Ke hoach to chuc van nghe khoa ufm quan tri hoc

1. CUỘC THI “5 phút tỏa sáng
cùng UFM”

2. 1. ĐỐI TƯỢNG
Sinh viên toàn trường

3. 2. MỤC TIÊU
• Nhằm tri ân thầy cô nhân ngày nhà giáo Việt Nam.
• Tạo môi trường cho các bạn sinh viên có thể hiện sự
sáng tạo, tạo nên những điều khác biệt những vẫn thể
hiện được những tình cảm chân thành nhất dành cho
các thầy cô, là một món quà ý nghĩa nhân ngày nhà
giáo Việt Nam .
• Tạo điều kiện để các doanh nghiệp nhìn thấy được tài
năng và khả năng sáng tạo của các bạn sinh viên, tạo
điều kiện cho sinh viên và doanh nghiệp biết đến
nhau.

4. 3. NỘI DUNG
Thể lệ cuộc thi
Timeline chương trình
Thành phần Ban Giám Khảo
Cơ cấu giải thưởng
Kế hoạch truyền thông

5. Thể lệ cuộc thi
• Đăng kí nhóm: một nhóm gồm 3 thành viên.
• Làm video clip, thời lượng từ 5- 7 phút.
• Nội dung video clip: thể hiện hết sức sáng tạo của các
bạn để tạo ra một video clip hội tụ đầy đủ các yếu tố:
vui nhộn, ý nghĩa, độc đáo và nêu bật được tinh thần
của trường và sự tri ân thầy cô nhân ngày 20.11.

6. Timeline chương trình
• 11/10 – 18/10/2014: đăng kí danh sách cho Ban Tổ
Chức.
• 18/11 – 31/10/2014: thời gian để các nhóm làm video
clip. Trong thời gian này, cuộc thi sẽ tung những
trailer về công tác chuẩn bị và quay clip của các
nhóm tham gia
• 1/11 – 3/11/2014: nộp video clip thông qua email của
Ban Tổ Chức.
• 4/11 – 13/11/2014: chấm bài thi.

7. Thành phần Ban Giám Khảo
• Chủ tịch hội sinh viên trường Đại học Tài Chính-
Marketing: Võ Minh Tân.
• Giảng viên bộ môn tại Aiim: Bạc Cầm Tiến- Creative
Director, The Purpose Group, Former Creative
Director, Ogilvy & Mather Vietnam.
• Lập Fanpage để bầu chọn các video clip trong cuộc
thi.

8. Cơ cấu giải thưởng
• Một giải nhất: Voucher mua sắm tại “Thế giới ưu
đãi” trị giá 500 000 đồng và kỷ niệm chương của
chương trình
• Một giải nhì: Voucher mua sắm tại “Thế giới ưu đãi”
trị giá 300 000 đồng và kỷ niệm chương của chương
trình
• Một giải ba: Voucher mua sắm tại “Thế giới ưu đãi”
trị giá 200 000 đồng và kỷ niệm chương của chương
trình.

9. Kế hoạch truyền thông
• Tạo fanpage về cuộc thi trên facebook, mời gọi sự
tham gia của các sinh viên.
• Đăng bài viết trên website trường, fanpage của
trường, của các khoa và của các lớp.
• Mỗi tuần, sẽ có những bài viết do ban nội dung đăng
trên trang web và fanpage. Đồng thời có những
trailer, clip về hậu trường cuộc thi để tạo sự hứng thú
và sự tham gia của các sinh viên.
• Bên cạnh đó, có những bài viết về những chia sẻ của
thành phần Ban Giám Khảo về tiêu chí chấm bài thi
và những típ hữu ích để giúp các nhóm có những
video clip đạt yêu cầu.

10. KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG
HỘI DIỄN VĂN NGHỆ

11. Đơn vị tổ chức: Trường Đại học Tài
chính - Marketing4
Tên chương trình: Lắng1
Thời gian: 17h – 22h ngày 15/11/20142
Địa điểm: Nhà hát Hòa Bình3
Quy mô: 2500 – 3000 người5
Người tham dự: Sinh viên khóa 11,
khóa 12, khóa 13, khóa 14, Giảng
viên, Đại diện phía công ty khách mời
6

12. MỤC TIÊU CHƯƠNG TRÌNH
Giảng viên: Thấu hiểu lòng tri ân của các sinh viên
cũng như là một nơi để mọi người kết nối giao lưu với
nhau
Doanh nghiệp: Quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp
đến với sinh viên
Sinh viên: Là cơ hội để sinh viên bày tỏ lòng tri ân sâu
sắc đến các thầy cô

13. Mục tiêu truyền thông: đạt được mục tiêu dự án trong
vòng 1 tháng từ 18/10/2014 đến 15/11/2014
Công chúng mục tiêu: Sinh viên, Doanh nghiệp, Giảng viên
CHIẾN LƯỢC

14. CHIẾN LƯỢC
Chủ thể quảng bá: Ban Truyền thông của trường
Đại học Tài chính- Marketing
Thị trường mục tiêu: Toàn thể sinh viên và cựu
sinh viên của trường Đại học Tài chính –
Marketing
Mục tiêu truyền thông: Gia tăng mức độ nhận
biết và sự tham gia, cổ vũ của các sinh viên của
trường Đại học Tài chính – Marketing

15. • Nội dung truyền thông:
+ Thể hiện lòng biết ơn của sinh viên đến
các bậc thầy cô, giảng viên
+ Cơ hội để sinh viên giao lưu với các doanh
nghiệp
+ Sự góp mặt đặc biệt của ca sĩ Hoàng Tôn
• Khẩu hiệu truyền thông: “ Phút lắng – Phút
yêu thương”
• Phương tiện truyền thông: Poster, Mạng xã
hội Facebook, Website trường, Truyền miệng.

