Kertas kerja matk18_-_dectar_14_mei (1)

Malam Anugerah Tahunan Kolej Ke-18
10 Mei 2014
MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-18
KOLEJ IBU ZAIN (KIZ)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
TARIKH
14 MEI 2014
TEMPAT
DEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAK
ANJURAN
MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR (MEP)
TEMA
"Life : Cherish Today, Challenge Tomorrow"

10 Mei 2014
KERTAS KERJA
MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR (MEP)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0 TUJUAN
Kertas cadangan ini disediakan untuk mendapatkan tajaan bagi memohon
peruntukan untuk menganjurkan program Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-
18, Kolej Ibu Zain (KIZ) yang akan diadakan pada 14 MEI 2014 bertempat di
Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia.
2.0 PENGENALAN
Malam Anugerah Tahunan Kolej atau lebih dikenali sebagai MATK adalah
merupakan acara tahunan Kolej Ibu Zain (KIZ) yang dianjurkan oleh Sekretariat
Majlis Anugerah Tahunan Kolej yang dipimpin oleh Majlis Eksekutif Pelajar, Kolej
Ibu Zain (KIZ). MATK yang dianjurkan untuk kali ke-18 ini merupakan acara
makan malam tahunan dan juga hari penyampaian anugerah penghargaan bagi
warga kolej di KIZ.
Tujuan utama program ini diadakan adalah sebagai sebuah acara makan malam
tahunan yang melibatkan pentadbiran UKM, pentadbiran kolej, pelajar KIZ, dan
wakil dari pihak tajaan program di KIZ sepanjang sesi pengajian pada kali ini.
MATK kali ini akan dijadikan sebagai platform jaringan dengan syarikat dan
tajaan dari luar. Melalui MATK ini, penghargaan penuh diberikan kepada setiap
pihak sama ada dalam UKM atau luar UKM yang banyak menyumbang dalam
projek dan kejayaan aktiviti di KIZ.
MATK juga merupakan medium untuk menghargai pelajar cemerlang dalam
pelajaran, sukan, aktiviti dan projek pelajar serta sebagai penghargaan kepada
pelajar tahun akhir pengajian di bumi KIZ yang tercinta. Program ini juga
bertujuan memenuhi misi Universiti Kebangsaan Malaysia dalam menerapkan

10 Mei 2014
nilai-nilai profesionalisme dan kebertanggungjawaban dalam kalangan
mahasiswa/I yang terlibat dalam penganjuran MATK. Banyak kemahiran yang
dapat dikuasai oleh para pelajar seperti:
 Kemahiran Sosial dan Kebertanggungjawaban
 Kemahiran Komunikasi
 Kemahiran Pengurusan Maklumat dan Pembelajaran Sepanjang Hayat
 Kemahiran Menunjukkan Nilai, Sikap, Etika dan Profesionalisme
 Kemahiran Pemikiran Kritikal, Penyelesaian Masalah dan Pendekatan
Saintifik
 Kemahiran Kepimpinan dan Kerja Berpasukan
 Kemahiran Pengurusan dan Keusahawanan
 Kemahiran Kreatif dan Inovatif
3.0 MISI
Program ini diadakan dengan misi untuk menjadi platform pertemuan pihak
berkaitan dalam suasana keramaian. Di samping itu, terdapat slot yang
melibatkan tema MATK pada kali ini iaitu, “Life: Cherish Today, Challenge
Tomorrow” mengenai sebuah kehidupan yang perlu dihargai yang bertujuan
untuk menaikkan semangat dan sebagai motivasi kepada warga kolej
terutamanya pelajar. MATK juga menjadi bukti penghargaan kolej kepada warga
KIZ khususnya pelajar tahun akhir dan penerima anugerah pada malam
anugerah pada kali ini.
4.0 MATLAMAT
Dalam mencapai misi yang ditetapkan, MATK18 bukan sekadar sebuah majlis
anugerah makan malam yang biasa kerana matlamat utama penganjuran
MATK18 pada kali ini juga adalah untuk membina jaringan usahasama dengan
pihak dalam dan luar UKM melalui perlaksanaan sebuah majlis penyampaian
anugerah dan makan malam yang mewah dan penuh etika dan protokol.
OBJEKTIF

