SlideShare a Scribd company logo
1 of 23
Perfekcyjna Asystentka
Trener: Tomasz Stachowicz
Kraków, 29-30.05.2014
Komunikacja
Szanowni Państwo
Poniższa prezentacja zawiera materiały z kursu Perfekcyjna Asystentka, realizowanego w Cognity.
Szkolenie to odbyło się 29-30 maja 2014 w Krakowie i było prowadzone przez trenera Cognity – Tomasza
Stachowicza.
Komunikacja - podział
Komunikacja synchroniczna
• Rozmowa twarzą w twarz
• Rozmowa telefoniczna
• Czat
• Videokonferencja
Komunikacja asynchroniczna
• E-mail
• Forum
• SMS
• List
Komunikacja - podział
Werbalna
• Treść
Niewerbalna
• Gesty
• Postawa ciała
• Ton głosu
• Mimika
Komunikacja - zakłócenia komunikatu
• Zbyt duża liczba informacji,
• przerywanie,
• dopowiadanie,
• zakładanie za rozmówcę,
• zdenerwowanie,
• nieuważne słuchanie,
• rozproszenie uwagi,
• złe samopoczucie odbiorcy,
• brak zainteresowania odbiorcy,
• zakłócenia zewnętrzne.
Komunikacja – typy osobowości
Żółty (bajerant)
• pogodny
• towarzyski
• entuzjastyczny
• optymistyczny
• rozmowny
• spontaniczny
Komunikacja – typy osobowości
Czerwony (wódz)
• wybuchowy
• władczy
• stanowczy
• uparty
• zorientowany
na cele
• bywa agresywny
Komunikacja – typy osobowości
Niebieski (analityk)
• skryty
• wyciszony
• apatyczny
• często bierny
• obraźliwy
• pesymistyczny
• bez impulsywny
Komunikacja – typy osobowości
Zielony (altruista)
• zgodny
• cierpliwy
• powolny
• zrównoważony
• powściągliwy
• wytrwały
w działaniu
Komunikacja – typy osobowości
Komunikacja – techniki skutecznego komunikowania się
• Utrzymywanie kontaktu wzrokowego,
• udzielanie zachęt,
• klaryfikacja, czyli dążenie do uzyskania wyjaśnienia
• parafrazowanie,
• odzwierciedlanie uczuć – odnoszenie się do wyrażonych emocji,
• odzwierciedlanie zachowań niewerbalnych,
• odnoszenie się do sygnałów komunikacji niewerbalnej
• pytania otwarte,
• podsumowanie,
• redukcja szumów zewnętrznych.
Asertywność na stanowisku Asystentki
Asertywność na stanowisku Asystentki
Agresywność – atak na innych, domaganie się siłą
Uległość – zgadzanie się na wszystko, kosztem siebie
Asertywność – respektowanie praw swoich
i innych, stawianie ich na tym samym poziomie
Asertywność na stanowisku Asystentki
Techniki zachowań asertywnych
• Zdarta Płyta
• Pozorne aprobowanie
• Klaryfikacja – „Plusy dodatnie i plusy ujemne”
Asertywność na stanowisku Asystentki
Zasady odmawiania
• Powiedz NIE – nie musisz się tłumaczyć
• Zignoruj
• Podaj powód
• Zażartuj
• Oburz się
• Zaproponuj rozwiązanie
• Rzuć wyzwanie
Savoir-vivre - zasady
Savoir-vivre - zasady
• Ubiór a szefowa
• Zerkanie
• Make-up
• Jedzenie
Savoir-vivre – spotkanie biznesowe
• Przedstawienie siebie i innych
• Zasady pierwszeństwa
• Podawanie napoi
• Ewentualne przekąski
Savoir-vivre – rozmowa telefoniczna
• Zasada 3 dzwonków
• Kto oddzwania?
• Kto kończy rozmowę?
• Dobre praktyki
Savoir-vivre – wiadomość
• Jasny i zwięzły temat
• Logiczna całość wiadomości (powitanie, wstęp,
rozwinięcie, zakończenie, pożegnanie),
• Style powitań i pożegnań,
• Szybkość odpowiedzi,
• Zasady pisania.
Szkolenie to, podobnie jak inne kursy, organizowane
przez firmę Cognity, ma na celu usprawnienie i
przyspieszenie pracy.
Dziękuję za uwagę!
Nie zawiodłem, znalazłem 100 000 sposobów, które nie dają
efektu – Thomas Edison

