ về nhập quỹ tiền mặt, gửi vào Ngân hàng hoặc
thanh toán công nợ ngoại tệ bằng đồng Việt Nam thì đựơc quy đổi ngoại tệ ra
đồng Việt Nam theo tỷ giá mua hoặc tỷ giá thanh toán. Bên Có các TK 1112,
1122 đƣợc quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá trên sổ kế toán TK
1112 hoặc TK 1122 theo một trong các phƣơng pháp: Bình quân gia quyền;
Nhập trƣớc xuất trƣớc; Nhập sau xuất trƣớc; Giá thực tế đích danh (nhƣ một loại

hàng hoá đặc biệt).
- Nhóm tài khoản vốn bằng tiền có nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại
tệ phải quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam, đồng thời phải hạch toán chi tiết
ngoại tệ theo nguyên tệ. Nếu có chênh lệch tỷ giá hối đoái thì tuỳ theo từng
trƣờng hợp cụ thể sẽ đƣợc xử lý chênh lệch nhƣ sau:
+ Nếu chênh lệch phát sinh trong giai đoạn sản xuất kinh doanh (kể cả
doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hoạt động đầu tƣ xây dựng cơ bản ) thì số
lãi do tỷ giá đƣợc phản ánh vào TK 515- doanh thu hoạt động tài chính, và lỗ do
tỷ giá đƣợc phản ánh vào TK 635- chi phí tài chính
+Nếu chênh lệch tỷ giá phát sinh trong giai đoạn đầu tƣ xây dƣng cơ bản
(là giai đoạn trƣớc hoạt động )thì số chênh lệch đƣợc phản ánh vào TK 413 –
chênh lệch tỷ giá hối đoái.
+ Số dƣ cuối kỳ của các tài khoản vốn bằng tiền có gốc ngoại tệ đƣợc đánh
giá lại theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng do
Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố tại thời điểm lập Báo cáo tài chính năm.
+Đối với vàng bạc, kim khí, đá quý phản ánh ở nhóm tài khoản vốn bằng
tiền chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp không đăng ký kinh doânh vàng bạc, kim
khí, đá quý.
+Vàng bạc, kim khí, đá quý phải đƣợc theo dõi về số lƣợng, trọng lƣợng,
quy cách phẩm chất và giá trị từng thứ, từng loại. Giá trị vàng bạc, kim khí, đá
quý nhập vào quỹ đƣợc tính theo giá thực tế (giá hoá đơn hoặc giá thanh toán).
+Khi tính giá xuất vàng bạc, kim khí, đá quý có thể áp dụng mọtt trong bốn
phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho : bình quân gia quyền, nhập trƣớc xuất trƣớc,
nhập sau xuất trƣớc, thực tế đích danh.
1.2.2. Hạch toán kế toán vốn bằng tiền
1.2.2.1. Hạch toán kế toán tiền mặt
1.2.2.1.1.Hạch toán kế toán tiền mặt Việt Nam
1) Quy định chung kế toán tiền mặt tại quỹ:
- Để hạch toán chính xác tiền mặt thì tiền mặt của doanh nghiệp phải đƣợc
tập trung tại quỹ, mọi nghiệp vụ có liên quan đến thu, chi tiền mặt, quản lý và

bảo quản tiền mặt đều do thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện. Thủ quỹ không
đƣợc nhờ ngƣời khác làm thay. Trong trƣờng hợp cần thiết thì phải làm thủ tục
uỷ quyền cho ngƣời làm thay và phải đƣợc sự đồng ý của Giám đốc.
- Chỉ phản ánh vào TK 111 “Tiền mặt”, số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập,
xuất quỹ tiền mặt.Đối với khoản tiền thu đƣợc chuyển nộp ngay vào Ngân
hàng(không qua quỹ tiền mặt của đơn vị) thì không ghi vào bên nợ TK 111
“Tiền mặt” mà ghi vào bên nợ TK 113 “ Tiền đang chuyển “
- Các khoản tiền mặt do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cƣợc , ký quỹ tại
doanh nghiệp đƣợc quản lý và hạch toán nhƣ các loại tài sản bằng tiền của đơn
vị.
- Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi và có
đủ chữ ký của ngƣời nhận, ngƣời giao, ngƣời cho phép nhập, xuất quỹ theo quy
định của chế độ chứng từ kế toán Một số trƣờng hợp đặc biệt phải có lệnh nhập,
xuất quỹ đính kèm.
- Kế toán tiền mặt phải có trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt,
ghi chép hàng ngày và liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, nhập,
xuất quỹ tiền mặt, ngoại tệ và tính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm.
- Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý nhập, xuất quỹ tiền mặt. Hnàg ngày,
thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu sổ quỹ tiền
mặt và sổ kế toán tiền mặt, nếu có chênh lệch thì thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác
định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch.
2) Chứng từ sổ sách thường dùng cho kế toán tiền mặt.
- Phiếu thu (Mã số 01 – TT)
- Phiếu chi (Mã số 02- TT)
- Giấy đề nghị tạm ứng (Mã số 03 – TT)
- Giấy thanh toán tiền tạm ứng (Mã số 04 – TT)
- Giấy đề nghị thanh toán (Mã số 05 – TT)
- Biên lai thu tiền (Mã số 06- TT)
- Bảng kê vàng bạc, kim khí, đá quý (Mã số 07- TT)
- Bảng kê chi tiền (Mã số 09 – TT)

- Sổ quỹ tiền mặt
- Sổ Kế toán chi tiết quỹ tiền mặt
- Và các sổ liên quan.
3) Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản :
+) Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán tiền mặt tại quỹ, kế toán sử dụng TK 111 “Tiền mặt”. Tài
khoản 111 dùng để phản ánh tình hình thu, chi tồn quỹ tiền mặt gồm tiền Việt
Nam (kể cả ngân phiếu), ngoại tệ, vàng bạc, kim khí, đá quý của doanh nghiệp.
Tài khoản 111 – tiền mặt, có 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 1111 – Tiền Việt Nam: phản ánh tình hình thu, chi tồn quỹ tiền
Việt Nam tại quỹ tiền mặt.
- Tài khoản 1112 – Ngoại tệ: Phản ánh tình hình thu, chi, tăng, giảm tỷ giá
và tồn quỹ ngoại tệ tại quỹ tiền mặt theo giá trị quy đổi ra Đồng Việt Nam.
- Tài khoản 1113 – Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý: Phản ánh giá trị vàng,
bạc, kim khí quý, đá quý nhập, xuất, tồn quỹ.
+) Kết cấu TK 111 như sau:
Bên nợ:
-Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý nhập quỹ;
-Số tiền mặt, ngoại tệ vàng bạc, kim khí quý, đá quý thừa ở quỹ phát hiện
khi kiểm kê;
-Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dƣ ngoại tệ cuối kỳ (đối
với tiền mặt ngoại tệ).
Bên có:
-Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý xuất quỹ;
-Số tiền mặt, ngoại tệ,vàng bạc, kim khí quý, đá quý thiếu hụt ở quỹ phát
hiện khi kiểm kê.
-Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái giảm do đánh giá lại số dƣ ngoại tệ cuối kỳ
(đối với tiền mặt ngoại tệ).
Số dư bên nợ:
Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý còn tồn quỹ tiền
mặt.

