2. RINGKASAN PENJELASAN
• Unjuk Karya Klip Kreatif adalah kontes pembuatan konsep klip kreatif
untuk sebuah lagu dari musisi Indonesia yang dipilih sendiri. Kontes ini
diselenggarakan oleh Panitia Konvensi Pekan Produk Kreatif Indonesia
(PPKI) 2011, Kementerian Perdagangan Republik Indonesia. Berikut
ringkasan aturan kontes ini, penjelasan lebih lanjut dapat dilihat di
bagian berikutnya.
• GRATIS, tanpa biaya pendaftaran.
• Pendaftaran bisa dilakukan secara perorangan atau per tim. 1 tim
maksimal terdiri dari 5 orang.
• Peserta berasal dari kalangan pelajar (SMA/SMK/sederajat), mahasiswa,
dan umum (di bawah usia 30 tahun).
• Unduh formulir pendaftaran dan template konsep klip kreatif, kirimkan
melalui email klipkreatif@indonesiakreatif.net maksimal pada 23 Mei
2011 pada pukul 24.00.
• Tahapan kontes terdiri dari 2 tahap, yaitu penyisihan dan final.
• 5 peserta dengan konsep terbaik akan memperoleh kesempatan
coaching session dengan sutradara klip terkenal dan memperoleh
budget untuk mewujudkan konsep tersebut.
• Pemenang utama akan memperoleh uang tunai sebesar Rp
20.000.000,00 dan coaching session lanjutan.
• Calon coach terdiri dari sutradara klip terkenal, yaitu: Sim F, Anggun
Priambodo, Edy Khemod, dan Anto Motulz.
2
3. PERSYARATAN PESERTA
KATEGORI PESERTA
Peserta berasal dari kalangan pelajar (SMA, SMK/sederajat),
mahasiswa, dan umum (dibawah 35 tahun).
PERSYARATAN PESERTA
• Peserta dapat mendaftar seorang diri ataupun dalam tim. Satu tim
maksimal terdiri dari 5 orang peserta.
• Setidaknya harus ada 1 orang peserta per tim yang menguasai
kemampuan teknis multimedia/video editing atau kemampuan
terkait pembuatan klip lainnya.
• Peserta harus berasal dari kalangan pelajar SMA/sederajat,
mahasiswa, maupun masyarakat umum, selama memenuhi
kriteria usia maksimal 30 tahun.
• Peserta dari kalangan pelajar atau mahasiswa harus melampirkan
KTP dan/atau Kartu Pelajar/Mahasiswa yang masih berlaku
ataupun Surat Keterangan dari Sekolah/Perguruan Tinggi pada
tahap final.
• Satu orang peserta tidak diperbolehkan untuk berpartisipasi
dalam lebih dari satu tim karena beberapa alasan, antara lain
menghindari konflik kepentingan, dan menghindari persepsi
kurangnya komitmen terhadap salah satu konsep klip kreatif.
Persepsi ini dapat timbul pada dewan juri jika ada peserta yang
berpartisipasi lebih dari satu tim.
• Setidaknya satu anggota tim harus hadir pada saat final.
Ketidakhadiran akan mengakibatkan diskualifikasi.
• Peserta diharuskan hadir tepat waktu dalam semua kegiatan.
3
4. ATURAN KONTES (1)
BIAYA KONTES
• Tidak ada biaya pendaftaran (GRATIS).
• Apabila terpilih sebagai tim finalis, maka peserta menanggung sendiri
biaya perjalanan dan akomodasi selama kegiatan penjurian.
TATA CARA PENDAFTARAN
• Setiap tim hanya boleh memasukkan satu konsep klip kreatif.
• Peserta harus menepati semua tenggat waktu yang telah ditetapkan.
• Peserta yang memberikan data yang tidak benar akan didiskualifikasi.
• Juri berhak untuk mendiskualifikasi peserta.
RUANG LINGKUP KONSEP KLIP KREATIF
Ide konsep klip kreatif yang disampaikan harus memperhatikan hal-hal
berikut ini :
• Perkiraan biaya
• Perkiraan waktu
• Kreativitas
• Feasibility
• Kecocokan dengan lagu dan karakter musisi
• Attractiveness
4
5. ATURAN KONTES (2)
PERATURAN LAINNYA
• Syuting (apabila dibutuhkan) hanya diperbolehkan menggunakan
kamera handphone/kamera sederhana lainnya.
• Anggaran dari konsep klip kreatif yang tidak boleh melebihi Rp.
2.000.000,-.
• Konsep klip kreatif yang diberikan ke Panitia harus merupakan ide asli
dari peserta, dan belum pernah memenangkan kontes atau
penghargaan serupa.
• Tim harus memaparkan besarnya pembiayaan pada saat pendaftaran
kontes.