10 Mei 2014
 Meraikan pelajar tahun akhir KIZ dan penghargaan kepada pelajar
cemerlang sepanjang sesi 2013/2014.
 Memberi ruang kepada pelajar KIZ mendapatkan pengalaman dalam
majlis berprestij untuk mengaplikasikan etika dan protokol yang sebenar.
 Menjadi medium untuk pelajar meningkatkan kemahiran diri dan sosial
dalam menguruskan sebuah majlis anugerah makan malam yang
berprestij.
 Membina jaringan kerjasama dengan pihak dalam dan luar universiti
dalam penganjuran projek pelajar yang berimpak tinggi.
6.0 TEMA
Tema Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-18 ialah "Life : Cherish Today,
Challenge Tomorrow" yang mempunyai makna yang perlu diterokai oleh
pelajar. Tema ini dipilih dalam menunjukkan bahawa kehidupan seseorang
pelajar itu tidak hanya tertumpu kepada kehidupan di universiti semata-mata
namun meliputi seluruh aspek kehidupan. Oleh itu, setiap hari yang dilalui perlu
dihargai dan dilalui dengan penuh keazaman dan keyakinan dalam menghadapi
cabaran pada masa hadapan.
Majlis yang diadakan di DECTAR, UKM ini membawa konsep dalam taman atau
‘garden’ dengan gabungan sakura dan 'winter'. Konsep ini merupakan suatu
cabaran bagi merealisasikan konsep dalam taman di dalam dewan. Tema
pakaian yang dipilih pula ialah tema warna pastel.
Tema MATK pada tahun ini membawa kelainan yang cukup berbeza daripada
penganjuran MATK yang sebelumnya kerana buat julung kalinya, MATK
diadakan dengan membawa masuk sebuah konsep 'outdoor' ke dalam dewan
yang sememangnya cukup elegan dan ekslusif serta membawa suatu suasana
baru kepada para pelajar dan tetamu.
7.0 ANJURAN

10 Mei 2014
Majlis Eksekutif Pelajar (MEP)
Kolej Ibu Zain (KIZ)
Universiti Kebangsaan Malaysia
8.0 TARIKH DAN MASA
Program ini diadakan pada:
Tarikh : 14 MEI 2014
Masa : 8.00 pm - 12.00 am
9.0 TEMPAT PROGRAM
Majlis Makan Malam Tahunan KIZ, MATK-18 akan berlangsung di Dewan
Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia.
10.0 SASARAN PESERTA
MATK Ke-18 ini akan menjemput Naib Canselor Universiti Kebangsaan
Malaysia, Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali yang tertarik dan kagum dengan
kejayaan Kolej Ibu Zain dalam melaksanakan aktiviti pelajar yang berimpak
tinggi dengan keberanian KIZ dalam melakukan inovasi.
Pentadbiran tertinggi universiti seperti barisan Timbalan Naib Canselor UKM
juga turut hadir dalam memeriahkan MATK18. Pengetua setiap kolej yang terdiri
daripada 12 kolej di UKM turut dijemput. Selain itu, pentadbiran KIZ yang terdiri
daripada Pengetua KIZ, En Anuar Ahmad, Majlis Felo dan barisan staf pejabat
KIZ turut hadir pada majlis ini.
Sasaran peserta yang paling utama semestinya barisan pelajar KIZ bukan
sahaja pelajar dalam negara, malahan pelajar antarabangsa. Pelajar KIZ terdiri
daripada prasiswazah iaitu pelajar Ijazah Sarjana Muda, siswazah iaitu pelajar
Sarjana, serta pelajar PhD. Alumni universiti juga turut dijemput dalam MATK kali
ini.

10 Mei 2014
11.0 PUBLISITI
Kawasan liputan publisiti merangkumi notis, banner, bunting yang kreatif dan
menarik di segenap kawasan Kolej Ibu Zain dan sekitar UKM. Publisiti juga akan
dilakukan di International Student Centre. Tayangan multimedia akan dipaparkan
sebulan sebelum acara berlangsung di sekitar kafeteria KIZ. Promosi mengenai
MATK18 anjuran Kolej Ibu Zain turut dihebahkan melalui media sosial MATK iaitu
di laman facebook, twitter dan Instagram.
12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM
Jumlah keseluruhan adalah seramai 50 urusetia termasuk Majlis Tertinggi dan AJK
pelaksana. Para tetamu pula dianggarkan 500 orang mewakili Pentadbiran UKM,
Pentadbiran Kolej dan Majlis Felo KIZ, wakil persembahan dan alumni, pelajar KIZ
dalam dan luar negara.
13. 0 STRUKTUR ORGANISASI
Rujuk lampiran A
14.0 TENTATIF PROGRAM
Rujuk lampiran B
15.0 PERINCIAN PROGRAM
Persembahan Permulaan Persembahan berdasarkan tema.
Ucapan Majlis Ucapan dimulakan dengan ucapan ketua pengarah program,
ucapan pengetua kolej KIZ dan seterusnya diikuti ucapan
perasmian oleh Naib Cancelor UKM.
Jamuan Makan Sambil menikmati juadah yang dihidangkan, tetamu juga akan