4) Sơ đồ hạch toán tiền mặt
112 (1121) 111 (1111) 112 (1121)
Rút tiền gửi Ngân hàng Gửi tiền mặt
Nhập quỹ tiền mặt vào Ngân hàng
131,136,138 141,144,244
Thu hồi các Chi tạm ứng, ký cƣợc,
Khoản nợ phải thu ký quỹ bằng tiền mặt
141,144,244 121,128,221
Thu hồi các khoản ký Đầu tƣ ngắn hạn,dài hạn
Cƣợc,ký quỹ bằng tiền mặt bằng tiền mặt
121,128,221,… 152,153,156…
Thu hồi các khoản đầu tƣ Mua vật tƣ, hàng hoá,cc
…TSCĐ bằng tiền mặt
311,341 133
Vay ngắn hạn Thuế GTGT đƣợc KT
Vay dài hạn
411,441 627,641,642..
Nhận vốn góp, vốn cấp Chi phí phát sinh
Bằng tiền mặt Bằng tiền mặt
511,512,515,711 311,315,331…
Doanh thu HĐSXKD và HĐ Thanh toán nợ bằng tiền mặt
Khác bằng tiền mặt
3331
Thuế GTGT phải nộp

1.2.2.1.2. Hạch toán kế toán tiền mặt bằng ngoại tệ:
1) Quy định chung kế toán tiền mặt bằng ngoại tệ:
Một nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ, phải đƣợc qui đổi từ ngoại
tê sang đồng Việt Nam căn cứ vào tỷ giá hối đoái tại ngày giao dịch. Đồng thời
phải ghi chép bằng ngoại tệ trên TK 007 “ Ngoại tệ các loại”. Việc quy đổi ra
đồng Việt Nam phải tuân thủ các quy định sau:
- Đối với TK thuộc loại chi phí, thu nhập, vật tƣ, hàng hoá, tài sản cố định
….., dù doanh nghiệp có hay không sử dụng tỷ giá hạch toán, khi có phát sinh
các nghiệp vụ bằng ngoại tệ đều phải luôn luôn ghi sổ bằng đồng Việt Nam theo
tỷ giá mua vào của Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố tại thời điểm phát
sinh nghiệp vụ kinh tế.
- Các doanh nghiệp có ít nghiệp vụ bằng ngoại tệ thì các tài khoản tiền, các
tài khoản phải thu, phải trả đƣợc ghi sổ bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá mua vào
cảu Ngân hàng Việt Nam công bố tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các
khoản chênh lệch tỷ giá (nếu có) của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc hạch
toán vào TK 515 hoặc TK 635.
Các doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ có thể sử
dụng tỷ giá hạch toán để ghi sổ các tài khoản tiền, phải thu, phải trả. Số chênh
lệch giữa tỷ giá hạch toán và tỷ giá mua của Ngân hàng tại thời điểm nghiệp vụ
kinh tế phát sinh đƣợc hạch toán vào tài khoản 635 và 515.
2) Chứng từ sổ sách thường dùng cho kế toán tiền mặt ngoại tệ:
- Bảng kê ngoại tệ, vàng bạc, đá quý (Mẫu số 07 – TT)
- Bảng kiểm kê quỹ dùng cho NT, VBĐQ (Mẫu số 08b –TT)
- Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt
- Và các sổ liên quan.
3) Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản:
- Tài khoản 1112 – Ngoại tệ: Phản ánh tình hình thu, chi, tăng, giảm tỷ giá
và tồn quỹ ngoại tệ tại quỹ tiền mặt theo giá trị quy đổi ra Đồng Việt Nam.

- Tài khoản 007 – Ngoại tệ các loại (TK ngoài Bảng CĐKT).
Kết cấu TK 007 – Ngoại tệ các loại:
TK 007 - Ngoại tệ các loại
Ngoại tệ tăng trong kỳ Ngoại tệ giảm trong kỳ
SD:
Ngoại tệ hiện có
 Cuối kỳ đánh giá lại giá trị ngoại tệ
Bên Nợ :
- Chênh lệch tỷ giá giảm của vốn bằng tiền, vật tƣ, hàng hoá, nợ phải thu có
gốc ngoại tệ.
- Chênh lệch tỷ giá tăng của các khoản nợ phải trả có gốc ngoại tệ.
- Xử lý chênh lệch tỷ giá.
Bên Có :
- Chênh lệch tỷ giá tăng của vốn bằng tiền, vật tƣ, hàng hoá và nợ phải thu
có gốc ngoại tệ.
- Chênh lệch tỷ giá giảm của các khoản nợ phải trả có gốc ngoại tệ.
- Xử lý chênh lệch tỷ giá.
Tài khoản này cuối kỳ có thể dƣ Có hoặc dƣ Nợ.
Dƣ Nợ : Chênh lệch tỷ giá cần phải đƣợc xử lý.
Dƣ Có : Chênh lệch tỷ giá còn lại.
Số chênh lệch tỷ giá trên TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái chỉ đƣợc xử
lý (ghi tăng hoặc giảm vốn kinh doanh, hạch toán vào lãi hoặc lỗ) khi có quyết
định của cơ quan có thẩm quyền.

4) Sơ đồ hạch toán tiền mặt bằng ngoại tệ:
131,136,138 111 (112) 311,331,336,338…
Thu nợ bằng ngoại tệ
Tỷ giá Tỷ giá thực tế Tỷ giá ghi sổ Tỷ giá ghi sổ
Ghi sổ hoặc bình quân của ngoại tệ khi nhận nợ
Khi nhận nợ liên Ngân hàng xuất dùng
515 635 515 635
Lãi Lỗ lãi Lỗ
511,515,711 152,153,156,133 …
Doanh thu, TN tài chính, thu Mua vật tƣ, hàng hoá, công
Nhập khác bằng ngoại tệ cụ, TSCĐ…bằng ngoại tệ
(Tỷ giá thựuc tế hoặc BQLNH Tỷ giá ghi sổ Tỷ giá thực tế
Tại thời điểm PS nghiệp vụ) của ngoai tệ tại thời điểm
Xuất dùng PS nghiệp vụ
515 635
Lãi Lỗ
413 413
Chênh lệch tỷ giá tăng do đánh Chênh lệch tỷ giá giảm do đánh
Giá lại số dƣ ngoại tệ cuối năm giá lại số dƣ ngoại tệ cuối năm
Tất cả các nghiệp vụ trên đều phải đồng thời ghi đơn TK 007 – Ngoại tệ
các loại.
007
-Doanh thu, TN tài chính, TN khác
bằng ngoại tệ
Thanh toán nợ bằng ngoại tệ
-Mua vật tƣ, hàng hoá, công cụ,
TSCĐ…Bằng ngoại tệ

1.2.2.1.3.Hạch toán kế toán tiền mặt là vàng, bạc, kim khí, đá quý:
1) Quy định chung kế toán tiền mặt là vàng, bạc, kim khí, đá quý.
Khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vàng, bạc, kim khí, đá quý thì
doanh nghiệp phản ánh vào TK 111(1113). Do vàng, bạc, kim khí, đá quý có giá
trị cao nên khi mua cần có đầy đủ các thông tin nhƣ: ngày mua, mẫu mã, độ tuổi,
giá thanh toán….
- Đối với vàng, bạc, kim khí, đá quý phản ánh ở TK tiền mặt chỉ áp dụng
cho các doanh nghiệp không đăng ký kinh doanh vàng, bạc, kim khí, đá quý.
- Khi phát sinh nghiệp vụ có vàng, bạc, kim khí, đá quý nhập quỹ tiền mặt
thì ghi sổ theo giá mua thực tế ( giá hoá đơn hoặc giá đƣợc thanh toán ).
- Khi xuất vàng, bạc, kim khí, đá quý có thể tính giá bình quân hoặc giá trị
thực tế đích danh. Tuy nhiên do vàng, bạc, kim khí, đá quý là loại tài sản có giá
trị lớn và mang tính tách biệt nên phƣơng pháp tính giá thực tế đích danh thƣờng
đƣợc sử dụng.
- Nếu có chênh lệch giữa giá xuất và thanh toán tại thời điểm phát sinh
nghiệp vụ thì đƣợc phản ánh vào TK 711 “ Thu nhập khác” hoặc TK 811 “ chi
phí khác”.
- Riêng vàng, bạc,kim khí, đá quý nhận ký cƣợc, ký quỹ nhập theo giá nào
thì khi xuất hoàn trả lại phải theo giá đó và phải đếm số lƣợng, cân trọng lƣợng
và giám định chất lƣợng trƣớc khi niêm phong.
2) Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản 1113 – Vàng, bạc,kim khí quý, đá quý: phản ánh giá trị vàng,
bạc, kim khí quý, đá quý nhập, xuất, tồn quỹ.