• Ada bentuk-bentuk pendanaan yang mungkin termasuk ke dalam
wilayah abu-abu. Dalam kasus ini, Panitia akan meninjau secara teliti
kasus tersebut. Keputusan Panitia bersifat mutlak dan peserta tidak
dapat mengajukan banding.
• Konsep klip kreatif yang diajukan harus dapat diimplementasikan
secara nyata dalam waktu 1 bulan sejak terpilih menjadi finalis.
5
6. KERAHASIAAN DAN HKI
KERAHASIAAN
Orang yang berhak untuk melihat konsep klip kreatif yang diberikan ke
panitia hanya tim juri yang diberi wewenang untuk melakukan penilaian.
Tim juri terdiri dari para profesional yang secara reguler berhadapan
dengan informasi rahasia dalam pekerjaan keseharian mereka. Tim juri
harus memperlakukan konsep klip kreatif yang masuk ke Panitia dengan
perlakuan yang sama dengan dokumen yang sering ditangani. Juri harus
mengundurkan diri apabila memiliki konflik kepentingan dalam kontes
ini.
Ide yang dikemukakan dalam formulir pendaftaran dapat digunakan
sebagai dokumen publik terkait acara kontes ini. Tim peserta dapat
menandai konsep klip kreatifnya dengan kata "rahasia" untuk menjamin
kerahasiaan informasi yang diinginkan.
HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL
Sebelum memasukkan rencana bisnis, Panitia Unjuk Karya Klip Kreatif
2011 menganjurkan peserta untuk menghubungi konsultan legal terkait
masalah HKI agar konsep klip kreatif para peserta terlindungi. Panitia 1
juga menyarankan agar peserta memeriksa apakah konsep klip
kreatifnya terdapat HKI berupa teknologi, penemuan, hak cipta, atau
kekayaan properti lainnya milik orang lain.
6
7. TAHAPAN DAN TENGGAT WAKTU
Unjuk Karya Klip Kreatif diadakan dalam 2 tahapan, yaitu Penyisihan dan
Final.
Batas waktu pemasukan konsep klip kreatif (3 halaman) untuk babak
Penyisihan adalah Senin, 23 Mei 2011 melalui email ke
klipkreatif@indonesiakreatif.net. Pengumuman peserta yang lolos ke
tahap semifinal akan dilaksanakan pada awal Juni 2011, dan peserta
mempunyai waktu 4 minggu untuk mengaktualisasikan klip kreatif
tersebut.
Peserta yang terpilih masuk ke tahap Final (5 tim) akan diminta
menghadiri penjurian babak final di acara puncak Unjuk Karya Klip
Kreatif pada Pekan Produk Kreatif Indonesia (PPKI) di Jakarta Convention
Center (JCC) pada tanggal 9 Juli 2010. Finalis akan mempresentasikan
konsep klip kreatif mereka di hadapan dewan juri dan pengunjung.
Keterangan lebih lanjut mengenai setiap tahapan kontes akan dibahas
berikutnya.
7
8. TAHAP PENYISIHAN (1)
Pada babak penyisihan ini, peserta memasukkan formulir pendaftaran dan proposal konsep
klip secara singkat (maksimal 3 halaman) melalui surat elektronik (email) ke
klipkreatif@indonesiakreatif.net.
PERSYARATAN KELENGKAPAN DOKUMEN PESERTA
Peserta diwajibkan mengisi dan melengkapi dokumen sebagai berikut:
Formulir Pendaftaran untuk mengikuti Unjuk Karya Klip Kreatif 2011, yang berisi data
anggota dan juga template Konsep Klip Kreatif, yang berisikan:
• Nama dan keterangan musisi yang akan dibuatkan klipnya
• Judul lagu dan album dari musisi tersebut yang akan dibuatkan klipnya
• Tema klip yang akan dibuat
• Konsep kreatif dari klip yang akan dibuat
• Rencana alur klip kreatif (per detik/menit)
• Perkiraan kebutuhan syuting dan penjelasan teknis mengenai apa yang akan dilakukan
• Perkiraan budget (maksimal 2 juta rupiah)
Dokumen dikirimkan melalui surat elektronik (judul email 'Penyisihan Unjuk Karya Klip
Kreatif PPKI 2011') ke panitia dengan memenuhi persyaratan dan kelengkapan sebagai
berikut:
• FORMULIR PENDAFTARAN dalam bentuk Microsoft Word (doc) atau Adobe Acrobat
(pdf) dengan ukuran file maksimal sebesar 500 KB. Simpan file dengan judul ‘<Nama
Konsep Klip Kreatif> – Formulir Pendaftaran'. Konsep klip kreatif Anda bisa juga
dituliskan dalam formulir ini mengikuti template yang ada. Apabila diinginkan, Anda juga
bisa membuat konsep klip kreatif pada file terpisah (maksimal 3 halaman) dengan
ketentuan berikut.