10 Mei 2014
disajikan dengan alunan muzik berdasarkan tema yang pasti akan
menimbulkan perasaan yang romantik dan menenangkan malah
memberi seribu satu makna dan kelainan kepada para tetamu
yang menghadiri majlis kami.
Persembahan Antara persembahan yang kami sajikan untuk tatapan para
tetamu ialah persembahan Artisukma, iaitu sebuah persatuan
pelajar UKM untuk memainkan piano dan violin sebagai
persembahan permulaan. Bagi persembahan kedua, sebuah band
telah dijemput untuk menemani para tetamu ketika para tetamu
sedang menjamu selera dan seterusnya persembahan ketiga
kami telah menjemput artis jemputan bagi menghangatkan lagi
majlis makan malam dan anugerah kami. Bagi persembahan
penutup pula kami telah bercadang untuk menggabungkan band
tersebut dan artis jemputan yang pastinya akan menjadi penutup
yang hebat yang akan diingati oleh semua.
Multimedia Persembahan montaj yang mengenang kembali dan seterusnya
membuatkan mereka mengukir senyuman di bibir dan sudah
semestinya gelak ketawa akan kedengaran kerana kegiatan yang
mereka lakukan sepanjang berada di Kolej Ibu Zain telah
disatukan di dalam satu persembahan montaj malah mereka juga
merasakan diri mereka dihargai oleh seluruh warga KIZ diatas
pembikinan video tersebut.
Slot Khas KPTA Slot khas yang diadakan untuk meraikan pelajar tahun akhir kolej
ini dirancang melalui sebuah persembahan yang pasti mereka
akan kenang dan hargai walaupun mereka sudah mengakhiri
zaman belajar mereka di UKM.
Anugerah Anugerah yang akan disampaikan adalah Anugerah Dekan,
Anugerah Khas Felo, Anugerah MATK, Anugerah Tokoh Ibu Zain.
Anugerah yang diberikan merupakan tanda penghargaan
daripada pihak kolej kepada para pelajar di atas kejayaan mereka

10 Mei 2014
dalam pelajaran dan juga bidang-bidang lain.
16.0 BELANJAWAN
Rujuk lampiran C
17.0 PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan surat menyurat,
sila hubungi:
DG ROZIEKAH BINTI USSIN
Ketua Pengarah
Plaza MEP, Kolej Ibu Zain (KIZ)
43600 Bangi, Selangor Darul Ehsan
Telefon : 03-89215602 (pejabat kolej)
Faksimili : 03-89215600
No Telefon : 014-3475684
E-mel : dgykaussin@rocketmail.com

10 Mei 2014
18.0 PENUTUP
Diharap kertas cadangan program Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-18 dapat
dipertimbangkan dan diluluskan, seterusnya pihak tuan dapat memberi bantuan
kewangan dan penajaan dalam apa-apa bentuk untuk menjayakan program ini.
Diharap program ini akan mencapai sasaran, matlamat dan objektifnya untuk
melahirkan individu yang cemerlang dari segala aspek disamping mengeratkan
lagi hubungan silaturrahim dalam kalangan warga kolej, dari puncak organisasi
hingga kepada warga kolej, serta mencapai matlamat penganjuran program
untuk membina jaringan kerjasama dengan pihak dalam dan luar UKM. Setinggi
penghargaan diucapkan.