3) Sơ đồ hạch toán kế toán tiền mặt là vàng, bạc, kim khí, đá quý:
131, 136, 138 111 (1113) 311, 331, 336, 338…
Thu nợ bằng vàng, bạc, Thanh toán nợ bằng vàng,
kim khí quý, đá quý bạc, kim khí quý, đá quý
(Giá ghi sổ) (Giá thực tế (Giá ghi sổ) (Giá thực tế
hoặc BQLNH) hoặc BQLNH)
515 635 515 635
Lãi Lỗ Lãi Lỗ
144, 244 144, 244
Thu hồi các khoản ký cƣợc, Chi ký cƣợc, ký quỹ bằng vàng,
ký quỹ bằng vàng, bạc, bạc, kim khí quý, đá quý
kim khí quý, đá quý
511, 512, 515, 711, 3331
Doanh thu HĐSXKD và HĐ
khác bằng vàng, bạc,
kim khí quý, đá quý
(Giá thực tế trên thị trƣờng)
411,441
Nhận vốn góp, vốn cấp bằng
vàng, bạc, kim khí quý, đá quý
412 412
Chênh lệch tỷ giá tăng do Chênh lệch tỷ giá giảm do
đánh giá lại số dƣ vàng, bạc, đánh giá lại số dƣ vàng, bạc,
kim khí quý, đá quý kim khí quý, đá quý

1.2.2.2.Hạch toán kế toán tiền gửi Ngân hàng
- Trong quá trình sản xuất kinh doanh, các khoản thanh toán giữa doanh
nghiệp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân kinh tế khác đƣợc thực hiện chủ yếu
qua ngân hàng, đảm bảo cho việc thanh toán vừa an toàn vừa thuận tiện, chấp
hành nghiêm chỉnh kỷ luật thanh toán.
- Theo chế độ quản lý tiền mặt, toàn bộ số tiền của doanh nghiệp trừ số
tiền đƣợc giữ lại tại quỹ tiền mặt (theo thoả thuận của doanh nghiệp với ngân
hàng) đều phải gửi vào tài khoản tại ngân hàng. Các khoản tiền của doanh
nghiệp tại ngân hàng bao gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý,
đá quý, trên các tài khoản tiền gửi chính, tiền gửi chuyên dùng cho các hình thức
thanh toán không dùng tiền mặt nhƣ tiền lƣu ký, séc bảo chi, séc định mức, séc
chuyển tiền, thƣ tín dụng. Để chấp hành tốt kỷ luật thanh toán đòi hỏi doanh
nghiệp phải theo dõi chặt chẽ tình hình biến động và số dƣ của từng loại tiền
gửi.
1.2.2.2.1. Hạch toán kế toán tiền gửi Ngân hàng bằng tiền Việt Nam
1) Quy định chung kế toán tiền gửi Ngân hàng:
- Căn cứ để hạch toán trên tài khoản 112 “Tiền gửi ngân hàng” là giấy báo
Có, báo Nợ hoặc bản sao kê của Ngân hàng kèm theo các chứng từ gốc (Ủy
nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc bảo chi, …)
- Khi nhận đƣợc chứng từ của Ngân hàng gửi đến, kế toán phải kiểm tra, đối
chiếu với chứng từ gốc kèm theo. Nếu có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ kế
toán của đơn vị, số liệu ở chứng từ gốc với số liệu trên chứng từ của Ngân hàng
thì đơn vị phải thông báo cho Ngân hàng để cùng đối chiếu, xác minh và xử lý
kịp thời. Cuối tháng, chƣa xác định đƣợc nguyên nhân chênh lệch thì kế toán ghi
sổ theo số liệu của Ngân hàng trên giấy báo Nợ, báo Có hoặc bản sao kê. Số
chênh lệch (nếu có) ghi vào bên Nợ TK 138 “Phải thu khác” (1388) (Nếu số liệu
của kế toán lớn hơn số liệu của Ngân hàng) hoặc ghi vào bên Có TK 338 “Phải
trả, phải nộp khác” (3388) (Nếu số liệu của kế toán nhỏ hơn số liệu của Ngân
hàng). Sang tháng sau, tiếp tục kiểm tra, đối chiếu, xác định nguyên nhân để
điều chỉnh số liệu ghi sổ.

- Ở những đơn vị có các tổ chức, bộ phận phụ thuộc không tổ chức kế toán
riêng, có thể mở TK chuyên thu, chuyên chi hoặc mở TK thanh toán phù hợp để
thuận tiện cho việc thanh toán, giao dịch. Kế toán phải mở sôt chi tiết theo từng
loại tiền gửi (Đồng Việt Nam, ngoại tệ các loại).
- Phải tổ chức hạch toán chi tiết số tiền gửi theo từng TK ở Ngân hàng để
tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.
- Trƣờng hợp gửi tiền vào Ngân hàng bằng ngoại tệ thì phải đƣợc đổi ra
Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên
thị trƣờng ngoại tệ liên Ngân hàng do Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố
tại thời điểm phát sinh. Trƣờng hợp mua ngoại tệ gửi vào Ngân hàng đƣợc phản
ánh theo tỷ giá mua thực tế phải trả.
- Trƣờng hợp rút tiền gửi Ngân hàng bằng ngoại tệ thì đƣợc quy đổi ra Đồng
Việt Nam theo tỷ giá đang phản ánh trên sổ kế toán TK 1122 theo một trong các
phƣơng pháp: bình quân gia quyền, nhập trƣớc xuất trƣớc, nhập sau xuất trƣớc,
thực tế đích danh.
- Mọi khoản tiền nhàn rỗi của doanh nghiệp phải gửi vào Ngân hàng hoặc
kho bạc hay công ty tài chính khi cần tiêu thụ doanh nghiệp phải làm thủ tục rút
tiền hoặc chuyển tiền. Việc hạch toán tiền gửi Ngân hàng đòi hỏi phải mở sổ
theo dõi chi tiết từng loại tiền gửi. Chứng từ hạch toán chi tiết các laọi tiền gửi là
các Giấy báo Nợ, Giấy báo có hoặc bản sao kê của Ngân hàng kèm theo các
chứng từ gốc(Uỷ nhiệm thu, Uỷ nhiệm chi, Séc chuyển khoản …). Hàng ngày
khi nhận đƣợc chứng từ do Ngân hàng gửi đến, kế toán phải kiểm tra và đói
chiếu với chứng từ gốc kèm theo.
2) Chứng từ sổ sách thường dùng cho kế toán tiền gửi Ngân hàng.
- Giấy báo Nợ, Giấy báo có của Ngân hàng
- Bản sao kê của Ngân hàng (kèm theo các chứng từ gốc có liên quan nhƣ:
séc chuyển khoản, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi…).
- Uỷ nhiệm thu (UNT), uỷ nhiệm chi (UNC
- Sổ cái TK 112
- Sổ tiền gửi Ngân hàng

Để phản ánh tình hình biến dộng về tiền gửi kế toán sử dụng TK 112 –
Tiền gửi Ngân hàng. TK 112 dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến
động các khoản tiền gửi của doanh nghiệp tại các Ngân hàng và các công ty tài
chính.
Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng, có 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 1121 – Tiền Việt Nam: phản ánh số tiền gửi vào, rut ra và hiện
đang gửi tại Ngân hàng bằng Đồng Việt Nam.
- Tài khoản 1122 – Ngoại tệ: Phản ánh số tiền gửi vào, rút ra và hiện đang
gửi tại Ngân hàng bằng ngoại tệ các loại đã đƣợc quy đổi ra Đồng Việt Nam.
- Tài khoản 1123 – Vàng, bạc kim khí quý, đá quý: Phản ánh giá trị vàng,
bạc, kim khí quý, đá quý gửi vào, rút ra và hiện đang gửi tại Ngân hàng.
+) Kết cấu tài khoản:
Bên Nợ:
- Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý gửi vào
Ngân hàng;
- Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dƣ tiền gửi ngoại tệ cuối
kỳ.
Bên Có:
- Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý rút ra từ
Ngân hàng;
- Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dƣ tiền gửi ngoại tệ cuối
kỳ.
Số dư bên Nợ:
Số tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý hiện còn gửi
tại Ngân hàng.

