Mijn presentatie lifehacking voor ondernemers. Gegeven bij KvK Rotterdam voor CJB Nederland.

1. Lifehacking voor ondernemers
PRAKTISCHE TIPS DIE JE VANDAAG
AL KUNT GEBRUIKEN

2. Even voorstellen
Privé Zakelijk

3. Wat is Lifehacking?
Getting Things Done [GTD] is een werk systeem uitgewerkt
door David Allen
“A work-life management system that provides
… an integrated system of stress-free productivity.”
http://www.davidco.com/about-gtd
GTD en een vleugje MacGyver

4. Hoe is Lifehacking ontstaan?
Britse technologie journalist Danny O'Brien
Interview met super productieve programmeurs.
life hack ~ productiviteit trucs die computer
programmeurs ontwerpen en inzetten om informatie
overload te voorkomen en grote hoeveelheden data
effectief te organiseren.~
http://en.wikipedia.org/wiki/Life_hack

5. Eerste lifehack
Wie heeft er 1 of
meerdere klanten
pasjes in zijn
portemonnaie?

6. Eerste lifehack
Die kan je
grotendeels
vervangen door 1
verzamelpas

7. Tweede
lifehack
RSS voor
ondernemers

8. Tweede
lifehack
RSS staat voor "Rich Site Summary“ en stelt je in
RSS voor staat om het internet naar jou te laten komen i.p.v.
ondernemers dat jij naar het internet gaat.

9. Tweede
lifehack
RSS voor
ondernemers
Je zoekt een gebruikt bureau en een
stoel voor op kantoor.

10. Tweede
lifehack
RSS voor
ondernemers

11. Tweede
lifehack
RSS voor
ondernemers
35 blogs / nieuws / job websites

12. Tweede
lifehack
Naslagwerk:
RSS voor
ondernemers Top 10 rss feed readers
Top 10 RSS voor beginners [Frankwatching]
RSS in plain English [filmpje]
Google alerts [breder dan RSS]

13. Ondernemen = netwerken
Derde lifehack
Evernote voor
visitekaartjes
Netwerken = visitekaartjes
Maarrrrr, hoe bewaar je het overzicht?

14. Derde lifehack
Evernote voor
visitekaartjes

15. Ga naar
http://www.evernote.com/
en maak een (gratis) account aan.
Derde lifehack
Maak enkele notitieblokken aan voor verschillende
Evernote voor onderwerpen. Bijvoorbeeld voor visitekaartjes.
visitekaartjes
Download de (gratis) Evernote applicatie voor je
SmartPhone. Maak een foto van je visitekaartjes, deze
worden automatisch geüpload naar je Evernote account.

16. Zoek je de gegevens van iemand
terug? Typ bij "search" de naam
van de persoon die je zoekt, of de
Derde lifehack bedrijfsnaam of de stad waar het
bedrijf zit.
Evernote voor Als het op het
kaartje staat,
visitekaartjes
handgeschreven
of
gedrukt
dan is Evernote
in staat om het te
herkennen.

17. Derde lifehack
Evernote voor
papierloze kantoor
* Scant in 11 seconden 1 A4
* Rechtstreekse koppeling met Evernote
* Plaatst de scan 1] in Evernote 2] harde schijf
* Scant klein [visitekaartjes]
* Scant groot [A4 folders dikker formaat]

18. Privé Zakelijk
Derde lifehack
Evernote voor
papierloze kantoor
* Aanmaken van een inbox [alle nieuwe scans]
* Daaronder verschillen mappen
* [Aandachtspunt: niet teveel mappen]

19. Zakelijk
* Je kan mappen delen
Derde lifehack
* Zie de blauwe mappen
hiernaast. Die zijn
gedeeld met mijn
Evernote voor boekhouder;
papierloze kantoor
* Ik scan al mijn bonnen
en zet de in die mappen;
* Stuur mijn boekhouder
Excel met afschrijvingen;
* Hij matcht ze met de
bonnen in Evernote….

20. * Mijn CV en andere documenten staan er.
Derde lifehack Daardoor kan ik die overal en altijd versturen;
* Je kan bestanden mailen naar Evernote;
Evernote voor * Je kan dmv # al de map meegeven waar de
papierloze kantoor mail in moet;
* Etc.

