3. A. Keterampilan Merevisi
Ada 2 bentuk pesan-pesan bisnis, yaitu:
I. Pesan-pesan Bisnis Tertulis
a) Mengedit Isi, Pengorganisasian, dan Gaya Penulisan.
Ada beberapa hal yg perlu diperhatikan ;
- Apakah telah memasukkan poin2 dgn urutan yg logis?
- Apakah terdapat keseimbangan yg baik antara hal2 yg bersifat umum
dan yg khusus?
- Apakah ide yg paling penting telah memperoleh porsi pembahasan yg
cukup?
- Apakah telah memberikan fakta-fakta sebagai pendukung dan
melakukan pemeriksaan ulang terhadap fakta2 tersebut?
- Apakah ingin menambahkan informasi yang baru?
4. b) Mengedit Mekanik/Teknis Penulisan
Hal-hal yang perlu diperhatikan adalah :
- Susunan kalimat
- Penggunaan kapitalisasi
- Penulisan tanda baca yang benar
- Perhatikan makna keutuhan suatu kalimat
- Perhatikan terjadinya pengulangan kata yang tidak tepat dalam suatu
kalimat.
c) Mengedit format dan layout
2. Pesan-pesan Bisnis Lisan
a. Substansi Pesan
b. Pengorganisasian Pesan
c. Gaya Bahasa
d. Pemilihan Kata yang Tepat
5. B. PEMILIHAN KATA YANG TEPAT
1. Pilihlah kata yang sudah familiar
2. Pilihlah kata-kata yang singkat
3. Hindari kata-kata yang bermakna ganda
6. C. MEMBUAT KALIMAT YANG
EFEKTIF
1. Ada 3 jenis kalimat ;
-Kalimat sederhana
-Kalimat majemuk
-Kalimat kompleks
2. Cara mengembangkan Paragraf
-Ilustrasi
-Perbandingan
-Pembahasan sebab-akibat
-Klasifikasi
-Pembahasan pemecahan masalah