4) Sơ đồ hạch toán tiền gửi Ngân hàng (VNĐ):
111 112(1121) 111
Gửi tiền mặt Rút tiền gửi Ngân hàng
Vào Ngân hàng nhập quỹ tiền mặt
131,136,138 141,144,244
Thu hồi các Chi tạm ứng, ký cƣợc,
Khoản nợ phải thu ký quỹ bằng tiền gửi NH
141,144,244 121,128,221
Thu hồi các khoản ký cƣợc, Đầu tƣ ngắn hạn
Ký quỹ bằng tiền gửi NH dài hạn bằng tiền gửi NH
121,128,221… 152,153,156
Thu hồi Mua vật tƣ, hàng hoá,cc,
Các khoản đầu tƣ …TSCĐ bằng TGNH
311,341 133
Vay ngắn hạn, Thuế GTGT đƣợc KT
Vay dài hạn
411,441 627,641,642…
Nhận vốn góp, vốn cấp Chi phí phát sinh
Bằng tiền gửi NH bằng tiền gửi NH
511,512,515,711 311,315,331…
Doanh thu HĐSXKD và HĐ Thanh toán nợ bằng
Khác bằng tiền gửi NH tiền gửi Ngân hàng
3331

1.2.2.2.2.Hạch toán kế toán tiền gửi Ngân hàng bằng ngoại tệ
1) Quy định chung kế toán tiền gửi Ngân hàng bằng ngoại tệ
- Trƣờng hợp gửi tiền vào Ngân hàng bằng ngoại tệ thì phải đƣợc quy đổi
ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân
trên thị trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công
bố tại thời điểm phát sinh. Trƣờng hợp mua ngoại tệ gửi vào Ngân hàng thì đƣợc
phản ánh theo tỷ giá mua thực tế phải trả.
- Trƣờng hợp rút tiền gửi Ngân hàng bằng ngoại tệ thì đƣợc quy đổi ra
Đồng Việt Nam theo tỷ giá đang phản ánh trên sổ kế toán TK 1122 theo một
trong các phƣơng pháp: bình quân gia quyền; Nhập trƣớc , xuất trƣớc; Nhập sau,
xuất trƣớc; Giá thực tế đích danh.
- Trong giai đoạn sản xuất, kinh doanh (Kể cả hoạt động đầu tƣ xây dựng
cơ bản của doanh nghiệp SXKD vừa có hoạt động đầu tƣ XDCB) các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh liên quan đến tiền gửi ngoại tệ nếu có phát sinh chênh lệch tỷ
giá hối đoái thì các khoản chênh lệch này đƣợc hạch toán vào bên Có TK 515
“Doanh thu hoạt động tài chính” (lãi tỷ giá) hoặc vào bên Nợ TK 635 “ Chi phí
tài chính”(Lỗ tỷ giá).
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong giai đoạn đầu tƣ XDCB (giai đoạn
trƣớc hoạt động) nếu có phát sinh chênh lệch tỷ giá hối đoái thì các khoản chênh
lệch tỷ giá liên quan đến tiền gửi ngoại tệ này đƣợc hạch toán vào TK413 “
Chênh lệch tỷ giá hối đoái”(4132).
- Kế toán thực hiện tƣơng tự phần kế toán thu chi tiền mặt bằng ngoại tệ.
Hằng ngày căn cứ vào chứng từ “Báo Nợ”, “Báo Có” của Ngân hàng ghi
vào các sổ kế toán tổng hợp. Kế toán tiền gửi Ngân hàng sử dụng các sổ kế toán
tổng hợp tuỳ thuộc vào hình thức kế toán đơn vị áp dụng.
2) Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản 1122 – Ngoại tệ: Phản ánh số tiền gửi vào, rút ra và hiện đang
gửi tại Ngân hàng bằng ngoại tệ các loại đã đƣợc quy đổi ra Đồng Việt Nam.
- Tài khoản 007- ngoại tệ các loại (TK ngoài Bảng CĐKT).

3) Sơ đồ hạch toán tiền gửi Ngân hàng (ngoại tệ):
131,136,138 112(1122) 331,336,338...
Thu nợ bằng ngoại tệ Thanh toán nợ bằng ngoại tệ
Tỷ giá Tỷ giá thực tế Tỷ giá ghi sổ Tỷ giá ghi sổ
ghi sổ hoặc bình quân của ngoại tệ khi nhận nợ
khi nhận nợ liên Ngân hàng xuất dùng
515 635 515 635
Lãi Lỗ Lãi Lỗ
511,515,711 152,153,156, 133
Doanh thu, TN tài chính,thu Mua vật tƣ, hàng hoá, công
Nhập khác bằng ngoại tệ cụ, TSCĐ … Bằng ngoại tệ
(tỷ giá thực tế hoặc BQLNH Tỷ giá ghi sổ Tỷ giá thực tế
Tại thời điểm PS nghiệp vụ) của ngoại tệ tại thời điểm
Xuất dùng PS nghiệp vụ
515 635
Lãi Lỗ
413 413
Chênh lệch tỷ giá tăng do đánh Chênh lệch tỷ giá giảm do đánh
Tất cả các nghiệp vụ trên đều phải đồng thời ghi đơn TK 007 – Ngoại tệ các
loại.
007
- - Doanh thu, TN tài chính, TN khác
bằng ngoại tệ
Thanh toán nợ bằng ngoại tệ
-Mua vật tƣ,hàng hoá, công cụ,
TSCĐ… bằng ngoại tệ

1.2.2.3. Hạch toán kế toán tiền đang chuyển
1) Quy định chung kế toán tiền đang chuyển
- Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản tiền của doanh nghiệp đã nộp
vào Ngân hàng, kho bạc Nhà nƣớc, đã gửi bƣu điện để chuyển cho Ngân hàng
nhƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo Có,trả cho đơn vị khác hay đã làm thủ tục
chuyển tiền từ tài khoản tại Ngân hàng để trả cho đơn vị khác nhƣng chƣa nhận
đƣợc giấy báo Nợ hay bản sao kê của Ngân hàng.
- Tiền đang chuyển gồm tiền Việt Nam và ngoại tệ đang chuyển trong các
trƣờng hợp sau:
+ Thu tiền mặt hoặc séc nộp thẳng vào Ngân hàng;
+ Chuyển tiền qua bƣu điện để trả cho dơn vị khác;
+Thu tiền bán hàng nộp thuế vào Kho bạc Nhà nƣớc (Giao tiền tay ba giữa
doanh nghiệp với ngƣời mua hàng và Kho bạc Nhà nƣớc).
- Chỉ phản ánh vào TK 111 “ Tiền mặt” số tiền mặt, ngoại tệ thức tế nhập,
xuất quỹ tiền mặt. Đối với khoản tiền thu đƣợc chuyển nộp ngay vào Ngân hàng
(không qua quỹ tiền mặt của doanh nghiệp) thì không ghi vào nợ TK 111 “Tiền
mặt” mà ghi vào bên Nợ TK 113 “ Tiền đang chuyển”.
2) Chứng từ thường dùng cho kế toán tiền đang chuyển
- Giấy nộp tiền
- Biên lai thu tiền
- Phiếu chuyển tiền
- Một số chứng từ có liên quan khác.
+) Tài khoản sử dụng
Tài khoản 113 – Tiền đang chuyển, có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 1131 – Tiền Việt Nam: Phản ánh số tiền Việt Nam đang chuyển.
- Tài khoản 1132 – Ngoại tệ: Phản ánh số ngaọi tệ đang chuyển.
+) Kết cấu TK 113 – “Tiền đang chuyển”
Bên Nợ:
- Các khoản tiền mặt hoặc séc bằng tiền Việt Nam, ngoại tệ đã nộp vào Ngân

hàng hoặc đã gửi bƣu điện để chuyển vào Ngân hàng nhƣng chƣa nhận đƣợc
giấy báo có.
- Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dƣ ngoại tệ tiền đang
chuyển cuối kỳ.
Bên Có:
- Số kết chuyển vào Tài khoản 112 – Tiền gửi Ngân hàng, hoặc tài khoản có
liên quan;
- Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dƣ ngoại tệ tiền đang
chuyển cuối kỳ.
Số dư bên Nợ:
Các khoản tiền còn đang chuyển cuối kỳ.