21. Derde lifehack
Naslagwerk:
Evernote voor
papierloze kantoor Link 1 [Uitwerking Evernote en scansnap]
Link 2 [Uitleg # en @ support van Evernote]
Link 3 [Product review scansnap]

22. De volle inbox ……. Hoe krijg en houd je hem leeg.
Vierde
lifehack
Binnenkomende
mail efficiënt
inzetten

23. Gebruik mappen maar niet teveel [Max. 20]
Vierde
lifehack
Gebruik routines om vaste
mailstromen te kanaliseren.
Binnenkomende Maak mappen aan waar je
mail efficiënt die mailtjes wilt hebben.
inzetten
Laat je mail cliënt de
mailtjes daar plaatsen.
Bekijk wanneer het je
uitkomt die mail.

24. Aanmaken van een routine:
Vierde
lifehack
Gebruik routines om vaste
mailstromen te kanaliseren.
Binnenkomende Kies: Extra > Regels en
mail efficiënt waarschuwingen..
inzetten
Kies: Nieuwe regel

25. Aanmaken van een routine:
Vierde
lifehack
Binnenkomende
mail efficiënt
inzetten

26. Aanmaken van een routine:
Vierde
lifehack
Binnenkomende
mail efficiënt
inzetten
Ook voor CC is een aparte routine aan te maken….

27. Overzicht bewaren in de mails die je verstuurt
Vierde
lifehack
Mail waar je wacht op
antwoord…..
Werkafspraken die in Al deze mailstromen
een team verstuurt…. kan je makkelijk in
Uitgaande mail een map laten
efficiënt inzetten plaatsen.
Zaken die je wilt
bespreken in een
werkoverleg…. Als je de status wilt
weten, hoef je alleen
Status van uitstaande naar die map te gaan.
offertes of acquisitie
…. Als je de mails
bekijkt weet je gelijk
waar het over ging en
kan je follow up doen

28. Overzicht bewaren in de mails die je verstuurt
Vierde
Laat je mail cliënt
lifehack
uitgaande mail
scannen op een code.
Uitgaande mail
efficiënt inzetten
Kies een combinatie die niet
voorkomt in tekststukken.
Zoals: [w]

29. Vierde
lifehack
Naslagwerk:
Uitgaande mail
efficiënt inzetten Link 1 [Outlook gerelateerde artikelen Lifehacking]
Link 2 [Gmail gerelateerde artikelen Lifehacking]

30. Vijfde lifehack
Tijd besparen
tijdens het typen

31. Wie kent uit zijn hoofd:
Vijfde lifehack Kamer van Koophandel nummer?
BTW nummer?
Zakelijke bankrekening?
Tijd besparen
tijdens het typen
Wie typt wel eens ergens:
Met vriendelijke groet,
[naam]
Wie post wel eens een discussie in
meerdere Linkedin groepen?

32. Wie kent uit zijn hoofd:
Vijfde lifehack Kamer van Koophandel nummer?
BTW nummer?
Zakelijke bankrekening?
Tijd besparen
tijdens het typen
Wie typt wel eens ergens:
Met vriendelijke groet,
[naam]
Wie post wel eens een discussie in
meerdere Linkedin groepen?

33. Vijfde lifehack
Tijd besparen
tijdens het typen

34. Voor Mac:
Vijfde lifehack
Tijd besparen
tijdens het typen
Voor Windows desktop

35. Vijfde lifehack
Open fingertips: ctrl + ~
Tijd besparen
tijdens het typen
Kies Setup

36. Vijfde lifehack In setup kan je onder tabblad Fingertype
afkortingen programmeren..
Tijd besparen
tijdens het typen

37. Vijfde lifehack
Je kan veel gebruikte
bestanden makkelijk
openen [Word, notepad];
Tijd besparen
tijdens het typen Je kan agenda afspraken
programmeren als
sjabloon;
Je kan verschillende
hotkey’s programmeren.

38. Vijfde lifehack
Naslagwerk:
Tijd besparen
tijdens het typen Link 1 [Fingertips downloaden]
Link 2 [Alle fingertips artikelen op lifehacking.nl]
Link 3 [Smile software inzake textexpander]
Link 4 [Alle textexpander artikelen op lifehacking.nl]

39. Ontspannen presenteren?
www.betersprekeninhetopenbaar.nl

40. Dank voor jullie aandacht
SUCCES MET HACKEN VAN JULLIE LEVEN
@siemencox
siemen@snox.nu