More Related Content

More from COGNITY Szkolenia

Visual Basic for Application in Cognity
Visual Basic for Application in CognityVisual Basic for Application in Cognity
Visual Basic for Application in CognityCOGNITY Szkolenia
 
Wykorzystanie Social Media w procesie rekrutacji
Wykorzystanie Social Media w procesie rekrutacjiWykorzystanie Social Media w procesie rekrutacji
Wykorzystanie Social Media w procesie rekrutacjiCOGNITY Szkolenia
 
Lean Management - Narzędzia
Lean Management - NarzędziaLean Management - Narzędzia
Lean Management - NarzędziaCOGNITY Szkolenia
 
Zasady ładnej prezentacji Cognity
Zasady ładnej prezentacji CognityZasady ładnej prezentacji Cognity
Zasady ładnej prezentacji CognityCOGNITY Szkolenia
 
Wizualizacja danych - Cognity - Poradnik
Wizualizacja danych - Cognity - PoradnikWizualizacja danych - Cognity - Poradnik
Wizualizacja danych - Cognity - PoradnikCOGNITY Szkolenia
 
Techniki aktywnego słuchania
Techniki aktywnego słuchaniaTechniki aktywnego słuchania
Techniki aktywnego słuchaniaCOGNITY Szkolenia
 
Cognity Szkolenia: cytat Steve Jobs
Cognity Szkolenia: cytat Steve JobsCognity Szkolenia: cytat Steve Jobs
Cognity Szkolenia: cytat Steve JobsCOGNITY Szkolenia
 
Cognity Szkolenia - PowerPoint prowadzenie prezentacji
Cognity Szkolenia - PowerPoint prowadzenie prezentacjiCognity Szkolenia - PowerPoint prowadzenie prezentacji
Cognity Szkolenia - PowerPoint prowadzenie prezentacjiCOGNITY Szkolenia
 
Cognity Szkolenia - Zarządzanie czasem
Cognity Szkolenia - Zarządzanie czasemCognity Szkolenia - Zarządzanie czasem
Cognity Szkolenia - Zarządzanie czasemCOGNITY Szkolenia
 
Kurs Excel - funkcje tekstowe
Kurs Excel - funkcje tekstoweKurs Excel - funkcje tekstowe
Kurs Excel - funkcje tekstoweCOGNITY Szkolenia
 
Kurs Excel - Wstawianie w programie MS Excel
Kurs Excel - Wstawianie w programie MS ExcelKurs Excel - Wstawianie w programie MS Excel
Kurs Excel - Wstawianie w programie MS ExcelCOGNITY Szkolenia
 
Kurs Excel - funkcje statystyczne część iii
Kurs Excel - funkcje statystyczne część iiiKurs Excel - funkcje statystyczne część iii
Kurs Excel - funkcje statystyczne część iiiCOGNITY Szkolenia
 
Samouczek Excel - Funcje matematyczne i trygonometryczne
Samouczek Excel - Funcje matematyczne i trygonometryczneSamouczek Excel - Funcje matematyczne i trygonometryczne
Samouczek Excel - Funcje matematyczne i trygonometryczneCOGNITY Szkolenia
 
Kurs Excel - funkcje logiczne matematyczne
Kurs Excel - funkcje logiczne matematyczne   Kurs Excel - funkcje logiczne matematyczne
Kurs Excel - funkcje logiczne matematyczne COGNITY Szkolenia
 

More from COGNITY Szkolenia (20)