4) Sơ đồ hạch toán tiền đang chuyển
111 113 112
Xuất tiền mặt gửi vào NH Nhận đƣợc giấy báo Có
Chƣa nhận đƣợc giấy báo Có của NH về số tiền đã gửi
131,138 331,333,338
Thu nợ nộp thẳng vào NH nhƣng Nhận đƣợc giấy báo Có
Chƣa nhận đƣợc giấy báo Có của NH về số tiền đã trả nợ
511,512,515,711
Thu tiền bán hàng nộp vào NH
Chƣa nhận đƣợc GBC
3331
413 413
Chênh lệch tỷ giá tăng do đánh Chênh lệch tỷ giá tăng do đánh

CHƢƠNG II: CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỐN
BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN T.M VÀ ĐẦU TƢ PHÁT
TRIỂN HẠ LONG
2.1.Khái quát về Công ty Cổ phần T.M Và Đầu Tƣ Phát Triển Hạ Long.
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
 Lịch sử hình thành công ty
Công ty Cổ Phần T.M Và Đầu Tƣ Phát Triển Hạ Long là Công ty Cổ
Phần do các cổ đông góp vốn đƣợc thành lập theo giấy phép đầu tƣ số
2203000727 ngày 12 tháng 12 năm 2006 do Sở Kế hoạch và Đầu Tƣ Tỉnh
Quảng Ninh cấp , là Công ty có tƣ cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có
con dấu riêng và tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Cũng nhƣ các doanh nghiệp
tƣ nhân khác Công ty Cổ phần T.M Và Đầu Tƣ Phát Triển Hạ Long đƣợc quyền
chủ động trong quan hệ tìm kiếm việc làm, khai thác vật tƣ, kiểm soát nguồn
vốn và lao động cũng nhƣ ký hợp đồng kinh tế và mở tài khoản tại Ngân hàng.
Tên công ty :
- Tên công ty viết tắt bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG
MẠI VÀ ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN HẠ LONG
- Tên công ty viết tắt bằng tiếng nƣớc ngoài: HA LONG JOINT STOCK
COMPANY
- Tên công ty viết tắt: HA LONG COMPANY
Công ty có :
Trụ sở chính : Tổ 1 khu 10, phƣờng Bãi Cháy, thành phố Hạ Long, Tỉnh
Quảng Ninh
Điện thoại :033.649316
Fax: 033.649316
Mã số thuế (MST) : 5700619891
Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 22.03.000727
Công ty có vốn điều lệ: 600.000.000 đồng.

2.1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty Cổ phần T.M Và Đầu Tƣ Phát Triển
Hạ Long.
2.1.2.1. Ngành nghề và nhiệm vụ chủ yếu của công ty:
- Dịch vụ du lịch lữ hành nội địa.
- Kinh doanh nhà hàng khách sạn.
- Kinh doanh vận tải hàng hoá thuỷ, bộ.
- Đại lý hàng dầu nhớt và mỡ công nghiệp.
- Đại lý mua, đại lý bán,đại lý ký gửi hàng hoá.
- Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hoá
- Kinh doanh dịch vụ thƣơng mại tổng hợp.
- San lấp mặt bằng.
2.1.2.1.1 Đặc điểm về luân chuyển hàng hoá tại công ty Cổ Phần T.M Và Đầu
Tư Phát Triển Hạ Long
Với đặc điểm là một doanh nghiệp thƣơng mại, công việc kinh doanh chủ
yếu là mua vào và bán ra nên công tác tổ chức quản lý kinh doanh của công ty
đƣợc thể hiện nhƣ sau:
Sơ đồ 1.1: Quy trình luân chuyển hàng hoá của công ty Cổ Phần T.M Và Đầu
Tƣ Phát Triển Hạ Long.
Bán thẳng không qua kho
2.1.2.1.2 Quy trình kinh doanh của Công ty Cổ Phần T.M và Đầu Tư Phát Triển
Hạ Long.
Quy trình kinh doanh của công ty Cổ Phần T.M Và Đầu Tƣ Phát Triển Hạ
Long đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Mua vào Dự trữ Bán ra

Sơ đồ 1.2 : Quy trình kinh doanh của Công ty Cổ Phần T.M Và Đầu Tƣ Phát
Triển Hạ Long.
Với một quy trình kinh doanh hợp lý và khoa học đối với một doanh
nghiệp thƣơng mại, các khâu trong qua trình mua bán cung cấp dịch vụ có mối
quan hệ chặt chẽ với nhau và luôn nhận đƣợc sự kiểm tra theo dõi thƣờng xuyên
của bộ phận quản lý. Công ty đã ngày càng đạt đƣợc những hiệu quả nhất định
trong công việc kinh doanh của mình.
2.1.2.2. Tình hình phát triển của công ty.
Đơn vị tính: Đồng Việt Nam
Năm
Chỉ tiêu
Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
1.Tài sản cố định 16.128.098.789 16.567.211.655 16.305.419.522
2.Vốn lƣu động 3.304.805.554 4.946.633.762 4.957.879.123
3.Lao động 45 47 50
4.Doanh thu bán hàng 113.982.374.912 115.654.789.113 116.075.180.077
5. Chi phí quản lý doanh nghiệp 5.652.928.316 6.123.476.891 6.551.014.063
6. Lợi nhuận trƣớc thuế 189.688.907 197.567.612 258.152.566
7. Thuế TNDN 47.422.227 49.391.903 64.538.142
8. Lợi nhuận sau thuế 142.266.680 148.175.709 193.614.425
Sau 5 năm thành lập Công ty Cổ Phần T.M Và Đầu Tƣ Phát Triển Hạ
Long đã phải trải qua rất nhiều khó khăn nhƣng nhờ vào sự lãnh đạo sáng suốt
và đúng đắn của Giám đốc công ty, cùng với sự năng động , sáng tạo, nhiệt tình,
Mua hàng Kiểm tra
chất lƣợng
Nhập kho
hàng hoá
Chào hàng
Chào giáĐàm phán
mua bán
Ký hợp
đồng mua
Xuất kho
Vận
chuyển
Thanh lý hợp
đồng
Thanh toán

ham học hỏi của đội ngũ cán bộ quản lý cũng nhƣ ngƣời lao động trong công ty
mà tình hình của công ty luôn đựơc cải thiện, thành tích đạt đƣợc của của Công
ty qua các năm đã đƣợc nâng lên một cách rõ rệt .
Nhìn vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong ba năm ta thấy
rằng, mặc dù kết quả hoạt động không cao nhƣng nó cũng thể hiện sự cố gắng
của công ty trƣớc cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu. Cụ thể: Doanh thu bán
hàng tăng từ năm 2010 so với năm 2009 là 1.672.414.200 đ, tƣơng ứng với tỷ lệ
1.47%, từ năm 2011 so với 2010 doanh thu bán hàng cũng tăng nhƣng không
đáng kể là 420.390.900 đ, tƣơng ứng với tỷ lệ 0.36%.Lợi nhuận trƣớc thuế cũng
tăng từ năm 2010 so với năm 2009 là 7.878.705 đ,tƣơng ứng với tỷ lệ 4.15%,từ
năm 2011 so với năm 2010 là 60.584.954 đ, tƣơng ứng với tỷ lệ 30.67%.
Hơn nữa Công ty luôn quyết tâm nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao,
Công ty thực hiện và chịu trách nhiệm vật chất về những cam kết của mình với
những hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng và ngƣợc lại. Công ty thực
hiện hạch toán kinh tế trên cơ sở trên cơ sở tuân thủ các chủ trƣơng chính sách,
pháp luật và các quy định về quản lý kinh tế của Nhà nƣớc và địa phƣơng. Tôn
trọng và đảm bảo quyền lợi vật chất, tinh thần của ngƣời lao động ở trong đơn vị
và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nƣớc.
2.1.2.3. Tình hình nguồn vốn của công ty
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011
Tài sản
A. Tài sản ngắn hạn 1.545.063.999 3.800.380.396
B. Tài sản dài hạn 107.338.778 139.271.796
Nguồn vốn
A. Nợ phải trả 880.532.676 3.006.981.570
I. Nợ ngắn hạn 880.532.676 3.006.981.570
II. Nợ dài hạn
B. Nguồn vốn chủ sở hữu 771.870.101 932.670.622