03 Mei 2014
Disediakan oleh,
DG ROZIEKAH BINTI USSIN
Ketua Pengarah
Majlis Eksekutif Pelajar sesi 2013/2014
Disahkan oleh,
NORZAFIRAH BINTI RASMANI
Timbalan Ketua Eksekutif
Majlis Eksekutif Pelajar sesi 2013/2014
Diluluskan Oleh,
ENCIK ANUAR AHMAD
Pengetua
Kolej Kediaman Ibu Zain (KIZ)
No Tel : 0126030881

03 Mei 2014
Lampiran A
STRUKTUR ORGANISASI
Penaung
YBhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali
Naib Canselor, UKM
Pengerusi
YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM
Penyelaras
Tn. Hj. Musa Zainal Abidin Othman
Timbalan Pendaftar Kanan, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM
Penasihat
En. Anuar Ahmad
Pengetua Kolej Ibu Zain (KIZ)
Penyelia
En. Ong Chang Ee
Felo Kolej Ibu Zain (KIZ)
Felo Penasihat
En. Nor Adlyizan Theis
Felo Kolej Ibu Zain
Ketua Pengarah
Dg Roziekah Binti Ussin
A146498 | FUU/1
014-3475684
Timbalan Pengarah
Nor Suhada Binti Mad Yusof
A146906 | FPI/1
013-4645014
Setiausaha
Nur Fatin Binti Mohamad Farid
A146475 | FUU/1
013-2293512
Bendahari
Siti Munirah Mohmad Yusop
A143248 | FEP/1

03 Mei 2014
013-4822087
Penyelaras Program : Siti Nuraisyah Binti Sam
A145237
Timbalan Penyelaras
Program : Batrisyia Fatini Binti Sedik
A143371 | FEP/1
Penyelaras Protokol : Mas Ainnur Binti Abu Bakar
A146237 | FTSM/1
Timbalan Penyelaras
Protokol : Nur Atikah Amira Bt. Mohd Zain
A146210 | FTSM/1
Penyelaras Teknikal : Muhammad Hazim Ishak
A145283 | FSSK/1
Timbalan Penyelaras
Teknikal : Mohamad Adli Imran Bin Arzemi
A145092 | FSSK/1
Penyelaras Peralatan : Mumtaz Nabihah Binti Nasruddin
A145436 | FSSK/1
Timbalan Penyelaras
Peralatan : Nurul Atikah Bt. Mohd Pozi
A145407 | FSSK/1
Penyelaras Publisiti &
Multimedia : Najihah Bt. Ahamad Pekry
A145674
Timbalan Penyelaras
Publisiti & Multimedia : Nadhirah Bt. Ahmad Kamal
A145940
Penyelaras Pemasaran : Siti Nurul Fatihah Binti Auzar
A145662 | FST/1
Timbalan Penyelaras
Penajaan & Pemasaran : Noor Yanie Binti Ranee
A145641 | FST/1

03 Mei 2014
Penyelaras Tugas-Tugas Khas : Nurfasihah Binti Mustapha
A143413 | FEP/1
Timbalan Penyelaras
Tugas-Tugas Khas : Fauziah Hanim Binti Samsudin
A143338 | FEP/1
Penyelaras Jamuan : Alifah Ilyana Binti Mat Jusoh
A146808
Timbalan Penyelaras Jamuan : Nurul Uzma Binti Abdullah
A146896
Penyelaras Cenderamata : Nur Hanani Izzati Binti Hatra
A146880 | FEP/1
Timbalan Penyelaras
Cenderamata : Nur Ezzati Binti Mohd Noor
A146886 | FEP/1
Penyelaras Logistik : Syahirah Bt. Md Zamri
A146794
AJK:
1. Nor Atiqah Binti Md Isa
2. Khairul Khazuan Bin Kasim
3. Mohd Elfie Shahrizat Bin Mohd Abd Kudus
4. Tengku Muhammad Adiddudin Shah
5. Thessalonesa Anak Antija
6. Choo Wen Chun
7. Siti Sofia Farhanah Binti Rahmad
8. Muhammad Naim Bin Saidun
9. Muhammad Hafizi Bin Manap
10. Nor Aishah Binti Muhammad Yunos
11. Muhammad Aliffshah Bin Mohd Shah
12. Fatimatul Zahrah Binti Sulaiman
13. Nur Syamsina Zahra Bt Norhisham
14. Siti Maisarah Binti Ahmad
15. Nurul Husna Nasir
16. Shaheera Elani
17. Noor Farhana Binti Basiron
18. Nor Najwa Binti Ramli
19. Hew Huei Min