Visual Basic for Application in Cognity
Visual Basic for Application in CognityVisual Basic for Application in Cognity
Visual Basic for Application in Cognity
 
Wykorzystanie Social Media w procesie rekrutacji
Wykorzystanie Social Media w procesie rekrutacjiWykorzystanie Social Media w procesie rekrutacji
Wykorzystanie Social Media w procesie rekrutacji
 
Lean Management - Narzędzia
Lean Management - NarzędziaLean Management - Narzędzia
Lean Management - Narzędzia
 
Vba w Cognity
Vba w CognityVba w Cognity
Vba w Cognity
 
Różne oblicza Krakowa
Różne oblicza KrakowaRóżne oblicza Krakowa
Różne oblicza Krakowa
 
Zasady ładnej prezentacji Cognity
Zasady ładnej prezentacji CognityZasady ładnej prezentacji Cognity
Zasady ładnej prezentacji Cognity
 
Wizualizacja danych - Cognity - Poradnik
Wizualizacja danych - Cognity - PoradnikWizualizacja danych - Cognity - Poradnik
Wizualizacja danych - Cognity - Poradnik
 
Urodziny Cognity
Urodziny CognityUrodziny Cognity
Urodziny Cognity
 
Techniki aktywnego słuchania
Techniki aktywnego słuchaniaTechniki aktywnego słuchania
Techniki aktywnego słuchania
 
Cognity Szkolenia cytat
Cognity Szkolenia cytatCognity Szkolenia cytat
Cognity Szkolenia cytat
 
Cognity Szkolenia: cytat Steve Jobs
Cognity Szkolenia: cytat Steve JobsCognity Szkolenia: cytat Steve Jobs
Cognity Szkolenia: cytat Steve Jobs
 
Cognity Szkolenia cytat
Cognity Szkolenia cytatCognity Szkolenia cytat
Cognity Szkolenia cytat
 
Cognity Szkolenia - cytat
Cognity Szkolenia - cytatCognity Szkolenia - cytat
Cognity Szkolenia - cytat
 
Cognity Szkolenia - PowerPoint prowadzenie prezentacji
Cognity Szkolenia - PowerPoint prowadzenie prezentacjiCognity Szkolenia - PowerPoint prowadzenie prezentacji
Cognity Szkolenia - PowerPoint prowadzenie prezentacji
 
Cognity Szkolenia - Zarządzanie czasem
Cognity Szkolenia - Zarządzanie czasemCognity Szkolenia - Zarządzanie czasem
Cognity Szkolenia - Zarządzanie czasem
 
Kurs Excel - funkcje tekstowe
Kurs Excel - funkcje tekstoweKurs Excel - funkcje tekstowe
Kurs Excel - funkcje tekstowe
 
Kurs Excel - Wstawianie w programie MS Excel
Kurs Excel - Wstawianie w programie MS ExcelKurs Excel - Wstawianie w programie MS Excel
Kurs Excel - Wstawianie w programie MS Excel
 
Kurs Excel - funkcje statystyczne część iii
Kurs Excel - funkcje statystyczne część iiiKurs Excel - funkcje statystyczne część iii
Kurs Excel - funkcje statystyczne część iii
 
Samouczek Excel - Funcje matematyczne i trygonometryczne
Samouczek Excel - Funcje matematyczne i trygonometryczneSamouczek Excel - Funcje matematyczne i trygonometryczne
Samouczek Excel - Funcje matematyczne i trygonometryczne
 
Kurs Excel - funkcje logiczne matematyczne
Kurs Excel - funkcje logiczne matematyczne   Kurs Excel - funkcje logiczne matematyczne
Kurs Excel - funkcje logiczne matematyczne
 