2.1.3.Những thuận lợi và khó khăn của công ty
2.1.3.1 Những thuận lợi:
Năm 2011, công ty luôn nhận đƣợc sự quan tâm, chỉ đạo của Đảng uỷ,
Thủ trƣởng Bộ Tƣ Lệnh và hƣớng dẫn của các cơ quan chức năng.
Sản phẩm hàng hoá và chất lƣợng dịch vụ của công ty đã đƣợc khách
hàng ngày càng tin tƣởng và tín nhiệm.
Bộ máy quản lý điều hành ở các đơn vị từng bƣớc đƣợc tăng cƣờng, củng cố và
kiện toàn.
2.1.3.2 Những khó khăn:
-Do ảnh hƣởng từ khủng khoảng kinh tế thế giới giá cả nhiều mặt hàng
tăng cao, không ổn định nhƣ nhiên liệu, sắt, thép, trong đó giá bán sản phẩm đầu
ra lại không tăng và có xu hƣớng giảm do sự cạnh tranh gay gắt trên thị trƣờng.
-Thời tiết có những diễn biến bất thƣờng đã ảnh hƣởng trực tiếp đến hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty.
-Trình độ, năng lực của một số cán bộ, nhân viên còn nhiều bất cập, lao
động có kỹ thuật, có trình độ còn thiếu, chƣa thực sự năng động.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty Cổ Phần T.M
Và Đầu Tƣ phát Triển Hạ Long.
Căn cứ vào yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, Công ty Cổ Phần T.M
Và Đầu Tƣ Phát Triển Hạ Long tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến tham
mƣu. Với cơ cấu này các phòng ban có nhiệm vụ tham mƣu cho giám đốc. Thể
hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.3:Mô hình bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần T.M Và Đầu Tư Phát
Triển Hạ Long
Giám đốc: là ngƣời có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm toàn diện
và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty; là ngƣời trực tiếp chỉ đạo công tác
kế hoạch tháng, quý, năm, công tác tài chính kế toán, công tác tổ chức cán bộ,
công tác thanh tra, thi đua khen thƣởng.
Phó giám đốc thay thế giám đốc giải quyết các công việc của công ty, khi
đƣợc uỷ quyền, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và khách hàng về việc đảm bảo
chất lƣợng đƣợc thiết lập, thực hiện và duy trì thuộc lĩnh vực đƣợc phân công.
Các phòng ban chuyên môn: Các phòng, ban nghiệp vụ có chức năng
tham mƣu và giúp việc cho Ban Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng
chuyên môn và chỉ đạo của Ban Giám đốc. Công ty hiện có 4 phòng nghiệp vụ
với chức năng đƣợc quy định nhƣ sau:
Phòng kinh doanh: có chức năng tham mƣu, đề xuất các phƣơng án kinh
doanh với ban giám đốc về công tác kế hoạch kinh doanh, có nhiệm vụ nghiên
cứu đánh giá thu thập các thông tin kinh tế để báo cáo cho giám đốc lựa chọn
phƣơng hƣớng kinh doanh phù hợp. Xây dựng các chiến lƣợc kế hoạch kinh tế
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng kế toán
tài chính
Phòng kinh
doanh
Phòng kế
hoạch thị
trƣờng
Phòng tổ chức
hành chính
Cửa hàng số 1 Cửa hàng số 2

ngắn hạn, trung hạn, dài hạn cho công ty, ký kết các hợp đồng mua bán các hàng
hoá phục vụ cho hoạt động kinh doanh và cùng phòng kế toán theo dõi thu hồi
công nợ.
- Phòng Kế toán - Tài chính: có chức năng trong việc lập kế hoạch sử
dụng và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ
chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ
quản lý tài chính của Nhà nƣớc.
- Phòng kế hoạch thị trường : tham mƣu cho giám đốc về công tác thị
trƣờng, công tác đầu tƣ, xây dựng và thực hiện kế hoạch hàng năm, trung hạn và
dài hạn.
- Phòng tổ chức hành chính: lƣu giữ công văn, tài liệu, hồ sơ giấy tờ liên
quan đến công ty. Soạn thảo văn bản, bảo mật, quản lý trang thiết bị của công ty
có hiệu quả.
Với cơ cấu tổ chức nhƣ vậy mọi hoạt động của công ty đã diễn ra tƣơng
đối hiệu quả. Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ giúp đỡ và trợ giúp cho
giám đốc trong việc ra quyết định đúng đắn tác động lên quá trình kinh doanh
của công ty.Tuy nhiên, công ty vẫn không ngừng đổi mới nhằm tìm ra một cơ
cấu phù hợp hơn với hoạt động của công và thích ứng với những thay đổi liên
tục cử nền kinh tế.
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp
Tổ chức công tác kế toán có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo thực hiện vai trò
kế toán trong quản lý. Do đó tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp
lý là một tất yếu không thể thiếu đƣợc. Chính vì vậy công ty cũng rất chú trọng
tốt việc tổ chức công tác kế toán. Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức
tập trung. Toàn bộ công việc kế toán đƣợc thực hiện tập trung ở phòng kế toán.
Tại phòng tài chính- kế toán, kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ ban đầu, phân
loại xử lý ghi sổ, hệ thống hoá số liệu, thực hiện chế độ báo cáo tài chính tháng,
quý, năm để cung cấp thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản lý tài chính và
cung cấp với các cơ quan quản lý Nhà nƣớc theo quy định.

2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Cổ Phần T.M Và Đầu Tư Phát
Triển Hạ Long.
Sơ đồ 1.4: Cơ cấu bộ máy của phòng tài chính kế toán
Trong đó:
- Kế toán trưởng: là ngƣời phụ trách chung, chịu trách nhiệm cao nhất về
kế toán trƣớc giám đốc. Kế toán trƣởng có trách nhiệm kiểm tra, giám sát mọi số
liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc các bộ phận kế toán chấp hành đúng quy chế,
chế độ kế toán nhà nƣớc ban hành, đồng thời có nhiệm vụ theo dõi tài sản của
Công ty, tính khấu hao tăng giảm số tài sản cố định trong năm.
- Báo cáo với các cơ quan chức năng cấp trên về tình hình hoạt động tài
chính của Công ty nhƣ báo cáo với cơ quan thuế tình hình làm nghĩa vụ với nhà
nƣớc. Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của Công ty về vốn và nguồn vốn
để tham mƣu cho lãnh đạo Công ty biết tình hình tài chính của Công ty để ra
quyết định quản lý kịp thời, chính xác cùng giám đốc của Công ty chịu trách
nhiệm về tài chính của Công ty nhƣ phê duyệt các văn bản, giấy tờ, sổ sách liên
quan tới tài chính.
- Kế toán tổng hợp và thuế: giúp kế toán trƣởng tổ chức công tác kiểm tra
kinh tế trong công ty theo kế hoạch. Có nhiệm vụ xác định kết quả kinh doanh,
tổng hợp số liệu, chứng từ mà kế toán viên giao cho để lập báo cáo tài
chính.Kiểm tra việc ghi chép, luân chuyển chứng từ sau đó báo cáo lại cho kế
toán trƣởng. Đồng thời tập hợp và tính đúng, đủ, kịp thời các khoản thuế phải
nộp cho ngân sách nhà nƣớc nhƣ thế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, tập
hợp chi phí kinh doanh phát sinh trong kỳ.
Kế toán trƣởng
Kế toán tổng hợp
và thuế
Kế toán thanh
toán và bán hàng
Thủ quỹ