03 Mei 2014
20. Majidah Binti Mohamed
21. Ang Min Zhee
23. Kong Ching Ting
25. Devakumar A/L Roopa Das
26. Vilkon Tauning
27. Siew Chir Chuan
28. Lim Hui Ming
29. Ong Yi Min
30. Cheng Sze Yin
31. Ng May Hui
32. Siti Khairunisa Binti Zainal
33. Nur Syaqeera Binti Misman
34. Nurul Fazirah Binti Mohd Yusoff
35. Nur Aina Binti Hashim
36. Maizatulakmaliah Binti Mohamed
37. Intan Izzni Binti Jamaluddin
38. Nurul 'Aqilah Bt. Md Hapidz
39. Nur Ayuni Bt. Mat Yusoof
40. Norzafirah Binti Rasmani

03 Mei 2014
Lampiran B
TENTATIF PROGRAM
14 Mei 2014 (RABU)
MASA PERKARA
7.45 P.M KETIBAAN PELAJAR
8.00 P.M KETIBAAN VIP
8.05 P.M NYAYIAN LAGU NEGARAKU DAN
VARSITI KITA
8.10 P.M PERSEMBAHAN PEMBUKAAN (1)
8.25 P.M BACAAN DOA
UCAPAN ALUAN
PENGARAH PROJEK MATK
PENGETUA KOLEJ IBU ZAIN
NC UKM
9.00 P.M GIMIK PERASMIAN
9.05 P.M PERSEMBAHAN MULTIMEDIA
9.20 P.M BACAAN DOA MAKAN
9.25 P.M JAMUAN MAKAN
PERSEMBAHAN 2
ANUGERAH DEKAN
9.55 P.M PERSEMBAHAN 3
CABUTAN BERTUAH
10.15 P.M PENYAMPAIAN ANUGERAH
ANUGERAH KHAS FELO
SLOT KPTA
KING & QUEEN OF THE NIGHT
ANUGERAH MATK
ANUGERAH TOKOH IBU ZAIN
CABUTAN BERTUAH
11.00 P.M PERSEMBAHAN PENUTUP
11.15 P.M MAJLIS BERSURAI

03 Mei 2014
Lampiran C
BELANJAWAN
A. Anggaran Pendapatan
BIL PERKARA RM
1.
Sumbangan
Pejabat KIZ (RM 20 x 400 orang)
Yuran Blok (RM 10 x 350 orang)
Tabung MEP
Jabatan Perkhidmatan Pelajar
Perbarisan
RM 8000.00
RM 3500.00
RM 3000.00
RM 400.00
RM 750.00
2. Jualan & Perkhidmatan
Penajaan dan Pemasaran RM 2000.00
JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN RM 17,650.00
B. Anggaran Perbelanjaan
BIL PERKARA KOS (RM)
1.
Pengurusan dan Pentadbiran
Kertas A4 (RM10 x 30)
Alat Tulis
Printing
Tag nama
RM 500.00
2. Jamuan
Tetamu (RM20 x 400)
RM 8,000.00
3.
Publisiti & Multimedia
Banner Program (RM 100 x 2 helai)
Bunting (RM 100 x 2 helai)
Poster (RM 2 x 25 helai)
Kad jemputan (RM 1 x 30 keping)
Ticket (RM0.30 x 400 keping)
RM 200.00
RM 200.00
RM 50.00
RM 30.00
RM 120.00

03 Mei 2014
4. Pengangkutan RM 500.00
5.
Cenderamata program
VVIP: Perasmi (RM50 x 2 orang)
Kakitangan dan pelajar (RM5 x 450 orang)
Pelajar Tahun Akhir (RM5 x 100 orang)
RM 100.00
RM 2250.00
RM 500.00
8.
Program
Gimik Perasmian
Persembahan
Cabutan Bertuah
Corsage
RM 400.00
RM 2000.00
RM 400.00
RM 200.00
9
Kemudahan Dewan
Hiasan dewan
Teknikal
RM 1500.00
RM 200.00
10. Protokol
Caj perkhidmatan RM 200.00
11 RENCAM RM 300.00
JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN RM 17,650.00

Kertas kerja matk18_-_dectar_14_mei (1)

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (14)

Similar to Kertas kerja matk18_-_dectar_14_mei (1)

Similar to Kertas kerja matk18_-_dectar_14_mei (1) (20)

More from Xic Min

More from Xic Min (13)

Kertas kerja matk18_-_dectar_14_mei (1)