Kurs Asystentka - komunikacja

  • 1. Perfekcyjna Asystentka Trener: Tomasz Stachowicz Kraków, 29-30.05.2014
  • 3. Szanowni Państwo Poniższa prezentacja zawiera materiały z kursu Perfekcyjna Asystentka, realizowanego w Cognity. Szkolenie to odbyło się 29-30 maja 2014 w Krakowie i było prowadzone przez trenera Cognity – Tomasza Stachowicza.
  • 4. Komunikacja - podział Komunikacja synchroniczna • Rozmowa twarzą w twarz • Rozmowa telefoniczna • Czat • Videokonferencja Komunikacja asynchroniczna • E-mail • Forum • SMS • List
  • 5. Komunikacja - podział Werbalna • Treść Niewerbalna • Gesty • Postawa ciała • Ton głosu • Mimika
  • 6. Komunikacja - zakłócenia komunikatu • Zbyt duża liczba informacji, • przerywanie, • dopowiadanie, • zakładanie za rozmówcę, • zdenerwowanie, • nieuważne słuchanie, • rozproszenie uwagi, • złe samopoczucie odbiorcy, • brak zainteresowania odbiorcy, • zakłócenia zewnętrzne.
  • 7. Komunikacja – typy osobowości Żółty (bajerant) • pogodny • towarzyski • entuzjastyczny • optymistyczny • rozmowny • spontaniczny
  • 8. Komunikacja – typy osobowości Czerwony (wódz) • wybuchowy • władczy • stanowczy • uparty • zorientowany na cele • bywa agresywny
  • 9. Komunikacja – typy osobowości Niebieski (analityk) • skryty • wyciszony • apatyczny • często bierny • obraźliwy • pesymistyczny • bez impulsywny
  • 10. Komunikacja – typy osobowości Zielony (altruista) • zgodny • cierpliwy • powolny • zrównoważony • powściągliwy • wytrwały w działaniu
  • 11. Komunikacja – typy osobowości
  • 12. Komunikacja – techniki skutecznego komunikowania się • Utrzymywanie kontaktu wzrokowego, • udzielanie zachęt, • klaryfikacja, czyli dążenie do uzyskania wyjaśnienia • parafrazowanie, • odzwierciedlanie uczuć – odnoszenie się do wyrażonych emocji, • odzwierciedlanie zachowań niewerbalnych, • odnoszenie się do sygnałów komunikacji niewerbalnej • pytania otwarte, • podsumowanie, • redukcja szumów zewnętrznych.
  • 14. Asertywność na stanowisku Asystentki Agresywność – atak na innych, domaganie się siłą Uległość – zgadzanie się na wszystko, kosztem siebie Asertywność – respektowanie praw swoich i innych, stawianie ich na tym samym poziomie
  • 15. Asertywność na stanowisku Asystentki Techniki zachowań asertywnych • Zdarta Płyta • Pozorne aprobowanie • Klaryfikacja – „Plusy dodatnie i plusy ujemne”
  • 16. Asertywność na stanowisku Asystentki Zasady odmawiania • Powiedz NIE – nie musisz się tłumaczyć • Zignoruj • Podaj powód • Zażartuj • Oburz się • Zaproponuj rozwiązanie • Rzuć wyzwanie
  • 18. Savoir-vivre - zasady • Ubiór a szefowa • Zerkanie • Make-up • Jedzenie
  • 19. Savoir-vivre – spotkanie biznesowe • Przedstawienie siebie i innych • Zasady pierwszeństwa • Podawanie napoi • Ewentualne przekąski
  • 20. Savoir-vivre – rozmowa telefoniczna • Zasada 3 dzwonków • Kto oddzwania? • Kto kończy rozmowę? • Dobre praktyki
  • 21. Savoir-vivre – wiadomość • Jasny i zwięzły temat • Logiczna całość wiadomości (powitanie, wstęp, rozwinięcie, zakończenie, pożegnanie), • Style powitań i pożegnań, • Szybkość odpowiedzi, • Zasady pisania.
  • 22. Szkolenie to, podobnie jak inne kursy, organizowane przez firmę Cognity, ma na celu usprawnienie i przyspieszenie pracy.
  • 23. Dziękuję za uwagę! Nie zawiodłem, znalazłem 100 000 sposobów, które nie dają efektu – Thomas Edison