- Kế toán thanh toán và kế toán bán hàng: có nhiệm vụ theo dõi tình hình
nhập xuất tồn kho, kiểm tra hàng hoá, theo dõi các khoản công nợ với ngƣời
bán, kiểm tra các khoản thanh toán của khách hàng, theo dõi và thanh toán các
khoản tạm ứng và các khoản phải thu khác.
- Thủ quỹ: thực hiện các khoản thu, chi tiền mặt tại quỹ của Công ty dựa
trên các phiếu thu, phiếu chi hàng ngày cho kế toán viên lập. Ghi chép kịp thời,
phản ánh chính xác thu, chi và quản lý tiền mặt hiện có, thƣờng xuyên báo cáo
tình hình tiền mặt tồn quỹ của Công ty. Ngoài ra, thủ quỹ còn giúp kế toán
trƣởng theo dõi thời gian làm việc của cán bộ, công nhân viên trong Công
ty.Thông qua các báo cáo nhƣ bảng chấm công của các bộ phận, phòng ban,…
tính ra lƣơng và BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Cuối
tháng lập bảng thanh toán lƣơng.
Các cán bộ làm công tác kế toán tại công ty đều có trình độ chuyên môn,
mỗi ngƣời đƣợc chuyên môn hoá theo phần hành đồng thời cũng luôn có kế
hoạch đối chiếu số liêuk với nhau để phát hiện kịp thời những sai sót.

2.1.4.2. Hình thức Sổ kế toán áp dụng tại công ty
Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, công ty áp dụng hình thức Nhật ký
– sổ cái.
Sơ đồ 1.5 :Trình tự ghi sổ Kế toán theo hình thức Nhật ký – sổ cái
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ cái
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng
hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra và đƣợc dùng làm căn cứ ghi
sổ, trƣớc hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký
– Sổ Cái.
Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại)
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ
Bảng tổng
hợp chứng từ
kế toán cùng
loại
Sổ, thẻ kế
toán chi
tiết
Bảng tổng
hợp chi tiết
NHẬT KÝ – SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH

đƣợc ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán đƣợc lập cho những chứng từ cùng loại
(Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập,…) phát sinh nhiều lần trong một
ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày.
Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã
ghi Sổ Nhật ký - Sổ Cái, đƣợc dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên
quan.
(2) Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh
trong tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến
hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của
từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng.
Căn cứ vào số phát sinh các tháng trƣớc và số phát sinh tháng này tính ra số
phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này. Căn cứ vào số dƣ đầu tháng (đầu
quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dƣ cuối tháng (cuối quý) của
từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái.
(3) Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong Sổ Nhật ký
- Sổ Cái
(4) Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải đƣợc khoá sổ để cộng số phát sinh
Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dƣ cuối tháng của từng đối tƣợng.
Căn cứ vào số liệu khoá sổ của các đối tƣợng lập “Bảng tổng hợp chi tiết"
cho từng tài khoản.
Số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” đƣợc đối chiếu với số phát sinh Nợ, số
phát sinh Có và Số dƣ cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật ký - Sổ Cái.
2.1.5. Các chính sách kế toán của Công ty
- Hiện nay công ty cổ phần T.M Và Đầu Tƣ Phát Triển Hạ Long đang áp
dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 48/2006 ngày 14
tháng 09 năm 2006 của Bộ tài chính.
- Hình thức ghi sổ của Công ty áp dụng là hình thức Nhật ký - sổ cái.
- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên
để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của hàng hóa, tính trị giá hàng tồn kho theo

phƣơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
- Kê khai và nộp thuế Giá trị gia tăng theo phƣơng pháp khấu trừ.
- Công ty áp dụng phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng để tính giá trị
hao mòn của tài sản cố định, tỷ lệ khấu hao đƣợc xác định căn cứ theo quyết
định số 206/2003/QĐ- BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ Tài chính.
- Công ty sử dụng thống nhất một đơn vị tiền tệ là Đồng Việt nam để phục
vụ cho việc ghi chép, trƣờng hợp phát sinh các giao dịch liên quan đến ngoại tệ
thì sẽ quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam để ghi chép kế toán.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm.
-Phƣơng pháp kế toán TSCĐ: TSCĐ đƣợc ghi sổ theo giá gốc, giá trị hao
mòn và giá trị còn lại . Khấu hao TSCĐ theo phƣơng pháp đƣờng thẳng, thời
gian khấu hao xác định phù hợp theo quyết định số 166/1999/QĐ – BTC.
2.2. Kế toán Vốn bằng tiền tại công ty Cổ Phần T.M Và Đầu Tƣ Phát Triển
Hạ Long.
2.2.1. Kế toán tiền mặt tại công ty Cổ Phần T.M Và Đầu Tƣ Phát Triển Hạ
Long.
2.2.1.1. Hạch toán thu chi Tiền mặt tại công ty Cổ Phần T.M Và Đầu Tư
Phát Triển Hạ Long.
2.2.1.1.1. Hạch toán thu tiền mặt:
- Thu tiền bán hàng; Khách hàng trả nợ; Rút tiền gửi Ngân hàng về quỹ;
Các khoản phải thu khác bằng tiền mặt;Tiền đã tạm ứng nộp lại quỹ; Vay vốn
ngắn hạn, dài hạn nhập quỹ; Nhận nguồn vốn kinh doanh đƣợc cấp bằng tiền
mặt, nhận vốn góp cổ phần, liên doanh; Các khoản thu nhập từ hoạt động tài
chính nhƣ thu lãi tiền gửi, lãi cho vay, lợi nhuận, cổ tức đƣợc chia, chênh lệch
bán ngoại tệ…; Các khoản thu nhập khác nhƣ thu từ thanh lý, nhƣợng bán tài
sản, tiền đƣợc phạt hợp đồng kinh tế, tiền bảo hiểm tài sản…; Nhận ký cƣợc, ký
quỹ bằng tiền mặt…
2.2.1.1.2. Hạch toán chi tiền mặt:
- Gửi vào TKTG ngân hàng; Mua vật tƣ, TSCĐ, hàng hoá; thanh toán các
khoản chi phí SXKD; Trả nợ ngƣời bán, nợ vay ngân hàng và các tổ chức cá

nhân khác; Nộp thuế và thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác; Chi tạm
ứng; Chi lƣơng, Góp vốn cổ phần, liên doanh; Ký cƣợc, ký quỹ bằng tiền mặt;
Chi trả lợi nhuận, hoàn trả vốn góp; Mua trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu, cho vay
lấy lãi, đầu tƣ ngắn hạn và dài hạn khác…
2.2.1.2. Quy trình lập phiếu thu, phiếu chi tại công ty.
Trong đó phiếu thu, phiếu chi đƣợc đóng thành quyển và đƣợc đánh số
thành quyển theo thứ tự từ 1 đến n trong 1 năm, số phiếu thu, phiếu chi cũng
đƣợc đánh số thứ tự từ 1 đến n và mang tính nối tiếp từ quyển này sang quyển
khác .
Khi phát sinh các nghiệp vụ về tiền mặt, kế toán tiến hành lập phiếu thu,
phiếu chi. Phiếu thu,phiếu chi đƣợc lập từ 2 đến 3 liên ghi đầy đủ nội dung, có
đủ chữ ký ngƣời thu, ngƣời nhận, ngƣời cho phép nhập, xuất quỹ, sau đó chuyển
cho kế toán trƣởng duyệt (riêng phiếu chi phải có chữ ký của thủ trƣởng đơn
vị).Một liên lƣu tại nơi lập, các liên còn lại chuyển cho thủ quỹ để thu hoặc chi
tiền. Sau khi nhập hoặc xuất quỹ, thủ quỹ phải đóng dấu đã thu hoặc đã chi và kí
tên vào phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ giữ một liên để ghi sổ quỹ, cuối ngày
chuyển cho kế toán ghi sổ, 1 liên giao cho ngƣời nộp hoặc ngƣời nhận tiền.
Phiếu chi đi kèm với hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT) – Liên 2: Giao cho
khách hàng (màu đỏ).
Phiếu thu đi kèm với hoá đơn GTGT – Liên 3: Liên nội bộ (màu xanh).
2.2.1.3.Chứng từ và sổ sách sử dụng
+) Chứng từ sử dụng:
Mọi nghiệp vụ thu, chi tại Công ty đều căn cứ vào chứng từ gốc : Phiếu thu
(Mã số 01 – TT), Phiếu chi (Mã số 02 – TT) kèm theo các chứng từ có liên quan
khác nhƣ Hoá đơn GTGT, Giấy đề nghị tạm ứng (Mã số 03-TT), uỷ nhiệm chi,
uỷ nhiệm thu,giấy báo nợ, giấy báo có,…
+) Sổ sách kế toán sử dụng:
- Nhật ký – Sổ cái