18. I. Cuộc thi “ UFM YOUNG
LEADER”
a) Chuẩn bị: Công tác tổ chức và quảng bá chủ yếu
qua mạng xã hội nên hầu như không tốn chi phí
b) Giải thưởng:
• Giải nhất: 1 khóa học của AIIM trị giá 10.000.000đ
• Giải nhì: 1 phần quà của Viettel trị giá 7.000.000đ
• Giải ba: 1 học bổng của BMG trị giá 5.000.000đ
• Giải khuyến khích: 1 phần quà của Hội Sinh viên trị
giá 1.500.000đ

19. II. Cuộc thi “ 5 PHÚT TỎA SÁNG
CÙNG UFM”
a) Chuẩn bị: Công tác tổ chức và quảng bá chủ yếu qua mạng
xã hội nên hầu như không tốn chi phí
b) Giải thưởng:
 Giải nhất: 1 Voucher mua sắm tại “Thế giới ưu đãi” trị giá
500.000đ và kỷ niệm chương của chương trình
 Giải nhì: 1 Voucher mua sắm tại “Thế giới ưu đãi” trị giá
300.000đ và kỷ niệm chương của chương trình
 Giải ba: 1 Voucher mua sắm tại “Thế giới ưu đãi” trị giá
200.000đ và kỷ niệm chương của chương trình.
c) Phía BGK:
• 1 đại diện từ AIIM : 10.000.000đ
• Thầy Võ Minh Tân – Chủ tịch hội sinh viên trường

20. II. Chương trình
1) Ban hậu cần
Trang bị Đơn giá Số lượng Tổng tiền
Standee 200.000đ/ cái 02 400.000đ
Phông nền 600.000đ/ cái 01 600.000đ
Bong bóng 1.000đ/ cái 200 200.000đ
Nước suối Vĩnh
Hảo
90.000đ/ thùng 24
chai
10 900.000đ
Hoa 200.000đ/ 50 bông 310 1.500.000đ ( đã bao
gồm chi phí )
Ruy băng cài áo 40.000đ / cuộn 22m 03 120.000đ
In tài liệu + Bằng
khen
100.000đ
Tổng cộng 3.820.000đ

21. 2) Ban truyền thông
 Phía tài trợ
Đơn vị tài trợ Tổng tiền
Công ty viễn thông Viettel 25.000.000đ
Ngân hàng Sacombank 25.000.000đ
Trung tâm đào tạo kỹ năng truyền
thông – marketing Aiim
25.000.000đ
Nhà trường 51.500.000đ
Học viện quốc tế BMG 25.000.000đ
Tổng tiền 151.500.000đ

22.  Phía tổ chức
Chi phí Tổng tiền
Ca sĩ Hoàng Tôn 8.000.000đ
Thuê nhà hát Hòa Bình 80.000.000đ/ xuất 4 tiếng
Kỷ niệm chương 770.000đ/ 7 cái
Voucher mua sắm “ Thế giới ưu đãi” 1.000.000đ
Voucher buffet Seoul Garden Vincom 230.000đ
Voucher xem phim CGV 170.000đ
Voucher coffee Highland Coffee 100.000đ
Tổng tiền 90.270.000đ

23. 3) Ban kỹ thuật
Thiết bị Tổng tiền
Hệ thống âm thanh 15.000.000 đ
1 đèn Pax 50.000 đ
1 đèn Follow 750.000 đ
1 máy chiếu 10.000.000đ
Máy lạnh 8.000.000 đ ( 2.000.000/ giờ )
Quạt 5HP thổi gió và giấy 1.000.000đ
Máy khói 500.000đ
Tổng tiền 35.300.000đ

24. Tổng kết
Tiền vốn Tiền chi
Công ty Viettel Phần quà Viettel(
7.000.000d) +
18.000.000
Ban hậu cần 3.820.000đ
Công ty
Saccombank
25.000.000 Ban Truyền
Thông
90.270.000đ
Công ty Aiim 10.000.000 ( khóa
học ) + 15.000.000
Ban Kỹ thuật 35.300.000 đ
Nhà trường 50.000.000đ +
1.500.000( giải
thưởng)
Cuộc Thi 10.000.000đ
Công ty BMG 5.000.000Đ ( học
bổng)+
20.000.000đ
Tổng cộng 151.500.000 đ Tổng cộng : 139.390.000đ
Còn lại : 12.110.000đ