• KONSEP KLIP KREATIF dalam bentuk Microsoft Word (doc) atau Adobe Acrobat (pdf)
dengan ukuran file maksimal sebesar 1 MB. Konsep klip kreatif dibuat dalam Bahasa
Indonesia yang baik dan benar pada kertas ukuran A4, margin sedang, spasi 1, dan tipe
huruf Arial 10 sebanyak maksimal 3 halaman (ikuti ketentuan di template). Simpan file
dengan judul ‘<Nama Konsep Klip Kreatif> – Konsep Klip Kreatif'.
8
9. TAHAP PENYISIHAN (2)
TENGGAT WAKTU
• Batas pengumpulan seluruh dokumen Senin, 23 Mei 2011 pukul 24.00 WIB
melalui surat elektronik (email) ke klipkreatif@indonesiakreatif.net.
• Pengumuman Finalis akan dilakukan di website, serta melalui telepon kepada
tim yang lolos pada awal Juni 2011.
KRITERIA PENILAIAN
Kriteria penilaian utama adalah sebagai berikut:
• Perkiraan biaya
• Perkiraan waktu
• Kreativitas
• Feasibility
• Kecocokan dengan lagu dan karakter musisi
• Attractiveness
Selain itu, kriteria tambahan apabila ada penilaian yang sama antara dua atau
lebih tim antara lain yang akan diutamakan adalah konsep klip kreatif yang
mengangkat keunikan khas Indonesia.
Juri akan memilih 5 tim dengan konsep terbaik untuk masuk ke babak final. Juri
juga akan memilih 3 tim cadangan, dimana tim tersebut akan dapat masuk tahap
final apabila ada tim yang mengundurkan diri.
HADIAH
5 tim dengan konsep terbaik akan memperoleh kesempatan coaching session
dengan sutradara klip terkenal dan memperoleh budget untuk mewujudkan
konsep tersebut. Pemenang utama di babak final yang berlangsung pada PPKI
2011 akan memperoleh 20 juta rupiah dan coaching session lanjutan.
9
10. TAHAP FINAL (1)
Pada babak final, tim peserta terpilih akan diminta untuk membuat file
presentasi yang akan dipresentasikan di depan publik dan juri di hari
konvensi selama total 5 menit.
PERSYARATAN KELENGKAPAN DOKUMEN PESERTA
Finalis harus menghadiri penjurian final dan juga mengirimkan dokumen
file presentasi.
Dokumen dikirimkan melalui surat elektronik ke panitia (judul email
‘Final Unjuk Karya Klip Kreatif PPKI 2011’) dengan persyaratan sebagai
berikut:
• File presentasi dibuat dengan Power Point (ppt) sebanyak maksimal
10 halaman. Dokumen presentasi harus termasuk 1 slide judul yang
memuat nama konsep klip kreatif, nama tim, nama anggota tim, dan
nama musisi serta judul lagu dan album yang dibuat klipnya. Dokumen
presentasi harus menggunakan slide ukuran standar (default).
• Dokumen presentasi boleh menggunakan tema dan warna apapun
tetapi substansi harus dapat terbaca saat dokumen dicetak hitam
putih.
Peserta juga diharapkan untuk dapat membawa setidaknya 5 orang
pendukung/suporter tim saat presentasi final.
10
11. TAHAP FINAL (2)
TENGGAT WAKTU
Batas pengumpulan seluruh dokumen adalah pada hari Senin, 4 Juli
2011 pukul 18.00 WIB melalui surat elektronik (email).
Pelaksanaan final kegiatan hari Jumat, 9 Juli 2011 di Ruang Cendrawasih,
Jakarta Convention Center
KRITERIA PENILAIAN
Waktu presentasi adalah selama 5 menit diikuti Tanya Jawab selama 5
menit. Total waktu presentasi adalah 10 menit.
Kriteria penilaian utama pada babak final ini adalah sebagai berikut:
• Kreativitas dan Attractiveness Klip
• Aspek Teknis Klip Kreatif
• Penyampaian Presentasi
• Kemampuan Menjawab Pertanyaan
• Penampilan dan Kekompakan
• Ketepatan Waktu
11
12. JADWAL FINAL
WAKTU AGENDA PIC KET.
15.00 – 15.15 Perkenalan Juri & Tim MC
15.15 – 16.10 Tanya Jawab 5 Besar Juri 10’ per tim
16.10 – 16.15 Penutup MC
16.30 – 17.30 Briefing Juri Juri
Pengumuman Pemenang
Juri &
- di Acara Penutupan
Panitia
Konvensi PPKI
12