2.2.1.4.Tài khoản sử dụng
Để hạch toán tiền mặt kế toán sử dụng tài khoản 111 “ Tiền mặt” ( chi
tiết TK 1111- Tiền Việt Nam), Tài khoản này dùng để phản ánh quá trình thu,
chi tiền mặt, tồn quỹ của công ty.
Công ty Cổ Phần T.M Và Đầu Tƣ Phát Triển Hạ Long không phát sinh
các hoạt động về tiền mặt là ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý.
2.2.1.5.Quy trình hạch toán
Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh: phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn GTGT, giấy đề nghị tạm ứng,....Kế toán tiền
mặt ghi vào Nhật ký – Sổ cái trên một dòng đồng thời ở cả hai phần: trƣớc hết
ghi vào cột ngày tháng, số hiệu của chứng từ , diễn giải nội dung và số tiền của
nghiệp vụ trong phần nhật ký, sau đó ghi số tiền của nghiệp vụ vào cột ghi Nợ
và cột ghi Có của các tài khoản có liên quan trong phần sổ cái, đồng thời thủ quỹ
vào Sổ quỹ tiền mặt. Quy trình hạch toán tiền mặt tại quỹ của Công ty Cổ Phần
T.M Và Đầu Tƣ Phát Triển Hạ Long đƣợc phản ánh qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.6: Quy trình ghi sổ kế toán tiền mặt
Để hiểu rõ hơn về hoạt động kế toán tiền mặt tại Công ty Cổ Phần T.M Và
Phiếu thu, phiếu
chi,hoá đơn GTGT,
giấy đề nghị tạm ứng,
giấy đề nghi thanh
toán.Sổ quỹ
NHẬT KÝ – SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI
CHÍNH

Đầu Tƣ Phát Triển Hạ Long ta có nghiệp vụ sau:
Nghiệp vụ 1:
Ngày 10/08/2011 Nguyễn Bảo Ngân – Nhân viên phòng Kế toán rút tiền
gửi về nhập quỹ tiền mặt với số tiền: 195.500.000đ.
Kế toán tiền mặt tại quỹ lập phiếu thu (Biểu số 1.1 ).Sau đó thủ quỹ làm thủ
tục nhập quỹ. Căn cứ vào các chứng từ: Phiếu thu, kế toán ghi Sổ quỹ tiền mặt
(Biểu số 1),Nhật Ký – Sổ Cái (biểu số 2).
Đơn vi: Công ty Cổ Phần T.M Và Đầu Tƣ
Phát Triền Hạ Long
Bộ phận:……….
Mẫu số: 01 – TT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC)
PHIẾU THU
Ngày 10 tháng 08 năm
2011
Quyển số: 14
Số: PT 257
Nợ: 111
Có: 112
Họ và tên ngƣời nôp tiền: Nguyễn Bảo Ngân
Địa chỉ: Phòng kế toán
Lý do nộp: Rút tiền gửi Ngân hàng nhập quỹ tiền mặt
Số tiền: 195.500.000 (Viết bằng chữ): Một trăm chín lăm triệu lăm trăm
nghìn đồng chẵn./.
Kèm theo: .............1...............Chứng từ gốc.
Ngày 10 tháng 08 năm 2011
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng
dấu)
Kế toán
trƣởng
(Ký, họ tên)
Ngƣời nộp
tiền
(Ký, họ tên)
Ngƣời lập phiếu
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): .......................................................................
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): ....................................................................
+ Số tiền quy đổi: ..................................................................................................

Biểu số 1.1: Phiếu thu
Nghiệp vụ 2:
Ngày 18/08/2011 Công ty Cổ Phần T.M Và Đầu Tƣ Phát Triển Hạ Long
mua hàng của Công ty TNHH. T.M TRUNG HOÀ theo HĐ GTGT 0038103 đã
thanh toán bằng tiền mặt.
Căn cứ vào HĐ GTGT (Biểu số 1.2), ngƣời mua lập giấy đề nghị thanh
toán (Biểu số 1.3). Kế toán căn cứ vào các chứng từ trên để lập phiếu chi (Biểu
số 1.4). Sau đó lập Sổ quỹ tiền mặt (biểu số 1), Nhật ký – Sổ cái (biểu số 2).

CỤC THUẾ HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT3/001
TỈNH QUẢNG NINH GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: 57AB/11P
Liên 2: Giao ngƣời mua Số: 0038103
Ngày 18 tháng 08 năm 2011
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH.THƢƠNG MẠI TRUNG HOÀ
Mã số thuế: 5700825397
Địa chỉ: S413 – Đ.Bãi Muối.T.75.K.8.P.Cao Thắng.Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh
Số tài khoản:
Điện thoại:
Họ tên ngƣời mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty Cổ Phần T.M Và Đầu Tƣ Phát Triển Hạ Long
Địa chỉ: Phƣờng Bãi cháy, TP Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: TM MS:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
Tính
Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1
2
3
Bình nƣớc nóng QQ30L
Bệt C702 VN BW
Phụ kiện PX BW
Chiếc
Bộ
Bộ
04
04
05
2.280.000
1.750.000
250.000
9.120.000
7.000.000
1.250.000
Cộng tiền hàng: 17.370.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.737.000
Tổng cộng tiền thanh toán 19.107.000
Số tiền viết bằng chữ: Mƣời chín triệu một trăm lẻ bảy nghìn đồng chẵn./.
Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
Biểu số 1.2: Hoá đơn GTGT
5 7 0 0 6 1 9 8 9 1
3

Đơn vi: Công ty Cổ Phần T.M Và Đầu
Tƣ Phát Triển Hạ Long
Bộ phận:
Mẫu số: 05 – TT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC)
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Ngày 18 tháng 08 năm2011
Kính gửi: Giám đốc Công ty Cổ Phần T.M Và Đầu Tƣ Phát Triển Hạ Long
Họ và tên ngƣời đề nghị thanh toán: Nguyễn Mai Anh
Bộ phận (hoặc địa chỉ): phòng kế toán
Nội dung thanh toán: Thanh toán tiền mua hàng theo hoá đơn 0038103 .
Số tiền:19.107.000 ( Viết bằng chữ): Mƣời chín triệu Một trăm linh bảy nghìn
đồng chẵn.
(Kèm theo: 1 chứng từ gốc)
Ngƣời đề nghị thanh toán
(Ký, họ tên)
Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên)
Ngƣời duyệt
(Ký, họ tên)
Biểu số 1.3: Giấy đề nghị thanh toán

Đề tài: Hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại công ty Hạ Long, HAY

Đề tài: Hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại công ty Hạ Long, HAY

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (18)

Similar to Đề tài: Hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại công ty Hạ Long, HAY

Similar to Đề tài: Hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại công ty Hạ Long, HAY (20)

More from Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864

More from Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (10)

Đề tài: Hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại công ty Hạ Long, HAY